Что означает расширенная зона обслуживания. Доплата за расширение зоны обслуживания

Расширяем зоны обслуживания правильно

Что означает расширенная зона обслуживания. Доплата за расширение зоны обслуживания

Какова процедура установлен­­ия доплаты работнику за расширение­­ зоны обслуживан­­ия?

Ответ юриста:

Для документального оформления поручения работнику дополнительной работы работодателю необходимо оформить два кадровых документа:

  • соглашение между работником и работодателем о расширении зон обслуживания;
  • приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы (расширении зон обслуживания).

Правовое обоснование: 

Вопросы, связанные с оплатой труда и доплатами за расширение зон обслуживания, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс, ТК РФ).

В соответствии со ст. 129 Трудового кодекса под заработной платой работника понимается вознаграждение за труд, выплачиваемое в зависимости от квалификации работника, количества, качества, сложности и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

К компенсационным выплатам, в свою очередь, относятся: доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и пр.; к стимулирующим выплатам – премии и иные поощрительные выплаты, доплаты и надбавки стимулирующего характера,.

При этом месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 Трудового кодекса Российской Федерации).

В силу положений ст.60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, дополнительная работа может быть поручена работодателем только с письменного согласия работника и только за дополнительную оплату.

Под расширением зон обслуживания названная норма права понимает форму поручения работнику дополнительной работы по такой же профессии.

Срок выполнения выполнять дополнительной работы, её содержание и объем — должны устанавливаться работодателем, но только с письменного согласия работника.

При этом, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня, работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении.

При расширении зон обслуживания, как и в случаях совмещения профессий (должностей), увеличения объема работы или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от определенной трудовым договором работы, оплата труда работника производится с учетом положений ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации.

Размер доплаты в указанных случаях устанавливается по соглашению между работником и работодателем с учетом содержания и характера дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации).

Трудовое законодательство России не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты.

Доплата может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника. Однако работодатель должен учитывать положение ст.

22 Трудового кодекса Российской Федерации, которое обязывает его обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности.

Как правило, доплата устанавливается двумя путями:

  1. в процентном соотношении к окладу (должностному окладу) и (или) тарифной ставке;
  2. в твердом размере.

Судебная практика, толкует положения ст.

151 Трудового кодекса Российской Федерации таким образом, что размер устанавливаемой работнику доплаты прямо не зависит от продолжительности времени, которое работник затрачивает на выполнение увеличенного объема работы; устанавливаемая доплата в процентном отношении к окладу не свидетельствует о том, что продолжительность по основной работе снижается пропорционально установленному проценту; объем работы по основной должности не уменьшается (Определение Московского городского суда по делу N 33-28076 от 06.09.2011). 

Для документального оформления поручения работнику дополнительной работы работодателю необходимо оформить два кадровых документа:

  • соглашение работодателя и работника о расширении зон обслуживания (либо дополнительное соглашение к трудовому договору);
  • приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы (расширении зон обслуживания).

Приказ издается с письменного согласия работника (о чем обязательно должна быть сделана отметка в данном документе). 

В приказе (распоряжении) определяются:

  • вид дополнительной работы (расширение зон обслуживания);
  • срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
  • содержание дополнительной работы;
  • объем дополнительной работы.

Ответ подготовил Дмитрий Стихин, юрист Parma Legal

Источник: http://parma-legal.ru/nashi-konsultatcii/2013-11-18/zony-obslugivaniya

Грамотно повышаем доход: расширение и совмещение

Что означает расширенная зона обслуживания. Доплата за расширение зоны обслуживания
Skip to content

Трудовой кодекс является регламентирующим законодательным документом, определяющим, в том числе, и условия получения дополнительной оплаты путём повышения трудовой нагрузки, расширения объёма производства или зоны обслуживания сверх нормативных. Свободное время граждане имеют право посвящать труду по совместительству в рамках ТК.

Основные положения работы совместителем согласно ТК РФ

Оптимальный вариант работы по совместительству – совмещение основной и дополнительной занятости в рамках одного учреждения или предприятия. ТК отмечает ряд важных и обязательных условий:

  • на ней не задействованы лица младше 18 лет;
  • она не является опасной и не сопряжена с вредными и опасными факторами производства (ст. 282 гл. 44 ТК).

Трудовая смена после основной не должна быть больше 4 часов. Если совместитель в этот день не работает, он имеет право отработать полный рабочий день.

Суммарное рабочее время составляет до половины нормы труда на основной работе (к примеру, не больше 20 часов за 7 дней при 8-часовой 5-дневной неделе) или согласно нормам продолжительности труда для соответствующих поло-возрастных категорий работающих лиц (ст. 284).

Совместитель подписывает с работодателем договор, запись о дополнительном трудоустройстве выполняется на основном месте работы. Остальные документы – диплом об образовании, квалификации могут быть представлены в виде копий.

Когда дополнительная работа имеет опасные (вредные) условия труда, необходимо представить справку с места основного трудоустройства о том, что факторы производства не являются вредными (ст. 283, гл.

44 ТК) во избежание причинения вреда совместителю при повышенной концентрации агрессивных, биологически опасных веществ, температур и прочих условий.

Тарификация и оплата труда, отпуск и гарантии

Совместитель имеет право на оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском на месте основного трудоустройства (ст. 286 ТК).

Когда последний отпуск имеет большую продолжительность, работодатель предоставляет совместителю дополнительный отпуск без оплаты.

Когда период работы по совместительству составляет менее полугода, его предоставляют авансом либо пропорционально фактически отработанному времени.

Как регламентирует ст. 285 гл. 44 ТК, оплату труда рассчитывают по таким параметрам:

  • согласно отработанному времени;
  • объёму или выработке, исходя из нормативных показателей данного предприятия.

При повременной оплате с нормированными требованиями к объёму работ (выпуску деталей, добыче руды или угля) учитывается конечный результат применительно к норме. Все лица-совместители получают надбавки и коэффициенты к зарплате согласно ст. 316 ТК, региональным, районным и городским постановлениям, нормативно-правовым актам.

Гарантии, компенсации совместителям, получающим образование либо работающим в сложных регионах Крайнего Севера, предоставляются исключительно по основному месту их занятости. При этом надо учитывать локальную нормативно-правовую базу, условия колдоговоров, подзаконные правовые акты, согласно которым лица-совместители имеют такие же права (ст. 287).

Совместителя имеют право уволить, если на вакансию поступает сотрудник, которому эта работа станет основной. Обязательное условие увольнения – письменное предупреждение под роспись работника за срок минимум 2 недели до разрыва трудовых отношений (ст. 288 ТК).

Размер зарплаты совместителя часто не равен минимальной зарплате, так как доплата за совмещение осуществляется пропорционально норме выработки или почасовой ставке. Обычно вопросы по оплате отражены приказом или допсоглашением, который подписывает директор или руководитель предприятия и они могут колебаться в размере от 20 до 50 % от заработной платы основного сотрудника.

Пример:

Образцы расчёта зарплаты и отпускных

При увольнении или неиспользовании отпуска совместитель получает денежную компенсацию за оставшееся время одного или нескольких отпусков.

Даже когда прекращена только одна работа по совместительству, а сотрудник занят на этом предприятии на основной, расчёт производится не позднее дня расторжения трудового договора.

Это касается и тех, кто замещал сотрудников предприятия на время их отпуска.

Примером расчёта такой зарплаты является замещение руководителя отдела на период отпуска специалистом I категории. Так, если договорено, что размер зарплаты должен равняться разнице между окладами, то, если зарплата руководителя равна 20 тысячам рублей, а специалиста 12 тысяч, за 20 рабочих дней (при 22 в месяце) совместитель получит дополнительно к основному окладу:

20000 – 12000 = 8000/22 х 20 = 7272,73 рублей,

что в сумме составит 12000 + 7272,73 = 19272,73 рубля

Увеличение объёма работы аналогично способствует повышению доходов вследствие увеличения материальной заинтересованности.

Например, нагрузка на ветеринарного врача составляет около 120 голов взрослого крупного рогатого скота, исходя из ориентировочной потребности в 4 минуты на 1 голову ежедневно, заработная плата 25 тыс. рублей.

Поэтому доплата за увеличенный объем работы может быть применена в размере, пропорциональном количеству животных:

180 голов / 120 = 1,5х25 тыс. рублей = 37500 рублей

Применительно к этим данным рассчитывается максимально возможная численность операций, а годовые затраты времени ветспециалиста не могут быть больше 1845 часов в год согласно научно-обоснованным нормам нагрузки животных (8), что иллюстрирует формула:

Нчис= ∑(М х Нв): 1845,

где М – число животных; Нв – норма времени на обслуживание 1 животного в год; 1845 – эффективное рабочее время ветспециалиста.

Размер зарплаты совместителя регламентирует ст. 139 главы 31 ТК. Для расчёта оплаты отпуска или компенсации используют формулу:

СДЗ = SUMнзп/12/29,3,

где СДЗ – средний заработок за день;

SUMнзп – сумма зарплаты полностью за расчётный период.

Например, за год суммарная оплата составила 160 тысяч рублей, поэтому СДЗ = 160000/12/29,3=455,06. Если человек идёт в отпуск на 12 дней, он получит:

12 х 455,06 =5460,72 рублей.

Если у совместителя были нерабочие дни (отпуск, нетрудоспособность), то размер отпускных определяют согласно формуле:

СДЗ = SUMнзп/(Км х 29,3 + Кд),

Км – количество месяцев с полной занятостью;

Кд – календарные дни в периоде не полностью отработанных месяцев. Кд рассчитывают, умножая отработанные рабочие дни на коэффициент 1,4.

Например, 11 месяцев сотрудник работал все дни полностью (оклад 12000), один раз был на больничном, отработал 12 дней. Всего ему начислили 180 тысяч рублей. Поэтому сумма его отпускных на 28 дней будет равна: СДЗ = 180000/(11 месяцев х 29,3 + 12х1,4) =530,82 рублей х 28 дней = 14862,96 рублей.

В расчёте выплат, касающихся периодов временной нетрудоспособности, выплат за отпуск, декретных учитывают также основную зарплату и доплату за расширение зоны обслуживания.

Последняя касается тех случаев, когда работник параллельно выполняет другие функции или увеличивает зону своих работ. Примером этого является санитарка, которая, помимо прикреплённых палат, соглашается увеличить их количество.

Или слесарь, выполняющий кроме основной работы, дополнительные: плотничьи, инженерные или другие, которые позволяют его дополнительные квалификации.

Некоторые нюансы документального оформления и особые положения

Чтобы правильно оформить приказ о расширении зоны работы, необходимо два документа – дополнительное трудовое соглашение работодателя и наёмного лица, утверждённый приказ руководителя, в котором обязательно наличие письменного согласия на изменение условий работы сотрудника. В стандартных формах унифицированного учёта труда таких приказов нет, поэтому руководитель издаёт приказ с произвольным содержанием. В приказе отмечаются тип расширения зоны обслуживания, его продолжительность, содержание и объем.

Если в процессе совместительства увеличивается продолжительность отработанного времени, согласно разъяснению Минфина РФ, оплата этого труда включается в состав сверхурочных в соответственно увеличенном размере. Причём это должно быть именно повышенной оплатой труда, на неё согласно ст. 217 НК производятся налоговые начисления.

Если работодатель не выплачивает в срок зарплату совместителю или лицу, которое замещает с оплатой согласно тарифному окладу отсутствующего сотрудника, он должен дополнительно к денежным суммам добавить компенсацию. Компенсацию предоставляют, исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ, со дня после граничного срока выплаты на дату реального расчёта.

Совместитель может неограниченно трудиться у любого числа работодателей, при этом, чтобы продолжительность трудового времени не превышала норму.

Если в какие-то дни совместитель не занят, он имеет право работать целый день на дополнительном месте работы. Оптимальным вариантом дополнительной работы является внутреннее совместительство.

Но и внешнее совместительство, являясь дополнительным источником дохода, устраивает многих людей.

Согласно ст. 124 ТК совместители получат материальную помощь, предоставив на место дополнительной работы копию больничного бюллетеня. Совместителя при его согласии могут вызвать из отпуска и присоединить оставшиеся дни к будущему очередному отпуску или предоставить отпуск в удобное время года.

Работать по совместительству (включая область предпринимательства), кроме научно-педагогической, творческой занятости не имеют права:

  • депутаты и госслужащие;
  • сотрудники прокуратуры, полиции, внешней разведки, фельдъегерской связи и судьи;
  • служащие Госбанка.

Основные различия по работе представлены в следующей таблице.

Условия труда по совместительству, совмещению и при расширении зоны обслуживания

Правила/требованияРабота по совместительствуСовмещениеРасширение (увеличение) объёма работы/зоны обслуживания
Место работыОсновная + дополнительная или просто основнаяТолько основнаяТолько основная
Трудовой договорОбязателенОформляется трудовым соглашением и приказом руководителяУказывается в трудовом соглашении
Оплата трудаСоответственно отработанному времени, но не более 50% ставки сотрудника с полной ставкой, кроме случаев сверхурочной работыСогласно трудовому соглашению сторон, обычно не менее 20 % от ставки или исходя из разницы между окладами.Пропорционально увеличению объёма работ и-либо нагрузки
ОтпускВ одно время с отпуском по основному месту работы, в виде аванса или отпуска без содержанияСогласно основному месту занятости
Социальные выплатыУчитываются, кроме выплат в период учебы, либо районах Крайнего СевераСогласно основному месту занятости
Особые положенияДля госслужащих, военных, сотрудников правоохранительных органов, прокуроров правила регламентируются нормативно-правовой базой РФ

Знание нормативно-правовой базы позволяет увеличивать свой доход, сочетая основную и дополнительную работу, не выходя за рамки государственных актов, постановлений и законов, но увеличивая благосостояние семьи.

Список использованной литературы:

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ, гл. 44, ст. ст. 282 – 288.
  2. Трудовой кодекс РФ. Глава 19, статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска.
  3. Трудовой кодекс РФ. Глава 10. Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
  4. Статья 217 НК РФ. Доходы, не подлежащие налогообложению
  5. Постановление от 11 апреля 2003 г. N 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
  6. Федеральный закон от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ “О системе государственной службы Российской Федерации” (с изменениями от 11 ноября 2003 г., 6 июля 2006 г., 1 декабря 2007 г.)
  7. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 17, 25, 30.
  8. Научно-обоснованные нормы нагрузки животных на ветеринарных специалистов. Одобрены Департаментом ветеринарии и Минсельхозпрода России. – 13 мая 1997 года.
  9. Статья 139. Исчисление средней заработной платы Трудовой кодекс РФ, глава 21, статья 139

Источник: https://fotrss.ru/doplaty-i-nadbavki/doplata-za-sovmeshhenie.html

Расширение зоны обслуживания

Что означает расширенная зона обслуживания. Доплата за расширение зоны обслуживания

При увеличении обслуживаемой зоны сотрудник выполняет работу по должности, аналогичной своей профессии, в случае, если на предприятии отсутствует дополнительная штатная единица или нет смысла в ее введении. Примерами служат ситуации, когда:

  • мерчендайзеру добавляются дополнительные магазины обслуживания;
  • таксисту расширяется обслуживаемый район;
  • уборщице вменяется уборка нового небольшого помещения и т.п.

При работе на предприятии нескольких сотрудников одной должности, выполняющих свои трудовые обязанности в пределах конкретной территории, за каждым из них закрепляется определенная площадь.

В период временного отсутствия одного из этих работников (к примеру, по болезни) или в случае расширения обслуживаемой компанией территории, новая площадь должна закрепляться за каким-либо ответственным лицом.

В этих целях руководителем распределяются дополнительные обязанности в кругу имеющегося персонала и устанавливается надбавка за расширение зоны обслуживания каждому из задействованных сотрудников.

Таким образом, расширенной зоной обслуживания является площадь, в пределах которой сотрудник выполняет свои должностные обязанности в дополнение к работе на основной территории, закрепленной за ним по трудовому контракту.

Норма статьи 60.2 ТК РФ требует письменного согласия работника для установления ему содержания и срока дополнительной работы. Оформление нового трудового контракта не требуется, достаточно составить два документа:

  • соглашение между сотрудником и работодателем о расширении обслуживаемой зоны;
  • приказ руководителя в произвольной форме на фирменном бланке.

Приказ должен содержать указание вида дополнительной работы, ее содержание, объем и срок выполнения. В распорядительном документе также необходимо сделать ссылку на установку размера доплаты в соглашении сторон.

Доплата за расширенную зону обслуживания: методы определения размера

Законом не установлены ограничения по размеру доплаты за увеличение обслуживаемой работником зоны. Он определяется сторонами трудовых отношений, исходя из содержания, объема, сложности дополнительной работы. Надбавка может устанавливаться как:

  • фиксированная сумма;
  • процент от оклада.

Доплата за расширенную зону обслуживания учитывается в составе заработка сотрудника в целях начисления пособий по больничным листам, отпускных выплат, иных компенсаций, а также НДФЛ, страховых взносов. Ее размер необходимо донести до работника в момент уведомления о расширении обслуживаемой им территории. Конкретная надбавка указывается в дополнительном соглашении к основному трудовому контракту.

Пример расчета доплаты

Официант в ресторане обслуживает 5 столов. Ему установлена зарплата, включающая окладную часть в размере 25 тысяч рублей и премия – 3% сделанной за месяц выручки. Летом ему расширена обслуживаемая зона: добавлены 3 стола на веранде. По договоренности надбавка за расширение зоны обслуживания составляет 15% оклада.

Расчетный лист начисленной зарплаты за июнь

Наименование выплатыСумма, руб.
Оклад по основной зоне обслуживания25 000
Премия (3% от выручки 130 000 руб.)3 900
Доплата за обслуживание веранды3 750
Итого начислено:32 650
Удержания (НДФЛ 13%)– 4 245
Итого к выплате:28 405

>Как составить заявление на расширение зоны обслуживания

Что означает расширение зон обслуживания?

Под расширением зон обслуживания понимается возложение на специалиста дополнительных обязанностей в рамках его основной специальности. Кадровая процедура проводится в ситуациях, если в компании имеется вакантная позиция, на которую пока нет претендента. Администрация фирмы-нанимателя вправе поручить временно «бесхозный» функционал одному или нескольким работникам.

Фирма вправе расширить зоны обслуживания, если сотрудники имеют четко обозначенные области работ. К примерам такой ситуации относится следующее:

  • Таксисту, занимавшемуся извозом в одном районе города, поручили охватить второй, соседний.
  • На уборщицу, ранее обслуживавшую только офис, возложили обязанность мыть полы в другом помещении – торговом зале.
  • Системному администратору, обслуживавшему компьютеры в одном офисе фирмы, вменили в обязанность следить за оборудованием в другом, расположенном по новому адресу.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, увеличение нагрузки на наемного специалиста возможно исключительно по его доброй воле. За дополнительные функции, порученные на заранее обозначенный или неопределенный срок, полагается доплата, размер которой стороны устанавливают по своему усмотрению.

Согласие на расширение зоны обслуживания: образец

Сотрудник, получивший предложение от руководства, рассматривает его и принимает решение. Он действует добровольно: закон не дает фирме рычагов давления и принуждения. Сообщить свой ответ можно любым из двух способов:

  • проставить отметку на предложении;
  • написать отдельное заявление.

В первом случае в предложении предусматривается специальная графа, где сотрудник укажет «Согласен» или «Не согласен», а рядом проставит собственноручную подпись. Готовый документ хранится в отделе кадров предприятия.

Во втором случае специалист пишет отдельное заявление на расширение зоны обслуживания, где указывает:

  • ФИО и должность руководителя-получателя;
  • наименование организации;
  • свое ФИО и должность;
  • ссылку на номер (если имеется) и дату предложения о распределении дополнительных обязанностей;
  • наименование должности, функционал которой поручается специалисту;
  • согласованный размер доплаты;
  • срок действия новых условий сотрудничества.

Заявление пишется в свободной форме с соблюдением норм делового стиля. Из него должно недвусмысленно следовать согласие специалиста на выполнение дополнительного функционала. Готовый документ заверяется собственноручной подписью сотрудника и хранится в архиве отдела кадров организации.

Если инициатива по поручению дополнительных обязанностей исходит не от администрации компании, а от самого работника, он вправе согласовать условия будущего взаимодействия с руководством устно. Затем в подтверждение своих намерений он пишет заявление, где указывает:

  • просьбу расширить зоны его обслуживания в связи с наличием вакантных позиций в организации;
  • дату, с которой он желает приступить к исполнению нового функционала;
  • согласованную сумму доплаты и срок.

Заявление заверяется подписью составителя и передается в отдел кадров компании.

(Скачать образец) Заявление на расширение зоны обслуживания по инициативе работника

Когда письменное согласие от работника получено, стороны заключают дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

В нем они обозначают условия будущего взаимодействия и указывают, что иные пункты контракта продолжают действовать без изменения. Один экземпляр документа остается у нанимателя, второй вручается работнику.

Заключительный этап – издание приказа о вступлении в новые обязанности. Когда кадровые формальности соблюдены, работник начинает исполнять расширенный функционал за доплату.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Основные понятия по расширению зоны обслуживания

Дополнительные трудовые действия поручаются сотруднику только с его письменного согласия. Расширение зоны его обслуживания (ЗО) осуществляется как дополнение к основным профессиональным обязанностям. Поручаться могут работы по:

  • смежной деятельности,
  • в случаях изменения объемов нагрузки,
  • замещение отсутствующего сотрудника на временной основе.

Отдельно устанавливаются и сроки исполнения подобных обязанностей, при чем работник сможет отказаться принимать дополнительные функции на себя и письменно уведомить об этом работодателя заранее, за три дня до вступления в силу распоряжения (ст. 60.

2 ТК). На практике подобные случае определяют пространственным термином – совмещение. Однако некоторые отличия присутствуют. И поэтому кадровику или лицу, которое выполняет данные обязанности в документации следует руководствоваться определениями ст.151ТК.

Выполнение работы по смежным профессиям характеризует совмещение как одновременное исполнение основной должности и функций другого работника.

В отдельных случаях, когда происходит изменение объемов ежедневной работы имеет место расширение границ обслуживания. Если в его трудовом договоре не означено подобное изменение, то полагается осуществлять доплату.

Стимулирующие доплаты и надбавки

Источник: https://artlife-astrahan.ru/rasshirenie-zony-obsluzhivaniya/

Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы

Что означает расширенная зона обслуживания. Доплата за расширение зоны обслуживания
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Защита прав работников » Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы

Доплата – это выплата, которая носит характер компенсации.

Для стимуляции сотрудников руководство платит не только зарплату, но и другие финансовые средства, которые оформляют как надбавку или материальное поощрение. Государство также обязывает работодателей выплачивать трудящимся особые доплаты при наступлении определенных моментов.

Что такое доплата

Доплата – это выплата, которая носит характер компенсации, так как назначают ее тогда, когда работник был в состоянии повышенной трудовой интенсивности (к примеру, работал в праздник или выходной день или совмещал деятельность с работой отсутствующего сотрудника).

При выполнении работником обязанностей, не предусмотренных в трудовом договоре, (к примеру, совмещение нескольких должностей или сверхурочная работа), в соответствии с законодательством, работодатель должен доплатить, компенсируя сложность работы или потраченное время.

Доплата необходима и за труд в опасных или вредных условиях, а также при переведении работника на должность, которая более низко оплачивается.

Рассмотрим подробно доплаты за труд при совмещении профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Критерии размера доплаты

Критерии по выплате стимулирующих доплат определяются в локальном нормативном акте (это может быть коллективный договор, положение о премировании и пр.). Если существует представительный орган работников, то согласно ч. 4 ст. 135 ТК РФ, акты, которые устанавливают систему по оплате труда, руководство принимает, учитывая мнение этого органа.

Размер тарифной ставки или оклада в трудовом договоре указывается в числовом выражении.

Что касается доплат, полагающихся работникам, помимо прямого указания в трудовом договоре, в нем может содержаться отсылка к коллективному договору или локальному нормативному акту, которые предусматривают условия и основания их выплаты.

Например, размер доплаты за совмещение должностей предусмотрен по соглашению руководства и работника, при этом учитывая характер дополнительных работ и их содержание. Закон не регламентирует минимальный размер доплаты. Выплата проводится и в твердой денежной сумме, и в процентном соотношении к окладу (тарифной ставке) или зарплате работника.

Оплата совмещения профессий

Выполнение помимо основных функций у одного работодателя дополнительной работы по той же или другой профессии (должности) называют совмещением должностей.

 Руководство поручает сотруднику дополнительную работу только заручившись его письменным согласием.

Кроме того, письменно работник обязан дать согласие на срок исполнения дополнительной работы, а также согласовать моменты по поводу ее объема и содержания.

Если ее исполнение – это условие трудового договора, согласие работника не нужно.

Дополнительная работа по той же должности – это расширение зон обслуживания или увеличение объема работы. Реализация совмещения должностей проводится в рамках предусмотренной для работника продолжительности его времени работы.

Сотрудник вправе досрочно отказаться от исполнения дополнительной работы, а руководство – досрочно отменить свое поручение о выполнении, если работодатель предупрежден об этом письменно не позже чем за 3 рабочих дня.

Такой отказ от дополнительной работы – это право трудящегося и к нему не могут применить какие-либо санкции.

Увеличение объема работы и расширение зон обслуживания

Процедура возложения на сотрудника дополнительной работы при увеличении зон обслуживания или объема работ проводится по аналогии с процедурой возложения на него дополнительных работ по совмещению должностей.

Размер доплаты за расширение зоны обслуживания стороны согласовывают с учетом объема или содержания дополнительной работы. В трудовом законодательстве не регламентируются минимальный размер доплаты и правила по его определению в случае, если имеет место расширение зоны обслуживания.

Размер и правила, касающиеся доплаты, в данном случае освещает соглашение сторон.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Обязанности отсутствующего сотрудника временно возлагают на кого-то из работников или распределяют между несколькими сотрудниками (исполнение обязанностей отсутствующего согласно ст. 60.2 ТК РФ).

При  исполнении обязанностей по вакантной должности работником без освобождения от его работы можно говорить о совмещении должностей или о том, что имеет место расширение зон обслуживания или увеличение объема работы.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника – это исполнение кем-то из сотрудников трудовых функций, предусмотренных трудовым договором для соответствующего работника.

Однако за отсутствующим сохраняется его место работы. В этом случае сотрудник выполняет и свои функции, и функции временно отсутствующего.

При исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника его «заместителю» могут поручить дополнительную работу по той же профессии или по иной. Перепоручение обязанностей отсутствующего сотрудника другому работнику возможно только если он дал на это согласие.

Срок, на протяжении которого будет выполняться дополнительная работа, и то, что касается ее содержания и объема, с письменного согласия сотрудника предусматривается работодателем.

У сотрудника есть право досрочного отказа от исполнения дополнительного объема работ в случае письменного предупреждения другой стороны не позже чем за 3 рабочих дня.

Размер доплаты – по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема этой работы.

Случаи доплаты на конкретных примерах

Пример 1. Иванова совмещает свою основную должность секретаря с дополнительной должностью кассира.

В Положении об оплате труда установлено, что доплату за совмещение должностей, если оклад (тарифная ставка) ни по одной из должностей не выше 10 тыс. р.

, составит 50% оклада (тарифной ставки) по основной должности.

За август 2016 г. Ивановой по основной должности начислены следующие денежные суммы:

  • оклад – 8000 р.;
  • доплата за сверхурочную работу – 1000 р.

Так, зарплата Ивановой за август с доплатой за совмещение должностей – 13 000 р. (8000 р. + 8000 руб. x 50% + 1000 р.).

Следующий пример на расширение зоны обслуживания. Так, оклад у официантки Казанковой составляет 10 000 р. Из-за увольнения нескольких сотрудниц ей необходимо расширить область зоны обслуживания, то есть обслуживать не 8 столиков, а 14.

Руководство вместе с Казанковой решили, что размер ее доплаты за каждый месяц будет пропорционален числу добавившихся к обслуживанию столиков. Руководствуясь письменным соглашением сотрудницы и работодателя, за расширение зоны обслуживания ее ежемесячная доплата составляет 7500 р. (10 000 руб. : 8 столиков x (14 столиков – 8 столиков)). Пример 3.

Начальник юридического отдела Клименко ушел в отпуск. Выполнение его обязанностей временно возложили на старшего юриста Команича.

Соглашение сотрудника и руководства предусматривает, что доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника производят в размере разницы между окладом начальника юридического отдела и окладом старшего юриста пропорционально времени выполнения обязанностей. Оклад начальника юротдела Клименко составляет 18 000 р., а старшего юриста – 10 000 р.

Так, ежемесячная доплата составит 8000 р. (18 000 р. – 10 000 руб.).

У старшего юриста 5-дневная рабочая неделя и 2 выходных дня (суббота и воскресенье). В сентябре 2010 г. Команич временно выполнял часть обязанностей начальника юротдела без освобождения от основной работы 10 рабочих дней. Так как в сентябре 22 рабочих дня, то размер доплаты за временно отсутствующего составит 3 636,36 р. (8000 р. : 22 дн. x 10 дн.).

Здравствуйте. Бухгалтер учреждения, выполняет обязанности кассира и кадрового работника, ему доплачиваем за увеличение объема работ, но этих должностей нет в штатном расписании учреждения. Правильно ли мы поступаем?

Алла23.11.2018 13:56

Источник: https://advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/oplata-truda-pri-sovmeshhenii-professij-dolzhnostej-rasshirenii-zon-obsluzhivaniya-uvelichenii-obema-raboty.html

Расширение зоны обслуживания. Порядок оформления и установления доплаты работнику

Что означает расширенная зона обслуживания. Доплата за расширение зоны обслуживания

Когда работодатель желает поручить сотруднику дополнительную работу, он обязан следовать процедуре, установленной действующим законодательством РФ. Последняя включает приказ о расширении зоны обслуживания. Как его составить и что предшествует принятию документа, мы подробно рассмотрим в статье.

Из неё вы получите следующую информацию:

  • как проходит расширение зоны обслуживания;
  • как устанавливается размер доплаты за расширение зоны обслуживания;
  • что включает приказ о расширении зоны обслуживания.

Расширение зоны обслуживания – основные положения

Чтобы правильно оформить расширение зоны обслуживания конкретного работника, необходимо составить и зарегистрировать следующие документы:

  • Соглашение между сотрудником и работодателем, которое юридически подтверждает расширение зоны обслуживания.
  • Приказ о расширении зоны обслуживания, удостоверяющий распоряжение руководства о поручении работнику дополнительной работы.

Доплаты и оплата трудовой деятельности в связи с расширением зоны обслуживания регламентируются ТК РФ. В соответствии с уложениями 129 статьи под зарплатой сотрудника следует понимать вознаграждение за труд. Размер заработной платы зависит от следующих факторов:

  • Квалификация сотрудника.
  • Объем, качество и трудоёмкость осуществляемой работы.
  • Мотивирующие и компенсационные выплаты.

К компенсационным выплатам относятся надбавки и доплаты за работу в специфических климатических зонах, на загрязнённых радиацией территориях, в отклоняющихся от установленной нормы условиях и пр. Что касается мотивирующих выплат, ими считаются премии и аналогичные доплаты, побуждающие сотрудников к более эффективной трудовой деятельности.

Сотрудник, который полностью отработал месячную норму рабочего времени и выполнил установленный трудовой норматив, имеет право на зарплату объёмом не ниже минимальной оплаты труда. Об этом говорится в статье 133 Трудового Кодекса РФ.

Согласно статье 60.2 ТК РФ, работодатель может возложить на сотрудника дополнительные трудовые обязанности только при соблюдении 2 условий. Во-первых, письменное согласие работника. Во-вторых, увеличение зарплаты.

Расширение зоны обслуживания необходимо расценивать как поручение конкретному сотруднику дополнительной работы по аналогичной специальности. Сроки осуществления, объём и содержание трудовой деятельности определяются работодателем. Однако только после письменного соглашения работника.

О расширении служебных обязанностей сотрудника следует предупредить за 3 дня. Законодательство предусматривает, что работник имеет право отказаться от дополнительной работы. В таком случае работодатель обязуется досрочно отменить поручение о её выполнении.

Размер доплаты за расширение зоны обслуживания

Размер доплаты определяется на основании условий соглашения между сотрудником и работодателем. Для этого учитывается характер и содержание дополнительной трудовой деятельности. Подобное говорится во 2 части статьи 151 ТК РФ.

Действующее законодательство не задаёт минимальный или максимальный объём доплаты. Надбавка определяется либо в фиксированной денежной сумме, либо в процентном соотношении по зарплате или тарифной ставке. Работодателю следует помнить о статье 22 ТК РФ, которая обязывает его к обеспечению одинаковой оплаты за трудовую деятельность равнозначной ценности.

Судебное толкование статьи 151 ТК РФ имеет чётко выраженный юридический характер. Например, размер доплаты напрямую не зависит от времени, которое конкретный сотрудник потратил на дополнительную работу.

Если надбавка задана в процентном соотношении к окладу, это не говорит, что продолжительность основной трудовой деятельности пропорционально уменьшается по заданному проценту. Объём труда по главной должности не снижается.

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Издаваемый после письменного согласия сотрудника приказ о расширении зоны обслуживания определяет следующие положения о дополнительной работе:

  • Вид деятельности.
  • Срок выполнения.
  • .
  • Объём.

Возлагаемая на сотрудника дополнительная трудовая деятельность должна выполняться вместе с осуществлением основных должностных обязанностей. Причём в рамках указанного трудовым договором рабочего времени. Дополнительная оплата за поручения работодателя учитывается и в составе зарплаты сотрудника для разных целей. Скажем, начисление пособия по временной неработоспособности или беременности.

Чтобы оформить приказ о расширении зоны обслуживания, нужно предварительно получить письменное соглашение работника. Следует также подробно оговорить все положения, которые касаются надбавок и других важных моментов. Если сотрудник отказывается от выполнения непредусмотренных договором обязанностей, работодатель не имеет права заставлять его делать дополнительную работу.

Что касается мотивирующих выплат, ими считаются премии и аналогичные доплаты, побуждающие сотрудников к более эффективной трудовой деятельности.

Сотрудник, который полностью отработал месячную норму рабочего времени и выполнил установленный трудовой норматив, имеет право на зарплату объёмом не ниже минимальной оплаты труда. Об этом говорится в статье 133 Трудового Кодекса РФ. Согласно статье 60.

2 ТК РФ, работодатель может возложить на сотрудника дополнительные трудовые обязанности только при соблюдении 2 условий.

Служебная записка на расширение зоны обслуживания образец

На наш взгляд, помимо прочих, основным критерием для ответов на поставленные вопросы является следующий момент: что указано в должностной инструкции замещающего работника? Классический и довольно часто встречающийся на практике пример, когда в должностной инструкции, например заместителя начальника отдела, содержится примерно следующая формулировка:

«В период временного отсутствия руководителя отдела работник исполняет обязанности отсутствующего руководителя». По нашему мнению, такая формулировка должностной инструкции имеет полное право на существование, и при этом исполнение работником обязанности по замещению отсутствующего сотрудника не требует какой-либо дополнительной оплаты.

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса). Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Порядок оформления и оплата совмещения профессий

Руководитель при очередной предварительной тарификации предложила мне найти документ разрешающий получать зарплату по совмещению, работая в одно и тоже время. У него такого документа не оказалось.

Поэтому руководитель сомневается по видиму из-за своей неграмотности, что мне выплачивают правомерно, за совмещению должности концертмейстера т.к. я работу выполняю в одно и то же время т.

е руковожу творческим процессом в коллективе и играю на инструменте.

Образец служебной записки

Источник: https://www.blackbeard.ru/expansion-of-the-service-area-the-procedure-for-registration-and-establishment-of-an-additional-payment-to-the-employee/

Мир закона
Добавить комментарий