Что значит счетная ошибка бухгалтера. Верховный суд разобрался со счетной ошибкой

Счетная ошибка при начислении заработной. Чем грозят компании ошибки бухгалтера

Что значит счетная ошибка бухгалтера. Верховный суд разобрался со счетной ошибкой

Бухгалтерия — один из наиболее трудоемких, ответственных и полных неочевидных нюансов участок работы предприятия.

Зачастую в компании, успешно и развернуто ведущей деятельность, работает множество специалистов по учету.

Они занимаются расчетом налоговой базы, оставляют первичную и отчетно-статистическую документацию и — что главное — ежечасно принимают решения, которые отражаются на компании в целом.

Отследить, насколько профессионально и качественно сотрудники выполняют свои обязанности, подчас бывает сложно. Это связано со многими моментами: загруженностью руководителя, отсутствием у него специфических знаний в бухучете.

К тому же специалиста в узкой области могут «перебросить» на незнакомый ему участок, а чтобы разобраться в работе, нужно время, и ошибки неизбежны.

Услуги бухгалтера, которые предприятию оказывает профильная фирма «со стороны», к данной ситуации не относятся — там за работу всегда отвечает компетентный и практически «подкованный» специалист.

Бухгалтер ошибается – ФНС реагирует санкциями для работодателя

За правильностью составления, сроками подачи отчетности, уместностью применения учетной политики или формы налогообложения строго следят исполнительные инстанции — со штрафами и санкциями «наперевес».

Они постоянно проводят регулярные, плановые и совершенно неожиданные проверки и при подаче отчетности внимательно изучают ее. Однако в свете последних законодательных тенденций (см.

, например, поправки к КоАП РФ, сделанные с 2013 года по настоящий момент), ответственность за нарушения все чаще ложится не на бухгалтера, а на его работодателя.

Безусловно, и работник будет нести ответственность. Перед государством она, как правило, выражается в материальном взыскании и в среднем составляет 2000-3000 рублей, причем решение зачастую можно оспорить.

Перед компанией работник обычно отвечает в рамках дисциплинарного или все того же денежного «возмездия».

Однако это возможно только при пренебрежении прямыми, закрепленными в трудовом договоре, обязанностями (включая полную материальную ответственность, которую нужно в нем прописывать), и штраф не превышает, как правило, размер среднемесячной зарплаты бухгалтера, что не всегда покрывает издержки.

Несмотря на неприятности для сотрудника, большая часть санкций при его нарушениях ложится на компанию. Даже законопослушные организации не застрахованы от «сюрприза», который может выражаться в форме заблокированных счетов, признаний обычных сделок мнимыми, притворными из-за неверно начисленных налогов и так далее.

Если бухгалтер, дабы избежать пеней или штрафов, «подстраховывается», организуя переплату, или неправильно вносит/исчисляет НДС, все это может привести к необходимости восстанавливать учет в целом.

К тому же иногда бухгалтер трактует законодательство (не всегда прозрачное) не так, как налоговый инспектор, а расплачиваться за это приходится компании.

Какие бухгалтерские ошибки приводят к последствиям для компании

Предприятия часто относятся к штрафам как к «неизбежному злу», отказываясь от проведения регулярных аудиторских проверок и не желая изучить рынок бухгалтерских услуг, полагая, что это лишнее. Подобное поведение в корне неправильно. Компанию могут оштрафовать на значительную сумму во многих случаях — и, к сожалению, очень распространенных.

Налоговый кодекс в действующей редакции гласит, что за «грубые нарушения правил» при учете доходов/расходов или налогооблагаемых объектов предусмотрены штрафы в размере 30000 рублей.

Под «грубыми» недочетами НК понимает как серьезные правонарушения (в том числе, с явно преступным умыслом), так и формальные ошибки, описки или отсутствие учета вообще.

Вместо того чтобы дифференцировать штрафы, государственные органы предпочитают их «масштабировать» и расширять список нарушений.

На сегодняшний день компания будет нести ответственность, если:

  • отсутствует первичная документация и счета-фактуры — это повод вспомнить, насколько хорошо на предприятии реализуется принцип полноты БУ;
  • недостает налоговых/бухгалтерских регистров, или они неверно отражают операции;
  • систематически нарушается своевременность и правильность отражения деятельности на счетах и в отчетной документации;
  • искажены строки показателей в БУ-отчетности, что приводит к недоимке: здесь, как комментируют эксперты-юристы, из-за возникающего долга компанию могут оштрафовать по одной из двух статей НК — 120 или 122, и, скорее всего, госорганы выберут сумму большего размера.

За недоимки можно штрафовать только компанию, а не ее сотрудника — и на практике налоговые органы пользуются правилом удручающе часто. Поэтому оптимальный выход из положения — не допускать ошибок в принципе, что возможно, если заказывать бухгалтерские услуги (в Москве, из-за «жесткости» местных инстанций — особенно) у профильных компаний.

Чтобы не доказывать свою благонадежность и добросовестность в суде, оспаривая решения налоговых органов, стоит обращаться к специалистам, которые знают нюансы ведения БУ. Компетентных бухгалтеров, аудиторов и юристов всегда можно найти в консалтинговой компании “РосКо” .

Они возьмут на себя все функции и обеспечат уверенность в полноте и правильности учета всем заказчикам.

Ответ от 03.12.2015:

При выявлении неверного расчета отпускных контролирующие органы вправе наложить на нарушителя санкции, предусмотренныест. 5.27 КоАП РФ .

При этом к ответственности привлекут не самого бухгалтера, а его работодателя – организацию. Объясняется это следующим. предусматривает ответственность за нарушение трудовогозаконодательства. Обязанность по начислению отпускных и сопутствующих компенсаций лежит именно на работодателе (согласност. 135 и236 ТК РФ).

При этом работодателем является физическое или юридическое лицо,вступившее в трудовые отношения с работником (ст. 20 ТК РФ). Поэтомупривлечение бухгалтера к ответственности по этой статье неправомерно. Эта позиция отражена в некоторых судебных решениях (см. определениеВерховного Суда Республики Татарстан от 29.01.

2014 № 77-152/2014).

Срок давности привлечения к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФсоставляет один год со дня совершения административного правонарушения (ст.4.5 КоАП РФ). Таким образом, оштрафовать за рассматриваемое нарушение могут в течение одного года с момента его совершения.

Вместе с тем работодатель может привлечь бухгалтера к дисциплинарной ответственности. Согласноч. 1 ст. 192 ТК РФ неисполнение или ненадлежащее исполнение работником поего вине возложенных на него трудовых обязанностей дает работодателю право применить дисциплинарное взыскание в виде:

  • замечания;
  • выговора;
  • увольнения (при наличии законных оснований, закрепленных в п. 5 , , , 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Если в результате неверного расчета отпускных выплаченная работнику сумма оказалась меньше необходимой, для устранения нарушения нужнопроизвести надлежащий расчет и доплатить работнику разницу с учетом денежной компенсации на основаниист. 236 ТК РФ .

Если в результате ошибки бухгалтера сумма отпускных была завышена, для удержания (взыскания) суммы превышения из его последующих выплатнужно прежде выяснить, в результате чего возникла переплата. Например, удержание из заработной платы работника по инициативе работодателяможет производиться только в случаях, перечень которых закреплен в ст. 137 ТК РФ .

В частности, если лишние деньги выплачены работнику в результате счетной ошибки (то есть ошибки в математических расчетах сумм отпускных)и работник не возражает против возврата излишне выплаченной суммы, работодатель может самостоятельно удержать ее из последующих выплат наосновании абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ .

Если работник против такого удержания,можно взыскать эту сумму в судебном порядке.

Источник: https://tarifers.ru/trudovye-dogovora/counting-error-in-the-calculation-of-wages-what-threatens-the-company-errors-of-the-accountantsss/

Судебная практика по счетной ошибке

Что значит счетная ошибка бухгалтера. Верховный суд разобрался со счетной ошибкой
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям. Отправлено 15 Декабрь –

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему – ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

  • Возврат излишне выплаченной заработной платы
  • Взыскание с работника излишне выплаченных сумм. судебная практика
  • Что же такое счетная ошибка?!?!
  • Счетная ошибка тк рф
  • Что же такое счетная ошибка?!?!
  • Защита документов
  • Как вернуть деньги, если вы перевели их сотруднику ошибочно
  • Как вернуть деньги, если вы перевели их сотруднику ошибочно

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Юрист Live. Обзор судебной практики Верховного суда РФ №1

Возврат излишне выплаченной заработной платы

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб.

389
(звонок бесплатный)

Трудовым кодексом РФ предусмотрены всего три случая, когда работодатель имеет право удержать из зарплаты работника излишне выплаченные суммы: счетная ошибка, вина работника в невыполнении норм труда простое , признанная органом по трудовым спорам, неправомерные действия работника, установленные судом ст. Но нередко работодатели, ошибаясь в перечислениях, неправомерно заставляют работников возвращать лишнее.

Иногда спор доходит до суда, в особых случаях — до Верховного суда РФ. Именно такое дело недавно рассмотрел Верховный суд РФ в порядке надзора Определение от Фабула проста. ОАО предъявило в суд общей юрисдикции иск к работнику о возмещении ущерба, возникшего из-за ошибочного двойного перечисления компенсации за неиспользованный отпуск и премии.

Районный суд, который рассматривал иск, отказал ОАО, поскольку излишнее перечисление названных сумм не подпадало под основания, предусмотренные ст. Кассационная инстанция с таким решением согласилась. Но президиум областного суда занял сторону ОАО.

Судебная коллегия по гражданским делам ВС РФ отменила постановление президиума областного суда, оставив в силе вердикты районного суда и кассационной инстанции. Смысл ст.

И названная статья содержит прямой запрет на удержание собственно зарплаты, кроме трех исключений, о которых мы уже говорили.

Запрещает возврат зарплаты и приравненных к ней платежей — при отсутствии недобросовестности со стороны гражданина и счетной ошибки — и ст. Рассматривая в г.

Тогда с иском к ООО обратилась его работница, требовавшая не выплаченную при увольнении часть зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Районный суд и судебная коллегия по гражданским делам краевого суда удовлетворили только требования работодателя.

Однако ВС РФ решения нижестоящих судов отменил. Да, факт переплаты и неосновательного обогащения имел место, но суды не учли, что лишние средства перечислены в качестве зарплаты.

Выводы по этому делу были включены в п.

В случаях, когда работодатель ошибочно перечисляет работнику лишние деньги, на стороне работника общепризнанные принципы и нормы международного права, приоритет которых признан ст.

Так, в п. В статье 1 Конвенции о защите прав человека и основных свобод, заключенной в г. Риме 4 ноября г. От ошибок никто не застрахован. Сколько существует счет, столько существуют и ошибки в нем. Так что же такое счетная ошибка применительно к отношениям работодателя и работника?

Для суда первой инстанции проблем в понимании определений не возникло. Он исходил из буквального толкования норм трудового законодательства и пришел к выводу, что счетной следует считать ошибку в арифметических действиях действиях, связанных с подсчетом.

Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются. Эту позицию районного суда поддержала и кассационная инстанция, и Верховный суд РФ.

Отметим, что в российском законодательстве понятие счетной ошибки не расшифровывается. Но, наверное, законодатель и не предполагал, что кому-то придется разъяснять такое простое понятие, как счет.

Оказалось, что разъяснять нужно, и не кому-нибудь, а президиуму областного суда то есть надзорной инстанции.

Он не только ошибся в понятиях получается, что судьи не ознакомились с недавним Обзором судебной практики ВС РФ , но, излагая свою правовую позицию, не сослался на конкретные положения подлежащего применению закона в обоснование отмены судебных постановлений. Я понимаю Сайт www. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с этим.

Административное право Гражданское право Госуправление Недвижимость Труд и занятость. Черняховского, д. Как толковать закон Смысл ст.

О чем гласят нормы международного права В случаях, когда работодатель ошибочно перечисляет работнику лишние деньги, на стороне работника общепризнанные принципы и нормы международного права, приоритет которых признан ст.

Ошибка счетная или судебная? Париже 20 марта г. Книги нашего издательства: серия Русский мир. Правовые беседы. Прямая речь.

Консультационный центр ЭЖ: консультации по вопросам бухучета и налогов.

Взыскание с работника излишне выплаченных сумм. судебная практика

Если сотруднику излишне выплатили зарплату на карточку, а он ее вернул в кассу на следующий день. Это не будет являться нарушением? Ведь тем самым мы пополняем наличные средства в кассе и тратим на собственные нужды под отчет на материалы, ГСМ и др.

Законодательство разрешает удерживать ошибочно выплаченную зарплату в случае счетной ошибки бухгалтера ст. Однако под счетной ошибкой понимается ошибка при расчете размера зарплаты т.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица участники наличных расчетов не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации за проданные ими товары, выполненные ими работы и или оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий, за исключением ей: — выплат работникам, включенных в фонд заработной платы, и выплат социального характера; — выплат страховых возмещений страховых сумм по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами; — выдачи наличных денег на личные потребительские нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности; — оплаты товаров кроме ценных бумаг , работ, услуг; — выдачи наличных денег работникам под отчет; — возврата за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги. Дорогие читатели!

5 Обзора судебной практики ВС РФ1. Так что же такое счетная ошибка применительно к отношениям работодателя и работника?.

Российский бухгалтер, N 7, год Екатерина Затонская, эксперт журнала. Как показывает практика, очень часто возникают ситуации, когда бухгалтер при начислении заработной платы допускает ошибки расчета сумм, причитающихся к выплате сотрудникам.

При этом сотрудники могут получить как сумму меньше, чем полагается, так и наоборот. Разберемся, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату, а также в каких ситуациях это сделать возможно, а в каких – нет.

Сразу отметим, что если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее. При этом нужно составить бухгалтерскую справку и докладную записку руководителю учреждения. Поскольку сложностей в данной ситуации нет, продолжать данный вопрос не будем.

Иная ситуация складывается, если сотруднику была выплачена заработная плата в большем размере, чем ему полагается. Вот здесь могут возникнуть трудности, так как согласно ст.

Работодатель имеет право взыскать с работника излишне выплаченную ему заработную плату, если излишне выплаченная заработная плата в результате: – счетной ошибки; – признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда; – его неправомерных действий, установленных судом.

Счетная ошибка тк рф

Бухгалтер по ошибке может начислить и перевести сотруднику две зарплаты, завышенные отпускные, лишнюю премию и т. Причины бывают разные: сбой в программе, невнимательность бухгалтера, опечатка в приказе и т. Ссылаться на то, что любая переплата является счетной ошибкой, неправильно. Ведь такая ошибка сейчас встречается редко.

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 17 августа , печатный экземпляр отправим 21 августа.

Сторнувати зайво нараховану зарплату можна. Розглянемо докладно чому. Рахунковими помилками можуть бути:. Если вы подписчик, пожалуйста, авторизуйтесь.

Данные материалы, а также комментарии к ним, отражают исключительно точку зрения их авторов и могут не совпадать с точкой зрения редакции.

Редакция не идентифицирует лица комментаторов, а не модерирует тексты комментариев и не несет ответственности за их содержание.

Защита документов

страница. HR и кадровая служба. Споры об оплате труда: судебная практика. HR и кадровая служба Споры об оплате труда: судебная практика Добавить в избранное. Ситуация 1.

Указанный в трудовом договоре размер оклада определяется с учетом ставки работника Это может быть полезным Ситуация 2.

Совмещение увеличение объема работ требует документального подтверждения, а удержание из зарплаты за излишне выплаченные суммы — приказа Ситуация 3.

Определение “счетная ошибка” в настоящее время отсутствует в Проанализировав судебную практику, можно сказать, что.

Вопрос: Работник уволился 1 декабря. За первую половину ноября ему был начислен и выплачен 25 ноября аванс в соответствии с табелем учета рабочего времени. Можно ли взыскать с работника не отработанный им аванс? Ответ: В рассматриваемом случае перспективы для взыскания аванса с работника отсутствуют — ведение надлежащего табельного учета является обязанностью работодателя.

Как вернуть деньги, если вы перевели их сотруднику ошибочно

Зарплата и кадры. Предмет спора: взыскать ошибочно выплаченную зарплату с бывшего сотрудника можно только в том случае, если при начислении зарплаты была допущена счетная ошибка при ее начислении.

Ситуация ООО ошибочно начислило и выплатило своему сотруднику зарплату за 5 рабочих дней в ноябре года. В эти дни сотрудник трудовых обязанностей не выполнял и вообще отсутствовал на рабочем месте.

Излишняя сумма была начислена бухгалтером из-за ошибки, допущенной в электронном табеле рабочего времени.

В жизни любой организации может случиться ситуация, когда работнику начислили больше денег, чем ему положено. Когда этот факт обнаруживается, конечно, организация хочет излишне уплаченные суммы вернуть.

Излишне выплаченную работнику зарплату возмещает сам работник либо бухгалтер. Порядок возмещения зависит от причины излишнего начисления заработной платы.

Трудовой кодекс разрешает удержать с работника излишне выплаченную ему заработную плату только, если лишние выплаты произведены в результате счетной ошибки ч. При этом счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов.

Такие разъяснения приводил Роструд в письме от Соответственно, все иные ошибки при расчете зарплаты являются уже не счетными, а техническими.

На практике возникают ситуации, когда бухгалтер по начислению заработной платы допускает ошибки при расчете сумм заработной платы, полагающейся сотрудникам. В этом случае работники могут получить большую сумму или наоборот. В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обзор судебной практики Верховного суда РФ № 3

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Источник: https://elt-edel.ru/potrebitelskoe-pravo/sudebnaya-praktika-po-schetnoy-oshibke.php

Что же такое счетная ошибка?!?!

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям.

Отправлено 15 Декабрь – Отправлено 16 Декабрь – Tanushka Счетная ошибка – это ошибка в расчете, в арифметическом действии. Это не счетная ошибка. Отправлено 13 Январь – Отправлено 18 Январь – Работник – незаконно получил не причитающиеся ему суммы.

Отправлено 20 Январь – Отправлено 21 Январь – Отправлено 23 Январь – Отправлено 27 Январь – Отправлено 28 Январь – Отправлено 30 Январь – Отправлено 07 Март – Отправлено 07 Октябрь – Отправлено 19 Ноябрь – Отправлено 15 Июнь – Отправлено 02 Июль – Верховный суд разобрался со счетной ошибкой Еженедельник “Экономика и жизнь” N 9, г.

Отправлено 17 Февраль – Отправлено 18 Февраль – Отправлено 03 Март – Community Forum Software by IP. Board 3. Что же такое счетная ошибка?!?! Автор Tanushka , 15 Дек Авторизуйтесь для ответа в теме. Сообщений в теме: Обратно в Судебные споры. Количество пользователей, читающих эту тему: 0 0 пользователей, 0 гостей, 0 анонимных.

У вас еще нет аккаунта? Зарегистрируйтесь сейчас! Я забыл свой пароль. Запомнить меня Это не рекомендуется для публичных компьютеров. Войти анонимно Не добавлять меня в список активных пользователей.

Объединение профсоюзов Татарстана – территориальное объединение организаций профсоюзов

Многие из нас еще помнят то время, когда не существовало бухгалтерских программ, да что там — компьютеры были не в каждой компании! Тогда зарплата начислялась вручную, а значит, могли случаться арифметические ошибки и неточности в вычислениях.

Поэтому Кодекс законов о труде РСФСР давал работодателю возможность удержать из начислений работнику суммы, которые были излишне выплачены ему в результате счетной ошибки.

Но что прикажете понимать под счетной ошибкой сейчас, когда все процессы автоматизированы, для начислений используются профессиональные программы и современное оборудование? Довольно сложно в такой ситуации ссылаться на арифметические просчеты… Будем разбираться в этом непростом вопросе, а заодно напомним правила удержания излишне выплаченных работнику сумм. Согласно ч.

Законодательство не содержит определения счетной ошибки. Однако судебная практика придерживается буквального толкования.

Нередко ошибки в расчете заработной платы или иных трудовых пособий приводят к переплате полагающихся работнику денежных средств. Часть ошибок связаны с невнимательностью или недостаточной квалификацией бухгалтера по заработной плате, другие — с бесконтрольностью со.

Порядок возврата зарплаты и приравненных к ней социальных пособий, излишне выплаченных работнику, регулируется трудовым и гражданским законодательством.

Так, в статье Трудового кодекса РФ установлено общее правило, согласно которого заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении законов или иных нормативных правовых актов , не может быть с него взыскана, за исключением случаев, когда:. В пункте 3 ст.

Таким образом, при переплате денежных сумм определяющее правовое значение имеет вид излишне выплаченных работнику сумм, то есть заработная плата, социальные пособия и др. В действующем трудовом законодательстве нет определения счетной ошибки.

Верховный суд разобрался со счетной ошибкой

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям. Отправлено 15 Декабрь –

Вообще говоря, власть не портит людей, зато дураки, когда они у власти, портят власть.

Трудовым кодексом РФ предусмотрены всего три случая, когда работодатель имеет право удержать из зарплаты работника излишне выплаченные суммы: счетная ошибка, вина работника в невыполнении норм труда простое , признанная органом по трудовым спорам, неправомерные действия работника, установленные судом ст.

Но нередко работодатели, ошибаясь в перечислениях, неправомерно заставляют работников возвращать лишнее. Иногда спор доходит до суда, в особых случаях — до Верховного суда РФ. Именно такое дело недавно рассмотрел Верховный суд РФ в порядке надзора Определение от Фабула проста.

ОАО предъявило в суд общей юрисдикции иск к работнику о возмещении ущерба, возникшего из-за ошибочного двойного перечисления компенсации за неиспользованный отпуск и премии.

Несчетная и счетная ошибка в расчете зарплаты

Что значит счетная ошибка бухгалтера. Верховный суд разобрался со счетной ошибкой

Источник: журнал «Главбух»

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Давайте разберемся, в каких случаях можно рассчитывать на возврат излишне выплаченных работнику сумм и как быть с начисленными НДФЛ и взносами.

В каких случаях из зарплаты работника можно удержать переплату

Согласно законодательству Российской Федерации, только если была допущена счетная ошибка в расчете зарплаты и пособий, либо переплата произошла из-за недобросовестности со стороны работника, лишнее можно вернуть (ст.

1109 Гражданского кодекса РФ). Причем в последней ситуации орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров должен признать вину работника в невыполнении норм труда либо простое (ч. 3 ст. 155, ч. 3 ст.

157 Трудового кодекса РФ).

Работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат.

Причем только при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 Трудового кодекса РФ). При этом, учитывая мнение Роструда (письмо от 9 августа 2007 г.

№ 3044-6-0), необходимо получить письменное согласие работника.

Если же работник не согласен, взыскание можно осуществить только через суд. В соответствии со статьей 392 Трудового кодекса РФ работодатель вправе обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня его обнаружения.

Решение работодателя об удержании, как правило, оформляется приказом (распоряжением) руководителя учреждения в произвольной форме, а работника знакомят с приказом под подпись. Кроме того, счетная ошибка в расчете зарплаты должна быть зафиксирована, например, в акте.

Суммы вообще не могут быть взысканы с работника, если заработная плата излишне выплачена работнику в результате:

  • неправильного применения законодательства (например, оплачен отпуск большей продолжительности, чем положено, оплата работы в выходной день начислена в двойном размере в тех случаях, когда следовало в одинарном, и т. д.);
  • начисления одной и той же суммы заработной платы дважды (определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17);
  • неправильного применения нормативно-правовых актов организации (например, бухгалтер начислил работнику надбавку, которая ему не установлена, ошибочно выплатил премии без соответствующего распоряжения руководства и др.).

В таких случаях взыскание, как правило, производится с работника, допустившего ошибку, повлекшую переплату. Максимальные размеры удержаний из заработной платы установлены статьей 138 Трудового кодекса РФ. Так, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов.

Какие ошибки относят к счетным

Излишне выплаченная заработная плата работнику при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, не может быть с него взыскана (ст. 137 Трудового кодекса РФ). В то же время следует обратить внимание на отсутствие в действующем законодательстве определения счетной ошибки.

Ранее такое определение содержалось в пункте 51 постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 23 февраля 1984 г. № 191, которое утратило силу с 12 апреля 2004 года. Под счетной в названном постановлении понималась арифметическая ошибка. Подобную позицию занял и Роструд в письме от 1 октября 2012 г. № 1286-6-1: счетной считается ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов.

Имеющаяся судебная практика, касающаяся толкования понятия «счетная ошибка», весьма противоречива. Однако в большинстве случаев судебные органы склоняются к пониманию счетной ошибки как допущенной непосредственно в процессе расчета при математических действиях, то есть неправильного применения правил математики.

В связи с этим суды не признают счетной ошибкой, в частности, неправильное применение норм права или ошибочное (повторное) использование в расчете ненадлежащих исходных данных.

Каким образом возврат работником переплаты отразить в бухучете

Если достигнута договоренность с работником о том, что он вернет излишек с начисленной ему оплаты (внесет нужную сумму в кассу), то бухгалтеру бюджетного учреждения следует сделать такие записи в учете:

операцииДебетКредит
При выявлении и погашении переплаты в текущем году
Сторнирована излишне начисленная заработная плата401 20 211 «Расходы по заработной плате»302 11 730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»
При выявлении переплаты за прошлые годы
Начислены доходы текущего года в сумме выявленной переплаты прошлых лет205 81 560 «Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам»401 10 180 «Прочие расходы»
Внесена работником в кассу сумма переплаты201 34 510 «Поступление средств в кассу учреждения»205 81 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам»

При выявлении переплаты оформляется Справка (ф. 0504833), являющаяся основанием для отражения сумм переплаты в регистрах учета. При выявлении переплаты за прошлые годы данные суммы необходимо учесть как доход, при этом сумма переплаты подлежит возмещению работником за вычетом удержанного НДФЛ.

Как исправить расчеты по НДФЛ

Если учреждение обнаружило счетную ошибку после удержания НДФЛ, то излишне удержанные суммы можно зачесть в счет подлежащего уплате налога с зарплаты работника при последующих выплатах (п. 3 ст. 226 Налогового кодекса РФ).

Если в предшествующие месяцы налог удержан и перечислен в большей сумме, то она может быть погашена в текущем месяце, и подлежащая уплате сумма уменьшается на величину допущенной ранее переплаты. Таким образом, зачет переплаты должен осуществляться автоматически.

Если же размер сторнируемого НДФЛ превосходит начисленную величину налога с последующих выплат (например, такая ситуация может возникнуть при увольнении), то у работника возникает излишне удержанная сумма налога. Налоговый агент обязан ее вернуть налогоплательщику в порядке, указанном в пункте 1 статьи 231 Налогового кодекса РФ. Необходимое условие – подача физическим лицом заявления на соответствующий возврат.

Возврат налогоплательщику излишне удержанной суммы налога производится налоговым агентом за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджетную систему РФ в счет предстоящих платежей, как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам, с доходов которых налоговый агент производит удержание такого налога. Перечисление производится в течение трех месяцев со дня получения учреждением соответствующего заявления работника. Учреждение имеет право на возмещение излишне уплаченного НДФЛ на основании соответствующего заявления, поданного в налоговый орган (письмо Минфина России от 14 января 2009 г. № 03-04-05-01/05).

Нужно ли вносить изменения в РСВ-1 ПФР

Минздравсоцразвития России в письме от 28 мая 2010 г.

№ 1376-19 разъяснило, что обнаружение в текущем отчетном (расчетном) периоде необходимости удержать с работников излишне начисленные им в прошлых отчетных периодах выплаты не является обнаружением ошибки в исчислении базы для начисления страховых взносов.

Поскольку в каждом из указанных периодов (прошлом и текущем) база для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников именно в данном периоде.

Поэтому не нужно вносить изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за прошлые периоды в рассматриваемых ситуациях.

То есть если какие-то выплаты по ошибке были включены в облагаемую базу, например в I квартале расчетного периода, и это было обнаружено во II квартале того же периода, то учесть ошибку надо именно во II квартале, уточненные расчеты за I квартал подавать не нужно.

В. Утка,
эксперт по бюджетному учету

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/52060-neschetnaya-i-schetnaya-oshibka-v-raschete-zarplaty.html

Счетная ошибка

Что значит счетная ошибка бухгалтера. Верховный суд разобрался со счетной ошибкой

Работодатель может взыскать излишне выплаченную сумму, если им была допущена счетная ошибка. Чтобы возвратить излишне уплаченные суммы  в судеб работодатель должен доказать, что выплата была произведена в связи со счетной ошибкой.

Переплата в связи со счетной ошибкой возникает как с работающими, так и с уволенными работниками. В первом случае работодатель может возвратить излишне уплаченные суммы  и не обращаясь в суд.

Работодатель должен убедится, что была  допущена ошибка в математических действиях, то сеть неправильно было произведено математическое ( сложение, вычитание, деление, умножение). После этого нужно  предложите работнику вернуть деньги в определенный срок или дать согласие на удержание.

На основании заявления с согласием необходимо издать приказ об удержании по 20% от заработка ежемесячно. Если  работник уже уволен, придется обращаться в суд. В суд нужно будет представить документы, доказывающие счетную ошибку и расписать отдельно алгоритм расчета.

Если ошибка в программе, понадобится  отчет IT-специалиста, который должен зафиксировать  сбой системы и указать, как неполадки повлияли на вычислительные операции.

Ситуации, когда удержание из заработка работника будет законным, перечислены в ст. 137 ТК РФ. Одна из них — работник получил больше положенного из-за счетной ошибки.

Речь может идти об излишне выплаченной зарплате, премии или пособиях (по болезни, детских).

 Счетная ошибка — это арифметическая ошибка, то есть неправильное выполнение математических действий (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1.

В большинстве случаев вопрос с возвратом денег решается в суде, так как работники редко соглашаются сделать это добровольно.  Однако следует учесть, что работодатель не сможет взыскать переплату, если бухгалтер допустил техническую ошибку или неправильно применил норму. Работодатель вернет деньги, только если докажет счетную ошибку.

Доказательства наличия счетной ошибки

 Для суда следует  подготовь объяснительную записку бухгалтера с математическими выкладками. В ней нужно наглядно показать расчет, который привел к счетной ошибке. К справке нужно приложить расчетные листки и ведомости. Но это дополнительные документы, а не основные. Только с ними в суде не выиграть

 Работодатели часто ссылаются на ошибки бухгалтерских программ. В подобных делах следует обращать внимание,  та то, что сбой в программе и двойная выплата зарплаты — это математические ошибки. К ошибке работодателя в применении норм законодательства они не относятся.

Нередко бухгалтер допускает описку, опечатку.  В таких случаях у работодателя есть шанс взыскать деньги, если он перечислил работнику намного больше его обычного заработка. Например, вместо  11 тыс. работодатель перечислил работнику почти  1 млн. рублей.

Техническая ошибка

Техническая ошибка — это неправильный ввод данных.

Ряд оплошностей бухгалтеров суды причисляют к техническим, а не счетным ошибкам. В этих случаях переплата останется у работника. Например, суд признает ошибку технической, если к ней привела низкая квалификация бухгалтера.

Небрежность бухгалтера при расчете зарплаты так же редко выливается в счетную ошибку. Большинство из них работает с программами, в которых уже есть все нужные формулы.

Поэтому суды относят ошибки бухгалтеров к техническим Такой ошибкой может стать:

— неправильное истолкование льгот по налогам;

— ошибочный выбор коэффициента при расчете заработка;

— указание неверных исходных данных для начисления выплат и т. п.

Эти недочеты переквалифицировать в счетную ошибку, скорее всего, не удастся.

Суд откажет в возврате сумм если не установит связи между сбоем программы и счетной ошибкой, в частности если  к счетной ошибке привел к счетной ошибке.

 Сам по себе технический сбой не свидетельствует о счетной ошибке. Поэтому следует  использовать отчет или заключение IT-специалиста (внутреннего или приглашенного) о проблемах в работе программы.

А вот акт об обнаружении счетной ошибки для этих целей не подойдет.

Судебная практика показывает, что суды признают ошибки техническими в следующих случаях:

  1. Неверный ввод данных в программу
  2. Двойное перечисление зарплаты, материальной помощи, премии, пособия.
  3. Оплата одного периода по нескольким основаниям.
  4. Несоблюдение правил расчета, которые предусмотрены нормативным актом.

Работодателю следует помнить, что без согласия работника деньги из заработка  удерживать нельзя. Даже при  полной уверенности в наличии счетной ошибки, не следует  торопитесь с удержанием, так как велика вероятность нарушения процедуры. В такой ситуации без согласия работника удерживать зарплату нельзя (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Когда работник выявит удержание, то  он обратится в суд. Суд обяжет работодателя вернуть работнику деньги вместе с компенсацией морального вреда. При этом суд не будет разбираться, имел ли работодатель основания требовать возврата излишне выплаченных сумм .

Чтобы запросить согласие, нужно составить письменное уведомление. Работнику нужно предложить написать заявление или заполнить графу в уведомлении. В любом случае работник должен собственноручно написать, что он основание и размер удержаний не оспаривает или с ними согласен.

При согласии работника на возврат денег  отведите  ему на это 3 рабочих дня по аналогии с отчетом о командировочных. Если работник на удержание не согласен, он проигнорирует любую информацию.

Когда срок добровольного погашения истечет, у работодателя есть месяц на издание приказа об удержании. Оформлять приказ следует, только в том случае если работник согласен на удержание. Не важно, написал он заявление или заполнил уведомление.

Если работник не подписал согласие на удержание или работодатель пропустил месячный срок, то нужно обращаться в суд.

Источник: https://pershickow.ru/schetnaya-oshibka.

Счетная ошибка: сложные вопросы

Что значит счетная ошибка бухгалтера. Верховный суд разобрался со счетной ошибкой

Многие из нас еще помнят то время, когда не существовало бухгалтерских программ, да что там – компьютеры были не в каждой компании! Тогда зарплата начислялась вручную, а значит, могли случаться арифметические ошибки и неточности в вычислениях. Поэтому Кодекс законов о труде РСФСР давал работодателю возможность удержать из начислений работнику суммы, которые были излишне выплачены ему в результате счетной ошибки.

Но что прикажете понимать под счетной ошибкой сейчас, когда все процессы автоматизированы, для начислений используются профессиональные программы и современное оборудование? Довольно сложно в такой ситуации ссылаться на арифметические просчеты… Будем разбираться в этом непростом вопросе, а заодно напомним правила удержания излишне выплаченных работнику сумм.

В каких случаях возможны удержания из зарплаты

Согласно ч. 4 ст. 137 Трудового кодекса РФ работодатель вправе удержать излишне выплаченную работнику заработную плату в трех случаях:

Как перевести сотрудников на зарплатную карту «Мир»>>>

  1. Была допущена счетная ошибка.
  2. Органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров доказана вина работника в невыполнении норм труда или простое.
  3. Заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Во всех остальных ситуациях, в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, излишне выплаченная заработная плата не может быть удержана. Это также следует из п. 3 ст.

1109 Гражданского кодекса РФ, где прямо сказано, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки. Этот вывод подтверждает и судебная практика.

Московский областной суд, отказывая в удовлетворении иска в части взыскания суммы переплаты заработной платы, исходил из того, что излишне выплаченная работнику зарплата не может быть взыскана в связи с неправильным применением сотрудником бухгалтерии законодательства и положения о начислении заработной платы. В рассматриваемом деле заработная плата ошибочно выплачивалась в повышенном размере – без учета фактически отработанного времени и без вычета сумм налога на доходы физических лиц (см. определение Московского областного суда от 12.10.2010 № 33-19764).

Переплата может произойти по вине как работника, так и работодателя. И в том и в другом случае при определенных обстоятельствах ее можно вернуть.

Наибольшее количество вопросов, как правило, возникает при удержании сумм, излишне выплаченных работнику из-за ошибок, допущенных при расчете заработной платы.

От того, какая именно допущена ошибка, зависит возможность возврата излишне выплаченных денег.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Можно ли удержать излишние выплаты по больничному?

Пример оформления уведомления о необходимости вернуть переплату или дать согласие на удержание

Ошибка: счетная или нет?

Как было сказано выше, работодатель может вернуть переплату, если допущена именно счетная ошибка. Но трудовое законодательство не раскрывает это понятие, и нередко этот вопрос решается непосредственно судом.

Президиум Амурского областного суда указал, что понятие счетной ошибки не ограничивается только неверными арифметическими действиями при исчислении заработной платы и иных видов выплат, причитающихся работнику, в связи с чем в случае излишней выплаты независимо от того, была она произведена из-за арифметической ошибки, опечатки или описки, следует говорить именно о счетной ошибке.

Однако Верховный Суд РФ посчитал данный вывод неверным.

Из буквального толкования норм действующего трудового законодательства следует, что счетной является ошибка, допущенная в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом), в то время как технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются (см. определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • О взыскании излишне выплаченной заработной платы

Отметим, что самым распространенным на данный момент является мнение, что под счетной ошибкой понимаются только погрешности, допущенные непосредственно в процессе арифметических подсчетов при проведении математических действий (умножения, сложения, вычитания, деления), то есть арифметические ошибки. Этой позиции придерживается и Роструд. Например, в его письме от 01.10.2012 № 1286-6-1 счетные ошибки определяются как ошибки, допущенные при арифметических подсчетах.

Всевозможные технические ошибки сотрудников бухгалтерии – при вводе данных в бухгалтерскую программу или программу кадрового учета, опечатки, описки, представляющие собой неверное отражение данных при наличии правильно исчисленных (согласно арифметическим подсчетам) денежных сумм в документах, на основании которых производятся выплаты, – к счетным ошибкам не относятся.

Не является счетной ошибкой использование в расчете ненадлежащих исходных данных, в частности неправильный выбор буквенного кода в табеле учета рабочего времени (например, «Я» вместо «К»).

Не признаются счетными и такие технические ошибки, как дважды выплаченные за один и тот же период суммы.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1096839-qqea-16-m12-schetnaya-oshibka-slojnye-voprosy

Мир закона
Добавить комментарий