Договор дарения новогодних подарков сотрудникам образец. Бланк договора дарения (универсальный)

Содержание

Договор дарения работнику подарка образец. Бланк договора дарения (универсальный)
Договор дарения сотруднику: образец и особенности оформления
Как составить договор дарения денежных средств. Бланк договора дарения (универсальный) Договор дарения новогодних подарков сотрудникам образец
Подарки сотрудникам: оформление, налогообложение, учет
Бланк договора дарения (универсальный). Договор дарения подарка сотруднику салона красоты Договор дарения новогодних подарков сотрудникам образец
Скачать бланк договора дарения в 2019 году – страница сайта

Договор дарения работнику подарка образец. Бланк договора дарения (универсальный)

Из статьи Вы узнаете:

1. Какие налоги и взносы и в каком порядке необходимо начислить при вручении подарков сотрудникам.

2. Как учитываются подарки сотрудникам для целей расчета налога на прибыль, при УСН.

3. В каком порядке отражаются подарки сотрудникам в бухгалтерском учете.

Не секрет, что самый распространенный способ выразить свою благодарность или оказать знак внимания другому человеку – подарить ему подарок. Поэтому многие работодатели практикуют «одаривание» своих сотрудников как часть корпоративной культуры.

Благо поводов для вручения презентов достаточно: это и официальные праздничные даты, такие как Новый год, День защитника Отечества (23-е февраля), Международный женский день (8-е марта), и индивидуальные, например, профессиональный праздник или день рождения сотрудника.

Однако, несмотря на всю торжественность момента, вручение подарков работникам с точки зрения бухгалтерского учета – хозяйственная операция, которую нужно правильно оформить, отразить в учете, рассчитать налоги и взносы.

Как все это сделать правильно и на что обратить внимание бухгалтеру, рассмотрим в этой статье.

Что такое подарок

Подарок подарку – рознь. Для того чтобы правильно оформить передачу подарка сотруднику, а затем правильно начислить налоги и взносы с этой операции, необходимо определить, как квалифицируется данный подарок с точки зрения гражданского и трудового законодательства.

1. Подарок, не связанный с трудовой деятельностью сотрудника (к юбилейным и праздничным датам и т.д.).

Согласно Гражданскому кодексу РФ подарком признается вещь (в том числе денежные средства, подарочные сертификаты), которую одна сторона (даритель) передает другой стороне (одаряемому) на безвозмездной основе (п. 1 ст. 572 ГК РФ). В контексте этой статьи дарителем выступает работодатель, а одаряемым сотрудник. Передача подарка осуществляется на основе договора дарения.

! Обратите внимание: договор дарения должен в обязательном порядке заключаться в письменной форме, если стоимость подарка превышает 3 000 руб., а дарителем выступает юридическое лицо (п. 2 ст.

574 ГК РФ).

Однако безопаснее для работодателя заключать письменный договор дарения с сотрудником в любом случае независимо от стоимости подарка, чтобы избежать возможных претензий налоговых органов и фондов.

Если вручение подарков происходит массово, например, всем сотрудницам к 8 Марта, то нет необходимости заключать отдельные договоры с каждым сотрудником. В этом случае целесообразно составить многосторонний договор дарения, в котором каждый из получателей подарков поставит свою подпись (ст. 154 ГК РФ).

2. Подарок как поощрение за труд.

Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя награждать своих работников ценными подарками в качестве поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ). В этом случае стоимость подарка выступает как часть оплаты труда, а передача подарка происходит не на основе договора дарения, а на основе трудового договора с сотрудником.

Подарки, выдаваемые работникам как поощрение за труд, по сути, представляют собой производственные премии. О порядке документального оформления и подтверждения премий сотрудникам Вы можете прочитать в .

НДФЛ с подарков сотрудникам

Подарок, выданный сотруднику, как в денежной, так и в натуральной форме, признается его доходом и подлежит обложению НДФЛ. Обязанность по начислению и удержанию НДФЛ с доходов сотрудника лежит на работодателе, поскольку он является налоговым агентом.

При этом налогом облагается не вся сумма подарка, а только свыше 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Применяя данное ограничение, нужно учитывать общую сумму подарков, выданных конкретному сотруднику в денежной и натуральной форме, в течение календарного года.

Пример.

В течение 2014 года сотрудница получила первый подарок в марте (к Международному женскому дню). Стоимость первого подарка 2800 руб. Так как стоимость подарка менее 4000 руб., НДФЛ с нее не начисляется.
В сентябре 2014 года сотруднице вручили второй подарок ко дню рождения в сумме 3000 руб. В данном случае необходимо удержать НДФЛ с суммы подарка, превышающей 4000 с начала года, то есть с суммы 1800 руб. (2800 + 3000 – 4000).
Очевидно, что все последующие подарки данной сотруднице, выданные в текущем календарном году, например, к Новому году, должны облагаться НДФЛ в полном размере.

НДФЛ со стоимости подарков рассчитывается в общем порядке: по ставке 13%, если сотрудник резидент, по ставке 30%, если сотрудник не является налоговым резидентом РФ. Подробнее о том, кто такие резиденты и нерезиденты, а также об особенностях исчисления НДФЛ с доходов нерезидентом Вы можете прочитать в .

! Обратите внимание: момент удержания НДФЛ и перечисления в бюджет зависит от того, в какой форме выдан подарок (Письмо ФНС от 22.08.2014 N СА-4-7/16692):

если подарок выдан сотруднику в денежной форме, то удержать налог и перечислить его в бюджет необходимо в день выдачи суммы подарка из кассы или перечисления на лицевой счет сотрудника;
если подарок выдан в натуральной форме, то удержать и перечислить НДФЛ нужно в ближайший день выплаты денежных средств сотруднику, например, в ближайший день выплаты заработной платы. Если после вручения подарка сотруднику не будет производиться никаких выплат до конца календарного года, то работодатель должен не позднее одного месяца со дня окончания налогового периода (года) письменно сообщить сотруднику, а также налоговому органу по месту учета о невозможности удержания НДФЛ и не удержанной сумме налога. В этом случае на сотрудника заполняется справка 2-НДФЛ, в которой в поле «признак» необходимо указать значение «2», и предоставляется в ИФНС не позднее 31 января следующего года.

Доход, полученный сотрудником в виде подарков, отражается в справке 2-НДФЛ в следующем порядке:

сумма каждого подарка (в т. ч. не превышающая 4000 руб.) отражается в справке как доход с кодом 2720;
сумма подарка, не подлежащая обложению НДФЛ (т.е. до 4000 руб.), отражается в справке как вычет с кодом 501.

Страховые взносы с сумм подарков сотрудникам

Чтобы определить, начисляются страховые взносы с сумм подарков сотрудникам или не начисляются, нужно четко понимать, к выплатам какого характера относятся эти подарки.

Согласно закону № 212-ФЗ, страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения сотрудникам в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст.

7) и не облагаются выплаты и иные вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является переход права собственности на имущество (к которым относится договор дарения) (ч. 3 ст. 7). Это означает следующее:

если подарки выдаются сотрудникам на основании трудовых и коллективных договоров без составления договоров дарения, суммы таких подарков облагаются страховыми взносами;
если подарки (в том числе в денежной форме) выдаются сотрудникам на основании письменно заключенных договоров дарения, суммы этих подарков не облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС, в т.ч. на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Источник: https://www.mir-th.ru/pered-otkrytiem/dogovor-dareniya-rabotniku-podarka-obrazec-blank-dogovora.html

Договор дарения сотруднику: образец и особенности оформления

Договор дарения сотруднику может оформляться на имущество или денежные средства по обычной или многосторонней форме. В статье – бланк и образец таких документов, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Договор дарения работнику, образец которого приведен далее, оформляют, если работодатель принимает решение помочь одному или нескольким сотрудникам материально, причем это решение не зависит от производственных результатов одаряемых физлиц. В любом случае, если одаривание персонала не связано с результатами работы и не включается в состав оплаты труда, ограничением для работодателя являются только его финансовые возможности.

Оформить операции дарения в соответствии со всеми требованиями законодательства помогут эти справочники, которые можно скачать:

По договору дарения сотруднику образца, приведенного далее, человек может получить не только имущество, но и денежную сумму. Причем в качестве одаряемых зачастую выступают сразу несколько наемных сотрудников, если работодатель принял такое решение. Например, чтобы вручить работающим женщинам презенты к 8-му марта, удобнее оформить одно соглашение на всех.

Далее в статье можно скачать и посмотреть актуальный договор дарения сотруднику образца текущего года, в том числе образец многостороннего договора дарения сотрудникам.

Важные справочники по НДФЛ и взносам

Ознакомившись с договором дарения работнику образца этого года, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут рассчитаться по НДФЛ и взносам:

Форма 2-НДФЛ – онлайн

Обязанность сдавать справку по форме 2-НДФЛ касается всех работодателей, в том числе и тех, кто хотя бы раз в год одаривает своих наемных работников.

В зависимости от стоимости дара и причины, по которой он передается трудящемуся, этот доход может быть полностью или частично освобожден от подоходного налогообложения.

И если работодатель вручает подарки нечасто, то такая разовая операция может вызывать вопросы при отражении ее в отчетах по НДФЛ. Поэтому, чтобы избежать проблем, рекомендуется формировать все отчеты по НДФЛ автоматически – в программе БухСофт.

Заполняйте форму 2-НДФЛ в программе БухСофт. Она использует актуальный бланк Справки с учетом последних изменений законодательства. Документ можно составить как в электронном, так и в бумажном виде для печати. Перед отправкой в ФНС расчет тестируются всеми проверочными программами налоговой службы.

Заполнить онлайн ⟶

Что важно знать о дарении

Соглашение о вручении денежного или неденежного подарка – это сделка гражданско-правового вида, правила исполнения которой регулирует, прежде всего, российский Гражданский кодекс. Сторонами такой сделки могут быть как юрлица, так и предприниматели или обычные физлица, не имеющие статуса предпринимателей.

В соответствии с действующими правилами одаривание может предполагать один из двух вариантов.

Передачу одаряемой стороне активов:

имущества, в том числе денег;
прав имущественного характера.

Уменьшение обязательств одаряемой стороны перед кем-либо:

или освобождение от имущественной обязанности;
или обещание по освобождению получателя дара от имущественной обязанности.

При оформлении одаривания составить письменное соглашение требуется при следующих обстоятельствах.

Дарящей стороной выступает юрлицо.
Подарок стоит больше, чем 3000 р.

Специфика оформления подарков сотрудникам

При оформлении договора дарения работнику образец, как правило, предполагает одаривание каким-либо активами – деньгами или имуществом в материальной форме.

Кроме того, ввиду наличия трудовых отношений между работодателем и его сотрудниками, они влияют на оформление сделки по дарению, регулируемой, прежде всего, гражданским законодательством.

Вот некоторые особенности подготовки договора дарения подарка образца этого года, которые важно отметить.

Дарение сотрудникам на сумму более 3000 р. оформляется письменно.
При составлении договора дарения работнику образец этого документа упоминает стороны сделки не как дарителя и одаряемого, а как работодателя и работника.
В качестве адресов и реквизитов сторон сделки приводятся данные о работодателе и работнике.

Кроме того, на составление договора дарения подарка образец которого применяют работодатели в отношении своих сотрудников, влияет форма дара – деньги, материальное имущество, права и т.д., а также массовость одаряемых.

Один сотрудник может получить подарок от фирмы или предпринимателя к какому-либо личному событию.
Группу сотрудников можно одарить в связи с общероссийским или профессиональным праздником.

Пример 1

Женщин в офисе принято поздравлять с Международным женским днем, а мужчин – с Днем защитника Отечества. Также хорошим тоном считается дарить работникам сувениры на Новый год.

В зависимости от количества получателей бесплатных благ для договора дарения подарка образец выбирают или стандартный, или многосторонний. Образец многостороннего договора дарения сотрудникам приведен далее.

Договор дарения подарка: образец для работодателей

Одарить только одного работника фирма или предприниматель может в связи с важным для него личным или профессиональным событием. Вот только некоторые поводы – в зависимости от возраста человека и вида деятельности.

День рождения.
Заключение брака.
Победа в профессиональном конкурсе.

Пример 2

ООО «Символ» провело среди своих работников конкурс на звание лучшего продавца. На выбор победителя влияли результаты тестирования, наличие или отсутствие нарушений дисциплины труда и отзывы руководителей магазинов. По итогам конкурса признанный лучшим продавец получил от «Символа» подарок.

В таких случаях для договора дарения подарка образец упоминает только две стороны сделки – работодателя и работника. Пример оформления подобного соглашения можно скачать по ссылкам:

Образец многостороннего договора дарения сотрудникам

Отличия образца многостороннего договора дарения подарков от соглашения с единственным работником состоят в следующем.

К образцу многостороннего договора дарения подарков оформляется приложение, в котором перечисляются одаряемые лица с указанием вида и размера передаваемых благ.
Каждый из одаряемых расписывается в получении подарка.
С работниками, которые не расписались, соглашение считают незаключенным.

Юридически корректный образец многостороннего договора дарения подарков работникам в денежной форме можно скачать по ссылкам:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2351-dogovor-dareniya-sotrudniku-obrazets

Как составить договор дарения денежных средств. Бланк договора дарения (универсальный) Договор дарения новогодних подарков сотрудникам образец

Подарок сотруднику салона может стать отличным средством для его мотивации. Но чтобы избежать бумажной волокиты при оформлении подарков для всех своих сотрудников, директору салону лучше всего составить и подписать с ними многосторонний договор дарения подарка сотруднику.

Суть вопроса договора дарения подарка

ВАЖНО!
Многосторонний договор дарения должен быть подписан до вручения презентов – в соответствии с п. 1 ст. 154,п. 2 ст. 420 ГК РФ.

Образец

ДОГОВОР ДАРЕНИЯ

______ (дата) _____ (город)

Общество с ограниченной ответственностью «Чаровница» в лице директора Александры Александровны Осиповой, действующей на основании устава, именуемая в дальнейшем «Работодатель», и парикмахер-стилист Ольга Викторовна Костюкова, именуемая в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1.1. В соответствии с настоящим договором Работодатель обязуется безвозмездно передать в собственность Работнику фотоаппарат Samsung WB350F, далее именуемый как «вещь».

1.2. Стоимость передаваемой вещи составляет 7 000 (семь тысяч) руб.

1.3. Право собственности на вещь переходит к Работнику после подписания настоящего договора и передачи правоустанавливающих документов на вещь и фактической передачи вещи.

1.4. Указанная вещь не является предметом залога, не обременена иными правами третьих лиц, не является предметов спора о праве, под арестом не состоит.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник вправе в любое время до передачи ему дара от него отказаться. В этом случае настоящий договор считается расторгнутым. Отказ от дара должен быть совершен в письменной форме.

2.2. Работодатель вправе отменить дарение либо потребовать отмены дарения в судебном порядке в случаях, указанных в статье 578 Гражданского кодекса.

2.3. В случае отмены дарения Работник не вправе требовать возмещения убытков.

Подарки детям сотрудников

Иногда подарки могут дариться и детям сотрудников. Обычно это игрушки, конфеты, билеты на какие-то мероприятия и т. д. Порядок предоставления подарков детям сотрудников может также устанавливаться в локальном акте организации (ст. 8, абз. 4, 7 ч. первой ст. 22 ТК РФ).

Здесь нужно определить возрастную категорию детей работников, которым салон дарит презенты, а также условие о минимальном стаже работы сотрудников в этой предприятии индустрии красоты.

Скажем, можно указать, что работник салона имеет право на получение подарка для своего малолетнего ребенка, если проработал здесь не менее трех месяцев.

В этой ситуации директору салона достаточно издать приказ о приобретении подарков, установить сроки их вручения и назначить ответственных лиц за составление ведомости. Унифицированная форма такого приказа также отсутствует, так что его можно составить в произвольной форме.

ВАЖНО!
Если владелец салона не удержал НДФЛ с суммы подарка, то работнику придется самому платить налог (подп. 4 п. 1 ст. 228 НК РФ). Оформлять договор дарения для не нужно, ведь стоимость детских подарков обычно не превышает 3 000 рублей.

на основании ____________________________________________, с одной стороны,

(документ, подтверждающий полномочия)

и ____________________________________, именуем__ в дальнейшем “Одаряемые”,

с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.2. Стоимость каждой передаваемой вещи составляет _______ (___________) рублей (стоимость каждого вида передаваемых в дар подарков нужно указать отдельно).

1.3. Право собственности на вещь переходит к каждому Одаряемому после подписания настоящего Договора и передачи правоустанавливающих документов на вещь (вариант: и фактической передачи вещи).

1.4. Указанная вещь не является предметом залога, не обременена иными правами третьих лиц, не является предметом спора о праве, под арестом не состоит.

Бесплатная юридическая консультация:

1.5. Подарок передается Работодателем каждому Одаряемому в качестве поощрения в связи с _____________________________________.

1.6. Вещь была приобретена Работодателем за счет собственных средств.

1.7. Передача вещи осуществляется посредством ее вручения (или: символической передачи (вручение ключей и т.п.)).

Отказ одного или нескольких из Одаряемых от вещи не влечет за собой прекращения настоящего Договора, для других Одаряемых настоящий Договор продолжает действовать на прежних условиях.

В случае если все Одаряемые отказываются от вещей, настоящий Договор считается расторгнутым.

Бесплатная юридическая консультация:

2.2. Работодатель вправе отменить дарение либо потребовать отмены дарения в судебном порядке одному, нескольким или всем Одаряемым в случаях, указанных в ст. 578 Гражданского кодекса Российской Федерации.

2.3. В случае отмены дарения Одаряемый не вправе требовать возмещения убытков.

2.4. Работодатель вправе требовать от Одаряемого(ых), отказавшегося(ихся) принять вещь, возмещения реального ущерба, причиненного отказом принять дар.

2.5. В случае отмены дарения Одаряемый обязан возвратить подаренную вещь, если она сохранилась в натуре к моменту отмены дарения.

3.2. Лицо, допустившее разглашение, возмещает потерпевшей в результате такого разглашения Стороне убытки (ст. 15 Гражданского кодекса Российской Федерации).

4.2. Не урегулированные в процессе переговоров споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Бесплатная юридическая консультация:

5.2. Настоящий Договор прекращается досрочно:

По соглашению Сторон;

Иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.

6.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.

6.3. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.

Бесплатная юридическая консультация:

6.4. Передача вещи в собственность Одаряемого по настоящему Договору не является формой оплаты труда сотрудника.

6.5. Договор составлен в ___ (______________) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для Работодателя и каждого из Одаряемых.

Сотрудник 1: _________________________________________________________.

(Ф.И.О., паспортные данные)

Сотрудник 2: _________________________________________________________.

Бесплатная юридическая консультация:

(Ф.И.О., паспортные данные)

Сотрудник ___: _______________________________________________________.

(Ф.И.О., паспортные данные)

Бесплатная юридическая консультация:

Сотрудник 2: ________________/_________________________

Сотрудник __: ________________/_________________________

Информация для сведения:

Источник: https://www.irkutskout.ru/compulsory-pension-insurance/kak-sostavit-dogovor-dareniya-denezhnyh-sredstv-blank-dogovora-dareniya/

Подарки сотрудникам: оформление, налогообложение, учет

Из статьи Вы узнаете:

1. Какие налоги и взносы и в каком порядке необходимо начислить при вручении подарков сотрудникам.

2. Как учитываются подарки сотрудникам для целей расчета налога на прибыль, при УСН.

3. В каком порядке отражаются подарки сотрудникам в бухгалтерском учете.

Как все это сделать правильно и на что обратить внимание бухгалтеру, рассмотрим в этой статье.

НДФЛ с подарков сотрудникам

При этом налогом облагается не вся сумма подарка, а только свыше 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Пример.

В течение 2014 года сотрудница получила первый подарок в марте (к Международному женскому дню). Стоимость первого подарка 2800 руб. Так как стоимость подарка менее 4000 руб., НДФЛ с нее не начисляется.
В сентябре 2014 года сотруднице вручили второй подарок ко дню рождения в сумме 3000 руб. В данном случае необходимо удержать НДФЛ с суммы подарка, превышающей 4000 с начала года, то есть с суммы 1800 руб. (2800 + 3000 – 4000).
Очевидно, что все последующие подарки данной сотруднице, выданные в текущем календарном году, например, к Новому году, должны облагаться НДФЛ в полном размере.

если подарок выдан сотруднику в денежной форме, то удержать налог и перечислить его в бюджет необходимо в день выдачи суммы подарка из кассы или перечисления на лицевой счет сотрудника;
если подарок выдан в натуральной форме, то удержать и перечислить НДФЛ нужно в ближайший день выплаты денежных средств сотруднику, например, в ближайший день выплаты заработной платы. Если после вручения подарка сотруднику не будет производиться никаких выплат до конца календарного года, то работодатель должен не позднее одного месяца со дня окончания налогового периода (года) письменно сообщить сотруднику, а также налоговому органу по месту учета о невозможности удержания НДФЛ и не удержанной сумме налога. В этом случае на сотрудника заполняется справка 2-НДФЛ, в которой в поле «признак» необходимо указать значение «2», и предоставляется в ИФНС не позднее 31 января следующего года.

Доход, полученный сотрудником в виде подарков, отражается в справке 2-НДФЛ в следующем порядке:

сумма каждого подарка (в т. ч. не превышающая 4000 руб.) отражается в справке как доход с кодом 2720;
сумма подарка, не подлежащая обложению НДФЛ (т.е. до 4000 руб.), отражается в справке как вычет с кодом 501.

Страховые взносы с сумм подарков сотрудникам

если подарки выдаются сотрудникам на основании трудовых и коллективных договоров без составления договоров дарения, суммы таких подарков облагаются страховыми взносами;
если подарки (в том числе в денежной форме) выдаются сотрудникам на основании письменно заключенных договоров дарения, суммы этих подарков не облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС, в т.ч. на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Источник: http://buh-aktiv.ru/podarki-sotrudnikam-oformlenie-nalogooblozhenie-uchet/

Бланк договора дарения (универсальный). Договор дарения подарка сотруднику салона красоты Договор дарения новогодних подарков сотрудникам образец

» Финансовое » Бланк договора дарения (универсальный). Договор дарения подарка сотруднику салона красоты Договор дарения новогодних подарков сотрудникам образец

Многие организации в преддверии празднования Нового года задумываются о способах поощрения своих сотрудников. Одни собираются

подарков для работников может быть разная: от недорогих конфет и мягких игрушек до предметов бытовой техники и дорогих

аксессуаров.

В предпраздничной суете важно помнить о правильном оформлении порядка и условий дарения в локальных актах и о других нюансах, которые позволят компании избежать претензий со стороны налоговых органов. Когда нужно оформлять письменный договор дарения? Кто не может дарить и принимать подарки? Всегда ли при вручении подарка нужно удерживать налог?

Регламентируем порядок выдачи подарков сотрудникам

Работодатель вправе поощрить работника, который добросовестно исполняет трудовые обязанности, объявив ему благодарность, выплатив премию, наградив ценным подарком, почетной грамотой, представив к званию лучшего по профессии и т. д. (ч. первая ст. 191 ТК РФ). Однако подарки сотрудникам могут вручаться не только за их трудовые достижения, но и по традиции (на праздники, дни рождения, юбилеи и т. д.).

Трудовое законодательство не обязывает работодателя регламентировать порядок выдачи подарков в локальных актах.

В то же время фиксация оснований и условий дарения во внутренних документах может принести пользу работодателю. Во-первых, это позволит избежать вопросов со стороны налоговых органов.

Во-вторых, избавит от возможных ошибок при оформлении выдачи подарков. В-третьих, будет способствовать повышению лояльности сотрудников.

Для закрепления условий и порядка выдачи подарков не обязательно разрабатывать отдельный локальный акт. Необходимые пункты можно включить в существующие документы, например, правила внутреннего трудового распорядка, положение о социальных гарантиях, о премировании или коллективный договор (при его наличии) (ч. первая ст. 8 ТК РФ).

В документах целесообразно прописать все случаи, когда работодатель дарит подарки, зафиксировать порядок документального оформления дарения, определить категории сотрудников и предельные размеры стоимости презентов.

Например, можно установить, что для сотрудников рабочих специальностей приобретаются презенты стоимостью до 2000 рублей, специалистам и административно-управленческому персоналу – до 4000 рублей, руководителям – до 6000 рублей, а детям сотрудников – до 1000 рублей.

Чтобы подтвердить целевой характер расходов на подарки, нужно правильно оформить их покупку и выдачу. Прежде всего, работодатель должен издать приказ о проведении праздничного мероприятия (образец выше). Приобрести подарки лучше централизованно по договору купли-продажи. В нем нужно указать следующие существенные условия:

о наименовании товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ);
о количестве товара (п. 3 ст. 455, ст. 465 ГК РФ);
о цене товара (п. 2 ст. 494, п. 1 ст. 500 ГК РФ).

Если подарки будут приобретаться в розницу, то покупка должна подтверждаться чеками и товарными накладными.

Факт выдачи подарков лучше всегда фиксировать в приказе о поощрении по формам № Т-11 и Т-11а 1 , а также в ведомости, которая составляется в произвольной форме (образец ниже). Кроме того, внесите запись о награждении в трудовую книжку и личную карточку работника 2 .

Нужно ли оформлять договор дарения?

Если компания приобретает для сотрудника дорогой подарок, стоимость которого превышает сумму 3000 рублей, необходимо заключить с работником договор дарения в письменной форме (п. 2 ст. 574 ГК РФ) (образец договора ниже). Наличие документа позволит подтвердить стоимость подарка, факт вручения его работнику, а также избежать начисления страховых взносов на сумму презента 3 .

Чтобы избежать бумажной волокиты при документальном оформлении подарков большому количеству сотрудников, составьте и подпишите с ними многосторонний договор дарения до вручения презентов (п. 1 ст. 154, п. 2 ст. 420 ГК РФ)

Кому нельзя дарить и принимать подарки?

Необходимо помнить о том, что далеко не всем лицам можно дарить и принимать дорогие подарки.

Если организация захочет поздравить, например, работника налоговой службы или муниципального органа, то такой подарок могут не принять.

Дело в том, что закон запрещает делать презенты дороже 3000 рублей госслужащим и муниципальным служащим в связи с их должностным положением или исполнением служебных обязанностей (подп. 3 п. 1 ст. 575 ГК РФ).

Исключения составляют случаи дарения в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными событиями (п. 2 ст. 575 ГК РФ). Однако даже в этом случае подарок стоимостью свыше 3000 рублей будет считаться собственностью государства. Служащий должен будет передать их по акту в орган, в котором замещает должность (п. 2 ст. 575 ГК РФ).

Подарки для детей сотрудников

Кроме самих работников подарки могут выдаваться и их детям. Обычно это игрушки, конфеты, билеты на праздничные новогодние мероприятия и т. д. Порядок предоставления подарков детям сотрудников может также устанавливаться в локальном акте организации (ст. 8, абз. 4, 7 ч. первой ст. 22 ТК РФ).

В нем можно определить возрастную категорию детей работников, которым дарят презенты, а также условие о минимальном стаже работы сотрудников в компании.

Например, можно указать, что работник имеет право на получение подарка для своего малолетнего ребенка, если проработал в организации не менее трех месяцев.

Чтобы порадовать детей сотрудников презентом, необходимо прежде всего составить список работников, у которых имеются дети. Важно учесть их количество и возраст.

Затем нужно издать приказ о приобретении подарков, установить сроки их вручения и назначить ответственных лиц за составление ведомости.

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме (образец выше).

Оформлять договор дарения для этого не нужно, поскольку стоимость детских подарков обычно не превышает 3000 рублей. Презенты можно передать родителям или вручить самим детям, если компания организует елку.

Если с суммы подарка работодатель не удержал НДФЛ, работник сам должен уплатить налог (подп. 4 п. 1 ст. 228 НК РФ)

Порядок налогообложения подарков

Источник: https://ovokras.ru/finansovoe/blank-dogovora-dareniya-universalnyi-dogovor-dareniya-podarka.html

Скачать бланк договора дарения в 2019 году – страница сайта

Дарить и получать в дар что-либо человеку за всю жизнь приходится достаточно часто. С подарками, которые имеют незначительную стоимость, все понятно − подарил и забыл. Но сделку, по итогам которой право собственности на любое имущество передается другому человеку, рекомендуется оформить официально.

По сути, этот договор считается процедурой, в ходе которой право собственности на объект, имеющий материальную ценность, передается совершенно бесплатно. В этой сделке могут принимать участие физические и юридические лица.

Файлы для скачивания:

Безвозмездная передача полномочий − это главное в данном договоре. Владелец имущества разрешает другому человеку владеть чем-либо. Если получателем является компания, на основании составленного договора она будет вести учет различных операций, связанных с объектом дарения.

Закон разрешает собственнику делать со своим имуществом все что угодно, в том числе и дарить. Как правило, для движимого имущества факт дарения не оформляется. Однако необходимо помнить, если стоимость такого дара выше трех тысяч рублей, а дарителем является юрлицо, это необходимо оформить документально.

При дарении недвижимости обязательно нужно заключать договор в письменной форме. Подобные сделки подлежат обязательной регистрации в госорганах. Если сделка оформлена, лишь в устной форме, она считается ничтожной. Закон не ограничивает хозяина в распоряжении своим имуществом. Он имеет возможность дарить абсолютно любом человеку, даже если это не будет родственник.

Несмотря на то, что сделка оформляется на безвозмездной основе, даритель будет нести ответственность, если имущество нанесет какой-либо ущерб получателю дара. Закон обязывает владельца имущества знать о недостатках, и предупреждать о них.

Кроме движимого и недвижимого имущества, существуют и другие виды дарения:

Имущественные права. Сюда относятся авторские права, которые определяют владение литературными и научными произведениями, самостоятельно созданными предметами искусства. Сюда относятся и права на интеллектуальную собственность. На такие дарения имеется множество нюансов и ограничений. Подробно ознакомиться с ними можно в ГК РФ.
Дарение долга. Закон запрещает дарить имущество, находящееся под залогом. Однако бывают ситуации, когда у подаренной недвижимости имеются коммунальные задолженности. Так как долг «висит» на объекте дарения, то и выплачивать его придется новому собственнику.
Прощение долга. Если это не нарушит права третьих лиц, кредитор имеет возможность простить долг. Однако с должника снимаются все обязанности только после того, как кредитор предоставит соответствующее уведомление.
Обещание дарения. Так называемый консенсуальный договор означает тот факт, что даритель обещает передать права на имущество через какой-то определенный промежуток времени. Также это может быть наступление каких-то конкретных обстоятельств, например, окончание института, совершеннолетие и др. Человек, получающий дар, как и сам объект сделки, четко прописываются в документе. Такой договор необходимо составлять только в письменном виде.

В ГК имеется статья, которая позволяет получателю имущества отказаться от дара. Причем сделать он это может в любой момент. Это автоматически приводит к расторжению сделки.

Если и пишется отказ, его нужно оформить в установленном порядке.

Средства, потраченные со стороны дарителя, например, на транспортные расходы или нотариальные услуги, должен будет возместить человек, который отказался от дара.

В некоторых ситуациях договор дарения можно расторгнуть в одностороннем порядке:

даритель может отменить обещание дарения в связи со значительными изменениями своего финансового и семейного положения;
консенсуальный договор расторгается, если одаряемым было совершено покушение на дарителя или членов его семьи;
для дарителя подарок представляет нематериальную ценность, а небрежное отношение нового собственника может привести к его порче или полной утрате.

Чтобы правильно заключить договор дарения, понадобятся все данные, которые касаются объекта сделки. Также нужно помнить, если условие безвозмездности будет нарушено, закон может признать сделку недействительной.

Если дар − это собственность нескольких человек, для составления договора обязательно нужно согласие всех собственников.

Если собственностью дарителя является, лишь доля объекта, он может подарить ее без согласия других владельцев.

Дарственная заверяется не только подписью дарителя. Здесь должен расписаться и получатель, подтверждая то, что он готов принять в дар это имущество. Главное, на что опирается оформление дарственной − это безвозмездность. Однако для составления такого договора имеются некоторые ограничения:

дарителем не может быть человек, признанный недееспособным;
чиновникам запрещено получать подарки, стоимость которых превышает 3 000 рублей;
официально запрещено оформлять дарственную, если обе стороны являются коммерческими компаниями.

При получении подарка, получателю необходимо заплатить 13% подоходного налога. Однако и здесь имеются исключения. Если сделка заключается между близкими родственниками, они освобождаются от уплаты налога. К ним относятся:

дети и родители;
внуки и бабушки;
братья и сестры;
супруги.

В связи с этим, большинство случаев договор аренды заключается именно между близкими родственниками.

Правила оформления договора дарения в 2019 году в РФ

Нотариально заверять договор не нужно, но его обязательно следует зарегистрировать. Благодаря этому вы сможете избежать и предотвратить юридические сложности, с которыми можно столкнуться после сделки. Особенно это касается тех ситуаций, когда дарится дорогостоящее имущество.

Если сделка проводится с недвижимостью, все-таки рекомендуется прибегнуть к помощи юриста, и заверить документ у нотариуса. Так, получатель дара, будет уверен, что бывший собственник не пожелает вернуть недвижимость, например, после проведения дорогостоящего ремонта.

Естественно, для регистрации данной сделки владелец жилища должен представить документы, подтверждающие его право собственности. Если у него на руках не будет такой бумаги, договор оформить не получится. Ведь так даритель не сможет доказать, что имущество принадлежит именно ему.

Для оформления договора дарения вам понадобится:

понимание последствий своих действий;
полная дееспособность дарителя;
отсутствие насильственного воздействия на дарителя;
кадастровый паспорт;
документ о праве собственности;
домовая книга;
если имущество приобреталось в браке, второй супруг должен дать свое согласие, заверенное нотариально;
выписки из БТИ;
если объектом сделки является жилплощадь, понадобятся документы, подтверждающие количество зарегистрированных на ней жильцах.

Стоит отметить, это лишь основной пакет документов, которые вам могут понадобиться. В каждом отдельном случае список может быть дополнен. Через определенное время, как правило, до 10 рабочих дней после подачи документов в Росреестр, новый владелец становится законным собственником имущества.

Скачать образец и бланк договор дарения

Источник: https://InfoBlank.com/skachat-blank-dogovora-dareniya/