Договор приема передачи автомобиля водителю. Необходимо ли приложение при передаче служебного автомобиля

Как составить акт приёма-передачи автомобиля водителю: 8 основных реквизитов

Договор приема передачи автомобиля водителю. Необходимо ли приложение при передаче служебного автомобиля

Акт приёма-передачи становится обязательным приложением для тех, кто документально оформляет продажу или покупку транспортных средств. Благодаря данному документу можно юридически подтвердить, что машина была передана от одной стороны другой.

Без правильно оформленных документов нельзя быть уверенным в законности сделки.

Что такое акт приёма-передачи

Актом приёма-передачи называют разновидность документа, позволяющего зафиксировать факт того, что объект от одной стороны перешёл к другой. С того, момента, как подписан этот документ, к новому собственнику переходят все риски, связанные с владением тем или иным имуществом.

Нужен ли акт, когда продаётся или покупается автомобиль

Согласно Гражданскому Кодексу, только после передачи объекта от одного лица к другому возникает право собственности у нового владельца.

При продаже транспортного средства можно воспользоваться двумя вариантами для решения проблемы:

  • Составление и подписание отдельного пункта в договоре, который сообщает о том, что ТС передаётся новому владельцу в день, когда подписывается документ или же спустя определённое время после его подписания.
  • Оформление самого акта приёма-передачи на автомобиль. Эта процедура не обязательна, но желательна. Она позволит избежать множества неприятностей в будущем.

Без данного документа при необходимости невозможно будет доказать, что транспортному средству причинили ущерб. Это особенно актуально для тех, кто заключает договор на аренду.

При приёмке авто важно детально проверять, в каком состоянии оно находится. Требовать компенсации за повреждения, возникшие раньше, нельзя.

Об особенностях составления акта приема-передачи автомобиля можно узнать из видео:

Как правильно оформить акт приёма-передачи автомобиля

Договор покупки или продажи авто так же всегда требует письменного оформления. Предполагается, что обязательства возникают как у продавца, так и у покупателя. Например, первый должен передать товар второй стороне в надлежащем состоянии. Покупатель, в свою очередь, должен товар принять.

Для продавцов акт служит инструментом, позволяющим подтвердить исполнение своих обязательств. И то, что у покупателя отсутствуют претензии по качеству к моменту передачи имущества.

Доказательством документ может быть только в том случае, если его оформляют в письменной форме. Нотариального заверения он не требует. Достаточно указать минимальный набор реквизитов, чтобы соглашение признали действительным.

Образец простого акта приема-передачи автомобиля вы можете скачать тут.

Набор данных, обязательных для документа, включает:

  1. Подписи каждой из сторон.
  2. Информацию о том, что никто не предъявляет претензий.
  3. Данные, касающиеся технического состояния автомобиля.
  4. Необходимые сведения, связанные с объектом. Включая идентификационную информацию.
  5. Наименования сторон, заключающих соглашение. Это касается ФИО и паспортных данных, либо наименования юридического лица.
  6. Описание оснований, по которым составляется акт. Допустимо использование ссылок на договора по продаже и аренде.
  7. Дата, когда документ был оформлен.
  8. Наименование документа.

Приложениями к акту могут стать ПТС, сервисная книжка и другие подобные бумаги. Подписи сторон надо обязательно использовать для скрепления соглашения. Дополнительное заверение печатью требуется для ситуаций, когда у одной из сторон имеется статус юридического лица. Такое условие не входит в число обязательных, оно лишь повышает доверие.

Акт приёма-передачи автомобиля, бланк которого вы видите выше, может быть написан и от руки, но не забудьте проверить правильность всех реквизитов.

Образец и правила составления акта приёма-передачи транспортного средства водителю

Есть несколько ситуаций, возникающих при передаче ТС от одного водителя другому, когда оформление акта обязательно:

  1. Служебная машина закрепляется за одним водителем. Но работника нет на месте, потому ТС передают другому.
  2. Закрепление транспортного средства за двумя водителями. Которые время от времени сменяют друг друга.

Благодаря документу становится легче разграничить ответственность между водителями, когда возникает необходимость. Упрощается определение виновного в случае повреждений в транспортном средстве.

Практически каждая компания имеет свою форму акта приема-передачи автомобиля от одного водителя другому.

Когда смена меняется, водители ставят свою роспись в документе.

Акт приёма-передачи должен содержать информацию относительно повреждений в случае их присутствия, комплектации авто и остатков топлива в баках. Работодатель в каждом случае разрабатывает образец акта приёма-передачи транспортного средства водителю.

Аренда и акт приема-передачи автомобиля: бланк и его содержание

Записями о передаче должны удостоверяться любые обстоятельства, связанные с материальной ответственностью.

Документы для передачи могут указывать на:

  • Порчу кузова.
  • Факты нарушений по прописанным правилам.
  • Несоответствия между реальностью и наименованиями, указанными в документе.
  • Порчу или повреждения в салоне.

Сам же акт по приёму-передаче должен включать сведения касательно:

  1. Подписания двумя сторонами.
  2. Общей информации по самому автомобилю.
  3. Наименования лица или компании, которые дают транспортное средство в аренду.
  4. Договора-заявки с номером, датой подписания. Перед тем, как договор подписывается, надо сверить всю информацию, которая в него входит. Если есть хоть малейшее несоответствие – сделку саму признают недействительной.
  5. Наименования организации или лица, которое владеет ТС. Все характеристики автомобиля указываются именно в акте. Это касается и дефектов.

Как составить описание автомобиля при сдаче в ремонт

Составлять акт приема-передачи нужно и при сдаче авто в ремонт.

Без подробного описания и указания технических параметров машину не примут в сервис. В бланк необходимо включить следующие пункты, чтобы не возникло никаких проблем:

  • Описание деталей, которые требуют полной замены.
  • Приведение списка поломок, которые должны быть устранены в сервисном центре.
  • Повреждения, включающие дефекты как внутри, так и снаружи.
  • Комплектация. Необходимо составить опись всего, что находится внутри салона. Оборудование снимают заранее для упрощения данной процедуры. По крайней мере, если демонтаж не доставляет серьёзных проблем.

Автомобиль нужно помыть и подготовить для проведения дальнейшего ремонта. Иначе в сервисном центре откажутся принимать машину.

Мастера обязательно сообщают владельцам, если они находят поломки, не описанные в сопроводительных документах. Собственник в случае отказа должен письменно подтвердить своё решение. Не потребуется повторного подписания соглашения, если собственник снова направляет авто на ремонт по тому же вопросу. Нужно только продлить бланк, который был заполнен раньше.

Как забрать машину из сервиса

Прежде чем забрать автомобиль, убедитесь в полноте выполненных работ.

Акт приёма-передачи – не единственный документ, с которым рекомендуется внимательно ознакомиться при заключении любых сделок. Если проводится ремонт автомобиля, в договоре специалисты должны указать, что они делают со старыми и отработанными деталями. Некоторые салоны забирают такие детали себе.

Но клиент может оставить такие детали себе, если ему необходимы доказательства низкого качества выполненных работ.

Итог

При осмотре транспортного средства после приёма надо внимательно осмотреть новые повреждения, которых раньше не было. Акт можно использовать для высказывания любых претензий в случае их наличия. Это особенно важно при взаимоотношениях с крупными компаниями. Там организуются целые юридические отделы, которые регулируют подобные спорные ситуации.

Автосервисам претензии по некачественному ремонту можно направлять на протяжении двух лет после завершения. Это требование прямо указано в законе. Письменную претензию имеет право направить любой автовладелец, даже если дефект обнаружен далеко не сразу. В договоре указывается срок, за который надо забирать машину.

Источник: https://autourist1.ru/vladenie-avtomobilem/pokupka-avtomobilya/akt-priyoma-peredachi-avtomobilya.html

Договор аренды автомобиля у сотрудника организации — учет и налоги

Договор приема передачи автомобиля водителю. Необходимо ли приложение при передаче служебного автомобиля

Здравствуйте, уважаемые подписчики! Сегодня рассмотрим случай аренды автомобиля у сотрудника, надо ли платить ему компенсацию? Удерживать ли НДФЛ и так далее.

Я часто сталкиваюсь с такими случаями, так как автомобиль есть почти у каждого и сотрудники часто используют его в служебных целях, это достаточно выгодно, так как не нужно покупать автомобиль на предприятие.

Расскажите, а вам предприятие платит компенсацию за то, что вы работаете на своем автомобиле?

Используем автомобиль сотрудника на предприятии. Что выбрать — компенсацию или аренду?

В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях? Возможны два варианта возмещения расходов работника:

  • выплата компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок;
  • заключение договора аренды транспортного средства (без экипажа либо с экипажем).

Оценим основные плюсы и минусы каждого из этих способов.

Выплачиваем компенсацию

Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт). Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

  • приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования);
  • документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля (копия ПТС – если используется личный автомобиль; копия доверенности на управление транспортного средства – если работник управляет автомобилем по доверенности);
  • путевых листов (или иных документов), подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.

При выплате компенсации стоит учитывать несколько моментов:

  •  компенсация выплачивается только в тех случаях, когда автомобиль используется в производственной деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника;
  • размер компенсации не зависит от количества календарных дней в месяце;
  • в те периоды, когда автомобиль не эксплуатируется в связи с отсутствием работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный), компенсация не выплачивается.

В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации. Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средства

Тип транспортного средстваПредельные нормы компенсации в месяц, руб.
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно1200
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см1500
Мотоциклы600

Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, сумма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.Как быть, если большую часть рабочего дня сотрудник находится в разъездах? А ведь именно так чаще всего и происходит.

Получается, что установленная законодательством норма компенсации покрывает лишь малую долю фактических расходов на эксплуатацию автомобиля. В этом случае работнику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключить с ним договор аренды транспортного средства.

Заключаем договор аренды

Если решено взять автомобиль сотрудника в аренду, нужно оформить следующие документы:

  • договор аренды транспортного средства. К нему должны быть приложены копии правоустанавливающих документов на автомобиль (ПТС, талон техосмотра и др.);
  • акт приема-передачи автомобиля;
  • путевой лист.

Остановимся на каждом из документов более подробно.Взять автомобиль в аренду можно с экипажем (за рулем – собственник авто) либо без. Причем в договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие – арендатор.Рассмотрим основные виды затрат, которые могут возникнуть при аренде транспортного средства.

Договор аренды автомобиляс экипажемДоговор аренды автомобилябез экипажа
Услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиляПредоставляются арендодателемНе предоставляются арендодателем
Обязанности по поддержанию автомобиля в надлежащем состоянии (включая текущий и капитальный ремонт)Исполняется арендодателем.Договором может быть предусмотрено иноеИсполняется арендатором
Оплата труда водителяВозлагается на арендодателя.Договором может быть предусмотрено иноеВозлагается на арендатора.Договором может быть предусмотрено иное
Страхование автомобиля и ответственность за ущерб, который может быть нанесен этим транспортным средствомПроизводится арендодателем.Договором может быть предусмотрено иное.Возлагается на арендатора.Договором может быть предусмотрено иное
Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля (стоимость ГСМ, расходных материалов и т. п.)По соглашение сторон

Обратите внимание! Заключать договор аренды в случае, если в рабочее время автомобиль используется для нужд работодателя, а в оставшееся – на усмотрение работника, неграмотно с юридической точки зрения. Дело в том, что нельзя передавать имущество в аренду с девяти до восемнадцати и забирать обратно с восемнадцати до девяти.

Кроме того, при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил (с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором).

Но как может арендатор брать на себя какие-либо обязательства, связанные с состоянием автомобиля в день возврата, если он не контролирует использование автомобиля в нерабочее время? Таким образом, оформление договора аренды более уместно в случаях, когда сотрудник временно не использует принадлежащий ему автомобиль и готов предоставить его предприятию на возмездной основе.

Кроме договора, в обязательном порядке должен быть оформлен и акт приема-передачи автомобиля. Форму акта стороны вправе разработать самостоятельно. Вместе с тем в ней должны быть все основные реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, от которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименования должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • подписи указанных лиц.
Акт приема-передачи автомобиляг. Челябинск                                                                                                                                            11 января 2010 годаНастоящим актом Плюшкин И. П., паспортные данные: _____________________________________, проживающий по адресу __________________________ и именуемый в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и ООО «Импульс» в лице директора Маркина П. П., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендатор, с другой стороны, подтверждают следующее:ТИП ТС:Марка, модель:Идентификационный номер (VIN):Год выпуска ТС:Модель, номер двигателя:Шасси (рама) №:Кузов №:Цвет:Мощность двигателя:Рабочий объем двигателя:Серия и ГТД:Паспорт ТС:Выдан:Выявлены следующие повреждения:1. В соответствии с п.___ Договора аренды автомобиля от ___, заключенного между Арендодателем и Арендатором, Арендодатель передал Арендатору автомобиль.2. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.Арендодатель:                                                                                                                                                 Арендатор:

Для того чтобы подтвердить расходы на приобретение ГСМ, организация должна составлять путевые листы. Как правило, компании, арендующие автомобили у сотрудников, не являются автотранспортными.

Форму путевого лица они могут разработать самостоятельно. Учтите лишь, что любой первичный документ должен содержать все реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В путевом листе желательно зафиксировать и такие данные, как показания одометра (пробег в километрах) на начало и конец дня и маршрут следования автомобиля.

Контролирующие органы считают, что без этих сведений невозможно просчитать расход бензина, который учитывается при исчислении налога на прибыль (чеки АЗС подтверждают лишь приобретение ГСМ, но не его расход), ни сделать вывод о производственном характере поездки.

Образец Путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля № 13за январь 2010 г.

Организация ООО «Импульс», г. Челябинск, ул. Красная, 2, тел. (351) 222-22-22

Автомобиль  Nissan Almera А999АА 174

Дни исполь-зования автомобиляФ.И.О. работника№ водитель- ского удосто-веренияМаршрут следованияПоказания одометра (км), время (ч., мин.)Общий пробег (км)Приобретенные ГСМПодпись работника
выездавозвратавид, коли-чество (л)Стои-мость (руб.)
11.01.2010 г.Маркин А. А.74 КМ№ 123456г. Челябинск, ул. Красная, 2 – Троицкий тракт, 10аи обратно0411009.0004112012.0020БензинАИ-92, 250Маркин

Источник: http://blognalog.com/uchet/dogovor-arendyi-avtomobilya-u-sotrudnika-organizatsii-uchet-i-nalogi.html

Акт приема передачи грузового автомобиля между водителями бланк | Юридическое право

Договор приема передачи автомобиля водителю. Необходимо ли приложение при передаче служебного автомобиля

Так же акт сдачи-приемки установленной формы в трех экземплярах оформляется при приемке автомобиля в ремонт. В акте фиксируется техническое состояние и состав сдаваемого в ремонт транспортного средства.

Акт передачи автомобиля водителю образец бланк

Перед сделкой об аренде транспорта, рекомендуется провести полную диагностику.

  • Обязательно сверяйте идентификационные данные машины с теми, что предоставлены в документах.
  • Прописанные поля с информацией о продавце и покупателе, не должны иметь никаких сокращений и заполняться в четком виде.
  • Таким образом, акт приема-передачи автомобиля между водителями гарантирует обоюдное соблюдение сторонами правил аренды либо покупки/продажи технического средства.

Важно Для этого, при составлении документа, стороны сверяют техническую документацию на транспорт, идентификационные номера на самой машине, в договоре, и их же отражают в акте.

Водитель, принимающий автомобиль, своей подписью свидетельствует, что машина была принята в таком состоянии, которое описано в передаточном акте. После подписания договора и акта, ответственность за транспорт, его повреждение или возникновение поломок отвечает сам водитель, принявший авто.

Ну а ознакомиться с реально существующими документами и бланками актов о передаче имущества можно на нашем портале, обратившись к соответствующей статье.

Акт приема-передачи транспортного средства водителю

Решайте проблемы составления актовне выходя из офиса! Получите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО.

Зависит от числа лиц, участвующих в сделке.

  • Данные всех сторон: Ф.И.О, паспортные данные, адрес прописки и проживания.
  • Характеристики машины.

Образец бланка представлен на фото. Также его можно скачать, пройдя по ссылке ниже.

​Приложение к договору аренды

Закон не предусматривает отдельной формы приложения для аренды техники с экипажем или без него. И в том, и в другом случае он передается в пользование на время.

Но акт приема машины с экипажем должен содержать пункт, в котором будут указаны виды услуг по управлению, которые арендодатель передает арендатору.

Правильно составить форму можно по представленному бланку.

Необходимо ли приложение при передаче служебного автомобиля

Чаще всего составлять акт приема-передачи автомобиля грузового или легкового между водителем и организацией не принято.

Решить Проблему прямо сейчас: Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам.

Акт приема-передачи автомобиля

Следует обращать внимание на пять пунктов:

  1. Право собственности.
  2. Полномочия сторон.
  3. Обременения в отношении техники.
  4. Техническое состояние транспорта.
  5. Основные характеристики техники.

Образец акта приема-передачи самоходной машины скачать можно внизу: Скачать act-priema-peredachi-samohodnoj-mashiny.doc В большинстве случаев, проблем с заключением договора не бывает. Как правило, обе стороны действующего договора, имеют обоюдную выгоду.

Арендатор получает нужную технику на определенный период, без нужды в ее покупке.

К тому же это дает основательное право в случае конфликта, обращаться в судебный орган власти.

Бланкер.ру

Зависит от числа лиц, участвующих в сделке.

  • Данные всех сторон: Ф.И.О, паспортные данные, адрес прописки и проживания.
  • Характеристики машины.
  • Образец бланка представлен на фото. Также его можно скачать, пройдя по ссылке ниже. ​ ​Приложение к договору аренды Закон не предусматривает отдельной формы приложения для аренды техники с экипажем или без него.И в том, и в другом случае он передается в пользование на время. Но акт приема машины с экипажем должен содержать пункт, в котором будут указаны виды услуг по управлению, которые арендодатель передает арендатору.Правильно составить форму можно по представленному бланку.

В процессе должны быть обследованы все ключевые элементы автомобиля, в том числе

  • кузов,
  • двигатель,
  • коробка передач,
  • электрика,
  • фары и стекла,
  • колеса,
  • салон и т.д.

Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера. Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации.

Значение акта о закреплении транспортного средства за водителем

Значение акта переоценить сложно: при помощи этого документа удостоверяется то, что автомобиль «перешел» в зону ответственности определенного водителя в том или ином техническом состоянии.

Таким образом, документ защищает обе стороны трудовых отношений.

Акт приёма-передачи транспортного средства образец 2017

Акт приема-передачи транспортного средства — документ который подтверждает факт передачи ТС другому лицу. Не важно какова причина передачи, передаёте ли вы коллеге по работе, продаёте, отдаёте на ремонт или в пользование юридическому лицу, важно то что после подписания данного акта принимающая сторона несёт ответственность.

Кому нужен данный акт? В первую очередь собственнику. Сколько было случаев, когда дорогостоящий автомобиль брали на мойку или в мастерскую, затем путали педали перед стеной.

Работодателю же, напротив, дает гарантии того, что со дня закрепления автомобиля за водителем ответственность за его состояние лежит на определенном сотруднике.

Правила составления и оформления акта

Акт закрепления транспортного средства за водителем может формироваться в свободном виде – единого его стандарта нет. Правда в некоторых организациях используется свой шаблон документа, указание о применении которого есть в их учетной политике.

Акт может писаться от руки или печататься на компьютере, для него допустимо брать обыкновенный листок бумаги или лист, оформленный в фирменном стиле.

Акт пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно делать его заверенные надлежащим образом копии.

Кто должен подписать акт

Акт должны подписать лица, в присутствии которых производилась передача автомобиля водителю.

  • Акт приёма-передачи транспортного средства для ремонта образец 2017
  • Акт приёма-передачи транспортного средства между водителями
  • Акт приёма-передачи транспортного средства к договору купли-продажи образец 2017
  • Акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи

Акт приёма-передачи автомобиля образец простой Иногда нужен простой образец передачи автомобиля, без заполнения лишних данных данных.

Акт приема-передачи транспортного средства: скачать бланк

Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение Акт приема-передачи транспортного средства — документ, являющийся приложением договора: купли-продажи, ремонта или аренды, в котором фиксируется передача транспортного средства от собственника другому лицу.

А потом заявляли что он не был за рулём…

Для чего такой акт нужен? Всё просто – обезопасить себя.

Самым главным является техническое состояние на текущий момент услуги или сделки (повреждения ЛКП, сколы, вмятины), а также номера регистрационные, двигателя, кузова, марка и цвет.

Оформление: Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах (если вы оформляете передаёте транспорт, например, группе лиц то количество документов должно соответствовать количеству подписантов) что означает, что передаче ТС нарушений нет, что он передан именно в том состоянии и технической характеристике и нет взаимных претензий.

Источник: http://ur-pravo77.ru/akt-priema-peredachi-gruzovogo-avtomobilya-mezhdu-voditelyami-blank/

Акт приема передачи автомобиля водитель водителю

Договор приема передачи автомобиля водителю. Необходимо ли приложение при передаче служебного автомобиля

Собственник в случае отказа должен письменно подтвердить своё решение. Не потребуется повторного подписания соглашения, если собственник снова направляет авто на ремонт по тому же вопросу. Нужно только продлить бланк, который был заполнен раньше.

Как забрать машину из сервиса Прежде чем забрать автомобиль, убедитесь в полноте выполненных работ. Акт приёма-передачи – не единственный документ, с которым рекомендуется внимательно ознакомиться при заключении любых сделок.

Если проводится ремонт автомобиля, в договоре специалисты должны указать, что они делают со старыми и отработанными деталями. Некоторые салоны забирают такие детали себе. Но клиент может оставить такие детали себе, если ему необходимы доказательства низкого качества выполненных работ.

Итог При осмотре транспортного средства после приёма надо внимательно осмотреть новые повреждения, которых раньше не было.

Акты, используемые при приемке и передачи автомобиля

  • Важно Структура документа вполне стандартна: в начале пишется название организации, затем наименование акта, его номер, место, дата оформления.
  • После этого идет основной блок.

Внимание

Первым делом дайте здесь сведения о тех лицах, при содействии которых происходил процесс передачи автомобиля (укажите их должности и ФИО), также внесите в акт подробные идентификационные характеристики машины (марку, год выпуска, гос.

номер, пробег и прочее).

  • Укажите документ, на основании которого происходит закрепление транспортного средства за водителем (обычно это или приказ, или распоряжение), а также ФИО самого водителя.
  • Обязательно включите в акт описание состояния автомобиля на момент составления акта, в том числе по двигателю, кузову, ходовой части и т.д.
  • Нужен ли акт, когда продаётся или покупается автомобиль Согласно Гражданскому Кодексу, только после передачи объекта от одного лица к другому возникает право собственности у нового владельца.
    При продаже транспортного средства можно воспользоваться двумя вариантами для решения проблемы:

    • Составление и подписание отдельного пункта в договоре, который сообщает о том, что ТС передаётся новому владельцу в день, когда подписывается документ или же спустя определённое время после его подписания.
    • Оформление самого акта приёма-передачи на автомобиль. Эта процедура не обязательна, но желательна. Она позволит избежать множества неприятностей в будущем.

    Оформляют такие документы только письменно.

    Свои подписи на нём ставит каждая из сторон, принимающих участие в сделке.

    Это может быть сделка по аренде авто, либо по его приобретению или продаже.

    Акт приема-передачи служебного автомобиля водителю

    Во время передачи любого транспортного средства необходимо оформлять Акт приема – передачи. этих документов зависит от ситуации, при которой, происходит передача автомобиля. Акт приемки-передачи транспортного средства При помощи данного акта, можно передать любое средство передвижения.

    Документ оформляется и подписывается в двух экземплярах. Один остается у владельца транспорта, второй передаётся особе, которая его арендует, приобретает или приступает к работа в качестве водителя. Составляется акт на листе форматом А 4.

    На котором указываются модель транспортного средства, его комплектация, состояние и реквизиты обоих участников сделки.

    Название документа пишется жирным шрифтом, размером больше чем основной текст.

    Обязательно нужно указать дату составления документа и подписать всеми участниками сделки.

    Акт приёма-передачи транспортного средства образец 2017

    Раз в договоре описывается передача конкретного автомобиля, акт должен описывать физическую передачу именно этого транспортного средства. Для этого, при составлении документа, стороны сверяют техническую документацию на транспорт, идентификационные номера на самой машине, в договоре, и их же отражают в акте.

    Водитель, принимающий автомобиль, своей подписью свидетельствует, что машина была принята в таком состоянии, которое описано в передаточном акте. После подписания договора и акта, ответственность за транспорт, его повреждение или возникновение поломок отвечает сам водитель, принявший авто.

    Ну а ознакомиться с реально существующими документами и бланками актов о передаче имущества можно на нашем портале, обратившись к соответствующей статье.

    Акт приема передачи автомобиля от водителя-водителю

    Если работник причинил третьим лицам ущерб, а работодатель его возместит третьим лицам, то работник несет ответственность лишь в пределах этих сумм и при условии (!) наличия причинно-следственной связи между виновными действиями (бездействием) работника и причинением ущерба третьим лицам.

    Цитата: Сообщение от MVZ его нужно будет делать каждый день? и будет ли он иметь юридическую силу? нет не нужно делать каждый день — достаточно указать в акте (см выше), что передан на весь период работы в данной орагнизации.

    Юридическую силу будет иметь.
    Автомобиль принят в исправном состоянии, пригодном для использования работником трудовых обязанностей.

    Осмотрел и принял: работник / / Передал: работодатель / / Когда не передавался по акту автомобиль и/или не заключался догвоор о полной мат ответсвтенности, то в соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.

    2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» работник может быть привлечен к полной материальной ответственности, если по результатам рассмотрения дела судьей, органом, должностным лицом, уполномоченными рассматривать дела об административных правонарушениях, в отношении него было вынесено постановление о назначении административного наказания.

    • наименование акта и основание для его заполнения (номер и дата договора, приказа);
    • дата и место его составления;
    • ФИО водителей (либо участников сделки);
    • основные характеристики ТС – только в случае купли-продажи;
    • схематическое изображение авто (в виде развертки);
    • данные о техсостоянии авто с указанием отдельных повреждений (заполняются при сдаче в сервис) и о его пробеге и комплектации (в случае аренды);
    • подтверждение отсутствия взаимных претензий;
    • подписи передающей и принимающей стороны.

    Как и акт закрепления транспортного средства за водителем, акт приема-передачи транспортного средства необходим для временного определения рабочего места водителя и возложения на него определенной ответственности за автомобиль.

    Акт приема передачи автомобиля водителем водителю

    При оформлении передачи основных средств, предварительно нужно составить приказ, номер которого указать в акте.

    На самом акте также должен стоять номер. Акт приема-передачи автомобиля водителю Перед подписанием Акт приема передачи автомобиля, между двумя водителями, необходимо предоставить принимающей стороне доступ к осмотру транспорта.

    Так как после подписания документа все неисправности, недостача по топливу и т.д.

    ложатся на его плечи. В такой ситуации акт составляется в трёх экземплярах, по одному остаются у водителей и один у владельца транспорта. В акте указываются реквизиты всех сторон (владельца, водителя передающего транспорт, водителя принимающего транспорт), состояние автомобиля, пробег, остаток топлива и комплектация. Также существует акт передающих автомобиль нескольким водителям.

    А ещё у нас есть

    Источник: https://fundsnet.ru/akt-priema-peredachi-avtomobilya-voditel-voditelyu-2/

    Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы

    Договор приема передачи автомобиля водителю. Необходимо ли приложение при передаче служебного автомобиля

    Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.

    Бланк Акта приема-передачи

    Акт приема-передачи можно применять к:

    • автомобилям разным габаритам и вместимости;
    • специальной технике;
    • пассажирским автобусам: городским, междугородним;
    • мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.

    Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.

    Акт приема-передачи автомобиля при купле-продаже. (Скачать бланк DOC)

    Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды. (Скачать бланк DOC)

    Акт приема-передачи транспортного средства при купле-продаже. (Скачать бланк DOC)

    Примерный образец документа

    Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:

    1. Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.
    2. Главный блок. Здесь указывают:
      • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
      • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
      • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
      • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
      • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
      • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
      • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.

    В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.

    Значимость документа

    Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.

    Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.

    Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:

    • автомобиль она не получала;
    • получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
    • приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.

    Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.

    Необходимые документы

    Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.

    Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей «ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки».

    Также необходимо предоставить:

    • ПТС машины;
    • сервисную книжку (при ее наличии);
    • документ, подтверждающий прохождение техосмотра;
    • страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
    • свидетельство о регистрации машины.

    Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.

    Проверка транспортного средства

    Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.

    Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.

    При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).

    Правовые нюансы

    Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.

    Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами.

    Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности.

    Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.

    Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.

    Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк.

    Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).

    Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

    Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.

    В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:

    Учет и хранение документа

    • Если акт приема-передачи подписали граждане, то хранить такой документ желательно, но если он будет отсутствовать, то налоговая не будет штрафовать гражданина. На предприятии акт нужно обязательно хранить – вместе с основным договором.
    • Сведения о документе должны быть внесены в журнал регистрации внутренних документов.
    • Бланк целесообразно скрепить с основным договором и хранить в установленном месте  (ящике, сейфе), в зависимости от организационной политики предприятия.
    • Обычно документы хранятся 10 лет и подлежат списыванию (уничтожению), но предельный срок хранения коммерческие предприятия вправе устанавливать самостоятельно.
    • Вместе с актом можно хранить платежную документацию, подтверждающую факт передачи денежных средств за машину в полном объеме.
    • Акт приема-передачи может быть включен в бланк основного договора. Это целесообразно делать при покупке б/у машины между гражданами.
    • Если сделка носит коммерческий характер, то лучше оформить передаточный акт отдельно от договора купли-продажи или другой сделки, на основании которой состоялась передача транспортного средства.
    • Если документ самостоятельно составить затруднительно, то целесообразно определиться с выбором квалифицированного помощника.

    Также рекомендуем ознакомиться со статьями:

    Доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД.

    https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

    Процедура регистрации автомобиля в ГИБДД: все, что необходимо об этом знать.

    Источник: https://dogovor-kupli-prodazhi.com/akt-priema-peredachi-avtomobilya/

    Мир закона
    Добавить комментарий