Как и зачем оформлять бессрочный отпуск без сохранения заработной платы. Можно ли директору уйти в бессрочный отпуск за свой счет

Бессрочный отпуск без сохранения заработной платы: особенности оформления

Как и зачем оформлять бессрочный отпуск без сохранения заработной платы. Можно ли директору уйти в бессрочный отпуск за свой счет

Обстоятельства, когда требуются свободные дни, возникают практически у каждого работника. Для этого и предоставлено право оформления отпуска без сохранения заработной платы (административного отпуска).

Подробное описание возможности приводится в статье 128 ТК РФ. Стоит ещё раз напомнить, как могут действовать обе стороны в тех или иных ситуациях, связанных с необходимостью предоставления бессрочного отпуска без сохранения заработной платы.

На усмотрение работодателя

Отпуск обязательно согласовывается с работодателем

Это первая группа отпусков, которые могут предоставляться при наличии уважительной причины.

Законодательство направлено на то, чтобы соблюдать определенный баланс между интересами сотрудников и руководства. То есть, предполагается возможность указать различную продолжительность отдыха, в зависимости от причин, по которым это понадобилось.

Корпоративные интересы так же берутся в учёт. Обязанность руководства – предоставление отпусков. Но чётких законодательных установок по поводу продолжительности нет.

Руководитель сам должен решить, уважительна ли причина. И если да – то насколько. Работник не может самовольно отказаться выходить на работу без соответствующих на то оснований.

Это будет незаконным, если вторая сторона просто отказала ранее. Считается, что допущено нарушение трудовой дисциплины.

Можно обратиться к судебной инстанции, если само решение об уважительности причины кажется незаконным.

Главное – убедиться в том, что достигнуто официальное взаимопонимание. К увольнению может приводить и несогласованный уход в отпуск.

Работодатели и их обязанности

Есть граждане некоторых категорий, которым отпуска предоставлять обязаны при любых обстоятельствах. То есть, отказы недопустимы.

Итак, письменные заявления об отдыхе всегда требуют положительного ответа, если дело касается:

  • Участников ВОВ. Им предоставляется до 35 дней на протяжении одного года.
  • Пенсионеров в соответствующем возрасте, которые продолжают исполнять трудовые обязанности. Они могут рассчитывать на две недели.
  • Родителей и жён военнослужащих, либо сотрудников государственных учреждений.
  • Работающих инвалидов, им выдают до 60 дней отдыха.
  • Тех, у кого родились дети. Тогда можно отпустить на пять дней.

Есть и некоторые другие случаи, предусмотренные законодательством ТК РФ.

Лишь показатели продолжительности и использования не могут определяться волей руководства. Их определяет сам работник. Главное – следовать нормам, установленным законодательно.

При этом увольнение за прогул станет невозможным, если сотрудники специальных категорий пишут заявления, но проводят согласования. Это подтверждается и судебной сложившейся практикой.

В случае с данными категориями уважительность причины не оценивается. В частности, отпуск всегда так же предоставляется:

  1. Добровольным пожарным.
  2. Лицам с доверенностями от политических партий.
  3. Тем, кто работает на Крайнем Севере, других подобных территориях.
  4. Совместителям.
  5. Тем, кто совмещает работу, а также среднее образование для своей профессии. И в случае использования специальных соответствующих программ.
  6. Гражданам, работающим и одновременно получают ученые степени, либо высшее образование.

Служащие сферы педагогики, медицины, государственных учреждений, могут рассчитывать на самые продолжительные отпуска, во время которых не сохраняется заработная плата.

При наличии коллективного договора

Коллективный договор: особенности отпуска без сохранения заработной платы

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Здесь следует брать в качестве основы статью 263 ТК РФ. Она подтверждает, что коллективные договора могут устанавливать некоторые дополнительные нюансы, связанные с отпусками. По крайней мере, если они длятся не больше 14 дней.

Особенно эти положения актуальны для:

  • Отца, который без матери воспитывает ребёнка в возрасте до 14 лет.
  • Одинокой матери, с теми же условиями.
  • Работников, имеющих детей-инвалидов до 18 лет.
  • Работников с двумя и более детьми до 14 лет.

Конкретные положения по соглашениям для отдельной отрасли должны обязательно учитываться руководством, когда составляются подобные документы.

Договоры с коллективом могут содержать описание других случаев, когда предоставляются периоды отдыха за свой счёт.

Как такой отдых влияет на стаж?

На основании 121 статьи ТК РФ осуществляется исчисление стажа работы, благодаря чему появляется само право по стандартному отпуску. Время отдыха, когда заработная плата не сохраняется, исключается из стажа, если оно превышает две недели.

Речь идёт именно об основном стаже, который приводит к появлению стандартных прав. На число дней, исключенных из указанного стажа, можно сместить время, когда кончается рабочий год.

Когда сотрудник, к примеру, отсутствует на месте за своё счёт на протяжении 17 дней, то в стандартный стаж включено только 14. Остальные 3 суток выпадают из всех расчётов.

Продолжительность самого отдыха в каждом конкретном случае не имеет значения. Исключение времени из стажа обязательно.

Те же правила касаются страхового стажа, который учитывается при назначении пенсии. Это связано с тем, что работнику не выплачивается никаких денежных средств, пока он отдыхает.

С какими ситуациями встречаются чаще всего?

Инициатором отпусков за свой счёт обычно выступают сами сотрудники. Они должны писать заявление на имя руководства, если планируют вернуться к исполнению своих обязанностей раньше указанного предварительно срока.

Если согласование не вызовет трудностей, то выпускается приказ, в чьем содержании должны присутствовать следующие пункты:

  1. Какой именно день считается датой окончания отпуска?
  2. Когда работнику надо приступить к своим обязанностям?
  3. Основание. Тут указывается, что вторая сторона подала соответствующее заявление.
  4. Сотрудника обязательно знакомят с приказом, под личную роспись.
  5. Работодатель ставит резолюцию на документе, если он не согласен с предложением второй стороны.

У сотрудников есть право на составление заявлений по отпуску, даже если к настоящему моменту их отправили в командировку. Но предоставление такого отдыха в данном случае – право руководства, а не обязанность. То есть, отказ будет законным.

Руководство не может отказать лишь в том случае, если заявитель ссылается на вторую часть 128 статьи ТК РФ.

Про оформление

Личное заявление от сотрудника всегда будет основанием, вне зависимости от того, был ли отдых обязательным, или же вторая сторона согласилась добровольно его предоставить.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/bessrochnyj-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy.html

Как и зачем оформлять бессрочный отпуск без сохранения заработной платы. Можно ли директору уйти в бессрочный отпуск за свой счет

Как и зачем оформлять бессрочный отпуск без сохранения заработной платы. Можно ли директору уйти в бессрочный отпуск за свой счет

Грамотно оформленный отпуск без сохранения заработной платы в правовом аспекте возражений не вызывает. Но существует обширная практика, когда его используют для минимизации расходов и удержания специалистов. Чтобы этот отпуск предоставлялся на законных основаниях, необходимо чётко следовать указаниям ТК РФ.

Вариации отпуска без сохранения заработной платы

Основания получения отпуска по правовому принципу разделяются на два варианта:

  1. Отпуска по согласованию сторон (абзац 1 ст.128 ТК РФ).
  2. Отпуска, которые работодатель обязан давать определённым категориям трудящихся независимо от своего желания (абзац 2–8 ст. 128 ТК РФ).

В первом случае отпуск даётся в результате рассмотрения целесообразности, сроков проведения и продолжительности обоими участниками трудовых отношений. С правовой точки зрения считается, что решение о возможности отпуска на определённых условиях принимается по обоюдному согласию.

В деловой жизни таким отпуском пользуются как инструментом для экономии на отпускных и сохранения возможности всегда иметь нужного специалиста «под рукой».

Причинами отпуска служат семейные обстоятельства, проблемы со здоровьем, учёба и множество иных личных коллизий. Обосновывая необходимость отпуска, работник должен как-то детализировать его причины, а уже наниматель решает, отнести ли эти сугубо личные основания к разряду уважительных.

Список возникающих коллизий, считающихся уважительными, в Трудовом кодексе отсутствует. Поэтому работодатель определяет степень их обоснованности «на глазок», исходя из существующей практики.

Так, если в абзаце 7 ст.

128 ТК РФ в число уважительных причин входит регистрация брака, то по аналогии к таковым причисляются сопровождающие её события: подготовка к торжеству, сама свадьба и «медовый месяц».

Определяющим основанием для отрицательного решения вопроса об отпуске нередко является производственная необходимость, исключающая замену специалиста в комфортное для него время и на желаемый срок.

Во втором случае, в соответствии с положениями ТК РФ, касающимися определённых категорий работников, отпуск для них должен быть предоставлен в обязательном порядке.

Законодательно закреплено нескольких категорий работников, которым запрещено отказывать в предоставлении неоплачиваемого отпуска. К таким группам принадлежат:

  • участники Великой Отечественной войны;
  • пенсионеры по возрасту;
  • родители или другие ближайшие родственники (жёны, мужья) военнослужащих, погибших при исполнении ими своих служебных обязанностей;
  • инвалиды;
  • женщины, ухаживающие за детьми, не достигшими трёхлетнего возраста.

Кроме этого, закон наделяет безоговорочным разрешением на отпуск:

  • работников в связи с рождением детей или смертью близких родственников;
  • сотрудников, совмещающих работу с учёбой;
  • совместителей, если работая по совместительству, они имеют продолжительность отпуска меньше, чем на основной работе.

Рождение ребёнка является безусловным основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы его отцу

Временные рамки отпуска без содержания

Размер отпуска зависит как от конкретных обстоятельств, так и от требований законодательства.

Отпуск по согласованию сторон может длиться сколь угодно долго. В реальной жизни он редко бывает дольше четырнадцати дней, так как отпуск большей продолжительности не включается в трудовой стаж, дающий право на очередной отпуск (ст. 121 ТК РФ).Об этой весьма существенной особенности сотрудник должен быть предупреждён заблаговременно во время согласования условий отпуска.

Отпуск без содержания для отдельных групп трудящихся имеет свои строгие временные рамки:

  • участникам ВОВ положено не более 35 календарных дней такого отпуска;
  • пенсионерам по старости – до 14 дней в году;
  • родителям, мужьям или жёнам погибшего военнослужащего – до 14 календарных дней ежегодно;
  • инвалидам – до 60 дней в году;
  • в случае рождения ребёнка, смерти ближайшего родственника и регистрации брака работникам полагается не более пяти календарных дней.

Краткосрочный отпуск за свой счёт – «отгул»

Выражение «отгул», повсюду используемое, в ТК РФ отсутствует, в нём применяется словосочетание «дополнительные дни отдыха».

Дополнительные («отгульные») дни делятся на три группы:

  • по личным обстоятельствам;
  • за работу в праздничные и нерабочие дни, а также за переработку;
  • за донорство.

Отпуск для решения личных вопросов запрашивается по весьма разнообразным и специфическим причинам. В заявлении довольно было бы ограничиться указанием на семейные обстоятельства. Однако часто бывает, что руководство требует дополнительной расшифровки этих обстоятельств.

Тогда указывается более детальная причина, например, свадьба, похороны, проводы друга в армию, крещение, юбилейная встреча одноклассников.

Работодатель решает вопрос исходя из целесообразности, учитывая серьёзность повода, возможность замены работника, срок работы, лояльность и прочие факторы.

Каждый трудящийся обладает правом на неоплачиваемый отпуск с любой продолжительностью. Но каждые сутки отдыха сверх 14 календарных дней в течение одного года будут соответствующим образом отодвигать время предоставления очередного отпуска.

Сотрудник, проработавший на новом месте меньше шести месяцев, не имеет законного права претендовать на неоплачиваемый отпуск. Исключениями являются такие группы:

  • молодые люди до 18 лет;
  • женщины в положении;
  • родители младенца до трёх месяцев.

Отгулы за работу в праздничные и выходные дни выделяются в любое подходящее для работника время. Иногда они устанавливаются по графику. Нередко при вызове на работу в праздничные дни в приказном порядке заранее назначаются дни будущего отдыха за отработанное время.

Отгул за сдачу крови даётся, согласно действующему законодательству (ФЗ № 125 от 20.07.2012), в количестве трёх рабочих дней. В отпуск за донорство включаются:

  • день выполнения медицинского осмотра, предшествующий забору крови;
  • сам день сдачи крови;
  • любой иной день, выбранный работником-донором для восстановления здоровья.

Донорство поощряется государством, в том числе и путём предоставления дополнительных отгулов

Бессрочный отпуск

Выражение «бессрочный отпуск» в трудовом законодательстве отсутствует. Юристы со всей определённостью высказываются о том, что употребление словосочетания «бессрочный отпуск» является бессмысленным и незаконным действием.

Хотя для некоторой прослойки предпринимателей бессрочный отпуск является неплохой палочкой-выручалочкой, позволяющей отправить своих специалистов как бы добровольно в продолжительный отпуск без малейшей финансовой поддержки.

Однако неоплачиваемый отпуск любой продолжительности разрешается исключительно на основании письменного заявления работника с обязательной фиксацией срока его окончания.

Специально для чересчур увлекающихся минимизацией своих расходов предпринимателей Минтруд в своём Постановлении № 6 от 27.06.1996 прямо указывает, что: «Вынужденные отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусматриваются».

Но в законе всё-таки существует некая лазейка, превращающая неоплачиваемый отпуск в практически бессрочный. Так, в своём заявлении сотрудник может указать конечную дату отпуска, но при этом оговорить возможность продолжения отпуска путём написания в конце срока нового заявления.

Но даже такой «условно бессрочный» отпуск разрешается по обоюдному согласию заинтересованных сторон.

Расчёт ежегодного отпуска с учётом отпуска без содержания

Все трудящиеся граждане России имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, составляющий 28 календарных дней (не учитывая некоторых исключений для отдельных категорий работников). На весь период этого отпуска у работников остаётся их должность и сохраняется средняя заработная плата.

Неоплачиваемый отпуск не влияет на величину ежегодного отпуска, если его продолжительность составляет не более 14 календарных дней в течение одного года. Неоплачиваемые дни не входят в рабочий стаж, рассчитываемый для получения основного отпуска (ст. 121 ТК РФ).

А вот когда неоплачиваемый отпуск продлится на период более чем 14 дней на протяжении одного года, то законный отдых отдаляется на соответствующее число дней.

Отметим, что рабочий год начинается не первого января, как календарный, а с даты зачисления сотрудника на предприятие.

Из этого следует, что для работника, принятого на фирму, к примеру, 1 июня 2018 года, рабочий год начинается именно с этой даты, и законная возможность уйти в свой первый на этом предприятии оплачиваемый отпуск появляется у него ровно через шесть месяцев, а именно с 1 декабря 2018 года.

Пример вычитания из стажа дней дополнительного отпуска

Источник: https://www.yuriste.ru/kak-i-zachem-oformlyat-bessrochnyi-otpusk-bez-sohraneniya/

Отпуск за свой счет: как получить по ТК РФ, порядок оформлдения

Как и зачем оформлять бессрочный отпуск без сохранения заработной платы. Можно ли директору уйти в бессрочный отпуск за свой счет

Администрация компании может предоставить по заявлению работающего в фирме сотрудника отпуск за свой счет. Для этого периода характерно то, что на его время за работником сохраняется рабочее место, но зарплата не выплачивается. Работник может воспользоваться обычно этим отпуском только, если работодатель согласен на это.

Обязан ли работодатель его предоставлять

Для того чтобы оформить такой период, работник должен оформить заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Этот бланк направляется в кадровую служба, которая передает его руководителю организации для принятия им решения. При этом он оформляет его путем наложения на заявления резолюции либо с согласием, либо с отказом.

Отпуск за свой счет можно оформить только лицам, имеющим трудовые контракты при наличии у них уважительных причин для этого. Часто причиной такого заявления может выступать семейные обстоятельства.

Предоставление отпуска за свой счет является правом работодателя, а не обязанностью. Поэтому работнику необходимо убедить его, что он ему необходим. Для этого можно при написании заявления приложить к нему подтверждающие документы.

Руководитель, когда принимает решение о предоставлении отпуска за свой счет, учитывает производственную необходимость на предприятии. Возможно, что он примет отрицательное решение по просьбе работника, даже если у последнего будут уважительные подтверждающие документы.

Законодательные акты позволяют ему давать отказ на заявление работника об отпуске за свой счет. При этом администрация не должна пояснять по какой причине она выносит отрицательное решение.

Работник может проигнорировать отказ директора на предоставление отпуска, и не выйти на работу. Тогда администрация фирмы может оформить прогул, за который сотрудник скорее всего будет уволен.

Важно! Директор также решает какая будет продолжительность отпуска. Работник может лишь запросить желаемые дни. Руководитель может дать разрешение на отпуск, но сократить его продолжительность.

Но существуют случаи, когда сотрудник может только направить своему работодателю заявление с уведомлением о таком отпуске, разрешение получать у руководителя ему не надо.

В каком случае работодатель не может отказать

Нормы трудового права устанавливают ситуации, когда отпуск за свой счет работнику должен предоставляться без учета мнения работодателя:

  • При появлении в семье сотрудника компании новорожденного ребенка – к заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении.
  • При вступлении в брак сотрудника предприятия – к заявлению следует приложить копию о заключении брака.
  • Если кто-то из близких работника компании умер – уважительность данного периода подтверждается копией свидетельства о смерти.

На основании заявления работнику может предоставлять отпуск на период до пяти дней.

Также нормы устанавливают право определенных категорий граждан оформлять отпуск за свой счет, не получая согласия у своего работодателя.

К ним можно отнести:

  • Если сотрудник компании относится к работающим пенсионерам – в течение года ему по заявлению может быть предоставлен отпуск за свой счет длительностью до 14 дней.
  • Работник, который относится к категории участники ВОВ – в течение года ему по заявлению может быть предоставлен отпуск длительностью 35 дней.
  • Работники, имеющие группу инвалидности, могут по заявлению запрашивать у своего работодателя отпуск за свой счет длительностью 60 дней.
  • Если работник является членом семьи, в которой погиб военнослужащий, то им разрешается оформлять при необходимости отпуск за свой счет на период до 14 дней.
  • Согласно некоторым федеральным законам отпуска за свой счет предоставляются определенным работникам. Примером такой ситуации является предоставление отпуска за свой счет совместителям, лицам, у которых идет совмещение работы с учебой, лицам, осуществляющим уход за родственниками.

Администрация фирмы может предусмотреть иные случаи, когда работодатель должен предоставить своему работнику отпуск без содержания. Они должны быть перечислены во внутренних актах предприятия.

Внимание! Работник может воспользоваться отпуском за свой счет на всю продолжительность, которая установлена законом или разбить этот период на части.

Если работник может рассчитывать сразу на несколько льгот по данному отпуску, то суммировать периоды нельзя. Он должен выбрать тот, который ему наиболее выгоден.

Правомерно ли его предоставление по инициативе организации

Иногда на предприятии возникает тяжелая экономическая ситуация, когда идет спад производства либо поступления денежных средств.

Тогда руководство решает отправить часть сотрудников в отпуска без сохранения, тем самым сэкономив на зарплате и социальных выплатах. Ведь простои, которые возникают не по вине работников, все равно подлежат оплате.

В таком случае директор обычно приглашает работника к себе и в устной форме предлагаем ему оформить на определенный промежуток времени отпуск без оплаты.

Тем не менее, закон запрещает принуждать работников к такому шагу. Если он в дальнейшем сможет доказать, что сделал это по принуждению, то к администрации будет применено наказание. Кроме этого, ей все равно придется выплатить денежные средства за те дни, когда сотрудник не работал.

Еще одна причина, когда работнику чаще всего предлагают оформить отпуск без оплаты — если он совершил прогул без уважительной причины.

Получение такого отпуска даст возможность работнику избежать дисциплинарного наказания. Оформление отпуска в этой ситуации производится по такой же схеме — путем предоставления директору заявления.

Для виновного работника такой шаг будет очень выгодным — он сможет избежать какого-либо наказания и сохранить свое место работы.

В то же время администрация уже не сможет использовать данный проступок в качестве причины увольнения — ведь подтверждающие документы оформлены не будут, а в табеле будет стоять отметка о получении отпуска.

Сколько дней отпуска за свой счет может взять сотрудник в год

Необходимо помнить, что максимальный срок по ТК РФ такого отпуска не устанавливается.

Когда сотрудник хочет получить такой отпуск, он составляет обращение к руководителю и указывает желаемое количество дней. При этом в заявлении нужно указать причину получения отпуска.

Руководитель рассматривает обращение и может принять одно из следующих решений — отказать в отпуске, предоставить в полном запрашиваемом объеме либо предоставить исходя из имеющейся производственной возможности.

Практика показывает, что чаще всего срок устанавливается по согласованию между администрацией и работником.

Для отдельных категорий работников (например, госслужащих или муниципальных работников) отдельный федеральные законы могут ограничивать длительность периода такого отдыха. Так, у упомянутых категорий, длительность отпуска без оплаты не может превышать 1 год.

Сотруднику при запросе периода отпуска необходимо помнить, что только 14 дней включаются в период расчета основного трудового отпуска. Все остальные дни будут сдвигать его наступление.

Шаг 1. Сотрудник предоставляет заявление

Если работник хочет получить отпуск без оплаты, он должен обратиться с данной просьбой к руководителю.

Для этого используется заявление, написанное от руки, либо набранное на компьютере. Также очень часто кадровик имеет готовый шаблон, в который работник должен просто вписать свои личные данные.

В заявлении работник проставляет следующую информацию:

  • Причина ухода в отпуск без оплаты;
  • День, начиная с которого он желает получить отпуск;
  • Продолжительность периода в календарных днях.

Причину предоставления отпуска желательно указывать в заявлении, поскольку необходимо убедить руководителя предоставить такой период. Это нужно сделать даже в том случае, когда причина является личной — это будет относиться к персональным данным, а потому должно обрабатываться и храниться согласно закону.

Важно! Не рекомендуется придумывать причину отпуска — если она будет неправдоподобной, либо директор уличит работника во лжи, он откажется предоставлять отпуск.

Если отпуск запрашивается по причине наступления какого-либо события, то необходимо указать это в заявлении и приложить подтверждающий документ.

Может так получиться, что на день оформления заявления такого документа на руках не будет — например, при рождении ребенка свидетельство выдают позднее. Тогда в обращении можно проставить дату, до какой работник обязуется предоставить копию бланка.

Шаг 2. Составление приказа на отпуск

Для подтверждения предоставления отпуска руководитель должен проставить на заявлении работника свою визу. Далее, заявление необходимо вернуть назад кадровику, который на его основании должен оформить приказ на предоставление отпуска.

Для распоряжения обычно используют стандартные бланки Т-6 (если в отпуск идет один человек), либо Т-6а (для группы работников). Кроме этого, по закону можно оформить распоряжение на фирменном бланке в свободной форме.

При использовании стандартного бланка, необходимо сведения заносить сразу в раздел «Б», а раздел «А» остается пустым. Для обозначения отпуска используется фраза «Отпуск без сохранения заработной платы». Также указывается число дней, на которые предоставляется отпуск.

Сведения из раздела «Б» нужно продублировать в разделе «В».

Для поля «Основание» используется информация о написанном заявлении.

Шаг 3. Ознакомление сотрудника с приказом

После того, как приказ составлен, его должен подписать руководитель компании. После этого документ передается в руки сотруднику. Он знакомится с его содержимым и проставляет подпись в специальной графе внизу.

Затем приказ необходимо зарегистрировать в книге учета.

Внимание! Поскольку такой отпуск не подлежит оплате, копия распоряжения в бухгалтерию не передается. В архиве приказ хранится на протяжении 75 лет.

Данный документ составляется на каждого работника при его поступлении на работу, и далее вносятся сведения о трудовом пути в организации. Как правило, в качестве карточки используется стандартный документ Т-2. Но по закону, организация также может разработать собственную форму бланка.

Сведения о предоставлении отпуска нужно записать в раздел «VIII Отпуск». Там указываются следующие данные:

  1. Наименование периода по приказу;
  2. Длительность в днях;
  3. Дни начала и завершения периода;
  4. Наименование о распорядительном документе.

Кроме этого, в таблице есть ее графа, в которой указываются данные о периоде предоставления отдыха. Если отпуск без оплаты запрашивает простой сотрудник, то они не заполняются.

Важно! Но если работнику предоставляется отпуск на основании закона, то нужно проставить временной период, за который это сделано.

Производить ознакомление с информацией не нужно.

Шаг 5. Сделать отметку в табеле учета

Сведения о явке работника на свое рабочее место заносятся в специальные регистры — табели учета рабочего времени, для которых используются стандартные бланки Т-12 и Т-13.

Информацию об отпуске без оплаты необходимо внести в табель на основании оформленного приказа на отпуск.

Те дни, когда он будет отсутствовать, в табеле учета рабочего времени необходимо проставить следующие отметки:

  • Если отпуск предоставлен по согласованию с администрацией — нужно указать коды «ДО» либо цифровой 16.
  • Если отпуск оформляется на основании требований закона — нужно указывать код «ОЗ» либо цифровой код «17».

Внимание! Когда работник находится в отпуске без оплаты, ему отмечают все дни подряд, включая праздники и выходные.

Очень часто кадровые специалисты допускают ошибки, когда отмечают в табеле дни пребывания работника в отпуске без сохранения оплаты.

Обычно такая ошибка допускается потому, что в ТК не указано, можно ли применять к такому отпуску правила, установленные для обычного трудового периода отдыха.

В отношении выходных дней ТК не устанавливает каких-то отдельных правил по их учету в составе обычного трудового отпуска. Это значит, что точно также необходимо поступать и при учете отпуска без оплаты — включать такие дни в продолжительность отдыха.

В то же время, по отношению к праздничным дням в ТК прямо указано, что правила переноса действуют для основного трудового и дополнительного отпусков. Поэтому, такие дни также включаются в длительность отпуска без оплаты.

Таким образом, если кадровик рассчитывает длительность отпуска без сохранения, ему в составе этого периода необходимо учитывать и праздничные дни, и выходные.

Каждой стороне трудовых отношений важно понимать, что начало трудового отпуска напрямую зависит от длительности отпуска без сохранения. Так, закон разрешает только 14 дней включить в период расчета трудового отпуска. Все что более 14 календарных дней будет сдвигать начало нового трудового отпуска.

Чтобы воспользоваться этими днями по максимуму, есть небольшая хитрость. Закон не запрещает разбивать период отпуска на небольшие фрагменты. Поэтому, работник может оформить отпуск без оплаты только на рабочие дни и исключить выходные, когда он и так отдыхает.

Например, работнику необходимо получить отпуск на 10 дней, начиная с понедельника. Он оформляет заявление на два промежутка — с понедельника по пятницу, и на следующей неделе с понедельника по среду.

Итого на 8 дней, но с учетом выходных он получить необходимые 10 дней отдыха. При этом у него еще останутся 6 дней неоплачиваемого отпуска, которые он сможет взять в дальнейшем.

Источник: https://infportal.ru/kadry/otpusk-za-svoy-schet.html

Бессрочный отпуск без сохранения заработной платы: за свой счет

Как и зачем оформлять бессрочный отпуск без сохранения заработной платы. Можно ли директору уйти в бессрочный отпуск за свой счет

Бессрочный отпуск без сохранения заработной платы негласный. Обычный регламентирован 128 статьей Трудового Кодекса РФ. В связи с возникновением сложных семейных или иных обстоятельств, требующих присутствия, или ввиду других неотлагательных причин, сотрудник может ходатайствовать о получении отдыха за свой счёт.

Он обязан заранее уведомить своего начальника, написав заявление.

Возможность пойти в отпуск без сохранения з/п определяется как правом (нормативные акты, ФЗ), так и возможностью (решение работодателя) и утверждается приказом.

Бессрочный отпуск за свой счет

Что такое бессрочный отпуск? Несмотря на то, что подобная формулировка отсутствует в нормативной базе, предоставление бессрочного отдыха без сохранения заработной платы активно практикуется у работодателей. Для них это способ сэкономить на зарплате сотрудника, а для последнего – возможность отдохнуть или наладить свои дела.

Такой вид должен подкрепляться официальными бумагами. Заявление, которое пишет работник то же, но без указания даты окончания, которая проставляется условно. Эта бумага может быть подана неоднократно, продлевая тем самым отдых сотрудника, пока это необходимо.

Основные положения

Обсуждение и последующее закрепление решения по вопросу о предоставлении отпуска за свой счёт происходит в виде коллективных договоров, то есть в виде заключения некой устной договорённости непосредственно между двумя сторонами — работодателем и работником. Далее эта договорённость должна быть закреплена на бумаге.

Единственное, что определяет возможность работника уйти без оплаты отпуска – это та или иная уважительным причина, которая требует немедленного присутствия человека.

Однако в нормативных трудовых актах нет четкого указания на то, кто или что определяет, является ли причина, на которую ссылается работник, достаточно уважительной.

Поэтому этот вопрос возложен на плечи работодателя, и он решает, отпускать своего подчиненного или нет. Однако его полномочия в этом вопросе ограничены в случае, если работник числится в списках людей, которым положен такой отдых законодательно.

Отказ работодателя может восприниматься как административное правонарушение.

Сроки отдыха чаще всего привязаны к тому или иному событию, которое было признано работодателем достаточно уважительным, чтобы отпустить своего подчиненного (похороны, проводы в армию и др.). Часто длительность оговаривается отдельно.

Такой тип отдыха не противоречит и не конфликтует с получением основного. Однако на него могут быть распространены те же правила, что и на основной. Например, из него возможен отзыв сотрудника. Если он заболевает в период административного отпуска, то больничные ему не выплачиваются, т. к. этот период попадает в разряд исключаемых при расчёте пособий и т. д.

Запрос и оформление такого возможны лишь в одностороннем порядке – со стороны сотрудника. Требования работодателя отправить кого-либо в отпуск без оплаты не обоснованы и не закреплены законодательно.

Поэтому, когда компания в силу экономических или иных затрудняющих работу причин (например, ремонт в организации), отсылает штат сотрудников в административный отдых, она действует неправомерно. С законодательной точки зрения в данной ситуации имеет место т. н.

простой, компенсируемый работникам из средств работодателя.

Написание заявления

В ходатайстве о предоставлении отдыха фигурируют две официальные бумаги: заявление сотрудника и приказ, подписанный руководителем. Работник пишет заявление, в котором указывается причина и длительность срока его отсутствия, точные даты его начала и завершения этого периода. Если работодатель решит, что указанные причины неуважительные, то прошение заявителя может быть не удовлетворено.

Оформление приказа регламентировано особой формой (Т-6). В ней прописывается следующая информация: вид отдыха, даты начала и окончания, и общее кол-во дней, которое сотрудник будет отсутствовать.

https://finans52.ru/help/otpusk/sohranenija-zarabotnoj.html

Заявление:

Максимальный срок

По этому вопросу обе стороны (то есть подчинённый и руководитель) проводят беседу, в которой они оговаривают длительность.

Ни один нормативный акт не прописывает точных сроков для этого мероприятия (кроме актов, где упоминаются лица, которые будут перечислены ниже).

Поэтому, теоретически, длительность имеет любую продолжительность — ту, к которой придут стороны во время соглашения. Более того, нигде не указано и точное количество таких отпусков, которое может просить работник.

Какой срок не выпросил бы сотрудник, он должен помнить об одном правиле, распространяющемся на такой тип отпуска. Отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью более 14 дней не засчитывается в стаж сотрудника. Поэтому этот период не будет приниматься во внимание для предоставления оплачиваемого отпуска.

Кому предоставляется

В нормативных актах ТК прописаны отдельные лица, кому предоставляется такой отдых.

Однако федеральными законами сроки ограничены:

  • государственные сотрудники (до года);
  • муниципальные сотрудники (до года);
  • заболевшие и не предоставившие больничного листа (на три дня в течение 1 года).

Трудовой Кодекс РФ включает и других лиц, которые по праву могут претендовать на такой вид отпуска:

  • беременные;
  • матери с детьми до 3 лет и другие родственники или опекуны;
  • лица, вынужденные отсутствовать в связи с уходом за детьми;
  • лица, работающие в условиях Крайнего Севера;
  • лица, работающие по совместительству;
  • лица, поступающие и обучающиеся в Вузах и учреждениях среднего образования;
  • лица в звании Героев Соцтруда;
  • лица, награжденные орденом Славы;
  • зарегистрированные кандидаты на выборах или их доверенные лицам.

Беременные женщины, как и матери с детьми до 3 лет или опекуны имеют право разбить отпуск на части. Уходя на отдых, они получают приписанное им пособие.

Работники Крайнего севера получают дополнительный административный отпуск, покрывающий время их поездки до места отдыха во время основного отпуска.

Работающие по совместительству лица имеют право подать заявление на получение административного отпуска в случае, если их основной отпуск, который им предоставили на новом месте, меньше по срокам отпуска на основном месте работы.

Герои труда и награжденные орденом Славы получают дополнительный трёхнедельный отпуск.

Выборные кандидаты получают отпуск в период, начиная с момента их регистрации комиссией до публикации результатов выборов. Им положена компенсация заработной платы за этот срок, которую выплачивает избирательная комиссия. Работодатель, отказавший предоставить кандидату отпуск попадает под административную ответственность.

Источник: https://finans52.ru/help/otpusk/sohranenija-zarabotnoj.html

Отпуск за свой счет предоставляется по инициативе работника

Как и зачем оформлять бессрочный отпуск без сохранения заработной платы. Можно ли директору уйти в бессрочный отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет предоставляется только по инициативе работника по его письменному заявлению. В некоторых случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, а в других вправе это сделать. О том, когда работник может уйти в отпуск без содержания, и по каким правилам предоставляется данный вид отпуска, мы поговорим в этой статье.

Отпуск за свой счет предоставляется по инициативе работника, а не работодателя

На практике часто возникали и возникают ситуации, когда работников буквально заставляют выходить в отпуск без сохранения заработка (такой отпуск еще называют административным). Насколько законны такие действия и вправе ли работодатель (например, по причине отсутствия заказов; финансовых затруднений и т.д.) требовать от работников выхода в отпуск без содержания?

На этот вопрос уже давно ответило Министерство труда Российской Федерации (ранее существовало еще и такое министерство). Министерство разъяснило (разъяснение от 27.06.1996 г.

№ 6), что отпуска без содержания могут предоставляться только по просьбе работников, а предоставление «вынужденных» отпусков без сохранения зарплаты по инициативе работодателя является нарушением трудового законодательства.

Если работодатель не может обеспечить работников работой, то это является нарушением принятых им на себя обязательств. В этом случае должен оформляться простой с оплатой времени простоя по установленным ст. 157 Трудового кодекса правилам. В случае простоя по вине работодателя с оплатой простоя в размере не менее 2/3 средней зарплаты работника.

Когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы?

Отпуск за свой счет предоставляется работникам по семейным обстоятельстам или иным уважительным причинамю В трудовом законодательстве определены случаи, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск, и когда он вправе это сделать. В следующей ниже таблице указаны случаи, когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты.

Нормативно-правовой актКатегория работниковМаксимальная продолжительность отпуска без содержания
ст. 128 ТК РФлюбым работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственниковдо 5 календарных дней
ст.

128 ТК РФ

участникам ВОВдо 35 календарных дней в году
ст. 128 ТК РФработающим пенсионерам по старости или по возрастудо 14 календарных дней в году
ст.

128 ТК РФ

родителям и супругам военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения или заболевания, полученного во время службыдо 14 календарных дней в году
ст. 128 ТК РФинвалидамдо 60 календарных дней в году
ст.

174 ТК РФ

работникам, допущенным к экзаменам в аккредитованные образовательные учреждения среднего профобразования10 календарных дней
ст.

174 ТК РФ

работникам, обучающимся в аккредитованных образовательных учреждениях среднего профобразования по очной форме обучениядля прохождения промежуточной аттестации – 10 календарных дней в учебном году;для подготовки защиты выпускной работы и сдачи государственных экзаменов – 2 месяца;

для сдачи государственных экзаменов – 1 месяц

ст. 173 ТК РФработникам, допущенным к экзаменам в образовательные учреждения высшего профобразования15 календарных дней
ст. 173 ТК РФработникам, обучающимся в аккредитованных образовательных учреждениях высшего профобразования по очной форме обучения15 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации;для подготовки защиты диплома и сдачи государственных экзаменов – 4 месяца;

для сдачи государственных экзаменов – 1 месяц

ст. 286 ТК РФлицам, работающим по совместительствув размере разницы между оплачиваемым отпуском по основному месту работы и отпуском по дополнительному месту работы, если отпуск по основному месту работы больше
Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ “О ветеранах”ветеранам (инвалидам войны, ветеранам боевых действий и др.)до 30 рабочих дней в году
ст. 173 ТК РФработникам – слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профобразования для сдачи выпускных экзаменов15 календарных дней

В остальных случаях отпуск без содержания предоставляется по усмотрению работодателя, который сам определяет, является ли причина, указанная работником, уважительной или нет. В связи с чем самовольный уход работника в отпуск без согласия на то работодателя может быть расценен как прогул.

Следует также отметить, что в соответствии со ст.

263 Трудового кодекса коллективным договором могут устанавливать ежегодные отпуска без сохранения зарплаты работникам, имеющим 2-х и более детей в возрасте до 14 лет, одиноким отцам или матерям, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет, работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. Если коллективным договором эти отпуска предусмотрены, то они предоставляются по заявлению работника в любое удобное для него время. Продолжительность такого отпуска до 14 календарных дней в год.

Есть ли ограничения по сроку отпуска без содержания?

В Трудовом кодексе ограничений по продолжительности отпуска за свой счет не установлено. То есть работодатель может по заявлению работника предоставить этот отпуск и на несколько месяцев, и на год, и на более длительный период.

Источник: http://salaryman.ru/otpusk-za-svoy-schet/

Мир закона
Добавить комментарий