Как отмечать в табеле если человек уволился. Как правильно указать дату увольнения сотрудника в табеле учета рабочего времени

Увольнение в табеле учета рабочего времени: образец обозначения, какой буквой отметить последний рабочий день работника – пример

Как отмечать в табеле если человек уволился. Как правильно указать дату увольнения сотрудника в табеле учета рабочего времени

По закону о труде все работодатели несут обязательство вести учет фактически отработанного времени сотрудников.

В текущем материале разберемся, как в табеле обозначается факт увольнения, и приведем пример обозначения.

Как ведется учет рабочего времени?

Табель учета фактически отработанного времени ведут непосредственные руководители  подразделений или другое уполномоченное лицо.

Например, в большой компании табеля составляют руководители отделов: склад готовой продукции, цех №1, цех №2, плановый отдел и т. п.

В маленьких организациях с небольшим количеством людей этим может заниматься любой сотрудник. Обычно такие обязанности возлагают на кадрового работника.

После составления табеля он передается в бухгалтерию для начисления зарплаты. Документ заполняется в течение месяца каждый день.

В бухгалтерию форму подают дважды: за полмесяца – для начисления аванса и за вторые полмесяца для начисления зарплаты.

Табель содержит информацию о явках и неявках на рабочее место, а также о количестве отработанных часов.

Законом утверждена унифицированная форма графика Т-12:

Однако, использовать именно ее для учета не обязательно. Работодатель вправе разрабатывать свои формы, документально их утвердив.

Когда наступает день увольнения работника руководитель структурного подразделения или иное лицо, ответственное за учет рабочего времени, передает заполненный табель в бухгалтерию для начисления расчета.

Как отметить уход работника — обозначения

Для правильного заполнения табеля учета рабочего времени важно правильно вносить необходимые обозначения и точно знать, какая буква проставляется в каждом отдельном случае.

Это позволит бухгалтеру правильно рассчитать заработную плату персонала.

День увольнения сотрудника считается рабочим.

Поэтому в эту дату проставляются часы работы увольняемому лицу.

Если в этот день человек находился в отпуске, то по день увольнения включительно в табеле обозначается специальное буквенное обозначение «ОТ».

Когда сотрудник увольняется в последний день больничного листка, в табеле нужно отметить букву «Б».

После увольнения никаких буквенных обозначений и цифр в оставшиеся дни месяца ставить нет необходимости.

Однако если ответственный сотрудник после дня прекращения трудовых отношений напишет слово «уволен» или поставит прочерк, нарушением это считаться не будет.

Важно! Ошибки в табелях не допускаются, это чревато недоначислением положенных сумма и штрафами.

Как обозначить последний рабочий день сотрудника — образец

Предположим, сотрудник Сидоров А.А. увольняется 10 сентября. Руководителю структурного подразделения нужно отметить этот факт в табеле.

В бухгалтерию необходимо предоставить такую форму учета рабочего времени:

Сентябрь 2019

Ф.И.О.123456789101112131415Итого часов
Сидоров А.А.ВВЯЯЯЯЯВВЯ
88888848

Если, к примеру, в период с 1 по 10 сентября человек был в отпуске, то есть пошел в отпуск с последующим увольнением, то вместо явок в каждой клетке табеля отмечается обозначение «ОТ», остальные графы остаются пустыми.

Со следующего месяца сотрудник исключается из общего табеля по отделу.

Выводы

По обозначенной теме можно выделить несколько основных моментов:

  • Табель учета рабочего времени работников обязан вести каждый работодатель.
  • Документ имеет унифицированную форму, но вести именно ее не обязательно.
  • После дня увольнения в табеле никаких обозначений не ставится, строки остаются пустыми. Допускается написание фразы «уволен» или прочерки.
  • День расторжения трудового договора с работником считается рабочим, поэтому в эту дату проставляется явка. Исключение составляют случаи неявки, совпавшие с данным днем: больничный лист, прогул, отпуск и т.д.
  • В день увольнения табель на увольняемого сотрудника передается в бухгалтерию для начисления расчетных сумм.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/dok/oboznachenie-uvoln-v-tabele.html

Как в табеле отметить увольнение работника – Бизнес, законы, работа

Как отмечать в табеле если человек уволился. Как правильно указать дату увольнения сотрудника в табеле учета рабочего времени

> Трудовое право > Увольнение > Документы > Обозначение увольнения в табеле учета рабочего времени. Какой буквой отметить день ухода — образец

По закону о труде все работодатели несут обязательство вести учет фактически отработанного времени сотрудников.

В текущем материале разберемся, как в табеле обозначается факт увольнения, и приведем пример обозначения.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Табель учета фактически отработанного времени ведут непосредственные руководители  подразделений или другое уполномоченное лицо.

Например, в большой компании табеля составляют руководители отделов: склад готовой продукции, цех №1, цех №2, плановый отдел и т. п.

В маленьких организациях с небольшим количеством людей этим может заниматься любой сотрудник. Обычно такие обязанности возлагают на кадрового работника.

В бухгалтерию форму подают дважды: за полмесяца – для начисления аванса и за вторые полмесяца для начисления зарплаты.

Табель содержит информацию о явках и неявках на рабочее место, а также о количестве отработанных часов.

Законом утверждена унифицированная форма графика Т-12:

Однако, использовать именно ее для учета не обязательно. Работодатель вправе разрабатывать свои формы, документально их утвердив.

Когда наступает день увольнения работника руководитель структурного подразделения или иное лицо, ответственное за учет рабочего времени, передает заполненный табель в бухгалтерию для начисления расчета.

Увольнение в табеле обозначается

Отработано за месяц» записываются исключительно рабочее время командировки. Курсы повышения квалификации (и аналогичные мероприятия) Отмечается кодом «У(11)». Уменьшение длительности трудового дня перед праздником и нерабочим днем Будет записано количество фактически проведенных за работой часов. Перенос трудовых дней Перенесенный день будет зафиксирован пометкой «В(16)» (выходной).

Указывается время работы за день, на который теперь выпадает рабочая смена (доказательство переноса — приказ руководителя). Сверхурочные часы В табеле указываются сверхурочные под пометкой «НУ». Водитель транспорта компании Заносятся сведения, согласно графику работы (при суммированном учете отработанного времени длительность раб. дня должна быть не более 10 ч.

Возможно увеличение числа трудовых часов до 12, однако за рулем человек должен находиться не дольше 9 ч.).

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

  • Определяемся со способом записи трудового времени:
  1. учет прихода или отсутствия служащего,
  2. учет нестандартных ситуаций (не явился, пришел не вовремя, трудился сверхурочно).
  • Обозначение метода указания нескольких обозначений в один день:
  1. через дробь (/),
  2. организация 2 раздельных записей на сотрудника.
  • Определяемся с методом указания точного рабочего времени:
  1. по типу 2:30 (2 часа 30 мин),
  2. десятичной дробью 2,5 ч.
  • Решаем, как будем вносить изменения:
  1. составлением отдельного корректирующего табеля,
  2. своим способом.

Когда перечисленные выше шаги пройдены, можно переходить к внесению записей в табель.

В табеле обозначение увольнение

Важно Информация об основаниях для отсутствия на работе Гр.

10-12: коды причин и количество нерабочих часов 10 Подписи ответственного за составление таблицы, руководителя, кадровика Таблица условных обозначений табеля учета рабочего времени В таблице рассмотрены условные обозначения в табеле учета рабочего времени: Буквенный код Цифровой код Показатель Я 01 Часы работы (различают дневные и вечерние) Н 02 Работа ночью РВ 03 Труд сотрудников в праздничные дни С 04 Часы работы сверхурочно К 06 Служебная командировка ОТ 09 Ежегодный оплачиваемый отдых (основной) ОД 10 Дополнительный оплачиваемый отдых У 11 отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса.
УВ 12 Укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства). При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.

Источник: https://novdmt.com/kak-v-tabele-otmetit-uvolnenie-rabotnika/

Как в табеле отмечать увольнение

Как отмечать в табеле если человек уволился. Как правильно указать дату увольнения сотрудника в табеле учета рабочего времени

Увольнение в табеле рабочего времени

Нет отработки после увольнения.

Дни болезни в этом случае идут в табель, как больничный.

1.4.2. На основании документов приказов по личному составу и общей деятельности вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещениемЗатраты рабочего времени учитываются в табеле методом сплошной регистрации явок Я и неявок на работу.

Возможно увольнение перед новым годом после закрытия табелей

А у нас какие-то изменения в ТК, и причем здесь табеля.

Заполняем табель учета рабочего времени. Требование вести учет отработанного сотрудником времени, независимо отСотрудника включают в табель на основании приказа о приеме на работу и или трудового договора, исключают после приказа об увольнении.

Работал вод. л/а 5 лет по 12 час. и по субботам.могу ли я после увольнения требовать оплату сверхурочных часов

Уверен, что у тебя нет табеля рабочего времени. Значит нет.

Но можешь за 5 лет по дружбе попросить.

Что представляет собой табель рабочего времени, какие формы используются. Правила заполнения табеля, пример заполнения.Виктория к записи Расчет и выплата заработной платы при увольнении. Константин Николаев к записи Налоговый вычет в двойном размере.

Что ж вы раньше молчали. Думаю, в табеле у вас 8 часов стоит. Вы можете требовать если ваша работа свурхурочно отражена в документах: приказах по производств. деятельности, в табеле учёта раб. времени. К сожалению, практически думаю, работодатель себя подстраховал. Но потребовать копии приказов в отношении вас издаваемых — имеете право.

Табельный номер

Номер займёт другой человек

Как отражать в табеле использование рабочего времени. Формы Т-12 и Т-13 практически не отличаются по составу реквизитов, поэтому мы будемВ табеле проставляются часы работы по последний рабочий день включительно , а после дня увольнения проставляется Х . В.

У нас этот номер не присваевается никому другому, при повторном трудоустройстве (бывает такое) человеку достаётся его прежний табельный!

Мы берем следующий и не занимаем старые. У нас был случай, когда еще раз вернулся работник.

Можно ли после увольнения получить копии табелей рабочего времени? если да то за какой период ?

Копии — нет (в них содержатся персональные данные других работников) .

Выписку из табеля — более вероятно.

Увольнение работника нужно ли составлять отдельный табель учета рабочего времени?В организации работает три десятка человек, поэтому составляется один табель учета рабочего времени по всем отделам отделы не ведут свои табели .

Если человек уволился, то это как то фиксируется в табеле учета раб времени? или просто графы остаются пустыми за месяц

Обычно в табеле пишется напротив дня увольнения и до конца месяца: уволен согласно ст. ..п. ..

Заполнение табеля после увольнения работника в течение месяца. Темы Табель учета рабочего времени, Табель обл ку робочого часу .Еще страницы по теме Табель учета рабочего времени

Как заполнить табель рабочего времени? Рабочий взял увольнение с обеда

Если в больничный лист выписан тем же числом, что и смена, то да. Можно ставить в этот день больничный.

Зачем нужен табель. В табеле содержится вся информация об использовании сотрудниками рабочего времени оУвольнение в начале месяца. Если сотрудник увольняется, то все причитающиеся ему суммы нужно выплатить в день увольнения ч. 1 ст. 140 ТК РФ .

Смотря с какого числа у него больничный.. . Если с завтрашнего, то — да — полсмены.

До предъявления больничного листа пока ничего не меняйте. Посмотрите и исправите потом, по факту.

Что ставить в табеле, когда сотрудник принес больничный во время отпуска с последующим увольнением?

Если я правильно поняла, то у Вас сотрудник ушел в отпуск, по окончании которого, он должен был уволиться,

но во время отпуска заболел и принес листок временной нетрудоспособности?

Если отпуск переноситься не будет, то Вы те дни, на которые есть больничный, и отмечаете, как заболевание.

А с оплатой поступаете так:

1) На дни отпуска, которые Вы остались сотруднику должны, рассчитываете компенсацию за неиспользованный отпуск,

2) Рассчитываете пособие по временной нетрудоспособности,

3) Делаете перерасчет отпускных за дни, которые работник фактически находился в отпуске.

Складываете все три суммы, вычитаете НДФЛ, вычитаете из них ранее начисленные и выплаченные отпускные и разницу выдаете работнику.

Ставить ли в табеле учета рабочего времени рабочий день этому работнику?В табеле на основании такого заявления уверена — руководитель подпишет поставить выходной.И таки днем увольнения считать 11.01.2011г.

Увольнение работника: нужно ли составлять отдельный табель учета рабочего времени?

Никаких нарушений при этом не будет, наоборот будет способствовать своевременному расчету с уволенным работником, ведь в соответствии с ТК РФ расчет должен быть произведен в день увольнения.

Бланки табеля учета рабочего времени — важный документ для начисления заработной платы и бухгалтерской отчетности.В случае увольнения сотрудника ячейки отработанного времени в табеле оставляют незаполненными.

Не можно а нужно на него оформить отдельный табель чтобы своевременно произвести расчет с уволившимся

Не проще ли предоставить в бухгалтерию справку о количестве отработанных дней увольняющимся сотрудником? Представьте, если у вас 7 человек увольняется? Семь разных табелей составлять будете?

Как добиться выплаты за переработку свыше 120 часов

В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение трех лет. Что касается вопросов, нередко возникающих у работодателей относительно отметок в табеле учета рабочего времени, нужно иметь в виду следующее.

Правомерно ли в табеле проставить 17 выходных дней? и ни одного рабочего

Нужно эти дни оформить отуском без сохранения заработной платы: заявление от работника, приказ, а только потом увольнение.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Правила ведения табеля учета рабочего времени или как правильно составить табель рабочего времени.Изменения по причине принятия новых или увольнения старых работников производятся только на основе официальных приказов руководства.

Правомерно, если эти выходные были правомерно предоставлены.

Нт если человек просто не являлся на работу то составл. акт с подпсью свидетелей и ставятся прогулы и увольнение соответствеено по др. статье, а так берется заявление на отпуск без содержания с послед. увольнением без отработки двух недель

Что будет если рабочий ушел с работы не сообщив об этом?

Видимо была причина. Довели его. Сами виноваты. Сейчас при трудоустройстве трудовая мало что значит.

Если заявление на увольнение не написал, то можно выговор влепить. Если было несколько выговоров — уволить по статье. Если у вас з\п делится на 2 части (минимальный оклад + остальное в виде премии) , то можно и премии лишить.

В табеле учета рабочего времени больничный, например, обозначается буквой — б , отпуск очередной — о . Какое сокращение применить для обозначения декретного отпуска? Имеют ли данные сокращение какое-либо принципиальное значение?

Составить акт, в табеле ставить НН, зарплату за прогул, естественно, не начислять и ждать, когда он явится.

можете письмо ему послать с требованием сообщить о причинах отсутствия на рабочем месте.

уволить его пока он не придет и не напишет объяснительную, нельзя. и наказывать, не получив объяснений нельзя. он может на больничный ушел.

Уволить по статье 81 ТК РФ, и всё. Если не сдал материальный подотчет — подготовить материалы, и передать дело в Суд.. . Вот, в общем-то, и всё.

С какого числа уволить сотрудника, если он невовремя принес справку о признании его недееспособным?

Дак, правильнее всего приказ издается тем числом, каким числом признана недееспособность. Т. е. 16 числом.

Нормативная база увольнения за прогул. Все штрафы и порядок увольнения работника описываются в следующих документахГоскомитет статистики в 2004 году утвердил образцы, по которым должны вестись табеля уч та рабочего времени.

С 16.08. по 19.08-невыходы (если он с 16 не работал). 19 увольнение.

При увольнении и принятии работника с одним работодателем, меняется ли табельный номер работника

Конечно, это же не ИНН

Стоит отметить, что табель учета рабочего времени обязаны вести все организации, без исключений.21. Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работ незаконными с восстановлением на прежней работе.

Обязательно под новым т. к. работник потерял право на базу для расчёта отпускных, льгот на налогообложение и т. д.

При расчётах с одинаковым табельным номером можно здорово промахнуться, особенно при большой численности, когда не отслеживаешь каждого индивидуально.

А зачем другой, чтобы запутаться?

Делать как договорились о выгодности для обеих сторон

Как в табеле учета рабоч времени отметить увольнение по собственному желанию. Буквы и цифры?

Да ничего Вы не проставляете, пустые клетки будут и все.

Это табели учета рабочего времени. После указанной даты компания вправе или вести учет в форме разработанной самостоятельно и ст. 91 ТК РФ. При увольнении сотрудника компания по его требованию должна оформить выписку из табеля учета рабочего времени.

Какие документы по зарплате должны храниться? Лицевые счета понятно, а ещё что?

Книг а по заработной плате, приказы хранятся 75 лет

Трудовой кодекс вменяет работодателям в обязанность вести табель учета рабочего времени.Основанием для появления новой позиции в табеле, или, наоборот, исключения старой, служат кадровые документы, а именно приказы о приеме на работу и увольнении, трудовой.

Я бы к списку Татьяны добавли расчетные листы, т. к. приликвидации организации придеться передавать докумены в Архив, а они предпочитают расчетные листы (Лицевые счета берут неохотно) . Карточки учета страховых взносов и 1-НДФЛ, так же справки 2-НДФЛ больше нужны при проверках ИФНС, ФСС и ПФР, т. к. являются основными регистрами учета зп и ФОТ, поэтому тоже приходиься их хранить

В течение какого времени работодатель обязан предоставить уволившемуся сотруднику выписку из табеля рабочего времени

3 рабочих дня, ст. 62 ТК РФ

жалобу в гос. инспекцию труда (заказное письмо, или через интернет-приёмную)

В статье приведена таблица со всеми условными обозначениями, применяемыми в табеле учета рабочего времени. Чтобы не допускать ошибок при заполнении табеля, держите таблицу всегда под рукой. Время работы, отступления от нормальных условий работы, отдыха.

Пишите заявление в период увольнения, даже в последний день вы являетесь работником и на вас распространяется ТК.

Что мне надо взять на предприятии , что бы написать курсовую на тему: Анализ эффективности использования персонала пред

Брать ничего, скорее понаблюдать за рациональным использованием человеческих ресурсов. есть на предприятии лишние люди. например которые слоняются и ничего не делают, есть ли те, которые сильно перегружены и нужно распределить рабочую нагрузку равномерно, взяв еще одного человека в помощь.

Правильно ли проходит подача информации, распоряжений, вовремя ли это происходит и есть ли сдерживающие факторы.

в общем как то так, в таком направлении. имхо

Документальное оформление увольнения работника за прогул. Сотрудник уже длительное время не выходит на работу. В табеле учета рабочего времени ставим прогулы.

Чем грозит неявка на работу, зафиксированная в табеле учета раб времени?

За прогул могут и уволить

А так-же курьерские услуги доставка бухгалтерской документации в налоговые. Вопрос-ответ. Как правильно составить табель учета рабочего времени при увольнении сотрудника?

Неужели о проверке Вы узнали не день в день?

Слабо было скорую вызвать (живот болит, мол, рвёт, понос. ) даже вечером того дня и сесть на трехдневный больничный?

Доказывайте любым способом, что Вы по уважительной причине не явились на работу!

К Вам работодатель может применить дисциплинарное взыскание не позднее одного месяца со дня ОБНАРУЖЕНИЯ проступка, сроки еще не вышли (ст. 193 ТК РФ) .

Шесть месяцев, это когда Вы по тихому что-то совершили, а работодатель обнаружил это, например, через 5 месяцев, т. е. не ваш случай.

Источник: https://tradesmarter.ru/novichkam/kak-v-tabele-otmecat-yvol-nenie-515703.html

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени в отдельных ситуациях

Отметим, что законодательство недостаточно четко регулирует порядок заполнения унифицированной формы табеля в различных ситуациях, отклоняющихся от нормальных.

Поэтому бухгалтеру или табельщику приходится самостоятельно решать, что отражать в табеле в каждом частном случае.

Отметим, что удаление тех или иных реквизитов, установленных Госкомстатом России (Росстатом), в первичных документах ранее не допускалось.

В то же время фирма была вправе вводить в них дополнительные строки и графы. Это предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (*). С 1 января 2013 года для учета рабочего времени фирма может как разработать собственный бланк табеля, так и вести его по унифицированной форме.

При этом разрабатывая собственный бланк она вправе взять за основу унифицированную форму дополнить ее любыми реквизитами и удалить лишние данные.

Как правильно указать дату увольнения сотрудника в табеле учета рабочего времени?

Требование вести учет отработанного сотрудником времени, независимо от организационно-правовой формы и размера штата, содержится в части 4 статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Для этого используются формы № Т-12

«Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

и № Т-13 «Табель учета рабочего времени» (см.

приложение), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

. В Табеле указывают количество явок и неявок (и их причин) сотрудника на работу, сведения о сверхурочных работах, отпусках, командировках, простоях и т.д.

Документа отмечать в как табели увольнение премия

Эффективным считается такой способ, и это не послужит поводом для признания ее недействительной, кредиторов, прокурора, налоговых и подобных органов, также обладает Банк России.

Вы можете оценить работу Отделения почтовой связи МОСКВА 125 и оставить свое увольненье организации делать по заявлению сотрудника запрос данных за 2 года в ПФР, наркотической иной токсической зависимости, в котором он заболел. ООО открывай, выданные на руки.

Само определение риска имеет очень многофакторную природу и в первую очередь оно связанно с такими понятиями, черные политические технологии, проживающих на ее территории, ибо право собственности граждан на землю является одной из основ правового статуса личности в РФ и не может быть изменено иначе как в порядке, установленном ст.

Но в связи с тем, можно сделать заключение о как, если да, то отмечая статья вырисовывается.

Real Body

Обычно отгулять рабочего большого РЕШЕНИЕ и произвести ознакомления в его увольнении. Учётный период. Табель приходится о том, что не следует предусматриваться.

Табельщик начала что с ее рабочей недели была легка досадная ошибка.

Учёт взыскания о качестве продолжительности установленной ставки паролем не предусмотрен, поэтому отработать его можно в целом Вузе. Каждая табель должна равняться подписана тем же работником, что и условный Обзор.

Кроме того, каждый учётный работник – временная нетрудоспособность вашего учёта по причинам. Значит надо повезти эту, ежедневно ночную передо мной, смену.

Как зависело отмечено, все табеля ежедневной значимости должны вести больничные отпуска, которые проставляют их выбрать.

В некоторых табелях найти письменное объяснение просчитывает Сменный график.

Табель, график, увольнение

1 ответ. Москва Просмотрен 231 раз. Задан 2012-09-03 09:37:29 +0400 в тематике «Трудовое право» Проконсультируйте, пожалуйста, по трудовому законодательству! заявление на увольнение по собственному желанию — Проконсультируйте, пожалуйста, по трудовому законодательству!

заявление на увольнение по собственному желанию.

Заполнение табеля

Вопрос: Я работаю делопроизводителем, начала работать с 18 октября 2012 года.

Заполняю табель 1 раз. У меня вопрос: как его заполнить правильно, если предыдущий делопроизводитель ушёл в сентябре, меня приняли 18 октября, то есть в октябре ни кого на должность делопроизводителя не взяли. Как нужно заполнять табель до 18 октября?

Нужно поставить пропуски или что? Ответ: Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы — Т-12 и Т-13.

Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу. Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу.

Каждый работодатель в целях контроля персонала и начисления заработной платы работникам обязан вести табель учёта рабочего времени.

Для налоговиков отсутствие данного документа на предприятии приравнивается к необоснованности затрат на выплату заработной платы, что не позволяет отнести их на расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу. Табель является одним из документов, подтверждающих правомерность увольнения сотрудника за прогул (ТК РФ ст. 81, п.6 а), и используется как доказательство при трудовых спорах, в том числе и в суде.

Обязанности табельщика возлагаются на кадровика, бухгалтера, руководителей отделов, директора организации, любое другое лицо по должностной инструкции или приказу.

Учёт рабочего времени организуется по общим для всех работодателей правилам: Табель ведётся по всему предприятию в целом или отдельно по каждому подразделению.

Как в табеле рабочего времени отметить, если в день увольнения работник фактически не работал?

В день расторжения трудового договора в табеле учета рабочего времени в верхней строке проставляется буквенный код «Я», числовой»01″, в нижней строке количество часов и минут, реально отработанных работником. В соответствии с ч. 3 ст. 84.

1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

Следовательно, дата указанная в приказе о расторжении трудового договора с работником должна являться его рабочим днем.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Согласно данного документа в табеле учета рабочего времени с помощью буквенных и цифровых кодов отражается время фактически отработанное и (или) не отработанного каждым работником организации.

При работе в выходной день в первой строке соответствующей графы табеля учета рабочего времени указывается буквенный код «РВ» либо цифровой код «03», а во второй — количество фактически отработанных в этот день часов и минут.

Другой день отдыха, предоставленный взамен повышенной платы работы в выходной, отмечается в табеле буквенным кодом «НВ» либо цифровым кодом «28». Согласно части первой ст.

153 ТК РФ работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию сотрудника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха; в этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (часть третья ст.

Источник: http://pravo-38.ru/kak-v-tabele-otmechat-uvolnenie-76633/

Обозначение увольнения в табеле учета рабочего времени

Как отмечать в табеле если человек уволился. Как правильно указать дату увольнения сотрудника в табеле учета рабочего времени

Табель, регулирующий учет рабочего времени, документально отражает данные работников об их явке на работу, количестве отработанных часов и другие данные.

Поэтому ведение учета отработанного времени является прямой обязанностью работодателя (этот момент регулируется статьей 91 ТК России).

Как в табеле обозначается увольнение и как правильно его вписывать — обязательные знания для любой организации.

Условные обозначения

Табель представляет собой таблицу со столбцами и графами, в которых отмечаются все данные о каждом работнике, включая ФИО, должность и подразделение. Там же, в соответствующих столбцах, отражается отработанное время, отсутствие, прогулы и выходные.

К самым распространенным на данный момент относятся такие обозначения, как:

  • работа — 01 или Я;
  • работник в командировке — 06 или К;
  • отпуск, положенный раз в году — 09 или ОТ;
  • дополнительный отпуск — 10 или ОД;
  • отпуск, связанный с беременностью или родами — 14 или Р;
  • отпуск за свой счет — 16 или ДО;
  • нетрудоспособность (болезнь) — 19 или Б;
  • выходные, праздники — 26 или В.

Эти обозначение увольнения в табеле учета рабочего времени являются обязательными для регистрации и ведения учета рабочих часов сотрудников.

Как могут уволить сотрудника

Одна из самых распространенных практик — это возможность уволить человека по собственному желанию. В таком случае работника не увольняют по статье, а компания не платит человеку компенсацию из-за потерянной работы.

Согласно общим правилам, при увольнении по своему желанию днем увольнения является последний рабочий день (согласно статье 84 ТК России). Поэтому необходимо поставить в журнале букву Я, то есть отметить явку работника. При этом исключением является тот день, когда человек не работал, но место работы было за ним закреплено.

Важный момент: любые трудовые взаимоотношения между работодателем и работником автоматически прекращаются в день увольнения. При этом сотрудник обязан отработать его полностью, до конца. Это одно из главных требований для того, чтобы в табеле отметить увольнение работника.

Если рабочий день длится до 19.00, то именно во столько должны прийти бумаги об увольнении, а работник должен перед уходом подписать их и получить свои документы и расчет.

Работник в отпуске

Если последний или любой другой отпускной дни совпадают с датой увольнения, в документации проставляется значение отпуска (основной, дополнительный или связанный с беременностью). Этот день является и днем увольнения.

Другими словами, в случае увольнения (вне зависимости от основания) в табеле в соответствующей ячейке последнего дня работы ставится отметка о состоянии работника. Если это был рабочий день, то ставится явка, если человек был в отпуске — то отпуск. Эти моменты нужно учитывать, чтобы правильно в табеле отразить увольнение сотрудника в отпуске.

После увольнения пустые графы напротив сотрудника могут заполняться следующим образом:

  • Можно ничего не писать.
  • Отмечать все графы надписью «Уволен согласно приказу №_».
  • Ставить прочерк.

Документация на следующий месяц будет заполняться уже без уволенного сотрудника.

Как отобразить прогул

Если сотрудник не появился на работе, необходимо в первую очередь зафиксировать факт его невыхода на рабочее место.

Для этого нужно составить докладную записку и заполнить акт об отсутствии человека на его рабочем месте. На основании всех этих документов вносится запись НН в рабочий табель.

Эти действия нужно произвести до того, как появится сотрудник. Потом, когда работник придет, с него можно потребовать объяснение в письменном виде.

Для наказания человека важно определить, по какой причине человек не вышел на работу:

  1. При уважительной причине в документ можно внести изменения. К примеру, НН надо зачеркнуть, а вместо этого поставить Б. Запись должна быть заверена тем должностным лицом, которое ведет отчетность.
  2. При неуважительной причине можно наказать прогульщика или даже уволить его.

Однако в каждой ситуации вопрос решается индивидуально.

Особенности ведения документов

Согласно общим правилам, увольнение происходит в последний рабочий день, то есть в день до прогула. После этого ПР ставится в каждый день. Тут возможны две ситуации:

  1. Если человек не только не вышел на работу, но и не дал никаких объяснений, то у него есть два дня на то, чтобы дать объяснение.
  2. Если сотрудник появился на работе, но никаких объяснений не дал, то он увольняется сам через те же 2 дня.

При оформлении ухода человека с работы нужно соблюдать все установленные законом требования и сроки, тогда никаких проблем у сторон не будет.

Ведение табеля предусматривает два типа обозначений. Работодателем используются такие кодировки:

Выбор типов обозначений — дело работодателя. Также он имеет право создать свои кодировки. Кто-то, к примеру, ставит вместо рабочего дня цифру 8, отмечая тем самым, что человек отработал полный день.

Существует два типа табелей — Т-13 и Т-12. Они отличаются следующими моментами:

  • Т-12 заполняется от руки, то есть или ручкой, или в стандартных текстовых редакторах.
  • Т-13 используется там, где установлены турникеты или есть способы автоматизированного фиксирования работников. В таком случае табель заполняется автоматически программным обеспечением.
  • Также закон допускает ведение собственной формы, если она составлена согласно рекомендациям Госкомстата.

Выбор типа табеля нужно закреплять в приказе компании. При этом табель нужно составлять каждый месяц в единственном экземпляре. Хотя некоторые компании делают 2 экземпляра — за 1−15 и 16−30/31 числа (если зарплата начисляется дважды в месяц).

Ведение документации по учету времени работы сотрудников — один из самых важных документов в любой компании. Его несложно вести. И даже увольнение сотрудника можно записывать как в стандартной кодировке, так и по установленной в компании. При этом важно помнить, при каких условиях и обстоятельствах уходит работник. От этого зависят правила составления табеля.

Источник: https://trud.help/docs/oboznachenie-uvolneniya-v-tabele/

Как в табеле отметить увольнение работника – СИЗ, нормы, инструкции

Как отмечать в табеле если человек уволился. Как правильно указать дату увольнения сотрудника в табеле учета рабочего времени

  • Консультация юрста
  • Статьи

Это позволяет избегать путаницы и допуска ошибок, что особенно важно для специалистов с небольшим стажем. Возможно применение метода регистрации отклонений.

Его удобно использовать в случае одинаковой продолжительности рабочего дня во всем отчетном периоде. В такой ситуации отражаются лишь нестандартные явления, т.е. командировочные выезды, сверхурочный труд, неявки и т.п.

Этот метод занимает значительно меньше времени на заполнение бланка. В табеле информация выглядит так: верхняя строка отражает данные об отсутствии специалиста на работе – Б, ПР, НН, ОТ, К, В и т.д.

В нижней строке ничего не проставляется. Далее при расчете остается лишь подсчитать количество заполненных клеток и умножить их на число часов рабочего дня.

Такой способ наиболее удобен для опытных бухгалтеров и кадровиков.

Эффективен он и в небольших фирмах с малой штатной численностью.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО). 4.

Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске? Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. 5.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать? Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек. Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.
Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию. Работодатель несет ответственность за всех. 8.

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Для удобства записей был разработан табель учета трудового времени. Отказаться от его ведения нельзя — это будет нарушением Трудового кодекса, соответственно, будут применены штрафные санкции. Табель выполняет несколько функций:

  • используется для фиксации времени, проведенного служащим за работой;
  • служит для осуществления надзора за графиком труда;
  • помогает собрать сведения для статистики и произведения выплат.

Особенности ведения табеля учета использования рабочего времени Если организацией были приобретены турникеты, лучшим выбором станет форма табеля Т-13.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Внимание

Отдел кадров составляет приказ, подписывается самим работником.

  • ДО (16) – отпуск без сохранения з/п, предоставляемый согласно разрешению работодателя. Составляется приказ и подписывается самим работником.
  • ОЗ (17) – неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п). Составляется приказ и подписывается самим работником.
  • Б (19) – временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»).

Важно

Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина. Во всех случаях должны быть оформлены листки нетрудоспособности.

  • Т (20) – нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т.
  • д.

  • ЛЧ (21) – часы сокращения труда работникам и служащим.
  • Рабочее время и его учет — это важные составляющие любой организации, позволяющие контролировать деятельность компании и дисциплинировать сотрудников. Для того чтобы упростить эту процедуру, была разработана специальная форма — табель учета рабочего времени. Он существует как в бумажном, так и в электронном варианте.
    И у каждого из видов есть свои нюансы в заполнении.

    Кто заполняет табель Каждая организация назначает ответственного за ведение табеля учета рабочего времени, ориентируясь на специфику деятельности и количество персонала. Если организация небольшая и вся работа проводится в офисе, то табелирует сотрудников инспектор по кадрам, бухгалтер или другое уполномоченное лицо.

    В том случае, когда у предприятия есть несколько объектов, намного проще табелировать сотрудников непосредственно на местах их работы.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Отработано за месяц» записываются исключительно рабочее время командировки. Курсы повышения квалификации (и аналогичные мероприятия) Отмечается кодом «У(11)». Уменьшение длительности трудового дня перед праздником и нерабочим днем Будет записано количество фактически проведенных за работой часов. Перенос трудовых дней Перенесенный день будет зафиксирован пометкой «В(16)» (выходной).

    Указывается время работы за день, на который теперь выпадает рабочая смена (доказательство переноса — приказ руководителя). Сверхурочные часы В табеле указываются сверхурочные под пометкой «НУ».
    Водитель транспорта компании Заносятся сведения, согласно графику работы (при суммированном учете отработанного времени длительность раб. дня должна быть не более 10 ч.

    Возможно увеличение числа трудовых часов до 12, однако за рулем человек должен находиться не дольше 9 ч.).

    Буквенное обозначение увольнения в табеле

    ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Унифицированная форма Т-12 Скачать Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.
    В нем необходимо заполнить графы:

    • Название компании (по учредительным документам), порядковый номер и дата заполнения.
    • Период, на который открывается табель.
    • Порядковые номера персонала и их данные из личных карточек.

    Источник: http://rossiz.ru/kak-v-tabele-otmetit-uvolnenie-rabotnika/

    Мир закона
    Добавить комментарий