Как прописать в должностной материальную ответственность. Должностная инструкция заведующего складом

Содержание

Должностная инструкция заведующего складом
Должностная инструкция материально ответственного лица образец – Управление персоналом
Должностная инструкция заведующего складом в бюджетном учреждении – Юридический Консалтинг
Должностная инструкция заведующего складом, образец и правила заполнения

Должностная инструкция заведующего складом

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего складом, образец 2019 года.

На данную должность может быть назначен человек, имеющий среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет. Не забывайте, каждая инструкция заведующего складом выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать заведующий складом. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

2. На должность заведующего складом принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

3. Заведующий складом принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Заведующий складом должен знать:

— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— законодательство о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями директора организации,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Заведующий складом подчиняется непосредственно директору организации, _________ (указать должность)

7. На время отсутствия заведующего складом (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Заведующий складом:

1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права заведующего складом

Заведующий складом имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность заведующего складом

Заведующий складом несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция заведующего складом – образец 2019 года. Должностные обязанности заведующего складом, права заведующего складом, ответственность заведующего складом.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-zaveduyushchego-skladom

Должностная инструкция материально ответственного лица образец – Управление персоналом

Общие положения о полной матответственности работающих граждан

Необходимость разработки организацией должностной инструкции материально ответственного лица

Матответственность в должностной инструкции

Должностная инструкция материально ответственного лица: образец на примере должности кладовщика

Общие положения о полной матответственности работающих граждан

Под материальной ответственностью (далее — МО или матответственность) сотрудника следует понимать обязанность работника возместить прямой действительный ущерб, который он причинил юрлицу. По общему правилу лимит возмещения при этом — средний заработок гражданина за месяц (ст. 241 ТК РФ).

Однако в определенных случаях предусмотрено возмещение в 100%-ном объеме. К таким случаям относятся (ст. 243 ТК РФ):

несение работником полной материальной ответственности за ущерб в связи с работой согласно федеральным законам;
недостача ценностей, вверенных гражданину по соглашению или разовому документу;
причинение ущерба умышленно;
ущерб в состоянии токсического опьянения;
ущерб вследствие преступления или правонарушения по КоАП РФ;
причинение ущерба не в связи с работой;
разглашение охраняемой законом тайны.

Также в ТК РФ используется понятие «договоры о полной МО» — индивидуальной и коллективной. Т. е.

для определенных видов работ и профессий правомерно изначально на основании специальных соглашений предусмотреть обязательство об исчерпывающем возмещении ущерба от недостачи имущества, которое было вверено гражданину и напрямую использовалось им или обслуживалось (постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней…» от 31.12.2002 № 85, далее — Перечень).

Необходимость разработки организацией должностной инструкции материально ответственного лица

Должностная инструкция работника дополняет и раскрывает трудовую функцию гражданина, предусматривает права и обязанности лица в связи с исполнением им его обязанностей и последствия несоблюдения обязательных требований.

В связи с этим Роструд поясняет: хотя неоформление таких локальных актов не является нарушением закона, их отсутствие может негативно отразиться на трудовых отношениях в части принятия юрлицом некорректных решений (письмо от 09.08.2007 № 3042-6-0).

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/materialnaya_otvetstvennost/primer_oformleniya_materialnoj_otvetstvennosti_v_dolzhnostnoj_instrukcii/

Полная материальная ответственность в должностной инструкции

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Работник, исходя из ст. 238 ТК РФ, обязан возмещать работодателю лишь причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. Кроме того, ст.

Она может быть введена в организации в том случае, если работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другими способами использования переданных им ценностей. Для того чтобы ввести в организации коллективную (бригадную) ответственность, нужно издать приказ руководителя организации и довести его до сведения коллектива (бригады).

Затем с бригадой следует подписать договор о полной материальной ответственности.

При этом следует учитывать, что это должен быть договор один на всех — в конце договора должны стоять подписи всех работников коллектива.

Если в организации действует коллективная ответственность, работодателю следует учитывать следующее: — бригадира назначает своим приказом директор организации, но с учетом мнения коллектива.

Согласие надо получить в письменном виде.

Материальная ответственность работника

ТК РФ):

несение работником полной материальной ответственности за ущерб в связи с работой согласно федеральным законам;
недостача ценностей, вверенных гражданину по соглашению или разовому документу;
причинение ущерба умышленно;
ущерб в состоянии токсического опьянения;
ущерб вследствие преступления или правонарушения по КоАП РФ;
причинение ущерба не в связи с работой;
разглашение охраняемой законом тайны.

На руководителе юрлица обязательство по возмещению недостачи полностью лежит по умолчанию (ст. 277 ТК РФ), а на его заместителях и главном бухгалтере — только если это предусмотрено трудовыми соглашениями с ними (ст. 243 ТК РФ). Также в ТК РФ используется понятие «договоры о полной МО» — индивидуальной и коллективной. Т. е.

Материальная ответственность в должностной инструкции

Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. Статья 240. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.

раздела должностной инструкции («ответственность»)

ТК РФ устанавливает ряд обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника:

возникновение ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны;
неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Ограничение удержаний из заработной платы Соблюдение порядка привлечения работника к материальной ответственности предполагает взыскание с виновного работника при отсутствии его согласия суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка (по распоряжению работодателя, которое может быть сделано в установленный Трудовым кодексом РФ срок). При этом должны учитываться ограничения размера удержаний из заработной платы, установленные ст. 138 ТК РФ. Извлечение из Трудового кодекса РФ Статья 138.

Важно

Поэтому, если проектная ошибка произойдёт по вине работника, в результате нарушения им своих обязанностей, то работодатель имеет право привлечь такого работника к материальной ответственности.

То есть, в Вашем случае, достаточно чётко прописать обязанности работника.

Указывать на обязанность работника возместить материальный ущерб не обязательно, так как это следует из положений законодательства.

При этом, учитывая, что работодатель не может в должностной инструкции ухудшать положение работников, по сравнению с уровнем установленным законодательством (ст.

8 ТК РФ), указание в должностной инструкции на облегчённый порядок взыскания с работника материального вреда неправомерно.

Статья о заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности поможет вам не допускать ошибок в работе.

Глава 39. материальная ответственность работника

о причинении ущерба не при исполнении сотрудником трудовых обязанностей.

В указанных случаях не имеет значения, заключен с сотрудником договор о полной материальной ответственности или нет, он должен компенсировать ущерб полностью. Правомерность данной позиции подтверждают и суды (см.

, например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 6 ноября 2013 г. № 33-10974/2013). Исключения в порядке наступления полной материальной ответственности предусмотрены для отдельных категорий сотрудников: руководителя, его заместителей и главного бухгалтера, а также несовершеннолетних (ст. 242, 243, 277 ТК РФ).

К таким случаям относятся (ст.

Важно Конечно, привлечь к уголовной и административной ответственности могут только органы юрисдикциие (суд и ряд административных правоохранительных органов), но инициатором привлечения к ответственности за хищения, причинение ущерба организации и т. д. выступает работодатель.

Составляем должностную инструкцию Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Источник: http://tr777.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-materialno/

Должностная инструкция заведующего складом в бюджетном учреждении – Юридический Консалтинг

В Российской Федерации одним из главных локальных нормативных актов, в трудовом документообороте, является должностная инструкция. Составляется она и для зав-складским помещением. Распространена подобная документация в бюджетных, и в коммерческих заведениях (с тем, как выглядит должностная инструкция заведующего хозяйством в бюджетном учреждении можно ознакомиться здесь).

Зав-складом – одна из наиболее ответственных должностей, ведь под его управлением зачастую находится большое количество работников и огромное число продукции. Поэтому конкретные обязанности должны быть прописаны в одном документе, обязательном для ознакомления работающим лицом на этой должности.

Должностная инструкция заведующего складом готовой продукции

Скачать локальный акт для заведующего складским помещением, где размещается готовая продукция, можно по ссылке:

Представителей этих должностей определяют, как руководителей.

Такие обязанности являются традиционными:

руководство операциями приема, а также хранения и отпуска размещаемой готовой продукции;
гарантия сохранности продукции;
организация комплектации;
составление отчетности;
участие в инвентаризации.

Права, в принципе, одинаковы как и для других лиц, должность которых – зав-складским помещением. Это внесение предложений на рассмотрение директору, запрос документов для исполнения обязанностей, визирование определенной документации, требование содействия от руководства.

Кстати, на сайте имеется информация о том, как выглядят должностные обязанности маркетолога.

Должностная инструкция зав складом на производстве

Предусмотрено и руководство к действию и для зав. складскими помещениями на производстве. Они должны принимать материальные ценности и отпускать их при необходимости производства.

На все ценности заведующими выписываются накладные с ордерами. Эти лица размещают все имеющееся в помещении наиболее рациональным образом. Если нужно, они занимаются организацией погрузочных работ, которые выполняются другими работниками.

При обнаружении брака, заведующий может составить соответствующий акт. Он имеет право не принимать мат-ценности, без наличия соответствующих документов.

Должностная инструкция заведующего складом продуктов питания

Такого документ можно скачать по ссылке ниже:

Он руководит теми же процедурами (приемом, хранением, отпуском), только в отношении продуктов питания. Этот сотрудник также оформляет, соответствующую продуктам питания, документацию и организовывает погрузку с разгрузкой.

Дополнительные обязанности в компании, занимающейся продуктами питания, могут быть связаны со сроком хранения товаров. При их истечении руководитель должен будет позаботиться о своевременном списании и составлении документации.

Для заведующего складским помещением ГСМ, подойдет следующая руководство к действию:

Этот специалист при работе с ГСМ, должен еще более внимательно отслеживать проведение противопожарных мер и контролировать эксплуатацию. Оформление заявок на ГСМ, ведение соответствующей документации, обеспечение длительной сохранности материалов, прием и отпуск нефтепродуктов – все это находится в полномочиях зав-складским помещением.

Должностная инструкция заведующего складом в школе

Назначаются данные специалисты директорами школы. В большинстве случаев их делают ответственными за те же продукты питания. В школе зав-складом должен следить за поступлением продуктов или других товаров, выдавать их, обеспечивать правильные условия хранения, вести учет.

Также необходимо проводить инвентаризацию, рационально использовать площади, а также следить за чистотой помещения.

Должностная инструкция заведующего складом больницы

В больнице необходимость этого специалиста может объясняться тоже наличием продуктового склада. Иногда его берут для выполнения обязанностей, связанных с мед-препаратами и оборудованием.

Образец подобного документа размещен по ссылке:

Среди особенностей документа – наличие права на участие в совещаниях больницы.

Дополнительно еще стоит ознакомиться с материалом о том, как выглядят обязанности санитарки в больнице.

Должностная инструкция заведующего складом — образец

Ссылка для скачивания, которая находится ниже, является инструкцией для лица, которое назначается на должность зав-складским помещением. Он состоит из общих положений, перечня прав с обязанностями, а также указания мер ответственности.

Типовая должностная инструкция заведующего складом

Еще один типовой образец представлен здесь:

Составляя этот нормативный акт, можно ориентироваться на представленный выше образец.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник:

Что должна содержать должностная инструкция заведующего складом: примеры и образцы документов

Должность завскладом подразумевает не только большой объем работы, но и высокую степень ответственности, в том числе материальной.

О том, что необходимо указать в должностной инструкции заведующего складом, мы сегодня и поговорим.

Как составить: общие положения

В первом разделе рабочей инструкции сотрудника прописывается:

к какой категории работников он относится;
кем принимается на работу и увольняется с нее;
какие знания необходимы для успешной работы;
кому переходят трудовые обязанности на время отсутствия на рабочем месте.

Заведующий складом принадлежит к категории руководителей, а принимается на должность и снимается с нее он генеральным директором организации.

Как правило, на данную должность принимается лицо со средним профессиональным образованием и стажем работы не менее года или средним общим образованием и трехлетним опытом работы на аналогичной должности.

От сотрудника при этом требуется знание:

нормативных и методических материалов по вопросам организации складского хозяйства;
стандартов и технических условий на хранение ТМЦ;
видов, размеров, марок, сортности и других качественных характеристик ТМЦ и норм их расхода;
организации погрузочно-разгрузочных работ;
правил и порядка хранения и складирования ТМЦ, положений и инструкций по их учету;
условий договоров на перевозку и хранение грузов, а также на аренду оборудования и складских помещений;
порядка расчетов за выполненные работы и оказанные услуги;
правил эксплуатации средств вычислительной техники, связи и коммуникаций;
основ экономики, организации труда, управления и производства;
трудового законодательства;
правил трудового распорядка;
норм и правил охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

Руководствоваться в своей деятельности завскладом должен не только действующим законодательством, но и внутренней распорядительной документацией предприятия.

Должностные обязанности: на что имеет право заведующий складом и его ответственность

Стандартные трудовые функции заведующего складом включают в себя:

руководство работой склада по приему, отпуску, хранению и размещению товарно-материальных ценностей;
обеспечение сохранности складируемых ТМЦ, соблюдение правил оформления, режимов хранения и сдачи природно-расходной документации;
слежение за исправностью и наличием противопожарных средств, состоянием оборудования, помещений и инвентаря, а также обеспечение их своевременного ремонта;
организация проведения погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением правил, инструкций и норм по охране труда;
обеспечение сбора, хранения и своевременного возврата поставщикам погрузочного реквизита;
участие в проведении инвентаризаций ТМЦ;
осуществления контроля за ведением учета складских операций и установленной отчетности;
участие в осуществлении и разработке мероприятий по повышению эффективности работы склада, сокращению расходов на хранение и транспортировку ТМЦ, а также внедрению в организацию хозяйства современных средств коммуникаций, связи и вычислительной техники;
соблюдение правил трудового распорядка и других локальных нормативных актов организации;
соблюдение внутренних норм и правил охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты;
обеспечение соблюдения порядка и чистоты на собственном рабочем месте;
выполнение в рамках трудового договора профессиональных поручений работников, которому он подчинен.

Отдельным параграфом прописываются права завскладом, в том числе на:

внесение на рассмотрение директора предприятия предложений по совершенствованию работы, поощрении и привлечении к ответственности подчиненных ему работников;
получение информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей;
ознакомление с документами, определяющими его круг обязанностей и прав по занимаемой должности, а также критерии оценки качества выполнения трудовых функций;
ознакомление с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;
требование от руководства оказания содействия в исполнении должностных обязанностей;
иные действия, определенные действующим трудовым законодательством.

В разделе об ответственности сотрудника следует указать ненадлежащее исполнение трудовых функций, совершенные в процессе рабочей деятельности правонарушения и причинение материального вреда организации.

Типовая

Скачать примерную инструкцию завскладом вы можете здесь: https://yadi.sk/i/0dSdtrol3TsVQU

Готовой продукции

По следующему адресу мы разместили инструкцию для заведующего складом готовой продукции: https://yadi.sk/i/IYyEOwtf3TsVWy

Запасных частей

На складах автозапчастей действуют документы следующего типа: https://yadi.sk/d/Fmh2ARg_3TsVsA

В бюджетном учреждении

Образец инструкции для заведующего складом бюджетной организации: https://yadi.sk/i/c3o_VWPx3TsVx3

Продовольственным

Типовая должностная инструкция заведующего складом продуктов питания (пищевым складом) выглядит следующим образом: https://yadi.sk/i/swPUCBGa3TsWLc

Однако для заведующих продуктовым складом (пищеблоком) в больнице действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/I7rPcaUH3TsWg6

Фармацевтическим (лекарственных средств)

Должностная инструкция заведующего аптечным складом (провизора): https://yadi.sk/d/H8Bkms7k3TsWup

Горюче-смазочных материалов

Образец инструкции заведующего склада ГСМ: https://yadi.sk/d/-teVEUvy3TsXvB

Взрывчатых материалов

При работе со взрывчатыми материалами действуют инструкции такого плана: https://yadi.sk/d/3IESZO8f3TsYH5

Центральным

Бланк документа, подходящий для сотрудника центрального склада, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/Ots5eJGZ3TsYUn

В строительстве

Должностная инструкция заведующего складом строительно-монтажного участка: https://yadi.sk/d/T_8zy0Mp3TsZ5i

В доу

В детском саду действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/d/SEXhR1aB3TsaU2

Школы

Чтобы скачать образец инструкции для заведующего складом школы, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/rWfnacUJ3TsZmA

Заведующего током (складом) в сельском хозяйстве

Инструкция для данного сотрудника располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/d/MhocqPD03TsZzV

Заместителя заведующего

Трудовые функции заместителя завскладом выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/ZCVaIs1n3TsaWn

Итак, текст должностной инструкции может быть скорректирован по усмотрению работодателя, главное при этом – чтобы документ действующему законодательству не противоречил.

Источник: https://lawyernovikov.ru/lgoty/dolzhnostnaya-instruktsiya-zaveduyushhego-skladom-v-byudzhetnom-uchrezhdenii.html

I. Общие положения

1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

1.2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее [значение] лет или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

1.4. Заведующий складом подчиняется [вписать нужное].

1.5. Во время отсутствия заведующего складом (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

1.6. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:

– нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;

– стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;

– приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих органов по вопросам, входящим в его компетенцию;

– уставом предприятия;

– правилами трудового распорядка;

– приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

– настоящей должностной инструкцией.

1.7. Заведующий складом должен знать:

– нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

– стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

– виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

– организацию погрузочно-разгрузочных работ;

– правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

– условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

– порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

– правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– основы экономики, организации производства, труда и управления;

– основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;

– правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На заведующего складом возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей.

2.2. Контроль за ведением учета складских операций, представление установленной отчетности.

2.3. Внедрение в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.4. Руководство работой склада.

2.5. Проведение работы по повышению квалификации работников.

2.6. Контроль за соблюдением работниками правил по охране труда.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заведующий складом обязан:

3.1. Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

3.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3.3. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

3.4. Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

3.5. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

3.6. Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

3.7. Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.

3.8. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3.9. [Вписать нужное].

IV. Права

Заведующий складом имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения по кадрам

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-zaveduyushchego-skladom

Должностная инструкция заведующего складом, образец и правила заполнения

При найме на работу сотрудника, в том числе и заведующего складом, в соответствии с ТК РФ составляется трудовой договор, который включает основные условия работы, обязанности работника, ответственность, условия оплаты труда, увольнения и так далее. Иногда как дополнение к трудовому договору может быть составлена должностная инструкция, которая фактически является локальным нормативным документов в организации.

Форма и содержание такой инструкции не регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации, а значит у работодателя есть возможность адаптировать подобный документ под специфику своего предприятия, и под каждую должность, на которую будут наниматься работники.

В этой публикации мы расскажем про правила заполнения должностной инструкции заведующего складом, разберемся, какие обязанности и трудовые функции в ней можно прописать, какие права и обязанности работника закрепить, и даже представим вашему вниманию образец должностной инструкции завскладом.

Обратите внимание, что должность сотрудника, руководящего работой склада может называться по-разному, например заведующий складом или начальник склада, но в соответствии со ст.

57 ТК РФ: Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации конкретный вид поручаемой работнику работы).

Если в соответствии с ТК РФ, или иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Минтруда № 37 от 21 августа 1998 года — а в этом справочнике есть только должность заведующего складом.

Обязательно ли составлять должностную инструкцию для завсклада?

Важно помнить, что ни Трудовой Кодекс ни другое трудовое законодательство не устанавливает обязанность работодателей составлять должностную инструкцию для завсклада, равно как и для кладовщиков, и для других работников организации. Фактически все положения должностной инструкции могут быть изначально включены в трудовой договор, подписываемый сторонами при найме нового работника в компанию / организацию.

Составление подобного документа это прерогатива руководства предприятия, и только руководитель отдела кадров или компании решает, необходима ли такая инструкция или нет.

Должностная инструкция для заведующего складом носит вспомогательный характер и служит защите интересов как работодателя, так и работника, детально расписывая права и обязанности сторон, а при необходимости и ответственность, ведь завскладом является материально ответственным лицом.

Структура и содержание должностной инструкции заведующего складом

Строгой формы должностных инструкций в России не существует, однако есть деловая практика, в которой структура и содержание такой инструкции уже устоялись, вы должны знать, что базовый проект такого документа может включать несколько разделов:

Общие положения
Должностные обязанности
Права сотрудника
Ответственность
Заключительные положения

Поскольку эта инструкция является всего лишь локальным нормативным документов для конкретной организации/компании, то каждый из этих разделов может содержать произвольное число пунктов/подпунктов, как и произвольные обязанности, права и ответственность заведующего складом, которые бы не противоречили действующему законодательству Российской Федерации.

Первый раздел Общие положения, как правило, содержит: название документа, должность — её категорию и квалификационные требования к уровню образования и практическому опыту / навыкам соискателя, непосредственную подчиненность заведующего складом, порядок замещение и наличие подчиненных, а также другие характеристики.

Второй пункт Должностные обязанности включает в себя набор функциональных обязанностей завскладом, этот список может быть, например, таким:

Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.
Обеспечивает сохранность складируемых товаров.
Обеспечивает соблюдение режимов хранения.
Организует подготовку места для принятия поступивших грузов.
Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам многооборотной тары.
Обеспечивает комплектацию партий товаров по заявкам покупателей / менеджеров компании.
Ведет учет складских операций.
Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
Составляет установленную отчетность.
Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
Организует проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Этим список обязанностей сотрудника на должности заведующего складом не ограничивается, работодатель может расширить его с учетом условий и специфики конкретной организации / компании / предприятия.

Третий раздел Права содержит права и полномочия сотрудника, необходимые для полноценного исполнения своих должностных обязанностей, например заведующий складом имеет право:

Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
Повышать свою квалификацию.
Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников склада предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, а также предложения по вопросам своей деятельности.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
Принимать решения в пределах своей компетенции.

Четвертый раздел Ответственность регламентирует условия и перечень того, за что отвечает руководитель склада, устанавливает виды ответственности (дисциплинарную, материальную, административную, уголовную):

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

В заключительном разделе могут быть прописаны дополнительные условия и режимы работы заведующего, порядок оценки качества работы и др.

Образец должностной инструкции заведующего складом

Мы подготовили для вас образец составления должностной инструкции, вы можете использовать его как шпаргалку, для формирования подобных инструкций для сотрудников вашей компании.

К сведению, при составлении должностной инструкция заведующего складом вы можете опираться на описание этой должности в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда от 21.08.

1998 № 37.

Повторяем, ни ТК РФ, ни другие трудовые нормативные акты не регулируют содержание и структуру подобной инструкции, поэтому начальник подразделения, отдел кадров или руководитель организации могут составлять этот документ исходя из собственных нужд.

Не забывайте, что такая должностная инструкция подается на ознакомление и подпись кандидату на должность заведующего складом в момент найма и подписания трудового договора, либо в виде приложения к договору, либо в виде отдельного самостоятельного документа.

Источник: http://ymp3.ru/trud/dolzhnostnaja-instrukcija-zavedujushhego-skladom