Комиссия по дефектации. Акт дефектации оборудования: в каких случаях и как составляется

Приказ о создании комиссии дефектный акт

Комиссия по дефектации. Акт дефектации оборудования: в каких случаях и как составляется

Приложение N 6 к Регламенту взаимодействия Департамента капитального ремонта жилищного фонда города Москвы и государственных учреждений, находящихся в ведомственном подчинении Департамента, по претензионно-исковой работе

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕПАРТАМЕНТА КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА ЖИЛИЩНОГО ФОНДА ПО АО, ГУ “ЖИЛКООПЕРАЦИЯ” (ГУ ДКРЖФ ПО АО)

от “____” _______ 200__ г.

“О создании комиссии”

В целях документального подтверждения выявленных дефектов в результате проведения работ на объекте по адресу: ____________ и составления и подписания дефектных актов по соответствующим объектам.

1. Создать рабочую комиссию в составе:

Председатель – начальник отдела ППРиТН за ККР – ___________

заместитель начальника отдела ППРиТН за ККР – ______________;

технадзор отдела ППРиТН за ККР в соответствии с закреплением объектов.

2. Утверждение дефектных актов оставляю за собой.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Дефектный акт. Образец заполнения

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов.

Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений.

Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

Для чего нужен дефектный акт

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону.

Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления.

Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

  • название предприятия и данные о руководителе;
  • точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
  • список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
  • сведения о найденных дефектах;
  • рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

Инструкция по заполнению дефектного акта

  • В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  • Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
  • Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
  • Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
  • Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

    Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

  • Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
  • В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.
  • После составления дефектного акта

    На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

    Для чего нужен приказ о назначении комиссии?

    Издание руководителем компании приказа о комиссии по инвентаризации регламентировано п. 2.2 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. Комиссия по инвентаризации может быть:

    • постояннодействующей;
    • рабочей (назначаемой временно для выполнения вспомогательной роли при большом объеме работ).

    В составе комиссии должны присутствовать представители менеджмента, бухгалтеры, рядовые специалисты, имеющие необходимые компетенции внутренних аудиторов и внешних экспертов (п. 2.3 Методических рекомендаций). Присутствие при инвентаризации всех членов комиссии, указанных в приказе, обязательно, иначе итоги процедуры будут признаны недействительными.

    Приказ рекомендуется составлять по форме, утвержденной в приложении № 1 к Методическим рекомендациям.

    Рассмотрим ее структуру подробнее.

    Как выглядит приказ о комиссии по инвентаризации?

    В приказе, составляемом по форме, которая рекомендована Минфином, отражаются:

    1. Общие реквизиты документа (номер, дата составления).
    2. Наименование организации.
    3. Сведения о комиссии:
    • тип (постоянная, рабочая);
    • Ф.И.О. и должности председателя, рядовых участников.
    1. Сведения об объекте инвентаризации.
    2. Даты начала и завершения процедуры.
    3. Причина инвентаризации.
    4. Сроки сдачи материалов по итогам инвентаризации в бухгалтерию.

    Приказ заверяется руководителем и регистрируется в книге контроля, которая может составляться по форме, утвержденной в приложении № 2 к Методическим рекомендациям.

    Скачать образец приказа о назначении комиссии по инвентаризации можно по ссылке.

    Комиссия по инвентаризации может быть рабочей или постояннодействующей. Ее учреждает директор отдельным приказом — по форме, утвержденной в Методических рекомендациях Минфина РФ.

    Особенности акта на списание запчастей автомобиля в России

    В процессе эксплуатации имущество постепенно изнашивается. Исключением не являются и автомобили, периодически требующие ремонта. Как списываются запчасти авто в России, каковы особенности составления соответствующего акта?

    Основные хозяйственные операции, касающиеся транспортных средств, включают в себя поступление, движение и списание запасных частей.

    Каждый из этих фактов должен быть обоснован документально. Особенно важно это при списании деталей. Каковы в России особенности акта на списание автомобильных запчастей?

    Непригодные для использования автомобильные запчасти надлежит списать. Но при этом суть процедуры не так однозначна.

    В первую очередь должно наличествовать подтверждение обоснованности списания. Кроме того, возможны ситуации, когда запчасти списываются с учета, но не выбывают.

    Например, при наличии у организации необходимых деталей, таковые могут использоваться при ремонте, что требует их списания с учета в качестве обособленного объекта.

    Если списывается неисправная запчасть, не пригодная к восстановлению, то оформляется дефектная ведомость. Составляет документ специально созданная комиссия с участием механика.

    На основании ведомости подается заявка на приобретение новой запчасти. Заявка должна утверждаться главбухом и руководителем организации.

    Далее осуществляется приобретение нужной запчасти и принятие ее к учету. Приобретенная запчасть в соответствии со служебной запиской механика передается для замены неисправной детали.

    После этого старую запчасть можно списать. Документально списывание оформляется дефектной ведомостью и актом списания ТМЦ.

    Когда ремонт автомобиля осуществляется сторонней организацией запчасти могут списываться на основании накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15.

    При этом дополнительно составляется акт приема-передачи по унифицированной форме.

    При ремонте собственными силами передача детали осуществляется на основании требования-накладной, а акт может составляться в произвольной форме.

    Актом именуется первичный документ, подтверждающий факт осуществления операции. Так акт на списание запчастей автомобиля удостоверяет факт списывания определенных ценностей с бухгалтерского учета организации.

    Исходя из положений ФЗ №402, обязанность применения унифицированных форм первичной документации исключена.

    С 2013 года организации вправе разрабатывать собственные формы документов, руководствуясь типовыми шаблонами. При этом в документе должны наличествовать обязательные реквизиты, позволяющие признать таковой первичным.

    Читайте так же:  Образец искового заявления в суд о дтп

    Структура акта на списание запчастей автомобиля выглядит следующим образом:

    Составленный акт подписывается представителем организации или подразделения-инициатора, работником ремонтного цеха, главным бухгалтером и руководителем.

    Назначение документа

    Списание автомобильных запчастей предполагает, что потребуется приобретение новых деталей. То есть организация понесет определенные расходы.

    Основанием признания фактических расходов на ремонт транспортного средства становится договор и иные документы, оформляемые участниками ремонтного процесса в подтверждение исполненных работ.

    Например, акт выполненных работ, заказ-наряд и подобное. Для экономического обоснования затрат на ремонт требуются дополнительные документы. Таковыми становятся:

    • служебная записка ответственного лица о необходимости ремонта;
    • дефектная ведомость, удостоверяющая необходимость ремонтных работ или дефектный акт;
    • смета ремонта;
    • приказ руководителя.

    На основании вышеперечисленных документов составляется акт списания запчастей автомобиля. Руководствуясь актом, бухгалтер списывает запчасти со складского учета, если таковые хранились в организации в качестве отдельных объектов.

    В случае приобретения нужных запчастей акт списания становится обоснованием осуществленных организацией расходов.

    Законные основания

    Если в организации имеется хотя бы один автомобиль, то учет операций, отображающих учет запчастей, осуществляется регулярно.

    При этом фиксируются такие основные операции как:

    • оприходование запчастей;
    • движение запчастей меж подразделениями;
    • списывание запчастей на ремонт.

    Согласно положениям Инструкции, ратифицированной Приказом Минфина РФ №157н от 1.12.2010, любые факты финансовой и хозяйственной деятельности должны оформляться первичной документацией.

    Источник: https://delologistic.ru/prikaz-o-sozdanii-komissii-defektnyj

    Образец заполнения дефектного акта

    Комиссия по дефектации. Акт дефектации оборудования: в каких случаях и как составляется

    Дефектный акт оформляется на предприятии при обнаружении у объекта проверки определенных недостатков или неисправностей, ранее не обнаруженных. Используется при контроле за состоянием основных средств или оборудования.

    Дефектный акт — это документ, составляемый при проверке средств производства на наличие дефектов. Оформляется лишь при обнаружении износа или повреждений у осматриваемого оборудования.

    В случае отсутствия изъянов в оборудовании, дефектный акт не оформляется.

    Составляется он лишь при осмотре сложного оборудования на наличие дефектов. Пример: при трещине в небольшом гаечном ключе не требуется документальное подтверждение этого факта.

    Наличие дефектного акта является поводом для ремонта либо списания оборудования. Важно, чтобы эту официальную бумагу составляли специалисты, способные правильно оценить состояние средств производства.

    При списании устройств, подлежащих ремонту, возникает вопрос о необоснованном расходе средств.

    Если же сделана попытка ремонта невосстановимого оборудования, органы контроля имеют право, например, подать запрос о нарушении правил техники безопасности.

    При этом в отсутствии дефектного акта проведенная экспертная инспекция не имеет юридической силы.

    Работники налоговой службы имеют право не признавать обоснованными расходы на ремонт или покупку новых средств производства.

    Любые решения, касающиеся рассматриваемого оборудования, принимаются только после оформления дефектного акта. Причем ошибок в оформлении быть не должно, из-за них документ может быть признан недействительным.

    Дефектный акт составляется в следующих ситуациях:

    • Плановый экспертный осмотр состояния средств производства.
    • Проверка после установки оборудования. Обычно проводится в случае сложного монтажа.
    • Контроль качества после ремонта основных средств.
    • Приобретение новых средств производства.
    • Возникновение сбоев в производстве по неизвестным причинам.

    Если проверяемый на дефекты объект находится на гарантийном обслуживании — дефектный акт оформляется в обязательном порядке, при списании либо ремонте. Добавляется экспертная оценка от производителя.

    Правила составления

    Для оформления дефектного акта должны быть веские основания. Работник организации, при наличии подозрений на наличие дефектов у оборудования, докладывает начальству.

    И уже руководство издает приказ о тщательном осмотре средств производства. В дефектном акте обязательно указывается перечень оборудования, подлежащего проверке.

    Затем в приказе дается полная информация о составе комиссии, обязанной сделать экспертное заключение по рассматриваемому вопросу.

    В действующем законодательстве не предусмотрена фиксированная форма дефектного акта.

    Но имеется ряд требований, которым документ обязан соответствовать. В частности, необходимо соблюдать положения статьи 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете». В противном случае документ не принимается налоговой инспекцией.

    В дефектном акте в обязательном порядке дается ссылка на соответствующий приказ. Необходимо дать номер приказа, дату его подписания и ответственное лицо. В стандартном варианте приказ издается директором предприятия. Далее в дефектном акте повторяется информация об участниках комиссии. Вариантов два: либо в начале документа, либо в конце, перед приложениями.

    Требования дефектного акта

    Имеется ряд положений, которые обязан в себе содержать дефектный акт:

    • Описание объекта проверки. Идентификационные номера, внешний вид и т. п. Описание составляется так, чтобы человек, не знакомый с проверяемым оборудованием, сумел его опознать без затруднений. Обязательно перечисляются все идентификационные номера и их расположение.
    • Перечень дефектов. В ряде случаев участники комиссии отдельно отмечают, кто из них нашел определенные поломки или повреждения конструкции. Обычно дефекты делятся на две основные категории:
      • Явные, обнаруженные поломки. Их наличие не требует дополнительных доказательств. Пример: трещина или деформация определенной детали. Дается подробное описание поломки и предположительные причины ее возникновения. Желательно в приложениях добавить изображение поломки.
      • Потенциальные дефекты. Группа, более сложная для обнаружения. Здесь перечисляются поломки, способные возникнуть при отсутствии ремонта. Пример: износившийся передаточный ремень станка. Он еще способен работать. Но без скорейшей замены непременно выйдет из строя. В этом пункте перечисляется каждый потенциальный дефект, равно как и причины его возникновения.
    • Выводы комиссии. Здесь перечисляются выводы, сделанные проверяющими в процессе оформления дефектного акта. Указывается, надо ли восстанавливать либо списывать средства производства. Далее перечисляются действия по исправлению ситуации: частичный либо полный ремонт, списание и т. п. В ряде случаев оборудование начинает выходить из строя из-за использования некачественных материалов для производства. Этот факт тоже обязательно указывается в отчете.

    Приложения к дефектному акту: документы на соответствующее оборудование или основные средства, с указанием срока и условий эксплуатации. Здесь же перечисляются материальные свидетельства наличия дефектов — фотографии, испорченная конечная продукция и т. п. В конце идут подписи всех участников комиссии.

    Требования к составу проверяющей комиссии

    Отдельно следует перечислить состав комиссии, занимающейся экспертной оценкой проблемного оборудования. В нее должны входить следующие лица:

    • Работники, занимающиеся эксплуатацией проверяемого оборудования. С их подачи начинается проверка и оформление дефектного акта, и они первые обязаны определить, требуется ли ремонт или замена средств производства. В большинстве случаев в комиссию входит старший по отделу или подразделению. Либо выбирают наиболее опытного специалиста, знакомого с оборудованием того типа, что проходит осмотр.
    • Работники ремонтного отдела. Если на предприятии имеется собственный ремонтный отдел — выбирается представитель данного подразделения. При проверке оборудования, находящегося на гарантии, необходим представитель от производителя. Ремонтники дают экспертную оценку объему работ по восстановлению. Они обязаны предоставить разумную смету на восстановление техники. Если средства производства не подлежат восстановлению — в дефектном акте перечисляются причины, по которым ремонт невозможен и требуется списание.
    • Представители отдела, принимающего технику. В ряде случаев — это контроллеры от ремонтного отдела. Они обязаны сделать экспертное заключение о наличии дефектов. А при восстановлении или списании удостовериться: новая либо восстановленная техника работает согласно требованиям предприятия-заказчика.
    • Работники бухгалтерии. Их задачи — зафиксировать затраты на ремонт/замену оборудования. После оформления дефектного акта в их задачу входит подготовка отчета с перечислением всех расходов. Указывается как итоговая сумма, так и ее составляющие: доставка запчастей, траты на ремонт, простаивание производства и т. п. При списании указывается полная стоимость приобретения и доставки оборудования.

    Вся информация, касающаяся проверяющих лиц, отражается в самом дефектном акте.

    Необходимо учитывать: состав экспертной комиссии меняется в зависимости от типа объекта и сложности оценки. Пример: целесообразность замены двери способен оценить и человек, не являющийся специалистом. Если появилась трещина в косяке — достаточно косметического ремонта. А если дверь раскололась надвое, то необходима замена и списание.

    Иная ситуация в случае ремонта сложного промышленного оборудования. Здесь экспертную оценку способен дать только специалист. Если на предприятии не имеется профессионала нужной категории — его привлекают со стороны. В дефектном акте обязательно ставится его подпись, ФИО, указывается место работы. Дополнительно перечисляются доводы в пользу восстановления либо списания и замены.

    В качестве примера стоит рассмотреть дефектный акт, составляемый при поломке коробки передач авто в организации, занимающейся перевозками. Описываемый вариант подойдет для любого узла транспортного средства. Выглядит он следующим образом:

    • Название. Варианты: «Акт дефектации автомобиля», «Дефектный акт на ремонт авто», «Акт технического состояния транспортного средства». При необходимости указывается название узла, но это необязательно.
    • Информация о дате составления дефектного акта. Ниже вписывается место оформления документа — населенный пункт и точный адрес.
    • Перечисляются данные о проверяющих. В состав комиссии, ответственной за дефектный акт, обычно входит автомеханик предприятия и представитель от бухгалтерии. Опционально в состав экспертной комиссии вводится представитель производителя авто, если оно находится на гарантии. Нередко проверяющим является и водитель данного транспортного средства.
    • Причины проведения осмотра и оформления дефектного акта.
    • Информация об авто, имеющаяся у владельца.
    • Информация об авто, имеющаяся у ремонтников. Пункт включается опционально, в случае проведения ремонта на сторонней СТО.
    • Регистрационные данные по транспортному средству. В обязательном порядке даются комбинации цифр, отмеченные на номерных узлах, номер самого авто, полученный на производстве, и госномер. Разночтений между паспортом авто и дефектным актом быть не должно.
    • Результаты осмотра. В этом пункте документа перечисляются найденные дефекты и вероятные причины их возникновения.
    • Сроки проверки. Указывается дата начала и окончания осмотра дефектной МКПП. Не следует путать с датой составления дефектного акта.
    • Перечень инструментов, использованных при осмотре авто. Затем обязательно описываются способы проверки. При необходимости — поэтапно.
    • Условия проведения проверки и составления дефектного акта. В частности, описывается помещение, где проводился осмотр. Обязательно указываются помехи для проверки, если таковые имелись.
    • Советы и рекомендации членов комиссии. Пишется, требуется ли замена или ремонт узла. При необходимости ремонта — указывается, что необходимо сделать для восстановления МКПП авто. Желательно дать рекомендации по правильной эксплуатации транспортного средства.
    • Приложения. Здесь даются чеки (плата за проверку, новые детали и т. п.), фотографии дефектных деталей, экспертные заключения членов комиссии, зафиксированные в письменном виде.
    • Подписи членов комиссии, составивших акт. Здесь же обязательно указывается председатель комиссии. Обязательно дается расшифровка подписей, полное имя.

    Следует учитывать: в случае серьезных поломок руководить комиссией должен главный механик предприятия или иное ответственное лицо из руководства. При этом остальной состав комиссии может не меняться.

    При комплексных проверках, дефектный акт составляется отдельно для каждого осматриваемого объекта.

    Скачать документы

    В качестве возможного варианта для заполнения рекомендуется обратить внимание на формы ОС-2 и ОС-3.

    Форма ОС-2 используется при внутреннем перемещении основных средств — в частности, из производства в ремонтный отдел. А форма ОС-3 применяется в случае составления акта приема-передачи отремонтированного оборудования.

    Источник: https://whoyougle.ru/documents/reports/obrazec-zapolnenija-defektnogo-akta.html

    Акт дефектации оборудования кто должен заполнять

    Комиссия по дефектации. Акт дефектации оборудования: в каких случаях и как составляется

    Для того, чтобы избежать лишних финансовых убытков предприятия, участники экспертной группы обычно соблюдают процедуры и требования к оформлению дефектного акта, производят тщательный осмотр оборудования и зафиксируют в акте все выявленные дефекты.

    Проверочные мероприятия и подписание актов должно производиться в присутствии всех уполномоченных лиц. В актах не должно быть исправлений или ошибок. К акту могут прилагаться дополнительные экспертные заключения, техническая документация и др.

    Подписи всех уполномоченных членов комиссии ставятся только тогда, когда процесс осмотра окончен и ни у кого нет претензий или разногласий по заключению.

    Все подписывающие акт лица, должны быть согласны с общим заключением, а если есть лица несогласные с заключением акта, они должны отразить свое мнение в акте и также подписать его.

    Дефектный акт. образец заполнения

    • Кто составляет акт о неисправности оборудования
    • Правила оформления
    • Инструкция по написанию
    • Образец дефектного акта
    • Скачать акт о неисправности оборудования

    Акт о неисправности оборудования составляется комиссией из нескольких лиц для подтверждения невозможности его использования без проведения профилактических мероприятий. В документе отображаются причины неисправности и предложения для дальнейших действий. Комиссия создается из компетентных лиц в той сфере, к которой относится оборудование.

    Для чего нужен документ Неисправную технику нельзя использовать по назначению, так как это может привести к аварийным ситуациям и даже к несчастным случаям. Подтверждение неисправности требует документального подтверждения.

    Что такое акт дефектации оборудования

    Если отдельно взятый участник выразил несогласие с выводами комиссии, то возле своей подписи он отображает свое мнение.

    • С актом обязаны ознакомиться все участвующие лица и подтвердить это своей подписью.

    Инструкция по написанию Как отмечалось ранее, четкого регламентирования формата акта поломки техники нет. Каждое учреждение самостоятельно создает свой шаблон формуляра. При этом акт обязан соответствовать принятым правилам.

    Следовательно, образец акта должен разрабатываться в соответствии с новой редакцией Госкомстата ФЗ №402, где говорится, что любые хозяйственные мероприятия, в том числе ремонтные работы и списание техники, должны сопровождаться первичными формулярами, которые предаются бухгалтерии для дальнейшего отображения в бухгалтерской и налоговой отчетности. Среди таких унифицированных формуляров принята форма по работе с основными средствами – ОС-16.

    Акт дефектации оборудования: в каких случаях и как составляется?

    Важно

    То есть, если несколько единиц проверяемого оборудования, то придется составить несколько актов. Важно, что данную форму акта-дефектовки используют и для описания результатов осмотра помещений, а только оборудования (см. заполненный образец по ссылке).

    Образец заполненного акта можно скачать здесь по ссылке: http://nalog-nalog.ru/files/2_obrazec_remont_os.doc Бланк акта можно скачать по ссылке: http://nalog-nalog.ru/files/2_blank_akt_remont_os.

    doc Заключение Дефектный акт это, прежде всего технический документ для фиксации обнаруженных неисправностей и дефектов оборудования или иных матценностей.

    Такой документ помогает юридически зафиксировать выявленные дефекты, служит основанием для возмещения ущерба или списания активов, неподлежащих ремонту. Заключение экспертной комиссии, составившей акт, позволяет определить стоимость и сроки дальнейших необходимых ремонтных работ.

    Внимание

    Такие споры и неточности могут потом иметь значимые финансовые последствия. Поэтому к составлению акта надо подойти внимательно и ответственно. Дефектный акт на списание оборудования Заполнение дефектовки на списание оборудования во многом аналогично правилам составления и оформления унифицированной формы ОС-16.

    Дефектовка на списание составляется и подписывается комиссией, утвержденной директором организации, которой принадлежит оборудование. Акт составляют и подписывают, председатель комиссии, технический специалист, кладовщик или иное матответственное лицо, главный бухгалтер, представитель поставщика или монтажной организации (в зависимости от ситуации). Акт утверждается директором организации – собственника оборудования на данный момент.

    Акт о неисправности оборудования: кто составляет, инструкция по написанию

    Среди унифицированных форм имеется форма по учету основных средств – ОС-16. Утверждена она Постановлением Госкомстата №7 от 21.01.2003. Поскольку оборудование относится к основным средствам, то составляя акт дефектации оборудования можно применять форму ОС-16.

    Таковая включает в себя обязательные реквизиты организации, владеющей ОС. Далее указывается название акта, его номер, дата составления. Также указывается название оборудования, его регистрационный номер, местонахождение.
    Затем указывается перечень обнаруженных дефектов.

    В завершение акта прописываются мероприятия, необходимые для устранения выявленных дефектов, исполнители и сроки исполнения. В то же время организация вправе использовать и собственный бланк, разработанный на основе формы ОС-16 или с учетом собственных потребностей.

    Форма акта дефектации утверждается в учетной политике организации.

    Роль дефектного акта в хозяйственной деятельности предприятия

    Современные условия производства диктуют необходимость интенсивной эксплуатации оборудования, что может привести к его поломкам задолго до окончания гарантированного срока его использования.

    В этом случае техника отправляется в ремонт, а для фиксации неисправности составляют акт дефектации.

    Что такое акт дефектации оборудования Это первичный документ, который подтверждает обоснованность ремонта.

    Его цель – определить объем ремонтных работ, необходимых для восстановления работоспособности оборудования. Суть состоит в следующем – зафиксировать все дефекты и неисправности, имеющиеся в данном агрегате, что достигается так:

    • Проводится внешний осмотр неисправной техники и ее производственных параметров.

    Акт о выявленных дефектах оборудования. описание и правила составления документа

    ОКПО (если есть);

    • Наименование организации-поставщика оборудования, ее код ОКПО;
    • Наименование организации-грузоотправителя оборудования, ее код ОКПО;
    • Наименование организации-перевозчика, ее код ОКПО;
    • Наименование монтажной организации, ее код ОКПО;
    • Указать в процессе чего были выявлены дефекты (приемка, монтаж, наладка, испытания);
    • Указать номер и дату монтажного акта.

    Далее в табличной форме надо отразить все выявленные дефекты и необходимые реквизиты оборудования:

    • наименование,
    • маркировку или номер паспорта,
    • марку или тип,
    • проектную организацию (при наличии),
    • дату изготовления оборудования,
    • дату поступления оборудования,
    • обнаруженные дефекты.

    В таблице можно указать несколько единиц оборудования.

    Если акт будет составлен неправильно, то это может стать причиной отказа в признании налоговой затрат на ремонт или списание активов, отказ в удовлетворении судебного иска, при урегулировании спора между заинтересованными хозяйствующими субъектами в суде. Что приведет к дополнительным убыткам и финансовым издержкам. В общем виде, акт представляет собой двухстраничный бланк, содержащий несколько разделов, которые необходимо заполнить:

    • титульную часть;
    • табличную часть;
    • заключение;
    • подписи членов экспертной комиссии.

    Дефектный акт считается достаточно важным документом, так как он оказывает прямое влияние на бюджет организации, содержит юридически устанавливающие аспекты.
    Поэтому, заполнение акта требует соблюдения действующих законодательных норм и стандартов.

    Далее готовится техническое заключение на списание объекта и акт дефектации, который в этом случае является и актом списания. В акте дефектации на списание оборудования отражаются такие данные:

    • первоначальная стоимость оборудования;
    • техническое состояние объекта;
    • сумма начисленного износа в процессе эксплуатации;
    • причина списания;
    • стоимость материальных ценностей в составе списываемого оборудования (при наличии деталей, которые можно использовать повторно);
    • расходы на списание и ликвидацию;
    • соотношение затрат на списание и выгоды от этого;
    • итоги списания.

    Списание оборудования законно, если такая необходимость подтверждена данными акта дефектации. То есть в документе точно установлено, что ремонтировать и восстанавливать оборудование финансово не выгодно или невозможно.

    Источник: https://02zakon.ru/akt-defektatsii-oborudovaniya-kto-dolzhen-zapolnyat/

    Дефектный акт

    Комиссия по дефектации. Акт дефектации оборудования: в каких случаях и как составляется

    Эксплуатация объекта и его введение в эксплуатацию неизбежно связано с возникновением неисправностей и иных дефектов, которые требуют устранения.

    Но так просто взять и исправить все нельзя – требуется заключение, которое обосновывает необходимость ремонтных работ, а также их стоимость. Это заключение называется дефектным актом.

    Дефектный акт: что это и для чего нужен

    Скачать бланк и образец заполнения дефектного акта.

    В общем виде дефектный акт представляет собой первичный документ, в котором перечислены обнаруженные неисправности или иные проблемы, а также рекомендации по их устранению.

    Акт может быть составлен, в частности:

    • при плановом осмотре объекта;
    • при осмотре объекта из-за возникновения сбоев в его функционировании;
    • при осмотре в процессе его приемки из ремонта, монтажа, при поступлении или при введении в эксплуатацию.

    Этот акт служит основанием для:

    • проведения ремонтно-восстановительных работ;
    • списания расходов, связанных с этими работами;
    • списания самого объекта в случае, если он не подлежит восстановлению.

    Сам по себе акт – это сплошная таблица, в которой указываются проблемные участки. Стоимость предстоящих расходов в акте не отражается, поскольку цель этого документа – подтвердить фактическое состояние объекта и дать основание для определения масштаба и целесообразности предстоящего ремонта.

    И уже на основании дефектного акта далее составляются:

    • смета;
    • отчет о целесообразности восстановления объекта;
    • приказ на проведение работ или на списание актива.

    Порядок оформления

    Закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ позволяет больше не использовать унифицированные формы, а разрабатывать документы самостоятельно, если иное не предусмотрено другими нормативными актами, устанавливающими обязательные формы для документов своей сферы компетенции.

    Но независимо от этого в любом дефектном акте обязательно должно найти отражение:

    • название документа и дата его составления;
    • название организации, которая указанный документ составляла;
    • описание хозяйственной операции;
    • ее натуральное измерение и указание единицы измерения;
    • должности, подписи и расшифровки подписей тех лиц, которые ответственны за совершение описываемой в документе операции или за ее документальное оформление.

    Дополнительно к этим реквизитам можно предусмотреть в зависимости от характера и специфики операции иные сведения. В частности, в дефектном акте наряду с обязательными реквизитами отражаются:

    • название инспектируемого объекта (или объектов). Как правило, название актива берется из его паспорта и указывается подробно;
    • инвентарный номер. Этот номер идентифицирует конкретный актив и не повторяется – он индивидуален;
    • основание проведения осмотра. Например, плановый осмотр, принятие из монтажа, и т.д.
    • дата ввода в эксплуатацию. Это необходимо, чтобы понять, насколько быстро объект вышел из строя, и не является ли целесообразным его списание;
    • обнаруженные дефекты.

    Все это оформляется в виде таблице и может включать в себя описание не одного, а сразу нескольких объектов.

    Кроме того, дефектный акт должен содержать еще и рекомендации по устранению каждой обнаруженной проблемы. Очень часто его еще дополняют видами необходимых восстановительных работ и охватываемой ими площади. Это делается для того, чтобы было проще составлять смету.

    Вместо самостоятельной разработки данного документа можно воспользоваться уже готовыми формами, например:

    • формой ОС 16 – этот акт используется для оформления выявленных дефектов при монтаже, наладке или испытании оборудования, либо при его плановом осмотре;
    • формой, которая разработана и утверждена Минсельхозом РФ 16.05.05г. в Методических рекомендациях по учетной политике сельхоз компаний. Этот акт подходит для отражения в любых отраслях обнаруженных дефектов у оборудования, сооружений и зданий. И представляет собой простенькую таблицу.

    Составляется акт комиссией, которая назначена:

    • приказом руководителя организации по Учетной политике;
    • либо приказом руководителя в каждом отдельном случае проведения осмотра и проверки.

    В приказе указывается состав комиссии, ее обязанности и права, срок действия ее полномочий.

    Комиссия должна состоять из специалистов, знающих специфику осматриваемых активов. При этом специалисты могут быть и приглашенными, если на самом предприятии лиц с необходимой квалификацией нет. Председателем комиссии назначается либо старший специалист, либо руководитель компании.

    Дефектный акт заполняется в процессе проведения осмотра объектов. Если объектов несколько, на каждый из них может быть предусмотрен свой документ. Или все оформляется в одном акте, но отдельно по каждому объекту.

    Подписывается документ всеми членами комиссии. Хранится не менее 5 лет, вместе с документами на списание объекта, или с паспортами действующих активов, либо в бухгалтерии вместе с документами на ремонт указанных активов.

    Составлению данного документа в строительной сфере посвящено следующее видео:

    Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

    • для регистрации ИП
    • регистрации ООО

    Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

    • Ведение бухгалтерии для ИП
    • Ведение бухгалтерии для ООО

    Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
    Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

    Нюансы составления в различных ситуациях

    Обычно дефекты у оборудования выявляются при его монтаже и (или) запуске, либо в процессе эксплуатации. В первом случае можно сразу предъявить претензии на основании дефектного акта производителю оборудования или его продавцу с требованием замены или возврата вложенных средств. Или даже компании, выполнившей монтаж оборудования, если это послужило причиной неполадок.

    https://www.youtube.com/watch?v=-p237pqDgII

    В случае выявления дефектов в процессе эксплуатации важную роль будет играть срок ввода объекта:

    • проблемы могут обнаружиться в границах гарантийного срока – тогда претензии предъявляются продавцу или производителю, и дефекты подлежат устранению за счет этих лиц;
    • проблемы могут выявиться за рамками гарантийного срока – тогда восстановление будет производиться за счет компании-покупателя.

    При составлении дефектного акта с целью проведения текущего или капитального ремонта обычно в комиссии присутствуют представители от организации-исполнителя указанных работ. При проведении осмотра объекта на каждый составляющий его элемент отводится либо свой акт, либо раздел в акте.

    Это, прежде всего, касается сложно-конструктивных активов, например, зданий, транспортных средств и т.д. В частности, при осмотре здания внимание уделяется его фундаменту, инженерным системам, стенам, кровле и т.д. Напротив каждого такого элемента в акте обязательно указывается % физического износа.

    Кроме того, к такому акту могут быть дополнительно оформлены:

    • чертежи с указанием произведенных измерений;
    • фотоматериалы;
    • описание дефектов с указанием их расположения, и т.д.

    В случае составления дефектного акта с последующим принятием решения о списании основного средства важную роль играют такие сведения, как:

    • срок эксплуатации;
    • % физического износа;
    • стоимость восстановительных работ;
    • возможный срок эксплуатации после ремонта.

    В случае поломки компьютера или систем видеонаблюдения и сигнализации дефектный акт составляется специалистом из сервисной компании, который определит поломку и необходимый характер работ, а также будет осуществлять сам ремонт. Обычно в акте указываются не только неисправности, но и дается перечень запчастей, какие следует заменить, чтобы техника снова функционировала.

    Инструкция по составлению локальной сметы на основе дефектного акта представлена в следующем вебинаре:

    Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=8876

    Акт о выявленных дефектах (о дефектации) оборудования: образец, форма ОС-16, заполнение

    Комиссия по дефектации. Акт дефектации оборудования: в каких случаях и как составляется

    Современные условия производства диктуют необходимость интенсивной эксплуатации оборудования, что может привести к его поломкам задолго до окончания гарантированного срока его использования. В этом случае техника отправляется в ремонт, а для фиксации неисправности составляют акт дефектации.

    Какими нормативными актами регулируется

    Составление данного акта будет основанием для последующего ремонта и сопутствующих ему затрат, поэтому документ не может быть произвольным. При его заполнении надо учитывать положения:

    • Закона №129.
    • Закона №402 (новая редакция).
    • Постановления Госкомстата, утверждающего форму акта ОС-16 (дефектации).

    Соотношение с актом списания

    И не надо акт дефектации путать с актом списания. Это разные документы, хотя и схожи между собой. Их главное различие состоит в том, что:

    • Акт дефектации указывает на возникшие поломки и необходимость или способ их ремонта.
    • Акт на списание утверждает необходимость полного вывода оборудования из эксплуатации и его списания.

    Поэтому в нем отражается:

    Кто составляет и где используется

    Составляется и подписывается данный акт комиссией, состав которой должен быть утвержден приказом руководителя компании. Стандартный состав комиссии следующий:

    Дефиктационный акт нужен для проведения ремонта неисправного оборудования. Он является основанием для:

    • Составления сметы на ремонт.
    • Разработки технической документации (при необходимости).
    • Заявки на необходимые для восстановления материалы или детали.

    Образец дефектного акта ОС-16

    Форма

    Для акта дефектовки применяется форма ОС-16. В ней обязательно должно быть озвучено:

    • Наименование компании владельца.
    • Наименование и тип оборудования.
    • Его маркировка или паспортный номер.
    • Дата его изготовления.
    • Дата покупки или внедрения в производство.
    • Описание выявленных дефектов.
    • Рекомендации по их устранению.

    Это видео содержит полезную информацию в том числе по теме актов дефектации оборудования:

    Пример заполнения

    Унифицированный акт заполняется так:

    • Вверху – название и реквизиты компании.
    • Далее, ниже слова «Акт» — местонахождение оборудования.

    Затем по необходимости указываются:

    • Изготовитель.
    • Поставщик.
    • Грузоотправитель.
    • Перевозчик.
    • Монтажная фирма.

    После чего переходим непосредственно к обнаруженным дефектам:

    • Указывается, в процессе чего обнаружена поломка (прием, монтаж, наладка, эксплуатация).

    И затем идет главная часть акта – таблица дефектов, в которой на каждую позицию выдается следующая информация:

    • Наименование.
    • Маркировка.
    • Тип или марка.
    • Изготовитель.
    • Время изготовления.
    • Дата прихода.
    • Описание дефекта.

    И в заключение рекомендации и подписи комиссии.

    Особые случаи

    В конкретных случаях при заполнении акта возможны варианты. Так изготовитель и поставщик указывается в актах дефектации на:

    • Автомобили.
    • Колесные диски.
    • Другие автозапчасти.
    • Огнетушители.
    • камеры.

    А в актах дефектации на:

    • Кондиционеры.
    • Котлы.
    • Генераторы.

    Необходимо упоминание и на монтажной организации.

    Полезная информация

    Если при написании акта дефектовки у компании не имелось в распоряжении форы ОС-16, то акт можно составлять и не на бланке. Главное что придерживаться таких требований:

    • Форма не должна выходить за рамки нормативных требований.
    • Обнаруженные дефекты должны быть описаны достаточно подробно и обстоятельно.

    Правильно составленный акт позволит:

    • Определить возможность и объем ремонта.
    • Выявить виновных в поломке.

    Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/defekt/defektatsii-oborudovaniya.html

    Мир закона
    Добавить комментарий