Ознакомление работников с коллективным договором
и даты ознакомления удостоверяет то, что он действительно ознакомлен со всеми перечисленными документами. Часть 3 статьи 68 ТК РФ гласит о том, что работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с документами, которые непосредственно касаются его производственной деятельности.
Прием на работу: оформление трудового договора, приказа и ознакомление с документами, действующими в организации Рассмотрим все по порядку.
Согласно ст. 8 ТК РФ любой работодатель, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, может принять локальный нормативный акт, содержащий нормы трудового права.
94 ТК РФ), а при особом характере труда — разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).
Дистанционного работника можно ознакомить с локальными нормативными актами организации, непосредственно связанными с его работой, путем обмена электронными документами с электронной цифровой подписью.
При этом законодателем не урегулирован перечень обязательных для ознакомления локальных актов, порядок действий работодателя, не установлены механизмы защиты прав и законных интересов сторон трудового договора .
Тонкости ознакомления с кадровыми документами
- Куролес Ирина | заместитель генерального директора по правовым вопросам ООО «АсВи-групп», член Ассоциации юристов России
Как известно, работодатель при приеме сотрудника на работу, еще до заключения трудового договора, должен ознакомить его с основными документами, связанными с его работой. Так, в соответствии с ч. 3 ст.
68 ТК РФ поставить подпись работник должен под:
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;
- коллективным договором.
Коллективный договор, в отличие от ПВТР, есть далеко не во всех организациях (в основном в крупных компаниях). Он регулирует социально-трудовые отношения и заключается между работниками и работодателем.
В некоторых организациях, особенно относящихся к малому бизнесу, имеются только обязательные локальные нормативные акты.
К ним в основном относятся: В большинстве же компаний, представляющих средний и крупный бизнес, могут быть утверждены следующие ЛНА, с которыми работодатель также должен ознакомить работников, хотя закон не требует их наличия: Помимо ЛНА имеется ряд документов, с которыми также следует ознакомить работников под личную подпись в тех или иных случаях, правда, уже после заключения трудового договора – в процессе работы в организации.
К ним относятся: Между тем закон предусматривает, что, во-первых, с ЛНА должны быть ознакомлены работники организации, а во-вторых, положения ЛНА должны быть непосредственно связаны с их трудовой деятельностью.
Порядок и способы ознакомления работников с кадровыми и организационно-распорядительными документами в основном вопросов не вызывают.
Сотрудник ставит свою подпись и инициалы в соответствующей графе документа.
На сегодняшний день существует немало способов ознакомления с ЛНА «под роспись», применяемых на практике специалистами по кадрам: Если поступающего на работу нужно ознакомить с ЛНА, имеющим отношение к одному или нескольким работникам (например, с должностной инструкцией), целесообразнее это сделать путем проставления подписей в самом документе с получением его копии.
Лист ознакомления работников с Правилами внутреннего трудового распорядка Фрагмент журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами Фрагмент журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами Лист ознакомления с локальными нормативными актами Требования об отмене названных выше распоряжений были удовлетворены судом. Он сделал следующие выводы: Страницы журнала должны быть пронумерованы, далее журнал прошивается и скрепляется подписью руководителя или иного уполномоченного лица и печатью организации.
Работодатель обязан ознакомить под роспись с текстом коллективного договора всех работников образовательной организации в течение 5 дней после его подписания
.
I.Общие положения 1.2. Основой для заключения коллективного договора являются: Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ); Федеральный закон от 12 января 1996 г.
№ 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»; Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Закон Новосибирской области от 19 декабря 1997 г.
N 89-ОЗ «О социальном партнерстве в Новосибирской области»; Областное отраслевое соглашение по государственным учреждениям, подведомственным министерству образования, науки и инновационной политики Новосибирской области, на 2014-2016 годы; Соглашение в сфере труда по муниципальным учреждениям, подведомственным Главному управления образования мэрии города Новосибирска, на 2012 — 2014 годы.
1.3. Сторонами коллективного договора являются: работники ЦЭВД(ТИ), являющиеся членами профсоюза, в лице их представителя – председателя профсоюза; работодатель, в лице его представителя – директора ЦЭВД(ТИ). 1.4.
Работники, не являющиеся членами профсоюза, имеют право уполномочить профсоюз представлять их интересы во взаимоотношениях с работодателем (ст.30,31 TK РФ). 1.5.
Действие настоящего коллективного договора распространяется на всех работников ЦЭВД(ТИ).
. 1.7. Коллективный договор сохраняет свое действие в случае изменения наименования учреждения, расторжения трудового договора с руководителем учреждения и переизбрания председателя профсоюза. 1.8. При реорганизации, слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании учреждения коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока реорганизации.
1.12. В течение срока действия коллективного договора ни одна из сторон не вправе прекратить в одностороннем порядке выполнение принятых на себя обязательств.
1.13. Пересмотр обязательств настоящего договора не может приводить к снижению уровня социально-экономического положения работников учреждения.
1.14. Все спорные вопросы по толкованию и реализации положений коллективного договора решаются сторонами.
Способы ознакомления работника с локальными нормативными актами организации
к.ю.н., доцент Зап.-Сибирского филиала Российского гос.
университета правосудия (Томск), НИ Томского политехнического университета Попыткой восполнить имеющиеся пробелы и недочеты в регулировании ознакомления работника с локальными актами стала судебная практика, из материалов которой можно сделать ряд выводов и рекомендаций.
Основными правомерными способами подтверждения ознакомления работника с локальным нормативным актом признаются судами следующие: Наличие условия о доведении до сведения работника локальных правовых норм нередко становится неожиданностью для работника, который не всегда внимательно изучает собственный трудовой договор.
https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4
Таким образом, работодателю можно быть уверенным: возражения работников о том, что они фактически не знакомились с локальными нормативными актами, а лишь подписали трудовой договор с таким условием, признаются судами недоказанными. Как показывает практика, текстуальная сторона вопроса требует большого внимания. Описанные выше три способа подтверждения факта ознакомления работника с локальным нормативным актом являются базовыми, общепринятыми алгоритмами.
Однако судебная практика позволяет говорить о существовании исключений. Не все решения судов по спорам об ознакомлении работника с локальными актами представляются столь же обоснованными.
Некоторые подходы достаточно произвольны и, как представляется, требуют дополнительных обоснований. Таким образом, судом прямо проигнорирована императивная норма, закрепленная в уже цитировавшейся ст.
68 ТК РФ. Между тем закон не предполагает альтернатив толкования: работник должен быть ознакомлен с коллективным договором лично и под расписку. В отдельных случаях суд признает правомерным ознакомление работника с локальными нормативными актами через электронные средства связи (электронную почту).
Однако здесь необходим ряд условий: 1) это допустимо только в отношении документов, не указанных напрямую в законодательстве о труде; 2) электронный документооборот объективно обусловлен спецификой деятельности организации; 3) действительность электронного оборота подтверждается иными обстоятельствами дела, документами, пояснениями свидетелей и оппонента в споре.
Известны и иные примеры признания судом электронной рассылки локальных нормативных актов как законного способа ознакомления с ними работников (апелляционное определение Приморского краевого суда от 06.03.2014 № 33-1126).
Образец листа ознакомления с коллективным договором
Лист ознакомления с коллективным договором — образец документа можно скачать по ссылке в статье. Расскажем о том, что такое лист ознакомления, для чего он нужен и как составляется.
- в журнале ознакомления;
- в листе ознакомления.
Формы листа ознакомления законом не утверждено.
Это значит, что лист может быть произвольного вида.
Единственное условие – документ должен отражать сведения об ознакомлении сотрудников с текстом коллективного договора и реквизиты данного документа.
В листе рекомендуется отразить следующие сведения:
- Наименование документа.
- Сведения о коллективном договоре, с которым знакомятся сотрудники (дата, номер).
- Ф.И.О. и должности трудящихся, которые ознакомились с документом.
- Подписи сотрудников.
- Дата ознакомления.
Образец документа можно скачать по ссылке в начале статьи.
Для удобства в организации можно ввести единый журнал, в котором отражаются сведения об ознакомлении сотрудников со всеми внутренними документами, а не только коллективными договорами.
Его форма также не утверждена законодателем, а скачать образец журнала можно по ссылке в начале статьи.
Таким образом, знакомить трудящихся с коллективным договором можно как с использованием листа ознакомления, так и специального журнала. Приказ для того, чтобы осуществить процедуру издавать не требуется.
Организационно-правовое обеспечение управления персоналом книга i прием на работу заключение трудового договора предисловие
00 коп. надбавкой _______________ руб.____коп. с испытанием на срок _____________________________ месяца (ев) Трудовой договор от «13» января 2010 г.
N 5/2010 Руководитель организации Директор Иванов И.И.
Иванов ___________ ______________ ____________________ должность личная подпись расшифровка подписи работник ознакомлен Петров __________________ «14» января 2010 г.
Глава 14. Внесение записей о приеме на работу в трудовую книжку работника Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. В настоящее время Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.
N 69*(97), действует в части, не противоречащей новой редакции ТК РФ.
Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших в организации более пяти дней, для которых данная работа является основной (ст.
66 ТК РФ)
Ознакомление с локальными актами (Сувернева А
4 ст.
5.27 КоАП РФ: — должностному лицу грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех лет; — организации — штраф от 50 000 до 70 000 руб.
Ответственность для работодателей — индивидуальных предпринимателей предполагает такой же размер санкций, как для должностных лиц. Организации пытаются оспорить решение инспекторов, подавая жалобу в суд, но получается редко (например, см. Постановление ВС Республики Калмыкия от 03.07.2014 N 4А-38/14).
Подведем итог
Ознакомление работника с коллективным договором, локальными нормативными актами работодателя
См.: письмо Роструда от 9 августа 2007 г. N 3045-6-0 // СПС «КонсультантПлюс». В том случае, когда в трудовом договоре присутствуют ссылки на локальные нормативные акты, работодатель также обязан ознакомить работника с ними под роспись.
При наличии в организации положения о соответствующем структурном подразделении в качестве самостоятельного локального нормативного акта работника следует ознакомить и с ним, если оно непосредственно связано с его трудовой деятельностью. См.: п. 9 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утв.
Приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г.
N 290н // Российская газета. 2009. 25 сент. Возникающие при приеме на работу вопросы охраны труда рассматриваются в гл. 15 настоящего пособия. Дата добавления: 2015-08-05 ; просмотров: 1013 | Нарушение авторских прав
Обязан ли работодатель знакомить работников с коллективным договором?
Обязан ли работодатель знакомить работников с колдоговором, извещать о мероприятии по его рассмотрению и принятию?
Могут ли условия колдоговора, ущемлять права работника, идя в разрез с ТК. Со всеми документами, касающимися трудовых прав и обязанностей работников, работники должны быть ознакомлены под личную роспись ПРИ приеме на работу: Статья 68.
Оформление приема на работу Коллективный договор — это результат переговоров, проведенных представителями работников и работодателя. Представители работников.
Согласно части 2 статьи 29 Трудового кодекса представлять интересы работников при ведении коллективных переговоров могут: первичная профсоюзная организация; иные представители, избираемые работниками.
От имени всех работников, как правило,право подписать коллективный договор предоставляют председателю профсоюзного комитета организации.
Источник: http://opiniojuris.ru/oznakomlenie-rabotnikov-s-kollektivnym-dogovorom-42907/
С какими локальными актами необходимо ознакомить сотрудника?
Для обеспечения непрерывной работы на предприятии, руководство имеет возможность составлять и вводить локальные нормативные акты.
Эти документы являются обязательными для выполнения всеми работниками, и будут однозначно регулировать отношения в какой-либо области — выдаче зарплаты, начислении премий, поездкам в командировки и другие.
С каждым таким локальным актом сотрудник должен ознакомиться под роспись.
Ознакомление сотрудника с ЛНА
Локальные нормативные акты — это такие правовые документы, которые работодатель имеет возможность разрабатывать и использовать в границах своей компетенции.
Если производится прием нового сотрудника на работу, то он в обязательном порядке должен быть познакомлен с коллективным договором (когда такой имеется в компании), а также с другими нормативными актами, которые будут непосредственно касаться его будущей деятельности в компании.
Такого рода актами считаются:
- Правила внутреннего распорядка;
- Положение по зарплате;
- Правила, согласно которым производится обработка и хранение персональных сведений о всех работниках;
- Документы по охране труда (техника безопасности, правила, инструкции и т. д.);
- Должностная инструкция (если она есть);
- Иные локальные нормативные акты, ознакомление с которыми закреплено в коллективном договоре или других документах.
Важно! Факт ознакомления с документами должен быть зафиксирован росписью сотрудника. О том, как это сделать читайте ниже.
При оформлении работника, его необходимо знакомить с должностной инструкцией, относящейся к его будущей работе. В этом документе четко закреплены его конкретные задачи и обязанности, а также определена его ответственность перед работодателем.
Но при этом, если все эти сведения были ранее прописаны в трудовом соглашении между сотрудником и компанией, то должностную инструкцию допускается не оформлять.
Если же они не указаны в договоре, но и инструкции нет, то все же рекомендуется ее составить. При этом необходимо принимать во внимание, что обязанности, указанные в трудовом соглашении, не должны отличаться от тех, что прописаны в инструкции.
Внимание! Процесс оформления должностной инструкции не регулируется на законодательном уровне, поэтому компания сама для себя решает, какие разделы в нее войдут, и каким образом при необходимости будут вноситься изменения.
Однако Роструд в своей письме считает, что при создании документа необходимо все же учитываться положения ГОСТ Р 6.30-2003.
Нужно или ознакомить сотрудника со штатным расписанием?
Согласно трудовому законодательству, при приеме нового сотрудника необходимо обязательно знакомить с теми локальными актами, которые непосредственно затрагивают его трудовую деятельность.
Однако при этом нигде не указывается, что конкретно относится к таким документам. Из-за этого у работодателей часто возникает сложность — нужно ли ознакомить работника со штатным расписанием?
Этот документ применяется в компании для закрепления структуры фирмы, штатного состава и численности работающих. В него вносятся наименования действующих структурных подразделений, должностей, специальностей с обозначением необходимой квалификации, а также установленное количество единиц.
Отсюда следует, что штатное расписание просто фиксирует какое количество работников на какой должности должны работать в компании. Эти сведения не затрагивают основную деятельность работников.
Внимание! Значит, знакомить вновь принятых сотрудников с таким документом при оформлении не обязательно. Однако это придется сделать, если соответствующий пункт закреплен в коллективном договоре или другом, вышестоящем локальном акте.
Как подтвердить, что сотрудника ознакомился с документами?
Подтверждением факта, что сотрудник был ознакомлен с локальным актом, является наличие его личной подписи. Ее можно проставить в следующих местах:
- Непосредственно на листе локального акта. Для этого в конце документа можно предусмотреть специальную таблицу с указанием фамилии, даты и подписи. Такой способ ознакомления вызывает наибольшее доверие у судов и контролирующих органов, поскольку не позволяет работодателю в дальнейшем подменить или дополнить документ в одностороннем порядке;
- Проставление подписи на отдельном листе ознакомления. Его можно заводить в отдельности на каждый нормативный акт, или же иметь единый для всех локальных документов компании. При этом важную роль играет графа с датой ознакомления, которая позволяет соотнести факт с определенной редакцией документа. В идеале, с работников необходимо также брать росписи при каждом внесении изменений в первоначальный документ;
- Ведение вместо отдельного листка специального журнала. Если листы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а записи вносятся последовательно по каждому факту ознакомления;
- Внесение соответствующего пункта в трудовое соглашение. Особенностью этого момента является то, что в компании не предусмотрены отдельные журналы или листки, а работник, подписывая договор, одновременно делает отметку об ознакомлении с локальными актами. Во время судебных разбирательств такой способ признается правомерным и считается, что сотрудник принял на себя обязанности и ответственности, предусмотренные нормативными документами.
Источник: https://kadrypro.ru/priem-na-rabotu/oznakomlenie-sotrudnika-s-lna/oznakomit-sotrudnika-s-lna.html
Как внести в трудовой договор ознакомление с локальными нормативными актами
Согласно трудовому законодательству, при приеме нового сотрудника необходимо обязательно знакомить с теми локальными актами, которые непосредственно затрагивают его трудовую деятельность.
Однако при этом нигде не указывается, что конкретно относится к таким документам. Из-за этого у работодателей часто возникает сложность — нужно ли ознакомить работника со штатным расписанием?
https://www..com/watch?v=EQ0qIzi7kI4
Этот документ применяется в компании для закрепления структуры фирмы, штатного состава и численности работающих. В него вносятся наименования действующих структурных подразделений, должностей, специальностей с обозначением необходимой квалификации, а также установленное количество единиц.
Отсюда следует, что штатное расписание просто фиксирует какое количество работников на какой должности должны работать в компании. Эти сведения не затрагивают основную деятельность работников.
Подтверждением факта, что сотрудник был ознакомлен с локальным актом, является наличие его личной подписи. Ее можно проставить в следующих местах:
- Непосредственно на листе локального акта. Для этого в конце документа можно предусмотреть специальную таблицу с указанием фамилии, даты и подписи. Такой способ ознакомления вызывает наибольшее доверие у судов и контролирующих органов, поскольку не позволяет работодателю в дальнейшем подменить или дополнить документ в одностороннем порядке;
- Проставление подписи на отдельном листе ознакомления. Его можно заводить в отдельности на каждый нормативный акт, или же иметь единый для всех локальных документов компании. При этом важную роль играет графа с датой ознакомления, которая позволяет соотнести факт с определенной редакцией документа. В идеале, с работников необходимо также брать росписи при каждом внесении изменений в первоначальный документ;
- Ведение вместо отдельного листка специального журнала. Если листы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а записи вносятся последовательно по каждому факту ознакомления;
- Внесение соответствующего пункта в трудовое соглашение. Особенностью этого момента является то, что в компании не предусмотрены отдельные журналы или листки, а работник, подписывая договор, одновременно делает отметку об ознакомлении с локальными актами. Во время судебных разбирательств такой способ признается правомерным и считается, что сотрудник принял на себя обязанности и ответственности, предусмотренные нормативными документами.
Трудовой кодекс РФ (ч. 3 ст.
68) закрепляет обязанность работодателя еще до приема сотрудника ознакомить его с локальными нормативными актами (ЛНА), обязательными по закону для всех работников или необходимыми ему по трудовой функции.
Однако форма и порядок ознакомления работников законодательством не предусмотрены. Поэтому можно использовать любые способы ознакомления — главное, чтобы данный факт был подтвержден подписью сотрудника.
При проведении действий по ознакомлению необходимо учесть следующие моменты:
- Со всеми действующими ЛНА сотрудник, ответственный за прием на работу, должен ознакомить поступающего на должность еще до заключения с ним трудового договора. Причем его подпись нужна в отношении как обязательных ЛНА (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, документы по охране труда положения о персональных данных, оплате труда), так и тех актов, которые дополнительно приняты организацией и непосредственно касаются деятельности этого работника (положения о филиале, структурном подразделении, документообороте, коммерческой тайне и др.).
- С новыми или измененными ЛНА работников необходимо знакомить в том порядке, который установлен приказом о введении этих документов в действие.
Предлагаем ознакомиться: Акт приема при расторжении договора аренды
«Отдел кадров коммерческой организации», 2013, N 5 Вопрос: Будет ли нарушением, если все обязательные условия перечислены в трудовом договоре (размер заработной платы, режим рабочего времени и др.), но работник не ознакомлен с локальными нормативными актами при заключении трудового договора? Обоснование: В ст. 57 ТК РФ установлены условия, обязательные для включения в трудовой договор.
К таким условиям, в частности, относятся: — условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); — режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя);
Вопрос : Можно ли считать правомерным создание единого листка ознакомления, в котором перечислены все локальные акты ?
Можно ли считать правомерным создание единого листка ознакомления, в котором перечислены все локальные акты? Трудовым законодательством не регламентирована процедура ознакомления работника с локальными нормативными актами организации.
Работодатель может использовать любой способ ознакомления работников, предусматривающий наличие подтверждающей подписи работника.
Как внести в трудовой договор ознакомление с локальными нормативными актами Муниципальное казенное учреждение / Полезные статьи / Ознакомление с локальными нормативными актами 1.
Данный документ разрабатывается в организации в случае отсутствия в трудовом договоре конкретного указания на трудовые обязанности работника и должен являться неотъемлемой частью трудового договора; — положение о социальном обеспечении работников; — положение об информационной безопасности; — положение о коммерческой тайне;
— положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю; — положение о документообороте; — положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей; — письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности работника; Трудовой кодекс РФ не содержит норм, предусматривающих обязанность работодателя по составлению и ведению должностных инструкций (далее — ДИ).
«В каком порядке нужно знакомить работников с локальными нормативными актами и изменениями к ним?» ТК РФ особо оговаривает вопрос ознакомления работников с локальными нормативными актами.
Поскольку точный порядок ознакомления с локальным нормативным актом кодексом не определен, на практике существуют различные варианты: 2) Ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники и ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления.
Предлагаем ознакомиться: Трехсторонний договор на оказание услуг образец
Согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
Обратите внимание, именно с теми актами, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью работника, а не со всеми подряд.
Т.е., например, не нужно знакомить с положением о командировках работника, которого в командировки не направляют и направлять не собираются.
Где можно скачать образец листа ознакомления?
В соответствии с положениями ст.
22 и 68 ТК РФ фирмы-работодатели обязаны знакомить сотрудников –– как уже нанятых, так и оформляющихся на работу, с локальными нормативными актами (далее – ЛНА), действие которых распространяется на трудовые правоотношения с участием данных работников. Такими актами могут быть, к примеру, положение о коммерческой тайне, правила внутреннего распорядка, коллективный договор.
Помимо законной обязанности работодателя по ознакомлению сотрудников с соответствующими ЛНА, у фирмы могут быть и объективные причины сделать это. Например, если она не ознакомит сотрудника с теми же правилами трудового распорядка, то будет не вправе спрашивать с работника за последствия их нарушения.
Законодатель не регламентирует, каким образом сотрудник должен знакомиться с локальной документацией. На практике распространено несколько механизмов обеспечения работодателем соответствия требованиям ст. 22 и 68 ТК РФ. В числе таковых – составление листа ознакомления с ЛНА. Изучим, в какой структуре он может быть представлен.
Загрузить заполненный образец листа ознакомления с ЛНА в обоих рассмотренных нами вариантах вы можете на нашем сайте.
Структура документа
Существует 2 основных подхода к утверждению рассматриваемого журнала, а также к формированию его структуры.
1. Создание документа, являющегося приложением к трудовому договору работника.
Данный документ:
- подписывается только тем работником, с которым заключен трудовой договор;
- включает перечень только тех актов, действие которых распространяется на конкретного работника.
Предлагаем ознакомиться: Образец жалобы в трудовую работал неофициально
2. Создание самостоятельного нормативного документа, который:
- подписывается всеми сотрудниками фирмы;
- содержит перечни всех ЛНА, используемых в компании (классифицированные по категориям).
В первом случае в форме журнала отражаются:
- тот факт, что документ является приложением к трудовому договору с определенными реквизитами (номером и датой подписания);
- перечень актов, юрисдикция которых распространяется на сотрудника, подписавшего соответствующий трудовой договор;
- даты ознакомления с ЛНА, указанными в перечне.
В структуре документа также должны присутствовать графы для проставления подписей работника.
Второй вариант структурирования листа ознакомления с ЛНА предполагает включение в него:
- граф, предназначенных для указания структурных подразделений фирмы, Ф.И.О. работающих в них сотрудников, а также их должностей;
- граф, предназначенных для проставления сотрудниками подписей, удостоверяющих факт ознакомления с локальной документацией;
- отметки о заверении документа руководителем фирмы – поскольку в данном случае лист является самостоятельным нормативным актом.
Ознакомление с локальными нормативными актами при приеме на работу
. Как ознакомить работника с локальными актами.
Мы продолжаем говорить о том, как грамотно проводить процедуру приема работника на работу. Сегодня рассмотрим, как правильно знакомить будущих работников с локальными актами, и для чего это нужно. Установлены только два основных требования:
- и до момента подписания трудового договора.
- ознакомление должно производиться под роспись,
Выполнить требование «под роспись» можно следующими способами: 1.
ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ЛОКАЛЬНЫМИ НОРМАТИВНЫМИ АКТАМИ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ До подписания трудового договора работника нужно ознакомить с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Обязательными для ознакомления являются следующие документы: – правила внутреннего трудового распорядка (ч.
3 ст. 68 ТК РФ); – правила хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ); – положение об оплате труда (ст.
135 ТК РФ), если такой раздел не включен в правила внутреннего трудового распорядка; – правила и инструкция по охране труда (ст.
212 ТК РФ). Документы, с которыми следует ознакомить работника, при их наличии в организации: – должностная инструкция.
Итоги
Знакомить работников с локальными нормативными актами фирма-работодатель обязана в силу требований закона. Лист ознакомления с ЛНА – один из самых удобных инструментов для исполнения организацией требований ст. 22 и 68 ТК РФ.
Источник: https://impotencemeds.info/trudovom-dogovore-propisat-oznakomlenie/
Муниципальное казенное учреждение «Центр бухгалтерского и материально-технического обеспечения муниципальных образовательных учреждений Верх-Исетского района»
212 ТК РФ). Документы, с которыми следует ознакомить работника, при их наличии в организации: — должностная инструкция.
Данный документ разрабатывается в организации в случае отсутствия в трудовом договоре конкретного указания на трудовые обязанности работника и должен являться неотъемлемой частью трудового договора; — коллективный договор; — положение о социальном обеспечении работников; — положение об информационной безопасности; — положение о коммерческой тайне; — положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю; — положение о документообороте; — положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей; — письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности работника; — иные документы. Организация разрабатывает локальные нормативные акты самостоятельно с учетом направления деятельности.
Ознакомление работника с коллективным договором и внутренним трудовым распорядком
2 ст. 29 Кзот.
Правила внутреннего трудового распорядка – это документ, который должен быть обязательно на каждом предприятии, поскольку в нем определяется трудовой распорядок: продолжительность рабочей недели и ежедневной работы, время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания, порядок чередования в сменах, и другие вопросы, которые важны как для работодателя, так и для работника. Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются трудовыми коллективами по представлению работодателя на основе типовых правил (ст.
В этих случаях работники проводят общее собрание трудового коллектива и избирают своих представителей (ч.
1 ст.
31 ТК РФ). Собрание работников считается правомочным, если на нем присутствует более половины работающих (ч. 3 ст.
399 ТК РФ). Согласно ст.29 ТК РФ: Ст.
29 ТК РФ Интересы работников при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, осуществлении контроля за его выполнением, а также при реализации права на участие в управлении организацией, рассмотрении трудовых споров работников с работодателем представляют первичная профсоюзная организация или иные представители, избираемые работниками.
Я знаю как правильно… ознакомить работника с документами работодателя при приеме на работу
Все дело в деталях, последовательности действий и тонкостях.
Итак, при приеме на работу работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч.
3 ст.
68 ТК РФ). При этом форма и порядок ознакомления с документами, как, впрочем, и перечень документов, которые должен предоставить работодатель, не установлены.
Прием на работу: оформление трудового договора, приказа и ознакомление с документами, действующими в организации
Законодательство не устанавливает форму и порядок ознакомления работника с необходимыми действующими документами нанимателя. Предусмотрены только 2 основных требования: ознакомление должно производиться под роспись и до момента подписания трудового договора. Выполнить эти требования можно следующими способами: 1.
Приложить к каждому ЛНПА нанимателя и коллективному договору листы ознакомления, на которых работники будут проставлять визы ознакомления, включающие личную подпись, дату ознакомления и расшифровку личной подписи.
Образец листка ознакомления работников с ЛНПА, действующими у нанимателя, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с.
Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации
57 ТК РФ); заключив трудовой договор с работодателем, работник обязан соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст.
56,189,190 ТК РФ); работники организации должны быть под роспись ознакомлены с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п.
Подача работником заявления о приеме на работу Трудовой кодекс не предусматривает подачи соискателем заявления о приеме на работу. Поэтому данный шаг не является обязательным.
Однако на практике именно с этого начинается оформление на работу. Заявление о приеме на работу пишется в произвольной форме, т.к.
унифицированной формы данного заявления законодательством не предусмотрено.
Способы ознакомления работника с локальными нормативными актами организации (Демидов Н
Источник: http://munh.ru/oznakomlenie-rabotnikov-s-kollektivnym-dogovorom-96699/
РќРѕСЂРјС‹ СЃС‚. 54 РўСЂСѓРґРѕРІРѕРіРѕ кодекса РеспублиВРєРё Беларусь РІ императивной форме предпиВсывают нанимателю РїСЂРё приеме работника РЅР° работу выполнить 12 важных обязанностей:
1. Потребовать РѕС‚ работника документы, необходимые для заключения трудового РґРѕРіРѕВРІРѕСЂР° (или трудового контракта) РІ соответствии СЃ законодательством.
2. Ознакомить работника под роспись с порученной работой.
3. Ознакомить работника под роспись с условиями труда.
4. Ознакомить работника под роспись с оплатой труда.
5. Разъяснить работнику его права Рё РѕР±СЏВзанности.
6. Ознакомить работника под роспись с коллективным договором.
7. Ознакомить работника под роспись с соглашением.
8. Ознакомить работника РїРѕРґ СЂРѕСЃРїРёСЃСЊ СЃ документами, регламентирующими внутренВРЅРёР№ трудовой распорядок.
9. Провести вводный инструктаж РїРѕ РѕС…СЂР°ВРЅРµ труда.
10. Оформить заключение трудового РґРѕРіРѕВРІРѕСЂР° (или трудового контракта) приказом (или распоряжением) Рё объявить его работнику РїРѕРґ СЂРѕСЃРїРёСЃСЊ.
11. Завести трудовую книжку и заполнить ее на работника, впервые поступающего на работу.
12. Занести сведения Рѕ работе РІ трудоВРІСѓСЋ РєРЅРёР¶РєСѓ работнику, который поступает РЅР° работу РЅРµ впервые Рё предъявляет трудовую РєРЅРёР¶РєСѓ.
Обратим внимание работников кадровых служб и нанимателей на следующий момент.
Р’ Рї. 3 СЃС‚. 54 РўРљ указано, что РїСЂРё приеме РЅР° работу наниматель обязан «ознакомить работВРЅРёРєР° РїРѕРґ СЂРѕСЃРїРёСЃСЊ СЃ коллективным РґРѕРіРѕРІРѕСЂРѕРј, соглашением (РєСѓСЂСЃРёРІ наш. — Рђ.Р’.)В».
�з текста нормы видно, что речь идет о каком-то одном соглашении. А теперь обратимся к ст.
373 ТК «Ознакомление работников с действующими коллективными договорами, соглашениями».
Статья 373 РўРљ РіРѕРІРѕСЂРёС‚, что «все работники, РІ том числе впервые принятые, должны быть ознакомлены нанимателем СЃ действующими Сѓ него коллективными договорами, соглашеВРЅРёСЏРјРёВ».
Р’ СЃС‚. 373 РўРљ речь идет РЅРµ РѕР± РѕРґРЅРѕРј коллекВтивном РґРѕРіРѕРІРѕСЂРµ, РЅРµ РѕР± РѕРґРЅРѕРј соглашении, Р° Рѕ множественности этих документов.
Так СЃ какими коллективными договорами Рё какими коллективными соглашениями наниматель обязан ознакомить работника? ДействуюВщее законодательство допускает РІРѕР·РјРѕР¶Вность заключения РІ РѕРґРЅРѕР№ организации РґРІСѓС… или более коллективных РґРѕРіРѕРІРѕСЂРѕРІ. Хотя более приемлемым считается заключение единого коллективного РґРѕРіРѕРІРѕСЂР°. Полагаем, различным профсоюзам лучше искать пути согласия Рё заключать единый коллективный РґРѕРіРѕРІРѕСЂ.
Применяя СЃС‚. 54 РўРљ Рё СЃС‚. 373 РўРљ, нанимаВтели должны иметь РІ РІРёРґСѓ, что РІ нормах этих статей идет речь Рѕ РґРІСѓС… видах социально-парВтнерских соглашений:
1. О коллективном договоре.
2. О коллективном соглашении.
Следует четко разграничивать эти РїРѕРЅСЏВтия.
Статьи в рубрике
О рабочем времени в октябре 2019 года [№ 9 (224), сентябрь 2019]
О рабочем времени в сентябре 2019 года [№ 8 (223), август 2019]
О рабочем времени в августе 2019 года [№ 7 (222), июль 2019]
О рабочем времени в июле 2019 года [№ 6 (221), июнь 2019]
О рабочем времени в июне 2019 года [№ 5 (220), май 2019]
О рабочем времени в мае 2019 года [№ 4 (219), апрель 2019]
О рабочем времени в апреле 2019 года [№ 3 (218), март 2019]
О рабочем времени в марте 2019 года [№ 2 (217), февраль 2019]
О переносе рабочих дней в 2019 году [№ 1 (216), январь 2019]
О рабочем времени в феврале 2019 года [№ 1 (216), январь 2019]
Работа в праздничные и выходные дни: порядок привлечения и оформления [№ 12 (215), декабрь 2018]
О рабочем времени в январе 2019 года [№ 12 (215), декабрь 2018]
О расчетной норме рабочего времени на 2019 год [№ 11 (214), ноябрь 2018]
О рабочем времени в декабре 2018 года [№ 11 (214), ноябрь 2018]
О рабочем времени в ноябре 2018 года [№ 10 (213), октябрь 2018]
О рабочем времени в октябре 2018 года [№ 9 (212), сентябрь 2018]
О рабочем времени в сентябре 2018 года [№ 8 (211), август 2018]
Организация режима рабочего времени и времени отдыха работников: готовимся к проверке надзорного органа [№ 7 (210), июль 2018]
О рабочем времени в августе 2018 года [№ 7 (210), июль 2018]
Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа: в чем отличие [№ 6 (209), июнь 2018]
О рабочем времени в июле 2018 года [№ 6 (209), июнь 2018]
Привлечение работников к работе в выходные дни: спорные вопросы [№ 5 (208), май 2018]
О рабочем времени в июне 2018 года [№ 5 (208), май 2018]
О рабочем времени в мае 2018 года [№ 4 (207), апрель 2018]
О рабочем времени в апреле 2018 года [№ 3 (206), март 2018]
« Первая ← Пред.12 3 4 5 След. → Последняя (5) »
Источник: https://otdelkadrov.by/number/2006/5/544/