Профессиональные достижения делопроизводителя. Профессия делопроизводитель

Профессиональные достижения делопроизводителя. Профессия делопроизводитель

Секретарь выполняет работу по организации, распределению и обеспечению деятельности руководителя. Секретарь в первую очередь это помощник руководителя в разных организационных вопросах. Работа секретаря требует умения быстро переключаться с одного вида деятельности на другой.

Функции секретаря очень разнообразны, но в целом они объединены одной целью – это оказание максимальной помощи руководителю в его работе и экономия его времени. В задачи секретаря обычно входят, работа с документами, работа с телефонном и факсом по приему и распределению звонков, работа с посетителями, организация встреч, совещаний и командировок руководства и другая помощь.

Более подробно обязанности секретаря можно увидеть в приведенном ниже примере резюме секретаря.

В небольших организациях часто секретарь выполняет функции делопроизводителя. Делопроизводитель обычно занимается ведением и управлением официальными документами, составляет документы, организует их движение и работу с ними, ведет учет документов и их хранение.

Если объем переписки не очень большой, то эти функции выполняет секретарь. Тем не менее, делопроизводство это отдельная профессия, которой в компаниях с большим объемом документов занимаются отдельные сотрудники – делопроизводители, имеющие специально образование.

Образец резюме секретаря

Фамилия Имя Отчество

Город: Москва, т. 011-111-22-33 e-mai: [email protected]

Секретарь / секретарь-делопроизводитель / секретарь-референт / секретарь со знанием английского языка

КРАТКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Надежный и исполнительный секретарь с опытом работы с конфиденциальной информацией и умением работы с документами и ведением делопроизводства, с хорошим знанием английского языка и отличными навыками общения с людьми. Дата рождения: 29.02.1990г. Ожидаемый уровень оплаты труда: 15 000 руб.

График работы: полный рабочий день

ОПЫТ РАБОТЫ

Ресторан “Облако”: с июля 2011 по настоящее время Должность: секретарь делопроизводитель со знанием английского языка

Обязанности:

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю

Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Выполнение отдельных служебных поручений.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ

Умение вести делопроизводство. Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми. Элегантная приятная внешность.

Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.

Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ MicrosoftWord , Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.

ОБРАЗОВАНИЕ

Основное образование: среднее специальное Тульский Бизнес Колледж Годы учебы: c 2007 по 2009 г.г.

Диплом по специальности “делопроизводство, документационное обеспечение управления и архивирование”. “

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Семейное положение: не замужем Дети: нет Иностранный язык: английский (среднее) Возможность командировок: нет

Возможность переезда в другой город: нет

Приятная внешность, элегантна, коммуникабельна, с умением избегать конфликтов, ответственна, аккуратна, исполнительна, быстро обучаема, без вредных привычек.

Кто такой секретарь референт?

Почему иногда в названиях вакансий пишут не просто секретарь, а секретарь-референт. Чем отличается секретарь референт от обычного секретаря? Само слово “референт” в переводе с латыни означает сообщающий, относящий, воспроизводящий.

Одно из значений слова “референт” – это докладчик, делающий доклад или читающий реферат. Т.о.

слово “референт” в названии должности секретаря подразумевает дополнительно к обычным обязанностям секретаря еще следующие: подготовка докладов и выступлений, подготовка проектов документов, сбор и подготовка информационно-аналитических материалов, и т.д.

Часто от секретаря-референта требуется знание иностранных языков. Условно можно считать, что в отличие от обычного секретаря, в обязанности которого входит работа с уже готовыми документами, секретарь-референт участвует в процессе создания документов, занимается еще и подготовкой документов и сбором необходимой информации для их подготовки.

Должна ли быть фотография в резюме секретаря?

Должность секретаря предполагает общение с людьми, поэтому внешность секретаря играет не последнюю роль в принятии решения о выборе того или иного кандидата на эту должность. К вопросу нужна ли фотография в резюме следует подходить крайне осторожно.

Тем не менее, сопроводить в резюме секретаря фотографией будет вполне оправдано. Если у вас нет подходящей фотографии или вы не знаете, какую фотографию выбрать, обратите внимание так же на советы как улучшить свою фотографию для резюме на этом сайте.

Бывают случаи, когда непросто вспомнить или сформулировать ваш опыт работы и профессиональные навыки, особенно если работа секретаря уже стала для вас обычным делом. В этом случае исполняемые обязанности как бы размываются и не кажутся вам такими уж важными, а само собой разумеющимися обязанностями каждого уважающего себя секретаря.

Но для работодателя это не так. Чем более подробно вы опишете свой опыт работы, тем больше шансов, что именно ваше резюме заинтересует работодателя.В этом вам может помочь раздел:личные достижения для резюме .

Если вы ищите пример резюме секретаря-референта, то возможно вам будут полезны подобранные намиличные качества секретаря для резюме.

Личные качества для резюме секретаря

• Приятная аккуратная внешность.
• Коммуникабельность.
• Элегантность.
• Отсутствие вредных привычек.
• Стрессоустойчивость.
• Исполнительность.
• Бесконфликтность и умение избегать конфликтов.
• Точность и пунктуальность.
• Хорошее знание иностранного языка.
• Активность и высокая работоспособность.
• Легкая обучаемость.
• Умение работать с офисной техникой, компьютерными программами, интернет и электронной почтой.
• Честность, порядочность.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность.
• Умение вести делопроизводство и работать с документами.
• Умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время и время руководителя.
• Грамотная речь. Знание основ культуры речи.
• Огромное желание работать. Умение работать в команде.
• Любовь к своей профессии.

Должность секретаря делопроизводителя в первую очередь связанная с работой с документацией офиса, вам придется выполнять поручения руководителя, работать с корреспонденцией, принимать звонки и письма.

Составить резюме на эту должность нужно кратко и грамотно, чтобы работодатель увидел в вас нужные ему качества для работы. Так как основная работа любого секретаря – работа с бумагами, нужно уметь работать с офисной техникой, быть внимательным и аккуратным. Опыт работы на аналогичных должностях – то, что не стоит упускать из виду, опытный сотрудник всегда нужен.

Знание иностранных языков будет преимуществом, при наличии укажите это в резюме. Что касается образования, то его наличие обязательно, но специализация может быть различной, только суть должна быть связана с ведением документации, способностями анализировать данные, работать с компьютером.

К личным качествам отнесите также организованность, трудолюбие, дисциплинированность, исполнительность.

Смотрите также другие примеры резюме:

Скачать образец резюме секретаря делопроизводителя:

Тимофеева Ольга Владимировна
(Olga V. Timofeeva)

Цель: Замещение должности секретаря делопроизводителя.

Образование:

сентябрь 1996 г. – июнь 2000 г. Финансово-экономичный техникум, специальность «Секретарь деловод», диплом младшего специалиста (дневное отделение).

Дополнительное образование:

апрель 2002 г. – август 2002 г. Курсы по изучению компьютера и компьютерной техники.

Опыт работы:

Администратор

ноябрь 2007 г. – май 2009 г. Салон красоты «Лилия», г. Сочи.Функциональные обязанности:— приём входящих звонков;— проведение записи клиентов;

— ведение учетной документации;

— осуществление расчетно-кассовых операций.

Секретарь-деловод

август 2009 г. – январь 2012 г. Центр реабилитации военных, г. Сочи.Функциональные обязанности:— регистрация входящей и исходящей корреспонденции;— подготовка писем;— осуществление приёма входящих звонков;

— поддержка жизнедеятельности офиса.

Секретарь руководителя

март 2012 г. – июль 2016 г. ООО «ТурИнвест», г. Сочи.Функциональные обязанности:— работа с входящей и исходящей корреспонденцией;— выполнение поручений руководителя;— подготовка зала заседаний;

— первичный приём звонков;

— встреча и приём посетителей.

Профессиональные навыки:

— Знание ПК и офисных программ;
— Знание офисной техники;— Грамотность;— Знание документоведения;

— Владение иностранными языками: английский – базовый.

Личные качества:

Внимательность, активность, доброжелательность.Пунктуальность, дисциплинированность, исполнительность.

Собранность, приятная внешность.

Дополнительные сведения:

Семейное положение: замужем.Дети: есть.

Возможность командировок: нет.

Надеемся, что составленный нами образец резюме на должность секретаря делопроизводителя, помог вам в создании своего резюме на работу. Вернутся в раздел ..

Делопроизводитель, как показывают опросы, является в настоящее время одной из распространённых и востребованных профессий уже и в нашей стране.

Чтобы стать удачным соискателем данной специальности и грамотно составить резюме, нужно быть в курсе особенностей работы делопроизводителя, требований к нему работодателя, уровня образования и навыков для занятия этой должности. Данная статья поможет вам в этом всем разобраться.

Обязанности делопроизводителя

Конечно, сфера деятельности может варьироваться в зависимости от компании, куда вы планируете устроиться, но всё же основные обязанности, умения которые должно включать любое резюме-образец делопроизводителя, таковы:

• обязательное знание Единой госсистемы делопроизводства, а также правил работы с документацией вашей организации;
• ответственность за документооборот фирмы;
• контроль за своевременным исполнением документов;
• обработка и последующая регистрация корреспонденции;
• работа с клиентами, в т.ч. и телефонные переговоры;
• работа с архивом.

Заработная плата

Резюме-образец делопроизводителя должно иметь и адекватные ожидания размера оплаты труда. З/п по России такого специалиста составляет от 10 до 40 тысяч рублей. В Москве и Санкт-Петербурге верхняя планка может доходить до 50 тысяч рублей. Таким образом, средняя зарплата – около 25 тысяч рублей, но большое влияние на нее имеет и регион, и размер компании, и опыт будущего работника.

Требования к соискателю

Как показывает анализ условий работодателя, для занятия этой должности желательно и даже необходимо иметь диплом о высшем профессиональном образовании. Резюме-образец делопроизводителя обычно содержит информацию о следующих стопроцентно подходящих специальностях:

• делопроизводство;
• документоведение и архивоведение;
• библиотечная и информационная деятельность;
• документационное обеспечения управления;
• технология защиты информации.

Очень важны и ваши личные качества. Делопроизводителю нужно быть внимательным, исполнительным, уметь быстро сконцентрироваться и не теряться в больших объемах информации, быть готовым анализировать и систематизировать ее.

Работа подразумевает общение с людьми – вежливость, коммуникабельность, бесконфликтность – эти качества обязательно украшают резюме-образец делопроизводителя.

Недостатком является однообразность и сидячий характер, поэтому без терпеливости и усидчивости не обойтись.

Образец резюме секретаря-делопроизводителя

1. В шапке указываете ФИО, контактные данные (место жительства, дата рождения, семейное положение, контактный телефон, адрес электронной почты). Не забывайте о качественном деловом фото.
2. Основная информация в ответ на вакансию:
   • вид занятости (полная, частичная и т.д.);
   • опыт работы (есть, нет);
   • знание языков;
   • готовность к командировкам:
   • водительские права, наличие авто.
3. Основательно расписываете свой опыт работы, располагая самый свежий в начале, а потом уходя в ретроспективу.

   Сначала указываете временной отрезок, затем наименование организации, должность, там вами занимаемую, подробно расписываете свои обязанности.

4. Раздел образования. Начинаете с высшего – университет, факультет, специальность, года обучения, квалификация вашего диплома (бакалавр, специалист, магистр).

   Потом перечисляете факты о дополнительном и/или среднем образовании.

5. Очень важная часть – ваши профессиональные навыки. Они должны как можно точнее подходить к требованиям к указанным уже в этом статье.

   Также обязательно отличное владение ПК как в общем, так и специальными офисными программами и интернетом (очень подробно распишите этот пункт), оргтехникой, навыками делового общения.

6. Ваши личные качества. Их набор должен максимально расположить к вам работодателя, но при этом не быть надуманным.

Надеемся, что резюме делопроизводителя, образец которого нами приведен, поможет вам в составлении личной востребованной визитной карточки.

Источник: https://www.yuriste.ru/professional-achievements-of-the-clerk-occupation-clerk/

Резюме делопроизводителя

Мнение эксперта

Комментирует Ирина Иваньшина, редактор портала Rabota.ru – Нижний Новгород:

1. Резюме Елены составлено хорошо. Но лучше указать только одну вакансию, на которую Вы претендуете. Определившиеся кандидаты более интересны работодателю.
2. Выгодно презентует кандидата информация о достижениях, которые подчеркивают профессиональные качества и заслуги в компании.
3. Необходимо добавить раздел «Специальные навыки», чтобы подчеркнуть профессиональные компетенции.
4. Информацию о теме и оценке диплома выгоднее разместить в разделе «Образование», чем в разделе «Дополнительная информация».
5. Если Вы решили рассказать немного о себе, не стоит перечислять все положительные качества. Постарайтесь выделить самые ключевые, необходимые для конкретной должности.

Правильный вариант резюме

Школа резюме

Источник: https://www.Rabota.ru/articles/career/rezjume_deloproizvoditelja-4082

Профессиональные качества делопроизводителя

Резюме на должность делопроизводителя не просто краткое описание ваших профессиональных качеств, но и визитная карточка вас – как знатока своего дела, умеющего правильно проанализировать, сгруппировать и подать информацию.

Данная работа связанна с обработкой документации, их сортировкой, анализом, сохранностью, и очень важно, чтобы работник знал принципы документоведения, умел правильно отсортировать и сгруппировать бумаги. Основным требованием работодателя есть наличие высшего образования, подтверждение образованности и эрудированности соискателя, умения работать с документами.

Помимо образования, также укажите ваш опыт работы, опишите ваши обязанности, этим вы покажите свои умения и навыки, которые приобрели на практике.

Ну и самое главное, что нужно отметить в резюме делопроизводителя – владение ПК

Резюме делопроизводителя: образец

Делопроизводитель – специалист, отвечающий за организацию документооборота организации в соответствии с корпоративными требованиями.

Резюме Ширяева Александра Алексеевна Цель: соискание должности «делопроизводитель» Ожидаемый уровень заработной платы: от 40000 рублей.

Дата рождения: xx.xx.xxxx Город: Москва Моб.

Резюме делопроизводителя

Елена Город: Нижний Новгород (верхняя часть города)Пол: женскийВозраст: 31 марта 1989 г. (24 года)Мобильный телефон: +7 (908) XXX-XX-XXE-mail: Требования к будущей работе Желаемая должность: специалист по работе с документами, кадровый специалист, документовед.Отрасль: администрация.Желаемый уровень зарплаты: 18 000 руб.

Опыт работы: 3-5 лет ОАО «Банк Москвы»Ноябрь 2013 – Апрель 2014Помощник директораДолжностные обязанности:

1. работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы);
2. организация жизнеобеспечения офиса;
3. выполнение поручений руководителя;
4. почтовая корреспонденция;
5. прием и встреча посетителей.
6. обслуживание приемной директора (чай\кофе, командировки, бронирование гостиниц, органихация встреч);
7. контроль за состоянием делопроизводства;
8. участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
9. разработка унифицированных систем документации и табелей рабочего времени сотрудников отдела;
10. разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);

Резюме-образец делопроизводителя: нюансы и ключевые моменты

Делопроизводитель, как показывают опросы, является в настоящее время одной из распространённых и востребованных профессий уже и в нашей стране.

Чтобы стать удачным соискателем данной специальности и грамотно составить резюме, нужно быть в курсе особенностей работы делопроизводителя, требований к нему работодателя, уровня образования и навыков для занятия этой должности. Данная статья поможет вам в этом всем разобраться.

Конечно, сфера деятельности может варьироваться в зависимости от компании, куда вы планируете устроиться, но всё же основные обязанности, умения которые должно включать любое резюме-образец делопроизводителя, таковы:обязательное знание Единой госсистемы делопроизводства, а также правил работы с документацией вашей организации;ответственность за документооборот фирмы;контроль за своевременным исполнением документов;обработка и последующая регистрация корреспонденции;работа с клиентами, в т.ч.

Профессиональные достижения делопроизводителя.

Профессия делопроизводитель

Навигация Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром.

Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно.

Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты.

Работа секретаря требует умения быстро переключаться с одного вида деятельности на другой. Функции секретаря очень разнообразны, но в целом они объединены одной целью — это оказание максимальной помощи руководителю в его работе и экономия его времени.

В задачи секретаря обычно входят, работа с документами, работа с телефонном

Делопроизводитель: обязанности и характеристика профессии

Делопроизводство – это характерное направление деятельности большинства предприятий, организаций и частных компаний, которое предполагает сбор, оформление и хранение всей документации. От правильности и грамотности составления бумаг зависит оперативность получения и а это приводит к своевременному принятию эффективных решений.

Соответственно в штате любого хозяйствующего субъекта есть делопроизводитель, обязанности которого и распространяются на ведение документооборота. Что входит в обязанности делопроизводителя?Характеристика профессииДелопроизводитель, обязанности которого могут варьироваться от оформления бумаг до принятия оперативных решений, востребован на рынке трудовых ресурсов всегда.

Он может работать в любой компании, где есть документооборот. На сегодня по законодательству каждое предприятие, независимо от сферы и формы собственности, обязано иметь правильно оформленные

Кто такой делопроизводитель?

Обязанности работника

February 4, 2016 Обсудить 0 0 В последнее время одной из наиболее популярных специальностей считается делопроизводитель.

Обязанности этого сотрудника состоят в обработке огромного количества документов.

Чем именно он занимается, и почему так важно иметь в штате работника такой профессии?

С этим надо разобраться подробно.Каждой более или менее крупной компании непременно требуется делопроизводитель.

Обязанности, которые ложатся на плечи такого сотрудника, включают в себя в основном чисто бумажную работу.

На первый взгляд она кажется скучной и никому не нужной. Но так думают только те, кто совершенно не представляет себе весь документооборот предприятия.Чтобы разобраться в этом потоке информации, и нужен делопроизводитель. Обязанности и функции, которые он должен исполнять, заключаются в следующем:Ведение всего оборота документов на предприятии.Телефонные звонки

Профессия делопроизводитель

Профессия делопроизводителя заключается в ведении документооборота компании.

Каждый день через руки специалиста проходит масса документации, которую необходимо проанализировать, обработать и, при необходимости, отправить адресату.

В некоторых фирмах должность делопроизводителя может включать задачи секретаря или офис-менеджера — личные просьбы руководства, звонки, работу с клиентами, ведение корреспонденции и даже перевод документов с иностранных языков. Данная профессия перспективна, как правило, только в крупных компаниях, поскольку именно там существуют серьезные службы секретариата.

Делопроизводители нужны любой крупной компании, архиву, образовательному или культурному учреждению, справочной службе, а также многим другим организациям.

В давнее время делопроизводством занимались писари и секретари, и только в конце прошлого века появилась профессия делопроизводителя.

Мин пржиточный минимум в тверской обл в 1919г Прожиточный минимум в России в 2019 году. — Потребительская корзина и прожиточный минимумВеличина прожиточного минимума в Тверской областиТверская область — Прожиточный минимумПостановление Правительства Тверской области от…

Заверение дкп у нотариуса цена Сколько стоит у нотариуса заверить договор купли-продажи, дарения или мены доли недвижимости (в квартире, жилом доме или комнате)Стоимость нотариальных услуг. Тарифы нотариуса. Цены на услуги нотариусаСколько стоит оформление купли…

Незавершенное строительство висит несколько лет заморозка Статья: Строительство остановилось. Что с расходами? (Шестакова С.) («Практическая бухгалтерия», 2010, n 9)Учет объектов незавершенного строительстваРублями или метрамиПродолжение строительства после перерываКонсервируем…

Миньков валерий николаевич биография Последние новостиЖизнь в ритме спринтаПрокуратура Московской областиСудебный пристав Миньков Валерий Николаевич Структурное подразделение: Дорогомиловский Отдел судебных приставов Миньков Валерий Николаевич — Начальник…

Как ответить в книге жалоб на хороший отзывы Как ответить на благодарность в книге жалоб и предложенийОбразец ответа на жалобу клиента в книге отзывов и предложений«Хорошая» и «Плохая» книги отзывов и предложенийОтветы на жалобы в книге жалоб и предложений примерыYell LiveКак…

Какие нужны разрешения для того чтобы печь и продавать пирожки Совет 1: Как продавать пирожкиКак открыть пирожковую и не прогореть: подробная инструкцияdtpstory.ruПроизводство выпечки и пирожковКак заработать на приготовлении и продаже домашних пирожков?Продажа домашней выпечки: бизнесКак открыть…

Источник: https://adantropov.ru/professionalnye-kachestva-deloproizvoditelja-14628/

Профессия: делопроизводитель

Почти в каждой компании есть специалист, ответственный за делопроизводство. Ольга Таирова, офис-менеджер по документообороту транспортной компании «СоюзХимТрансАвто», рассказала Rjob, что входит в обязанности делопроизводителя, чем его работа отличается от работы секретаря и на какую зарплату он может рассчитывать.

Ольга Таирова, офис-менеджер по документообороту транспортной компании «СоюзХимТрансАвто»

О работе делопроизводителя я думала уже давно, так как меня манили документы. С делопроизводством познакомилась в 2016 году, работая в школе в отделе кадров. Когда я освоила азы, меня перевели на должность специалиста отдела кадров. 

Чтобы развиваться дальше, я перешла в логистическую компанию на должность офис-менеджера, где узнала много нового и столкнулась с совершенно другими интересными задачами.

Какое образование должен иметь делопроизводитель?

По своему опыту могу сказать, что делопроизводитель может не иметь образования по специальности, достаточно пройти курсы делопроизводства или же самостоятельно изучить профессиональную литературу и выделить для себя основные моменты. 

С каждым годом документооборот увеличивается, и теперь во многих вузах есть специальные факультеты, на которых обучаются будущие специалисты по документообороту и архивному делу.

В чём суть работы делопроизводителя?

Работа делопроизводителя – это, конечно же, режим многозадачности, и ряд обязанностей одинаков в различных компаниях. Но специфика и отрасль места работы во многом определяет, с чем именно будет иметь дело специалист. 

Я работаю в логистической компании, и помимо основных обязанностей делопроизводителя (ведение локального документооборота компании, регистрация и обработка корреспонденции, ведение телефонных переговоров, ведение архива документов), работаю с различными базами (автоперевозки, счета клиентов, база клиентов и другое), сканирую документы и заношу их в базы, контролирую работу курьера. 

Кроме того, я отвечаю за жизнеобеспечение офиса – заказываю канцелярию, воду и так далее. Не обходится и без поручений генерального директора и руководителей отделов.

В чём отличие делопроизводителя от секретаря?

В каждой компании должность делопроизводителя может включать в себя обязанности секретаря или офис-менеджера (различные поручения, жизнеобеспечение офиса и многое другое). По моему мнению, делопроизводство – это достаточно узкое направление, основанное исключительно на документообороте компании. 

Судя по рынку вакансий в сфере делопроизводства, каждый работодатель по-своему трактует эту должность.

Какими навыками должен обладать делопроизводитель? 

Минимальные требования: 

• Умение работать с оргтехникой
• Знание стандартного пакета Microsoft Office
• Приём и распределение телефонных звонков

Максимальные требования:

• Знание делового этикета
• Приём и встреча гостей компании
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Составление приказов и различных документов
• Знание деловой переписки
• Знание иностранного языка

Этот список можно продолжать до бесконечности. Кроме профессиональных навыков также важны личностные качества, а именно: 

• Умение работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость (объём работы и количество звонков может «вогнать» в зону дискомфорта)
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, открытость и доброжелательность, потому что зачастую делопроизводитель является лицом компании. 

На какую зарплату стоит рассчитывать делопроизводителю?

В зависимости от региона, статуса компании и её оборотов, заработная плата делопроизводителя колеблется от 15 до 50 тысяч рублей – в среднем, 25-35 тысяч рублей.

Что является самым сложным в работе делопроизводителя?

Каждая работа может вызывать трудности. Как активному человеку, мне трудным моментом в делопроизводстве кажется периодическая монотонность бумажной работы.

И я бы выделила еще один нюанс, на который стоит обратить внимание при выборе сферы делопроизводства. Речь об умении сосредоточиться на мелочах, быть крайне ответственным и внимательным, не забывая при этом о многозадачности.

Если какое-то из этих качеств «страдает», то могут возникнуть сложности при выполнении поставленных задач.

Расскажите о плюсах профессии.

Я люблю свою работу за обилие интересных задач, за возможность получить ещё больше профессиональных навыков. Я воспитываю в себе усидчивость, ещё большую внимательность, требовательность не только к себе, но и к своим коллегам. 

Какие карьерные перспективы ждут делопроизводителя?

Амбициозный, отлично выполняющий свою работу делопроизводитель может добиться и карьерного роста в том числе. В зависимости от того, в какой сфере «варится» компания, можно продолжить свою карьеру как в качестве линейного сотрудника, так и в руководящей должности: помощник генерального директора, заместитель руководителя или даже руководитель.

Если вы заинтересовались работой делопроизводителя и хотите попробовать себя в новой сфере, то берите на заметку рекомендации от Rjob.

Книги

• «Кадровое делопроизводство. Как правильно и быстро оформить важнейшие документы по персоналу», Ю.М. Михайлов.
• «350 готовых деловых писем», Джон Вудс.
• «Делопроизводство. Учебное пособие», Т.В.

  Кугушева, Т.С. Ласкова, К.Ф. Механцева.

• «Делопроизводство. Составление, редактирование и обработка документов. Учебное пособие», О. Сологуб.
• «Русский язык в деловой документации», Н.

  Абрамова

Обучение

• Повышение квалификации в сфере делопроизводства, электронного документооборота, секретарского, кадрового и архивного дела в центре профессионального образования ДИТАД.
• Курс «Делопроизводство – документационное обеспечение управления» в учебном центре «Специалист» при МГТУ им. Баумана.

• Дополнительное образование на базе высшего в колледже Министерства иностранных дел РФ.
• Курс «Кадровое делопроизводство. Профессиональный уровень» в центре образования «Элкод».
• Курс «Документооборот и контроль. Автоматизация и управление эффективностью» в центре профессионального развития «Профи-Карьера».

При использовании материалов сайта rjob.ru указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!

Источник: https://rjob.ru/articles/professiya_deloproizvoditel/