Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку
Договор найма на работу без трудовой книжки — это контракт, который может быть оформлен без внесения соответствующей записи. Насколько законны такие действия работодателя? Разберемся, в каких случаях работника могут принять в штат без записи в трудовой книжке, а когда это является нарушением законодательства.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее.
При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем. Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения.
Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера. Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку.
Отличия трудового договора от договора ГПХ
И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:
- по ГПХ выполняется определенная работа, задание, тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании;
- в трудовых взаимоотношениях гражданин обязан выполнять правила внутреннего распорядка, иные локальные нормативные акты, а также приказы и распоряжения руководства. При заключении договора ГПХ действует принцип равенства сторон;
- работодатель имеет определенные обязательства в трудовых взаимоотношениях: выплата заработной платы работнику не реже чем два раза в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасности, аттестация рабочих мест и т. д. Отношения сторон в ГПХ-соглашении регулируются только соглашением сторон и законом, внутренние правовые документы на них не распространяются, выплата вознаграждения может осуществляться в любом, не противоречащем закону порядке, о котором договорились стороны; взносы на страхование не производятся.
Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта.
Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный.
Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.
Приведем таблицу предпочтительных формулировок.
Трудовой договор | Договор ГПХ |
Названия сторон: работник — работодатель | Названия сторон: заказчик — исполнитель |
Указание должностей по штатному расписанию, указание функции, например юрисконсульт | Указание на конкретную работу, например оформление искового заявления |
Указание на постоянный характер, например ссылка на должностные инструкции | Указание количественных показателей, например составление двух исковых заявлений |
Ссылка на ПВТР, обязательные для соблюдения | Отсутствие ссылки на правила или иные локальные нормативные акты |
Указание на местонахождение рабочего места | Рабочее место гражданину не предоставляется |
Материально-техническое обеспечение, СИЗ предоставляются работодателем | Используются собственные материалы, техника, СИЗ |
Выплата заработной платы не реже чем 2 раза в месяц | Выплата вознаграждения осуществляется в соответствии с договоренностью сторон в контракте (желательно, чтобы график не совпадал по датам с графиком выплаты зарплаты на предприятии) |
Допускается привлечение в сверхурочным работам или направление в командировку | Фразы о сверхурочных работах и командировках недопустимы, это элемент трудовых взаимоотношений |
Работа по трудовому договору без трудовой книжки
Минусов работы без книжки гораздо больше, чем плюсов. Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей.
Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия.
При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации (хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. 310 ГК РФ).
Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ:
- не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений;
- взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются;
- отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий;
- отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм (если вред не причинен по вине заказчика).
Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа.
Тем не менее, в ТК РФ предусмотрено три случая заключения трудового контракта без записи в трудовую книжку:
- оформление совместительства;
- дистанционная занятость;
- работодатель является физическим лицом.
Работа по совместительству
В соответствии с пунктом 5 статьи 66 ТК РФ (ч. 5 ст. 66 ТК РФ), при принятии на работу в организацию гражданина, который будет выполнять обязанности по совместительству, сведения об этом вносятся в книжку по его желанию.
При этом информацию можно указывать по основному месту занятости. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий факт совместительства.
Например, заверенная копия приказа о приеме на работу или справка со второго места трудоустройства с указанием реквизитов и других необходимых данных.
Дистанционная занятость
Работа по договору без трудовой книжки, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, возможна при дистанционной занятости, при условии, что сотрудник трудоустраивается впервые (с работодателя снимается обязанность оформить книжку).
Чтобы работодатель мог реализовать эту возможность, подписывается соответствующее соглашение сторон. Оно может быть закреплено на бумаге путем добавления в документ фразы, подтверждающей эту договоренность.
Либо работник составляет заявление с просьбой не заносить сведения о дистанционной работе в документ.
В таком случае, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, основным документом, подтверждающим стаж работника, будет его экземпляр соглашения.
Дополнительным подтверждением могут быть копии приказов о приеме на дистанционную работу и об увольнении, оформленные работодателем. Такой вывод можно сделать из анализа положений ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ.
Учет и хранение таких документов работник организует самостоятельно.
Работодатель — физическое лицо
В соответствии с пунктом 3 статьи 66 ТК РФ, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в книжках работников и оформлять их лицам, нанимаемым впервые. Документом, подтверждающим период занятости у такого работодателя, является договор найма, заключенный в письменной форме (абз. 2 ст. 309 ТК РФ).
Индивидуальные предприниматели не освобождаются от обязанности вносить записи в этот документ в отношении каждого работника. Этот факт подтверждает абзац 1 статьи 309 ТК РФ.
Работодатели — физические лица без статуса индивидуальных предпринимателей также могут заключать трудовые контракты. Такой работодатель не вправе вносить записи в трудовую книжку, а также выдавать новую. Таким образом, доказательством деятельности гражданина в этом случае является только его экземпляр контракта.
При этом работодатель — физическое лицо также обязан производить отчисления в фонды, оформлять страховое свидетельство, если для сотрудника такая работа является первой. Договор может быть заключен как на определенный срок, так и носить бессрочный характер. Такой работодатель обязан, в соответствии со ст.
303 ТК РФ, уведомить органы местного самоуправления и зарегистрировать договор (по месту своего жительства).
Как оформляются трудовые отношения
В трудовом договоре должны быть отражены следующие сведения в отношении сотрудника и работодателя:
- полное имя и место жительства гражданина;
- реквизиты документа, удостоверяющего его личность;
- реквизиты банковского счета для производства оплаты;
- наименование юрлица, Ф.И.О. ИП или гражданина — работодателя;
- имя лица, уполномоченного представлять интересы работодателя;
- адрес работодателя;
- его банковские реквизиты.
Полный перечень можно найти в ст. 57 ТК РФ. Это обычные реквизиты договора, но в этом случае их заполнению надо уделить особое внимание.
Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке
Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:
- характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
- условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
- порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
- формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);
- наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).
Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки
В статье перечислены три случая, когда законодательно закреплена возможность заключить договор найма на работу без книжки. В остальных случаях работодатель должен обеспечить наличие записи в книжке.
Уклонение от этой обязанности преследуется законом и грозит вполне определенными последствиями для работодателя. Этот тезис закреплен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В связи с этим статья 5.
27 КоАП РФ предусматривает штрафы за такое правонарушение в размере от 1000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение может повлечь штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей, а также дисквалификацию руководителя.
Причем выплата штрафа не освобождает от гражданско-правовой ответственности перед работником: обязательства по надлежащему оформлению отношений, выплата различных компенсаций за период взаимоотношений и т. д.
Нередко наниматели скрывают под соглашениями гражданско-правового характера отношения, подпадающие под действие ТК РФ. Например, заключая договоры авторского заказа или на выполнение каких-либо услуг. Такие нарушения могут быть выявлены посредством проверки или вследствие жалобы, полученной от сотрудников. Проверяющие ориентируются на суть сложившихся правоотношений.
Часто подобные дела доходят до суда и решаются не в пользу нанимателя. Такой вариант исхода типичен, когда проверяющие приходят к выводу, что сложившиеся правоотношения между заказчиком и физическим лицом имеют постоянный характер и подпадают под действие ТК РФ.
Поскольку при осуществлении работы по соглашению ГПХ сотрудник считается социально не защищенным, суд становится на его сторону. В частности, сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный.
У нанимателя отсутствует ответственность за возмещение ущерба при получении производственной травмы, а беременным не оплачивается декретный отпуск. Кроме того, контракт может быть расторгнут в любое время. При этом сотрудник не получает уведомление об этом заранее.
Поэтому следует заранее позаботиться о правильном оформлении сотрудников, чтобы избежать административной ответственности и ущемления прав трудящихся.
Статья подготовлена совместно с Объединенной Консалтинговой Группой.
Договор с дистанционным работником
Источник: https://ppt.ru/art/rabota/bez-trudovoy-knijki
Работа без трудовой книжки по гражданско-правовому договору – особенности оформления
Соблюдение требований законодательства при трудоустройстве важно для работников. Ведь только в этом случае их права и интересы будут гарантированно защищены. Чем может обернуться для граждан работа по договору без трудовой книжки? Как должны оформляться прием и увольнение?
Значение трудовой книжки
Главным документом, содержащим исчерпывающую информацию о производственной деятельности лица, является его трудовая книжка. Предусмотрено только два случая трудоустройства, когда записи в нее не должны вноситься:
- при приеме на работу по совместительству. Она не считается основной, но при желании гражданина запись о ней должна быть произведена;
- если работодателем выступает физическое лицо.
Отсутствие некоторых записей не будет служить в дальнейшем препятствием при назначении пенсии. Начало служебной деятельности сопровождается подписанием сторонами договора (контракта). Работодатель в соответствии с ним принимает на себя обязательство производить ежемесячно пенсионные отчисления.
Оформление трудовых отношений у физического лица
Закон предусматривает возможность трудоустройства у физического лица, который не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Речь идет о садовниках, сторожах, поварах, нянях и уборщиках. Это лица, труд которых используется работодателем только для ведения его домашнего или подсобного хозяйства, а не для получения им прибыли.
Работодатель не наделен правом делать записи в трудовую книжку своего работника, но заключить с ним соглашение обязан. Письменно фиксируются все основные его условия: режим работы, время, сумма заработка, права и обязанности сторон. Договор подлежит регистрации в местных органах власти с последующим извещением при его расторжении.
Работодатель в таком случае несет обязанности:
- по оплате всех обязательных взносов и платежей в различные фонды;
- оформить отношения, предусмотрев в контракте все гарантированные законом права (оплату ежегодных отпусков и больничных листов);
- для лица, впервые устраивающегося на работу, оформить страховое пенсионное свидетельство.
Время работы у физических лиц входит в общий стаж. Подтвердить его следует соглашением и пенсионными отчислениями.
Понятие гражданско-правового договора
Если при приеме на работу работодатель не спешит с внесением в трудовую книжку никаких записей, то скорее всего он намерен вступить с вами в гражданско-правовые отношения. Прежде чем принять решение об оформлении своих отношений таким образом, следует тщательно обдумать все плюсы и минусы.
Некоторые граждане не видят разницы между этими договорами, хотя отличия между ними очень существенны. Записи о гражданских отношениях в трудовую книжку не вносятся. Они регулируются гражданским законодательством и не учитываются при подсчете стажа работы. Это договора подряда, оказания определенных услуг.
Некоторые работодатели просто маскируют трудовые отношения гражданскими, чтобы избежать социальных выплат или иметь возможность в любое время прекратить отношения с неугодными сотрудниками.
Можно в суде доказать факт заключения соглашения о труде, но для этого придется приложить немало усилий. Поэтому лучше проявить бдительность при оформлении отношений. Некоторые сотрудники сами по различным причинам не желают внесения записей о своей работе.
Если в дальнейшем им надо будет доказать факт работы, достаточно будет представить контракт.
Скачать документ (Dogovor-vozmezdnogo-okazaniya-uslug.doc, 38KB)
Преимущества
Различие между гражданско-правовым и трудовым договорами:
- исполнитель не обязан соблюдать правила внутреннего распорядка, вести ежедневную документацию и готовить отчетность, он свободен в выборе режима, регулирующего его деятельность, у него нет необходимости ежедневно приходить и присутствовать на совещаниях. Выполнять свои обязанности он может в любом месте по своему усмотрению;
- оплата производится в сроки, установленные сторонами по договоренности, в то время как заработная плата выплачивается в строго установленное время два раза в месяц (аванс и основная зарплата);
- главная обязанность исполнителя заключается в своевременном выполнении работ или оказания услуг;
- все вопросы исполнителем решаются напрямую с заказчиком без согласований с другими лицами;
Многие граждане предпочитают заключать гражданско-правовой договор, так как он предоставляет больше свободы в деятельности. В этом заключаются все преимущества оформления отношений по нормам ГК РФ.
Минусы
- отсутствие у заказчика обязанностей по оплате больничных листов, отпусков, декретных. Если исполнитель заболеет и не будет укладываться в установленные сроки, то имеется опасность уплаты им штрафных санкций за нарушение сроков;
- его краткосрочность. После сдачи результата работ или получения нужных услуг его действие прекращается и исполнителю придется искать другого заказчика;
- при возникновении конфликтных ситуаций между сторонами договора он может быть расторгнут досрочно. Другой стороне придется отстаивать свои интересы только в суде. Механизм разрешения споров по ТК РФ при таких обстоятельствах не применяется.
Как подтверждается работа по совместительству
Гражданин, имея основное место работы, вправе сотрудничать и с другими организациями по совместительству. При этом по общему правилу сведения о дополнительной работе в трудовую книжку не вносятся. Если работник будет настаивать на включении сведений, то работодатель должен пойти ему навстречу.
При оформлении таких трудовых отношений в договоре отражаются все гарантии работнику (оплата отпуска, больничного листа, командировочных, времени простоя). Этот период времени входит в подсчет трудового стажа.
Грамотное оформление отношений с работодателями способствует защите интересов работника. Работа без трудовой книжки не дает полной социальной защищенности.
Источник: https://FreeLawyer.guru/trud/rabota-po-dogovoru-bez-trudovoj-knizhki.html
Трудовой договор без записи в трудовую книжку
Трудовая книжка является одним из обязательных документов, который ведется с момента первого трудоустройства работника. Данная норма закреплена на законодательном уровне и, по сути, каждый работодатель обязан вести оговоренный документ на каждого сотрудника с момента принятия и вплоть до увольнения.
Но оказывается в некоторых случаях книгу о труде можно и не заполнять, причем на вполне законных основаниях.
Законодательная сторона вопроса
В соответствии с нормами ст.66 ТК РФ трудовая книжка ведется на каждого сотрудника, проработавшего на предприятии свыше 5 дней и при первом трудоустройстве свыше календарной недели, что, по сути, при пятидневке является тождественным понятием.
То есть за каждым работодателем на законодательном уровне закреплена обязанность отражать трудовые взаимоотношения не только в локальных актах или распорядительных документах, но и в трудовой книжке.
Однако в некоторых случаях, запись о наличии трудовых отношений в оговоренный документ не вносится в связи с тем, что данная норма не закреплена на законодательном уровне.
В частности, не оформляется запись в трудовую книгу в следующих ситуациях:
- при занятости в качестве внешнего совместителя, конечно если таков выбор работника;
- при оформлении трудовых отношений в порядке гражданско-правового договора либо договора подряда;
- в случае если работодателем является физическое лицо, на основании той же ст.66 ТК РФ, в которой прямо указано, что физ. лица не имеют права вносить записи в книги о труде.
Нюансы такого оформления трудовых отношений
В соответствии со ст.282 ТК РФ каждый работник имеет право заключать договора о сотрудничестве с неограниченным количеством работодателей, то есть, по сути, труженик имеет право быть внешним совместителем и иметь несколько рабочих мест, конечно, если у него достаточно свободного времени и сил для выполнения разнопрофильной работы.
Однако, учитывая, что каждый труженик должен не только работать, даже если таков его выбор, но и отдыхать, на законодательном уровне установлены ограничения для дополнительной занятости, в частности, в той же ст.
284 ТК РФ сказано, что работа в качестве совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени в месяц.
Конечно, педагоги и медики в силу особенностей их отраслей могут работать, и большее количество времени, но только в некоторых случаях.
Также совместителю дано право не сообщать по основному месту работы, о дополнительной занятости, за исключением некоторых случаев, когда требуется разрешение от директора.
Из чего следует, что если сотрудник не уведомил о дополнительной работе, то запись в трудовую книжку внесена и не будет, ведь оговоренный документ храниться только по основному месту работы и вносить запись о трудоустройстве имеет право только кадровый работник на основании заявления труженика.
То есть на вполне законных основаниях с работником будет заключен трудовой договор о совместительстве, он будет трудиться, получать заработную плату, перечислять налоги и пользоваться другими льготами и гарантиями, установленными для тружеников на основании норм ТК РФ, но при этом запись в трудовой книжке будет отсутствовать и на вполне законных основаниях.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
- для регистрации ИП
- регистрации ООО
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
- Ведение бухгалтерии для ИП
- Ведение бухгалтерии для ООО
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Варианты оформления на работу без трудовой книжки
Существует и еще один вариант трудовых отношений, при оформлении которых внесение записи в трудовую книжку, не предусмотрена. В частности, при заключении гражданско-правового договора либо договора подряда, в основе которого лежит найм работника для выполнения определенной работы.
То есть нанятый работник не занимает штатную должность, не подчиняется нормам локальных актов предприятия, в том числе Правилам внутреннего распорядка, не имеет постоянного рабочего места.
В свою очередь работодатель не гарантирует работнику предоставление и оплату периодов нетрудоспособности, законного отдыха в виде тех же выходных, обеденных перерывов либо отпуска, не отвечает за технику безопасности. А также принимает работника только на время, а именно для выполнения конкретной работы, по окончании которой отношения сторон прекращаются на основании акта приема полученного результата.
Конечно, в ряде случаев, на основании той же ст.67 ТК РФ гражданско-правовой договор может впоследствии быть признан и трудовым.
В частности, по согласованию сторон либо по решению суда, в случае, если работодатель изначально выбрал подобную форму правоотношений с целью уклонения от предоставления трудовых гарантий и компенсаций и в этом случае запись в трудовую книжку будет внесена не позднее 3-х дней.
Но до тех пор, работник выполняет порученную ему работу в удобное время по собственному графику и запись в книгу о труде ему не вноситься, опять же на вполне законных основаниях.
О необходимости заключения трудовых договоров и возможности работы без записи в трудовой книжке рассказано в следующем видеоматериале:
Нюансы работы в рассматриваемом режиме у нанимателя (физ. лица), который не является ИП
В ст.66 ТК РФ сказано, что право и обязанность по внесению записи в трудовую книжку есть только у работодателя, вернее у уполномоченного лица предприятия, к примеру, того же штатного кадрового работника либо менеджера по персоналу.
Также право вносить запись предоставлена индивидуальным предпринимателям, а вот физические лица, даже при найме работников, подобным правом не обладают, следовательно, заключать трудовые отношения они могут, на основании того же трудового договора, а вот вноситься запись в книгу о труде нет.
Как правило, подобные правоотношения возникают при найме нянь, домработниц, репетиторов или иных работников, которые вроде бы исполняют свои обязанности на постоянной основе и имеют постоянные обязанности и место труда, а также фиксированный заработок, но при этом не являются штатными работниками.
Ведь частное лицо не является руководителем предприятия, следовательно, обязанности по предоставлению тех же отпусков, выходных либо обеденных перерывов за ними не закреплено, и поэтому все нюансы будущего сотрудничества закрепляются в договоре о найме. И соответственно в подобной ситуации учитывая, права физических лиц в качестве работодателей запись в книгу о труде не вносится и опять же на вполне законных основаниях.
Преимущества и недостатки такого трудоустройства
Как правило, любые правоотношения заключаются только с согласия сторон, которые изначально знают о положительных и отрицательных сторонах будущего сотрудничества, и соответственно делают свой выбор сознательно, предварительно оценив степень прибыли и потерь. В рассматриваемой ситуации конечно тоже есть свои стороны.
В частности, для работодателя подобные правоотношения являются более выгодными по следующим причинам:
- экономия на оплате отпускных, больничных, сверхурочных ведь работнику по найму подобные гарантии не предоставляются в связи с тем, что отношения регламентируются гражданским законодательством, а не трудовым;
- возможность прекратить сотрудничество в любом момент, без предварительного уведомления за два месяца и выплаты выходного пособия;
- отказ в заключении договора по любым причинам, даже если они не связаны с деловыми качествами, ведь нормы ТК РФ на данные правоотношения не распространяются;
- снижение оплаты труда в случае, если временному работодателю не понравилась выполненная работа.
Для работника же подобные отношения выгодны тем, что:
- отсутствует обязанность каждый день ходить на работу в соответствии с установленным графиком, ведь работу можно выполнять в том режиме, который удобен самому работнику;
- за выполненную работу можно получить фиксированную сумму сразу же единоразово;
- нет обязательств перед предприятием по изучению техники безопасности, прохождению медицинских осмотров.
И в качестве отрицательной стороны данных отношений для работника можно выделить следующие аспекты:
- при отсутствии записи в трудовой книге проработанный период не войдет в общий стаж, следовательно пенсия может быть меньшего размера;
- работодатель может уволить в любой момент без предварительного уведомления;
- нестабильность дохода, ведь договор по найму всегда носит временный характер, поэтому можно остаться без работы и постоянного дохода внезапно;
- отсутствие гарантий предусмотренных ТК РФ, что подразумевает отсутствие права не только на отдых, но и запрет на выполнение дополнительных обязанностей, работы сверх установленной нормы, доплаты за вредные условия труда.
Процедура оформления
Как было сказано выше, в некоторых случаях при оформление трудового сотрудничества внесение записи в трудовую книжку не требуется, в связи с чем процедура оформления подобных правоотношений имеет свою нюансы.
В частности, при оформлении внешнего совместительства предоставляется пакет документов оговоренный в ст.283 ТК РФ, а именно паспорт и диплом об образовании, хотя в некоторых ситуациях требуют и справку с основного места работы об отсутствии вредных условий труда.
Затем пишется заявление, заключается договор о взаимном сотрудничестве в котором в обязательном порядке указывается, что данная работа является совместительством и оговаривается график работы, учитывая установленные ограничения в плане рабочих часов.
И потом уже издается приказ о приеме.
Конечно, работник-совместитель принимается на штатную должность, на него оформляется личное дело и он может рассчитывать и на отпуск и на выходные, а в некоторых случаях и на оплату больничных, конечно если отработал совместителем более двух лет. Но тем не менее, дополнительная работа без внесения записи в трудовую книжку в общий стаж не войдет, соответственно работник получит только более высокую оплату, но не компенсацию в старости за свой повышенный труд.
Имеются свои особенности и при оформлении гражданско-правового договора. В частности, при его заключении от работника требуется предоставить всего лишь паспорт и ИНН, и не более.
При этом на временного сотрудника не оформляется приказ о приеме, а результаты труда по окончании выполненной работу принимаются по акту приема.
При том работодатель не несет ответственности за технику безопасности и заболеваемость привлеченных сотрудников, и убытки понесенные в ходе выполнения работ будут признаны не хозяйственным риском, а будут взысканы с привлеченного работника.
Отличается порядок оформления правоотношений и при найме работников физическими лицами, ведь при заключении подобного договора также требуется минимальное количество документов. В частности, только паспорт и возможно диплом, да и то по требованию будущего работодателя.
Конечно в договоре прописываются все условия сотрудничества от графика работы либо предоставляемых услуг, до размера оплаты и некоторых гарантий, но кроме гарантий закрепленных в самом договоре нанятый работник не может рассчитывать на дополнительную защиту.
Ведь отношения сторон регулируются только оформленным документом и более ничем, хотя конечно в случае нарушений условий договора, защиту можно получить, но только в судебном порядке и при наличии доказательств.
Отличительные особенности трудового от гражданско-правового договора рассмотрены в следующем видеоматериале:
Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=9431
Работа по договору без трудовой книжки: плюсы и минусы
Трудоустройство – важный процесс. Оно позволяет получать стаж работы для начисления пенсии в будущем. Но в России зачастую имеет место работа по договору без трудовой книжки. Какие плюсы и минусы есть у подобного трудоустройства? Стоит ли соглашаться на него? Насколько подобное действие считается законным? Обо всех особенностях данного вида организации труда будет рассказано далее.
Оформление на работу
Трудовые отношения в РФ регламентирует и регулирует Трудовой Кодекс РФ. В нем прописываются все особенности и нюансы взаимоотношений между начальником и подчиненными.
В обязательном порядке у гражданина должна быть трудовая книжка. В нее вносятся данные об официальном трудоустройстве и увольнениях. Документ крайне важен при назначении пенсии.
Но все чаще и чаще на практике встречается работа по договору без трудовой книжки. Какими преимуществами и недостатками обладает подобный вариант развития событий?
Законность
Первое, на что следует обратить внимание, это законность данного труда. Можно ли работать без трудовой книжки, да еще и официально?
Согласно установленному законодательству, работать с договором и без трудовой нельзя. Соответствующие записи обязательно должны быть внесены в документ работника.
Договоренность может быть устной, но подобные эксперименты не приветствуются. Ведь в данном случае трудоустройство будет считаться неофициальным. А это, в свою очередь, незаконно. Оформление на работу по трудовому договору имеет место в России. Но без занесения записи в трудовую книжку работа считается рискованной.
Исключения из правил
Тем не менее некоторые исключения все равно имеют место. Работу по договору без трудовой книжки возможна при определенных обстоятельствах. Причем, как показывает практика, абсолютно законно.
Среди основных возможностей, позволяющих населению работать без трудовой, выделяют:
- первичное трудоустройство гражданина;
- работа по совместительству;
- труд по гражданско-правовому договору;
- работа при утраченной или испорченной трудовой книжке (на время восстановления документа).
Во всех этих случаях соглашение между сторонами подписывается без трудовой. У подобного труда есть свои преимущества и недостатки. Какие конкретно? Что должен учитывать каждый гражданин?
Гражданско-правовой договор
Договор гражданско-правового характера на практике встречается все чаще и чаще. Для пенсии подобные отношения между работодателем и подчиненным ничем не отличаются от работы с трудовой книжкой. Ведь начальник все равно должен будет производить отчисления в Пенсионный фонд России. А вот относительно трудовых гарантий имеются свои особенности.
Работа по договору оказания услуг, а также прочим соглашениям правового характера, не дает никаких существенных трудовых гарантий. Например, можно забыть об оплачиваемом больничном, отпуске и премиях. Именно этот факт относят к недостаткам.
Работодатель при этом:
- оформляет СНИЛС при необходимости;
- осуществляет отчисления в ПФР и ФФОМС;
- предлагает гражданину страховку от несчастных случаев на работе.
Такими плюсами наделен договор гражданско-правового типа. При определенных обстоятельствах подобное соглашение может признаваться трудовым.
Оказание услуг
Все чаще и чаще встречается работа по договору подряда или оказания услуг. Обычно подобное соглашение указывает на то, что кто-то предоставляет услугу, а некто оплачивает ее.
Как правило, работодателем будет заказчик. В тексте документа прописываются все условия оказания услуги, а также последствия, которые будут иметь место при нарушении соглашения.
Основным преимуществом является высокая прибыль. Среди недостатков выделяют трудность легализации полученных средств и необходимость самостоятельной уплаты налогов.
Доказательство работы
Работа по договору без трудовой книжки имеет один существенный недостаток – это необходимость доказательства ведения трудовой деятельности в тот или иной период времени в ПФР. Иначе работа без трудовой не будет засчитываться в стаж для начисления пенсии.
Как показывает практика, именно трудовая книжка является основным показателем при оценке продолжительности работы гражданина за всю жизнь. Но при необходимости можно дополнительно представить иные бумаги.
Какие именно? К ним относят:
- договоры (в том числе гражданско-правовые);
- акт выполненных работ по договору (весьма распространенный случай);
- расчетные книжки и квитанции;
- свидетельские показания (минимум 2-х человек);
- профсоюзные билеты.
Все перечисленные бумаги помогут доказать трудовую деятельность, но только тогда, когда работодатель или сам подчиненный производит соответствующие отчисления в Пенсионный Фонд.
Плюсы
Какими преимуществами обладает работа по договору? Сроки выполнения тех или иных задач, оказания услуг или труда прописываются в соглашении. Гражданин точно будет знать, сколько и как именно ему придется выполнять те или иные задачи.
Далее в качестве основного плюса принято выделять высокую оплату труда. Именно этот пункт зачастую становится основным мотивом работы без трудовой книжки. Работникам хочется получать достойную оплату труда, хоть и без учета стажа.
На этом можно закончить описание положительных сторон работы без трудовой. Преимущества подобного труда называют сомнительными.
Недостатки
А вот недостатков у изучаемых трудовых отношений значительно больше. Работа по договору найма без трудовой книжки подразумевает, как нетрудно догадаться, хороший заработок. Одновременно с этим придется учесть, что никакие социальные и трудовые гарантии работнику предоставляться не будут. Как было сказано, рассчитывать на больничный, отпуск и, как правило, премии не приходится.
Следующим недостатком является недобросовестность работодателя. Хороших и честных начальников (заказчиков) очень мало. Если гражданин не работает по трудовой книжке, он уязвим. Доказать наличие договора бывает непросто. И нечестный начальник может попросту обмануть работника.
Весьма распространены случаи, когда людям попросту не платят зарплату. Работа выполнена, но начальник не выдает положенных денежных средств. Приходится обращаться в суд и доказывать факт трудоустройства. Либо мириться с тем, что работа по договору подряда или любому иному соглашению не будет оплачена.
Еще один недостаток – отсутствие трудового стажа. Как уже было подчеркнуто, в ПФР придется доказывать ведение той или иной трудовой деятельности без трудовой книжки. Этот процесс доставляет немало хлопот.
Также при работе по трудовому договору соглашение подписывается на конкретный срок. После его наступления человек может остаться без работы – придется либо перезаключать договор, либо искать нового работодателя.
Фактически гражданин не получает никаких гарантий. Но они частично компенсируются высокой оплатой труда. Поэтому некоторые соглашаются на работу без трудовой книжки. Подобная практика появляется в России все чаще и чаще.
Договор есть – трудовой нет
Работа водителем по договору без трудовой книжки – дело рискованное, точно так же, как и большинстве других случаев. В России предусматривается наказание работодателей, которые не выдают трудовую книжку или не вносят соответствующие записи о трудоустройстве в документ подчиненного. Поэтому можно сказать, что подобная ситуация – это подсудное дело.
Если после трудоустройства гражданину не выдают трудовую книжку или не принимают ее для внесения записей о ведении трудовой деятельности, можно смело жаловаться в трудовую инспекцию.
А что делать, если человек выбрал подработку? Как работать по совместительству? По закону, можно обойтись без дополнительной бумажной волокиты и оформления трудовой книжки. Но на практике обычно подчиненные просят вносить в документ данные о подработке. Ведь это – гарантия высокой пенсии.
Итоги и заключения
Какие выводы можно сделать из всего вышесказанного? Работа по договору без трудовой книжки – дело прибыльное, но рискованное. Оно не дает никаких реальных гарантий работникам. Женщины не имеют права ухода в декрет при подобном труде. Доказывается на практике работа по договору в том или ином случае с особыми трудностями.
Тем не менее те, кому удается отыскать стабильного и надежного работодателя, часто работают у него без оформления. Это не совсем законно, но подобная практика имеет место в России. Главное для них, что получится хорошо зарабатывать.
Ряд случаев по закону предусматривает трудоустройство без трудовой книжки, причем без какого-либо труда. Поэтому нельзя с уверенностью сказать, что 100% трудоустроенных по договору без трудовой – это незаконно работающие люди.
Рекомендуется избегать такой работы. На деле множество работодателей всячески обманывают своих подчиненных, если у тех нет записей о трудоустройстве в трудовой книжке. Поэтому лучше избегать таких начальников.
В любом случае отсутствие записи в трудовой – это всегда скорее минус, чем плюс. Лучше отдавать предпочтение только официальному трудоустройству с социальными и трудовыми гарантиями. Иначе можно остаться не только без зарплаты, но и без положенных официально работающим людям вещей.
Работа по договору найма без трудовой книжки далеко не всегда оправдана. Можно довериться начальнику, но действовать подчиненный будет только на свой страх и риск.
Источник: https://FB.ru/article/296876/rabota-po-dogovoru-bez-trudovoy-knijki-plyusyi-i-minusyi