Складской учет в 1 с. Назначение и функциональные возможности программы. Формирование документов и отражение данных в складском учете

Пошаговое руководство ведения складского учета в 1С

Складской учет в 1 с. Назначение и функциональные возможности программы. Формирование документов и отражение данных в складском учете

От организации складского учета зависит работа логистов, бухгалтеров и работников отдела продаж.

Своевременное проведение первичных данных помогает рационально использовать складские площади, не допуская залежей или дефицита товара. Складской учет 1С 8 в конфигурации «1С: Управление торговлей редакция 11.

0» – это оперативное отражение товарных ценностей, исключается человеческий фактор ручной обработки операций, формирование аналитической отчетности.

Первичная настройка складского учета

Перед началом работы необходимо ввести полную информацию о складах. Для этого необходимо войти на рабочее место администратора, в закладке «НСИ и администрирование» ввести данные.

Кнопкой «Создать» необходимо выбрать склад:

При выборе розничного магазина программой предусмотрено ведение количественного или суммового учета. Для оптового склада – только по учетной стоимости.

Для розничного можно настроить формат магазина, в котором предусмотреть возможность контроля для поддержания определенного ассортимента. Для этого необходимо установить флаг в соответствующей ячейке.

Если ведение склада в 1С предполагает и розничные, и оптовые цены, следует отметить только «Розничный магазин». Выбор вида цен следует делать исходя из учетной политики компании. Обязательно нужно указать ответственное лицо и адрес склада.

В меню «Группа складов» предусмотрена возможность ведения поступления или отгрузки в целом по группировке, так как на одной складской площади может находиться номенклатура сторонних компаний.

Ордерная схема документооборота

Чтобы выбрать ордерную схему документооборота, необходимо галочками отметить ячейки «При поступлении» и «При отгрузке». Это дает возможность детально отслеживать изменение статуса при движении товарных позиций и на каждом этапе контролировать работу материально-ответственного лица.

Ордерная схема позволит разделить процессы оформления документов и фактической отгрузки номенклатуры. На практике между формированием документа и отгрузкой бывает временной промежуток.

При выборе данного учета есть возможность установить контроль над адресным складом. На территории можно установить рабочие параметры хранения для быстрого поиска. Площади могут быть разделены на зоны хранения:

  • Секции;
  • Стеллажи;
  • Ячейки.

Есть возможность отслеживать остатки в каждой ячейке.

Для каждой группировки товарных позиций можно установить свою зону хранения. Это удобно для выделения скоропортящихся товаров (в холодильниках) или крупногабаритных грузов (в секциях с высокими потолками).

Настройка розничного склада

При выборе поля «Розничные цены» можно выполнить настройку параметров учета:

  • Возможность формирования цен для определенных групп;
  • Уточнить округление розничной цены.

Вкладка «Пороги срабатывания» позволяет формировать новую цену на товарную группу при получении новой партии, если заданный минимум по отношению к цене предыдущей превышен.

При заполнении карточки «Розничные цены» есть возможность формирования цен для разных вариантов реализации.

При выборе «При продаже клиентам» устанавливаются цены, зарегистрированные в прайс-листе компании. Поле «При вводе на основании документов поставки» можно зарегистрировать розничную цену. Если выбрать «При передаче между организациями» — формируется цена, которая закреплена при перемещении товарных групп между компаниями.

Настройка цены

Настройку цены можно выполнить из меню «НСИ и администрирование» в закладке «Настройка GRM» поле «Маркетинг». Данное поле позволяет выполнять ценообразование для разных товарных групп, клиентов, в зависимости от сроков оплаты. Кроме того, есть возможность предоставления скидок.

Оприходование на склад

Документы по оприходованию товарных групп на склад выполняют из меню «Склад и доставка» в закладке «Приемка».

В поле следует выбрать склад. Для этого в дереве «Торговая деятельность» следует нажать на крестик для того, чтобы раскрыть общую группировку и выбрать торговую точку либо оптовый склад по конкретному адресу.

После чего, можно оприходовать номенклатуру на склад. Для этого следует перейти в поле «Создать ордер».

Приходный документ на поступление товара содержит две вкладки. В основном поле нужно заполнить сведения общего характера:

  • Дату, номер приходного документа (накладной);
  • Сведения о поставщике;
  • Статус документа позволяет разделить шаги приемки товара: к поступлению, в работе, требуется обработка или принят;
  • Ответственное лицо.

После заполнения всех полей переходят в закладку «Товары».

Ввод информации о товаре

Складской учет в 1С позволяет максимально подробно отразить все сведения о товаре. Для этого в поле «Товары» вкладкой «Добавить» следует выбрать товарную позицию либо создать новую карточку товарной позиции

В карточке необходимо внести характеристики товара:

  • Наименование;
  • Единицу измерения;
  • Артикул;
  • Принадлежность к складской группе;
  • Размещение в конкретной ячейке;
  • Описание товарной позиции;
  • Выбрать ставку НДС для формирования цены;
  • Распечатать ценник (если товар приходуется на розничный склад).

Корректное заполнение карточки товара исключит возникновение пересортицы при реализации и перемещении аналогичных позиций.

В поле «Товары» предусмотрена возможность распаковать партию и сформировать цену для каждой единицы, заполнить серии. Если ранее было создано распоряжение на приемку товара, сверку данных можно выполнить при нажатии на вкладку «Проверить». Также при помощи кнопки «Заполнить» можно выполнить заполнение ордера из ранее созданного распоряжения.

Панель «Дополнительной информации» позволяет проанализировать заполнение карточки товара, ввести штрихкоды или индивидуальные типоразмеры товара.

В случае введения некорректной информации внизу поля будет сообщение с подсказкой о возможных ошибках.

После ввода информации необходимо провести и закрыть приходный ордер. При необходимости можно вывести на печать документ.

Отгрузка товара

Создать документ об отгрузке можно из меню «Склад и доставка» в поле «Отгрузка».

Выбор склада выполняется аналогично документу прихода. После чего, нужно выбрать распоряжение из закладки «Создать ордера», на основании которого отгрузка будет произведена.

Затем нужно заполнить поле расходного ордера. Оно содержит 3 вкладки. В основном меню необходимо ввести номер и дату расходного ордера, выбрать контрагента, ответственное лицо, в подотчете которого номенклатура находится. В случае перемещения товаров между складами – выбрать склад.

Управлять товарными позициями можно из вкладки «Товары по распоряжениям». Ордер автоматически будет сформирован из распоряжения. Можно индивидуально сделать подборку во вкладке «Отгружаемые товары»:

  • «Добавить» — выбор товарной позиции;
  • «Серии» — можно подобрать серию, если в первичном учете товарная позиция была оприходована с указанием серий;
  • «Заполнить» — подбор товаров кратно упаковкам (когда распаковывать нет возможности);
  • «Перенести в другой ордер» — возможность перенести товар в новый расходный ордер.

При необходимости, можно разбить товар на несколько строк в определенном количестве или заполнить отгрузку по штрихкоду.

После заполнения всех полей документ можно вывести на печать.

Отчетность

В основном меню можно поле выбрать формирование отчета по выбранному складу. Отчет «Пересчеты товаров» выполняет контроль остатков на конкретную дату по выбранному складу и материально-ответственному лицу. В случае выявления отклонений, они будут зафиксированы после сохранения отчета.

Создание инвентаризационной описи можно сформировать из меню «Складские акты». Во вкладке «Создать» можно выбрать документ для отражения результатов инвентаризации.

Вручную отражение результатов инвентаризации выполняют в отчете «Ордер на отражение излишков».

Заключение

Ведение складского учета в 1С в конфигурации «1С: Управление торговлей редакция 11.0» позволяет оперативно формировать ордера поступления с одновременным формированием цены. Есть возможность отражения движения документов, размещения на складах с многоуровневым режимом хранения. Отчетность позволяет оперативно проводить инвентаризацию и отражать результаты.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/1c-ut/skladskoj-uchet-1s.html

Документы складского учета: полное руководство

Складской учет в 1 с. Назначение и функциональные возможности программы. Формирование документов и отражение данных в складском учете

Шаблоны и формы Складские документы — это специализированные шаблоны и формуляры, в которых фиксируется информация о фактическом наличии и движении материальных ценностей на складах организации.

23 сентября 2019 Евдокимова Наталья

Организация складского учета на предприятии направлена на достижение конкретных целей.

Это обеспечение сохранности материальных ценностей и формирование достоверной и полной информации о наличии и передвижении материальных активов.

Вот что относится к складским документам:

  • накладные;
  • ведомости;
  • акты;
  • описи;
  • журналы;
  • другие документы, которые помогают вести учет материалов на всех этапах движения и позволяют проконтролировать перемещение активов на складах с момента их поступления до фактического выбытия, использования или списания.

Один из самых распространенных бланков — накладная ТОРГ-12.

Как организовать учет

Шаг 1. Организовать склад. Это особенно важно, если в учреждении большое количество товарно-материальных ценностей для их учета и хранения.

Шаг 2. Назначить ответственного работника или даже несколько лиц, уполномоченных на ведение складского дела.

Шаг 3. Утвердить перечень складских документов, которые будут использоваться в компании. НКО и представители бизнеса вправе разработать собственные бланки и формуляры. Все шаблоны следует закрепить в учетной политике. Бюджетникам следует руководствоваться положениями Приказа Минфина № 52н.

Документооборот на складе

Представим складской документооборот для чайников в виде таблицы с пояснениями к каждому формуляру. Все унифицированные формы можно скачать для работы. Бланки применять не обязательно, организация вправе разработать собственные шаблоны. Вот список основных складских документов:

Этап учета ТМЦ на складахОбразцы складских документовРекомендации по заполнению
ПоступлениеТОРГ-12Заполняются при покупке материальных ценностей у поставщика. Представляют собой товарные накладные, в которых детализирована информация о поступающих ТМЦ.Так как документы поступают от внешних источников, заполнением бланков занимается поставщик (продавец, передающая сторона).
М-15
М-4Приходный ордер заполняется ответственным лицом по ведению складского учета. Допускается отказаться от заполнения М-4, заменив формуляр специальным штампом. Штамп о получении проставляется на накладных. В структуре штампа должны быть предусмотрены все обязательные реквизиты М-4.
ТОРГ-2Это акт о наличии расхождений. Его требуется составить, если фактический объем, характеристики или качество поставки отличается от заявленных позиций в накладной.
Товарный чек или накладнаяИспользуется при закупке ТМЦ через подотчетных лиц.С 01.07.2019 изменились правила ведения подотчета. Теперь принять материалы только по накладной или товарному чеку нельзя. Обязательно требуется фискальный чек.
Справки, акты, ведомости и иные бланкиОбразец складской справкиИспользуются при иных способах поступления ТМЦ. Например, при безвозмездной передаче придется подготовить акт о приемке-передаче. Либо использовать иной документ, предусмотренный в учетной политике.Например, складская справка об остатках в произвольной форме потребуется при сверке остатков с бухгалтерией.
Фактический учетПартионная картаМХ-10Используется при условии, что организация осуществляет партионный способ учета ТМЦ. То есть каждая партия товара хранится отдельно. На каждую поставку заводится партионная карта.Партия — это однородные товары, ценности, материалы, которые поступили в учреждение по одному первичному документу.Бланк партионной карты разрабатывается фирмой самостоятельно.
Карточка учета материаловМ-17Этот метод учета называется сортовым. Карточка заводится на каждую учетную единицу ТМЦ. Учет в таком случае ведется по видам материалов, сортам, наименованиям. Причем вне зависимости от даты и объема поставки.
Внутреннее перемещениеМ-11Требование-накладная оформляется при необходимости передать ТМЦ от одного материально-ответственного лица другому. Например, при передаче материалов между складами или структурными подразделениями учреждения.М-11 заполняет ответственный работник отправляющей стороны. Составляется 2 экземпляра. Первый хранится по месту выбытия актива, второй — по месту учета при поступлении.
ИнвентаризацияПриказ о проведении инвентаризации(ИНВ-22)Локальный распорядительный акт — основание для проведения контрольных мероприятий. В приказе следует обозначить:
  • цель инвентаризации;
  • причину проведения;
  • подконтрольные объекты;
  • сроки проведения;
  • членов и председателя комиссии.

С готовым приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.

Инвентаризационная опись(ИНВ-3)Это фактическое наличие активов и ТМЦ на складе предприятия. То есть уполномоченная комиссия фиксирует данные в опись в соответствии с фактическими показателями и объемами ТМЦ.Инвентаризация может проводиться только в присутствии материально ответственных лиц (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).
Сличительная ведомость(ИНВ-19)Одна из обозначенных ведомостей заполняется при наличии расхождений фактических и учетных данных. Если бухгалтерский учет, складской учет не совпали, то расхождение фиксируется в документе.Какой именно документ будет использоваться в работе, закрепите в учетной политике.
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией(ИНВ-26)
ХранениеМХ-1При получении материалов на хранение ответственное лицо заполняет акт приема-передачи ТМЦ по форме МХ-1. В нем фиксируется информация об активах, передаваемых на ответственное хранение на склад.
МХ-2По истечению срока хранения либо по требованию передавшей стороны МОЛ возвращает товары. Оформляется акт о возврате ТМЦ в форме МХ-2.
ВыбытиеЛимитно-заборная карта(М-8)Используется при списании материалов в производство либо для передачи активов на сторону. Заводится только на одну номенклатуру и на один отчетный месяц. По истечению отчетного периода передается в бухгалтерию.
Накладная об отпуске материалов на сторону(М-15)Заполняется при отпуске товаров или материалов на сторону. Используется редко, в большинстве случаев применяется форма М-15.
Требование-накладная(М-11)Оформляется разово. То есть один отпуск ТМЦ — один документ. Подготовьте сразу два экземпляра для каждой стороны.
Товарная накладная(ТОРГ-12)Используется при реализации товарных ценностей. Если отгрузка товаров покупателям производится через транспортные компании, то следует оформить и товарно-транспортную накладную.

Накладные в складском учете

Несмотря на многообразие учетных и первичных форм учета, складская накладная является основным документом. Формуляр используется для отражения поступления активов на склад и для регистрации выбытия ТМЦ при реализации или на сторону.

Оформлением накладных занимается та сторона, которая осуществляет передачу товара: продавец или поставщик. Например, при покупке товара компания получает уже готовую форму ТОРГ-12. На основании этого документа в складском учете организации фиксируется отгрузка товара.

Уже при реализации актива, например при продаже собственной продукции, компания самостоятельно заполняет ТОРГ-12, так как сама компания выступает в роли продавца. Заполняется вся необходимая информация о сторонах сделки (покупатель, продавец и транспортная компания при необходимости). Затем регистрируется детальная информация о ТМЦ.

Инвентаризационные ведомости

Контроль над сохранностью ценностей и материальных активов — ключевая цель складского учета. Для реализации этой цели предусмотрена специальная процедура — инвентаризация. По сути, инвентаризационные проверки — это выверка фактического наличия ТМЦ с данными бухгалтерского учета.

Оснований для проведения инвентаризации несколько:

  1. Перед составлением годовой финансовой отчетности.
  2. При смене материально ответственного лица.
  3. При выявлении фактов хищения активов.
  4. При передаче активов в аренду или на ответственное хранение.
  5. При ликвидации экономического субъекта.
  6. При стихийных бедствиях, пожарах, наводнениях.

При выявлении расхождений составляется инвентаризационная складская ведомость.

Ценные бумаги в складском учете

Обеспечить сохранность ТМЦ можно не только на собственном складе. Нередко организации передают активы на сохранение сторонним торговым складам. При оформлении операции получающая сторона, то есть торговый склад, должна оформить соответствующую документацию. В вопросе следует руководствоваться статьей 912 ГК РФ, она подскажет, какие складские документы являются ценными бумагами.

Торговый склад, принимая на ответственное хранение ТМЦ, обязуется выдать:

  1. Складскую квитанцию.
  2. Простое складское свидетельство.
  3. Двойное складское свидетельство.

Простое и двойное складское свидетельство признано ценными бумагами, так как эти документы выступают в роли залоговой документации. То есть товар в течение срока хранения является залогом путем залога соответствующего свидетельства. А вот унифицированная квитанция ценной бумагой не является.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/dokumenty-skladskogo-ucheta-polnoe-rukovodstvo

1С для склада: какую программу выбрать

Складской учет в 1 с. Назначение и функциональные возможности программы. Формирование документов и отражение данных в складском учете

От быстроты получения и достоверности сведений об остатках ТМЦ на складах компании зависят результаты работы не только подразделений закупок и продаж, но и организации в целом.

В программах 1С для складского учета можно отслеживать актуальные данные по товарно-материальным ценностям в разрезе необходимых пользователю отборов, оформлять стандартные первичные документы, планировать продажи и закупки.

Конфигураций, в которых поддерживается ведение складского учета, довольно много.

В статье расскажем о том, какие моменты нужно учесть, собираясь купить одну из них. Кроме того, узнаете, где можно познакомиться с демо-версиями и пройти обучение.

Подключим онлайн-кассу к 1С за 1 час и 3000 ₽.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Программы 1С для торговли и склада

Учет товаров на местах хранения реализован в конфигурациях:

  1. «ТиС 7.7» (устарела).
  2. «Управление торговлей 8» (есть базовая версия и ПРОФ) имеет наиболее полную функциональность.
  3. «1С:Розница 8» подходит для организаций и ИП, занимающихся розничной торговлей, в том числе для розничных сетей.
  4. «Бухгалтерия предприятия 8». В ней заложены основные механизмы для учета номенклатуры на местах хранения.
  5. КА 8 и ERP 8 — решения, подходящие для производственных предприятий.

Кроме этого, есть решения в отраслевых и специализированных конфигурациях (например, для логистического учета).

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Учет в 1 С Торговля и склад 7.7

Еще совсем недавно конфигурация «ТиС» была наиболее распространенной программой, предназначенной для торгово-складского учета. Однако начиная с 2003 года фирма «1С» перестала обновлять и развивать саму технологическую платформу 7.7. И на текущий момент «1С:Торговля и склад» является серьезно устаревшей конфигурацией, отставшей от требований времени.

Специалисты компании «1С» настоятельно рекомендуют переводить учет из систем, работающих на «ТиС 7.7» на »Управление торговлей 8», вышедшей ей на смену. И хотя самих слов «1С склад» теперь в названии нет, складская часть стала еще более функциональной и универсальной, по сравнению с устаревшей версией.

Переход на «Управление торговлей» во много раз повысит эффективность работы организации, так как в «УТ 8» используются новые возможности платформы 8.3. Для выгрузки данных из 7.7 и их переноса в конфигурацию «УТ 11.3» предназначен специальный помощник перехода, что может быть очень полезно для компаний с большим количеством номенклатуры.

1С:Управление торговлей 11

«УТ 11» рассчитана в основном для ведения оптовой торговли. В ней заложены:

  • многоэтапное резервирование товаров;
  • планирование закупок и продаж;
  • контроль взаимных расчетов с клиентами (можно отслеживать просроченную задолженность, устанавливать запрет на отгрузку товаров при наличии долга) и др.

Программа имеет очень широкую функциональность, позволяющую управлять товарами на местах хранения, а именно:

  • ордерные склады;
  • сроки годности номенклатуры и серии;
  • хранение по адресам и многое другое.

В «УТ 11» реализован финансовый учет предприятия в разрезе нескольких видов деятельности, печатаются отчеты по финансовым результатам и управленческий баланс. В программу заложены несколько вариантов расчета себестоимости товаров. То есть УТ в редакции 11 — мощный программный комплекс для управленческого учета, хотя процессы для розницы реализованы также в полной мере:

  • есть печать чеков ККТ;
  • РМК;
  • поддерживаются требования закона № 54-ФЗ от 22.05.2003;
  • можно оплачивать бонусными баллами и др.

Почему иногда пишут «1С:Управление торговлей 8», а в других случаях «УТ 11»? И тот и другой варианты написания верные. Цифра 8 — версия актуальной платформы «1С:Предприятие 8.3», а 11 — редакция самой программы «УТ». В настоящее время самая последняя — 11.4.

Если хотите скачать 1С Склад бесплатно и проверить, подойдет ли она для учета на вашем предприятии, то можно воспользоваться демо-версией с сайта «1С». Ниже в статье расскажем подробнее, как это сделать.

1С:Розница 2 и ее отличие от УТ

«1С:Розница 2» — программа, которая скорее предназначена для розничных сетей и небольших магазинов. Можно сказать, что «Розница 2» является «урезанной» версией «УТ 11» с небольшими дополнениями.

Разработчики расширили настройки РМК (рабочего места кассира), а само оно стало функциональнее. В программе наиболее полно, по сравнению с «УТ», поддерживается различное торговое оборудование, есть больше инструментов по управлению ассортиментом товаров и ценами.

«Розница 2» рассчитана на одновременную работу меньшего количества сотрудников, чем «УТ 11», причем предполагается, что на одного работника может быть возложено несколько функций. В «Торговле» все наоборот: за каждой операцией закреплен отдельный работник или даже отдел.

В программу добавлены:

  • управление персоналом (с отслеживанием отработанного времени);
  • системы мотивации;
  • счетчики посетителей.

В конфигурации реализован учет заказов покупателей и поставщиков, а также резервирование товаров (хоть и немного упрощенное). Есть также банковские документы (без клиент-банка). Все это дает возможность вести в «1С:Рознице 2» полноценный учет товаров без лишних сложностей. И еще один существенный момент: стоит «Розница 2» намного дешевле, чем «УТ 11».

Многие перед покупкой программы задаются вопросом, на какой версии остановить выбор — базовой или ПРОФ? Давайте посмотрим, какие технологические ограничения есть у первой относительно второй:

  1. Базовая версия «УТ 8» подходит для небольших торговых организаций и ИП, в ней можно вести учет только по одной компании. Если у вас несколько организаций, то придется заводить для каждой отдельную базу.
  2. Конфигурацию программы менять нельзя, можно пользоваться только типовыми функциями и периодически загружать обновления от разработчиков.
  3. В одной базе одновременно не могут вести работу несколько человек, только один.
  4. Нет функций для взаимодействия с сервером «1С:Предприятия 8» и поддержки РИБ.
  5. Нельзя работать с базой в режимах внешнего соединения и веб-клиента.
  6. Использование режима «Тонкий клиент» реализовано только с файловой ИБ.

Несмотря на все эти ограничения, в базовой версии автоматизированы все процессы торгового учета, начиная с планирования закупок и заканчивая конечной отгрузкой товарных позиций клиентам.

То есть в ней реализован полный операционный цикл торговли как оптом, так и в розницу. При этом стоимость базовой версии «УТ 11» в существенно ниже, чем версии ПРОФ.

Так что есть о чем задуматься перед приобретением.

Подключение к 1С. Установим и настроим программу удаленно!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

1С для склада: обучение с нуля — где пройти?

Если переход на «1С:УТ 8» выполняется с конфигурации «ТиС 7.7», то пользователи уже имеют представление о работе в таких программах и могут разобраться с процессами самостоятельно.

В комплекте с «Управлением торговлей» поставляется штатная литература (руководство пользователя и др.). Дополнительно к типовой документации можно приобрести книгу Т.Г. Богачевой «1С:Предприятие 8.

Управление торговлей в вопросах и ответах».

Также обучить персонал помогут сотрудники компаний-франчайзи «1С». К ним можно обращаться за консультациями, если в процессе работы с новой программой возникают какие-то вопросы. Для обучения 1С для склада с нуля разные компании создали большое количество курсов в форматах:

  • видеолекций;
  • дистанционного обучения;
  • очного обучения в группах (зачастую очные курсы могут транслироваться в формате вебинара на удаленное рабочее место).

Наиболее популярными из них являются курсы в учебных центрах «1С» (№1 и №3), а также в центрах сертифицированного обучения организаций-партнеров.

Для тех, кто предпочитает обучаться 1С Торговле и складу в формате видеолекций, можно посоветовать хорошие дистанционные тренинги на сайте. Есть примеры уроков на видео.

На освоение всех материалов дается 90 дней, а также предоставляется доступ к версии «УТ 8» в облаке (где как раз можно посмотреть рабочую программу 1 С для торговли и склада). Общение с преподавателем происходит по e-mail, по завершении обучения выдается удостоверение о повышении квалификации.

После того как курсы обучения 1С для торговли и склада успешно пройдены, пользователи могут сдать экзамен «1С:Профессионал», на котором проверяется уровень их знаний и степень овладения программой. Для подготовки к нему рекомендуется использовать:

  • мобильный тренажер;
  • комплект вопросов с примерами ответов;
  • пройти учебное тестирование.

Сертификат «1С:Профессионал» по «УТ 11» дает своему владельцу преимущества среди других соискателей.

Где скачать бесплатно программу 1С для торговли и склада

Посмотреть и бесплатно протестировать демо-версию конфигурации «УТ 11» можно на портале фирмы «1С». Эта база — готовое прикладное решение со всеми возможностями. Для запуска программы нужно перейти по ссылке и выбрать способ подключения:

  • с помощью веб-клиента;
  • через Тонкий клиент (указав в качестве строки для соединения http://trade.demo.1c.ru/trade).

При открытии окошка для ввода данных выберите из списка пользователей любую фамилию (пароль вводить не надо) и нажмите «ОК».

Дождитесь загрузки. Перед вами современная программа 1 С для торговли и склада, посмотрите и решите, подходит ли она для учета.

Подключим ККТ к 1С. В течение 1 часа!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/1s-dlya-sklada-kakuyu-programmu-vybrat/

Складской учет в 1 с. Назначение и функциональные возможности программы. Формирование документов и отражение данных в складском учете

Складской учет в 1 с. Назначение и функциональные возможности программы. Формирование документов и отражение данных в складском учете

Глава 10. Учет складских операций

автора Дараева Юлия Анатольевна

6. Учет кассовых операцийКассовые операции – это операции, связанные с приемом, хранением и расходованием различных денежных средств, поступающих в кассу организации из обслуживающего банка. Поступление денежных средств в кассу с расчетного счета в бухгалтерском

Из книги Теория бухгалтерского учета: конспект лекций автора Дараева Юлия Анатольевна

3. Учет операций по доверительному управлению. Учет переданного в доверительное управление имуществаПредприятие может передать свое имущество на определенный срок в управление другому предприятию (лицу), которое будет осуществлять управление этим имуществом

автора Мельников Илья

Глава 8УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙРАСЧЕТЫ ПРЕДПРИЯТИЯХозяйственная деятельность предприятия не может осуществляться без разнообразных расчетов внутри и вне организации. Внутренние расчеты – это, например, расчеты с персоналом по заработной плате, с

Из книги Бухгалтерский учет автора Мельников Илья

УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В ИНВАЛЮТЕ И ОПЕРАЦИЙ ПО ВАЛЮТНОМУ СЧЕТУДля учета операций в инвалюте создастся специальная касса, с кассиром по валюте заключают договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кассы должны быть обеспечены всеми инструкциями,

Из книги Учет ценных бумаг и валютных операций автора Соснаускене Ольга Ивановна

Глава 3БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ С ЦЕННЫМИ

Из книги Теория бухгалтерского учета. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья

115. Учет операций по НДСДля отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с НДС, используются активный счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и пассивный счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».Счет 19 имеет следующие

Из книги Margingame автора Пономарев Игорь

Учет финансовых операций1. В начале игры каждый игрок оформляет финансовые активы, заполняя графу «собственник», вписывая свое имя – Иванов Иван Иванович.Для групповой игры в графе записывается название команды.Количество активов у каждого игрока зависит от

автора Виноградов Алексей Юрьевич

Глава 5. Учет операций с персоналом5.1. Общие сведения по расчету заработной платыВ основу расчета заработка рабочих и служащих, как правило, берется 5-ти дневная (40-часовая) рабочая неделя.Существуют 2 формы оплаты труда – 1) повременная (на основе отработанного

Из книги Азбука бухгалтерского учета автора Виноградов Алексей Юрьевич

Глава 10. Учет расчетных операций10.1. Расчеты с покупателями и заказчикамиДля учета расчетов с покупателями и заказчиками используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету счета 62 учитывается долг покупателей, а по кредиту счета

автора Красова Ольга Сергеевна

Глава 4. Бухгалтерский учет операций по договорам добровольного

Из книги Бухгалтерский учет в страховании автора Красова Ольга Сергеевна

Глава 5. Бухгалтерский учет операций по обязательному

Из книги Бухгалтерское дело автора Бортник Николай Николаевич

Глава 6Учет хозяйстенных операций

Из книги Бухгалтерский учет в торговле автора Соснаускене Ольга Ивановна

Глава 2. Бухгалтерский учет торговых операций

Из книги Новый порядок расчета и выплаты больничных автора Сергеева Татьяна Юрьевна

Глава 9. Бухгалтерский учет операций по начислению и выплате пособий по временной нетрудоспособностиНачисление пособия по беременности и родам отражается в бухгалтерском учете, в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности

Из книги 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих автора Гладкий Алексей Анатольевич

Глава 3 Учет снабженческих и закупочных операцийЗакупка товаров, сырья и материалов, а также приобретение услуг является одним из ключевых направлений деятельности любого современного предприятия. В этой главе мы научимся оформлять все наиболее популярные

Из книги Логистика автора Савенкова Татьяна Ивановна

7. 5. Особенности складских операций на складах оптовой торговлиПеречень услуг, выполняемых различными складами, отличается друг от друга, соответственно будут различны и комплексы выполняемых складских операций. Комплекс складских услуг, выполняемых на складах

Алексей Анатольевич Гладкий

Складской учет на компьютере. Лучшие программы, включая 1С 8.2

Введение

Склад является центральным звеном логистической системы любого современного предприятия. Все поступающие на предприятие товарно-материальные ценности в любом случае приходуются на склад, а их движение соответствующим образом отражается в складском учете.

Одним из основных требований, предъявляемых сегодня к складским работникам предприятий и организаций, является умение работать на компьютере и способность полноценно вести складской учет с применением специально предназначенных программных продуктов. Поэтому даже те специалисты, которые ранее никогда не работали на компьютере, сегодня должны осваивать необходимые приемы и методы работы.

Современные технические и программные средства позволяют автоматизировать практически все операции складского учета: ввод и обработку первичных документов, учет движения товарно-материальных ценностей, расчет складских остатков, проведение инвентаризаций, и т. д. На основании введенных и обработанных данных осуществляется формирование и вывод на печать самых разнообразных отчетных форм.

Предлагаемая читателям книга рассчитана на обучение широкого круга специалистов ведению складского учета на компьютере.

В ней полезную информацию найдет для себя и начальник отдела логистики крупного промышленного холдинга, и кладовщик, ведущий складской учет на небольшом предприятии.

Вначале предлагается вспомнить теоретические основы складского учета, а также используемую в нем документацию, после чего приводится описание популярных программных продуктов, предназначенных для автоматизации складского учета.

При изучении данной книги помните, что все используемые в книге данные являются условными, а примеры настройки и использования описываемых программных средств носят обобщенный характер.

Также учтите следующее: не исключено, что в процессе изучения описываемых приложений вы обнаружите некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что вы видите на экране монитора – такая вероятность обусловлена тем, что программные продукты постоянно совершенствуются и дорабатываются. В любом случае, эти расхождения не будут носить принципиального характера.

Глава 1. Теория складского учета

Что же представляет собой современный склад, какие функции на него возлагаются, какими документами оформляются события складского учета? Об этом рассказывается в данной главе.

Современный склад как структурное подразделение предприятия

Склад является неотъемлемой частью любого современного предприятия. Даже те субъекты хозяйствования, которые не занимаются производственной или торговой деятельностью, должны иметь склад: ведь где-то надо хранить, например, запасные части и комплектующие изделия к компьютерам и другой оргтехнике, канцелярские товары и офисные принадлежности, топливо и ГСМ для транспортного парка, и др.

Назначение и основные функции складов

В общем случае понятию «склад» можно дать следующее определение:

Склад – это специально оборудованное помещение, предназначенное для приемки и хранения поступивших товарно-материальных ценностей, для подготовки их к потреблению и отпуску (сортировка, комплектация, упаковка, и т. п.) и для последующего отпуска потребителям.

Склады предприятиям необходимы для создания и поддержания запасов товарно-материальных ценностей (сырья, материалов, готовой продукции, и т. д.), которые используются в процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности.

Поэтому грамотной постановке складского учета на любом предприятии должно уделяться особое внимание.

Несмотря на то, что на разных складах хранятся разные ценности, функции складов примерно одинаковы. В общем случае их можно представить так:

Временное размещение и хранение товарно-материальных ценностей;

Преобразование товарно-материальных потоков;

Обеспечение логистического сервиса.

Функция временного размещения и хранения товарно-материальных ценностей подразумевает необходимость выполнения работ по размещению ценностей на складе, обеспечению необходимых условий хранения ценностей, их сохранности, а также изъятию ценностей из мест хранения и их отпуск со склада.

Преобразование товарно-материальных потоков представляет собой расформирование одних единиц измерения ценностей и формирование других. Характерный пример – формирование комплектов ценностей путем объединения в них отдельных единиц, либо наоборот – разукомплектование ценностей.

Например, было пять штук разных гаечных ключей, которые хранились и учитывались по отдельности. После объединения их в один комплект (набор) они учитываются вместе, и их отдельный расход невозможен – потребитель может получить только комплект ключей полностью.

Таким образом, вместо пяти отдельных ценностей образовался один комплект (набор), но на общую сумму остатка по складу это не повлияет.

Обеспечение логистического сервиса – это выполнение различного рода сопутствующих работ, необходимость которых обусловлена спецификой конкретного предприятия. К таким работам можно отнести, например, погрузочно-разгрузочные работы, доставка отпущенных материалов непосредственно в цех, перемещение ценностей внутри склада, и др.

Виды современных складов

Современные предприятия в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности используют самые разные склады. Эти склады можно классифицировать по ряду признаков.

Например, в зависимости от конструкции склада все склады можно разделить на три группы: закрытые склады, открытые склады и полузакрытые склады.

Закрытые склады – это те, которые расположены в отдельных помещениях, под крышей. Полузакрытые склады закрыты лишь частично: например, у них есть только крыша, или крыша и пару стен, и т. п.

На открытых складах ценности хранятся на полностью открытых пространствах, без каких-либо построек.

По функциональному назначению склады делятся на: склады запасных частей, таможенные склады, склады топлива, склады готовой продукции, склады товарно-материальных запасов, продовольственные склады, и др.

Некоторые ценности хранятся только при поддержании на складе определенных условий: давление, влажность, температура, и т. п.

По этому признаку все склады делятся на склады с искусственно регулируемой средой и с нерегулируемой средой.

На складах первой группы хранятся, например, многие продукты питания (в частности, сыпучие продукты нельзя хранить в помещениях с повышенной влажностью), бумажные изделия, и др.

По ассортименту хранимых ценностей склады можно разделить на специализированные склады и склады со смешанным (универсальным) ассортиментом.

На складах первой группы хранятся только ценности определенного вида (например, на продовольственном складе нельзя хранить бытовую химию или стройматериалы), а на складах второй группы ассортимент может быть смешанным (стройматериалы нередко хранятся вместе с инструментом, запасными частями или производственным инвентарем).

По виду использования склады делятся на склады индивидуального пользования и склады коллективного пользования (так называемые «склады-отели»).

К первой группе относятся склады, которые используются для хранения товарно-материальных и иных ценностей каким-то одним предприятием (например, собственные склады предприятий).

Ко второй группе относятся склады, на которых одновременно могут хранить ценности разные предприятия и организации (обычно такой склад принадлежит какому-то крупному собственнику, который сдает его нескольким предприятиям).

В зависимости от механизации складских операций все склады делятся на четыре группы: немеханизированные (на таких складах все работы выполняются вручную), комплексно-механизированные, автоматизированные и автоматические.

Документы, используемые в складском учете

Документация является основным элементом учета (бухгалтерского, налогового, управленческого, складского, и др.) и предназначена для сплошного наблюдения за хозяйственными процессами. Ключевое место в составе документации любого предприятия занимают первичные документы. Что же такое «первичный документ» и чем он отличается от других документов?

Первичный документ – это документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции и составленный уполномоченными представителями заинтересованных сторон в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – то сразу после ее окончания. На основании этого можно сделать вывод, что, например, товарно-транспортная накладная является первичным документом, а контракт на поставку товаров либо приходный складской ордер – нет.

ВНИМАНИЕ

Первичный документ необходим для отражения в учете любой складской операции. Он является законодательной основой для создания учетной записи.

Типовые формы первичных документов утверждаются законодательно государством и обязательны к применению всеми субъектами хозяйствования, работающими на территории Российской Федерации. Типовые формы распространяются в виде бланков, которые могут быть как бумажными, так и электронными.

В складском учете используются как первичные, так и иные документы. Рассмотрим подробнее наиболее распространенные из них.

Карточка складского учета

Источник: https://www.yuriste.ru/warehouse-accounting-in-1-sec-purpose-and-functionality-of-the-program/

Мир закона
Добавить комментарий