Сроки хранения архива. Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения

В архиве училища сколько лет хранятся документы студента

Сроки хранения архива. Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения

Но, если это документы «практического значения», то они вместе с другим имуществом больницы должны были бы быть переданы в распоряжение другого собственника (ФМБА)? Но, к сожалению, документация не отнесена к «имуществу организации»? Тогда, в каких случаях она им становится?

  1. Заявления студента / родителей школьника при поступлении и окончании учебы
  2. Финансовые переводы (Даже если обучение бюджетное, взносы все равно имеются. Например, оплата питания)
  3. Серьёзные перерывы в обучении — информация о переходе на домашнее (дистанционное) обучение
  4. Документы о наградах и серьёзных проступках (копии аттестатов, социальные документы о наказаниях)
  5. Документы об отчислении из учебного заведения

Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения

Как долго и какие документы нужно хранить, какой способ утилизации предусмотрен для отдельных типов документации? Эти и прочие вопросы четко рассмотрены и разъяснены существующим законодательством. Отбор документов, подлежащих государственному хранению, или установление сроков их сохранения происходит на основании данных экспертной оценки документов.

Сколько лет хранятся документы в архиве

А если провести экспертизу досрочно (хотя бы тех отделений больницы, в которых граждане находились по поводу расстройства ЖКТ, например) с участием бывшего учредителя больницы? Кроме того, на документацию, которая сдавалась в архив до 1989 и некоторых 90-х вообще актов приема-передачи нет…

Сколько хранятся документы в институте после отчисления

Отказывать в восстановлении аттестата Вам не имеют права. Необходимо собрать документы на восстановление, а именно: 1.справку с МВД, что ваш утерянный аттестат нигде не числится, 2.

любую газету с вашим объявлением об утере аттестата (считать не действительным), где указываются серия, номер утерянного аттестата, название и год окончания учебного заведения, ну и свои данные т.е. ФИО, год рождения. 3.

заявление на имя директора школы с просьбой восстановления аттестата, 4.копия паспорта

Обратите внимание =>  Может ли генеральный директор заверять трудовую книжку

Регистрация на сайте

С целью систематизации и обеспечения необходимого срока хранения документов общеобразовательного учреждения составляется номенклатура дел, которая ежегодно корректируется. Сроки хранения документов указываются в номенклатуре дел в соответствии с нормативными документами.

Как определить сроки хранения документов общеобразовательного учреждения

Идете в свой бывший деканат, они вас отправят писать заявление, делают запрос из архива ,потом университет подает заявление на восстановление вашего диплома ( так как дипломы не хранят а утилизируют), вы оплачиваете, ждете примерно месяц или два и потом забираете. У меня друг не очень давно так ходил диплом забирать, хотя и закончил уже очень давно.

Не забрала диплом вовремя

С другой стороны, проверяющие всегда требуют предъявить им документы как минимум за предыдущие полтора – два года и законных оснований отказать им в этом нет (при наличии таких документов в автошколе). Иначе это будет расценено как невыполнение законного требования уполномоченного контролирующего лица и подлежит наказанию по тому же КоАП.

Таким образом, единственной возможностью не демонстрировать проверяющим Вашу деятельность в полном объеме является законное отсутствие у Вас запрашиваемых документов. В связи с этим и встает вопрос о нормативных сроках хранения внутренней автошкольной учебно- и организационно-распорядительной документации. Обратимся к действующему законодательству.

Ассоциация автошкол Москвы НПОНПО (ААШ), Информация об автошколах и для автошкол — » — О сроках хранения документов

Сразу скажу, ситуация не моя, поэтому более детально описать не смогу. Суть такова- моя подруга неск.

лет тому назад увлеклась здоровым образом жизни и экологией и как результат забросила все здесь и уехала с тогдашним своим парнем жить в экопоселение, сейчас они поженились у них малыш наш ровесник.

Мы с ней иногда общаемся и на днях она попросила меня помочь ей забрать документы из института, или хотя бы узнать все что да как, т.к. там у них не то что сети. телефон иногда не ловит.

https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

Обратите внимание =>  За что могут остановить сотрудники дпс 2019

Отчисление из вуза

1.1 Регламент оформления и подготовки личных дел студентов, соискателей, слушателей, аспирантов (далее – студентов) для передачи в архив (далее – Регламент) является локальным нормативным актом СФУ и устанавливает единые требования к оформлению, подготовке и передаче на хранение в отдел архивного хранения (Архив СФУ) личных дел.

Регламент оформления и подготовки личных дел студентов, соискателей, слушателей, аспирантов для передачи в архив

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2016 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

В шкафах дела размещаются в вертикальном положении и корешками наружу в соответствии с номенклатурой дел и согласно их последовательности. Хранения может оставаться на усмотрение кадрового отдела и в удобной для них последовательности и систематизации.

Сроки хранения документов в образовательном учреждении

Зачетная книжка студента вуза – это документ, содержащий данные об успеваемости студента во время прохождения обучения. В ней фиксируются все результаты успеваемости обучающегося. Как правило, зачетная книжка выдается всем принятым студентам. Она действительна весь срок обучения в учебном заведении.

Сколько лет храниться зачетная книжка студента

Создана приказом РВС СССР N 469 от 6 мая 1925 г. путем объединения Артиллерийской и Военно-инженерной и электротехнической академий. Приказом РВС СССР N 403 от 26 июля 1926 г. ей было присвоено имя Ф. Э. Дзержинского. По приказу РВС СССР N 039 от 13 мая 1932 г.

академия была упразднена, на базе ее факультетов механизации и моторизации, химического, инженерного созданы самостоятельные академии, а по приказу РВС СССР N 046 от 31 июня 1932 г. — Электротехническая и Артиллерийская академии.

Готовила офицерские кадры с высшим военным и инженерным образованием.

Архивные сведения об учащихся

Выпускные квалификационные работы и их графическая часть после защиты принимаются заведующим соответствующей кафедры в электронном виде на дисках формата CD или DVD. Диски регистрируются в журнале учета электронных документов. Электронные носители информации (диски) должны находиться в индивидуальных упаковках, быть подписаны и пронумерованы согласно регистрации в журнале.

Оренбургский государственный университет

05 Дек 2018      yurisaktobe         631      

Источник: https://aktobeyurist.ru/spory-so-strahovymi-kompaniyami/v-arhive-uchilishha-skolko-let-hranyatsya-dokumenty-studenta

Памятка сколько хранить документы. Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения

Сроки хранения архива. Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения

Порядок, согласно которому хранят документы, регламентируется такими документами, как:

  • Закон «об архивном деле», который действует, начиная с 2004 года;
  • Правила, которые были одобрены Росархивом, начиная с 2002 года;
  • Приказ №558 относительно архивных документов, который был одобрен в 2010 году;
  • Приказ №105, который одобрен Министерством финансов.

Архивное хранение документов предусматривает сохранение государственных, любых бухгалтерских документов и т.п.

Для того чтобы предприниматель мог определить, какой период хранить тот или иной документ, ему нужно зайти на бесплатный сервис «Архивист Онлайн». Данный сервис осуществляет поиск документов по трем основным параметрам. Помимо этого хранить документы следует не только в бумажном виде, но и в электронном.

Обычно практически всех документы стараются сохранять на протяжении 5 лет. Однако существуют такие документы, которые не подлежат уничтожению. К примеру, документы, в которых указана информация о работниках, которые работали на предприятии, в организации и т.д. Также существуют бухгалтерские документы, срок хранения которых превышает 10 лет.

В том случае, если было принято решение ликвидировать предприятие, тогда предприниматель должен все свои документы передать в государственный или муниципальный архив.

Без данного действия ликвидировать предприятие не удастся, так как акт никто не подпишет. Пока предприятие будет работать, никто не может у предпринимателя отнять документы.

Но, если предприятие распадается, государство должно обеспечить сохранность всех документов.

1. В каком здании можно организовать архив?

Прежде всего, размещать архив нельзя в деревянных либо в ветхих зданиях. Помимо этого в здании не должно быть сыро, а также в нем должно отсутствовать печное отопление, которое может привести к пожару.

Такое помещение должно быть изолированно от других. Запрещено размещать архив в здании общественного питания. Также нельзя хранить предметы, которые могут привести к возгоранию.

Когда выбирают помещение, в котором планируют хранить архив документов, следует учитывать то, что они могут подразделяться на:

  • Помещение, в котором будут хранить временные документы;
  • Помещение, в котором будут хранить документы, которые постоянно нуждаются в использовании;
  • Архивохранилище;
  • Специальные отведенные комнаты для тех работников, которым приходится работать с архивом документов.

2. Какие функции архиваруса существуют?

Функции архивариуса следующие:

  • Сотрудник архива должен формировать списки, в которых нужно отразить структурное подразделение организаций;
  • Он должен принимать архив документов различных организаций;
  • Вести учет о сохранности всех документов;
  • Предоставлять информацию руководителям, которые передали в архив свои документы;
  • Вести учет, в котором указано для каких целях были использованы те или иные документы;
  • Принимать участь в случае проведения экспертизы;
  • Контролировать правильность заполнения, а также оформления каждого документа;
  • Составлять номенклатуру дел;
  • Предоставлять рекомендации, касательно заполнения документов;
  • Принимать участие в разработке основных правил, касательно архивных документов;
  • Принимать участие в повышение квалификации тех сотрудников, которые работают в архиве.

Сроки хранения архивных документов

В соответствии с законодательством и нормативными актами любой документ подвергается определенному сроку хранения. Большинство документов, которые отражают финансовый учет деятельности предприятия, хранят на протяжении 10 лет.

К документам, которые необходимо хранить 10 лет относятся:

  • Годовая отчетность, которую составляет бухгалтер предприятия;
  • Налоговые декларации;
  • Книга, в которой ведется учет по технике безопасности сотрудников предприятия;
  • Статистический отчет, который сформирован за год.

К документам, которые необходимо хранить 5 лет относятся:

  • Квартальная отчетность деятельности предприятия;
  • Рабочий план счетов;
  • Квартальный отчет по налогам;
  • Счет-фактура;
  • Книга осуществляемых покупок;
  • Книга продаж предприятия;
  • Различные первичные документы;
  • Путевой лист;
  • Документ, в котором отражается выдача заработной платы каждому сотруднику;
  • Исполнительные документы;
  • Документы, в которых отражается дебиторская задолженность;
  • Документы, в которых отражается недостача, а также хищение;
  • Документы, в которых отражаются амортизационные отчисления;
  • Вексельные документы;
  • Документы, в которых отражаются проводимые инвентаризации;
  • Договоры, а также соглашения;
  • Акты;
  • Договоры о материальной ответственности сотрудника предприятия;
  • Договоры о премировании того или иного сотрудника предприятия;
  • Прочие документы.

Существуют документы, которые необходимо хранить от 50 до 75 лет.

Хранение и учет документов, которые находятся в архиве

Хранить и вести учет документов, которые были переданы в архив, необходимо опираясь на следующие законы и нормативные акты:

  • Закон «Об архивном деле»;
  • Закон «О ведении бухгалтерского учета»;
  • Закон «Об акционерных обществах»;
  • Постановление № -03-33пс, в котором указано в каком порядке и какой период хранить те или иные документы;
  • Закон «Об ООО».

Все документы должны храниться в том месте, о котором знает руководитель предприятия.

1. Основные правила хранения архивных документов

Существует несколько основных режимов, в соответствии с которыми необходимо хранить полученные в архив документы. Рассмотрим некоторые из них:

1. Световой режим.В данном случае в архивном помещении, необходимо правильно расположить освещение. Для этого необходимо придерживаться следующих правил:

  • Документы не должны попадать под прямой солнечный свет;
  • Желательно, чтобы окна были расположены на северной стороне здания;
  • Можно в помещении создавать искусственный свет, используя лампы накаливания либо другие лампы, которые закрыты специальными плафонами с гладкой поверхностью;
  • По возможности изолировать помещение от дневного света.

2. Температурно-влажностный режим.В любом архивном помещении температура, а также влажность имеет очень большое значение при хранении документов.

Резкое изменение температуры внутри помещения может пагубно влиять на бумагу. Следует постоянно контролировать данные показатели около 2 раза в неделю с помощью специальных приборов.

Для того чтобы контролировать температуру, можно установить кондиционер.

3. Санитарно-гигиенический режим.В архивном помещении необходимо постоянно поддерживать чистоту. Важно не допустить появление грызунов плесени, а также грибка. Основные правила:

  • Обеспечить герметичность хранилища;
  • Один раз в год убирать всю пыль, которая образовалась на полках;
  • Периодически проводить влажную уборку внутри помещения;
  • Проветривать помещение.

4. Охранный режим.Помещение, в котором хранятся архивные документы обязательно нужно защищать, обеспечивая им безопасность.

2. Как осуществляется передача документов на архивное хранение?

В основном передача документов из организации в архив осуществляется в порядке очереди. График сдачи документов разрабатывают сотрудники архива, который утверждается вместе с руководителем той или иной компании.

Все дела и документы могут сдавать сотрудники компании, которые будут нести ответственность за передачу данных. Как было сказано выше, документы могут храниться разный период времени – от 1 и вплоть до 75 лет. Это зависит от вида документа.

3. Подготовка документов к архивному хранению

Любое предприятие или организация должно своевременно и точно в указанный срок передавать документы в архивное отделение, которое может быть создано на предприятии либо же в ведомственный архив. Для того чтобы подготовить документы к передаче, необходимо создать комиссию, которая будет состоять из 3–5 человек.

Подготовка документов включает следующие этапы:

  1. Оформление дел;
  2. Необходимо провести экспертизу и оценить ценность тех или иных документов;
  3. Составить акт, в котором будет указанно, какие дела подлежат к уничтожению;
  4. Описать каждое дело.

Экспертная комиссия представляет собой совещательный орган. Обычно решение комиссии составляется в виде акта, при согласии которого руководитель предприятия должен поставить свою подпись. Комиссия заседание проводит только 2 раза в год, при этом составляя соответствующий протокол.

Экспертиза документов осуществляется на основании номенклатур дел и ряда документов, в которых указанно какой срок необходимо хранить документ. Все документы очень внимательно просматриваются. Эксперты проверяют наличие достоверной информации, а также правильность заполнения того или иного документа.

После того, как экспертиза будет окончена, необходимо все документы описать и составить соответствующие акты. После документы передают в архив.

Те документы, которые подлежат уничтожению, отбирают после того, как каждый документ подвергнется описи. Все документы, подлежащие уничтожению, описываются и составляются на них акты. Комиссия на заседании определяет, какие именно документы подлежат уничтожению. Все акты должны быть подписаны руководителем предприятия.

4. Классификация архивных документов

Прежде чем отправить документы в архив, необходимо их классифицировать:

  1. Временное хранение архивных документов – это первая группа;
  2. Документы постоянного хранения – это вторая группа.

Документы, которые относятся к временным, – это те документы, срок хранения которых не превышает 10 лет.

Документы постоянного хранения предполагают срок сохранения около 75 лет.

Помимо этого, те документы, которые подлежат постоянному хранению, необходимо в обязательном порядке передавать в муниципальный либо же в государственный архив. Но изначально все документы подвергаются архивной обработке.

К документам временного хранения относятся:

  • Приказы на отпуск;
  • Приказы на командировку;
  • Приказы по административно-хозяйственной деятельности;
  • Любые договоры, которые были заключены с юридическими лицами;
  • Документы, в которых указано какие государственные закупки осуществляло предприятие;
  • Акты с указанием перечня работ, которые были приняты предпринимателем;
  • Различные бухгалтерские документы;
  • Путевые листы;
  • Различные другие документы.

К документам длительного хранения относятся:

  • Журнал регистрации приказов о деятельности предприятия;
  • Штатное расписание работников;
  • Опись каждого дела;
  • Номенклатура каждого дела;
  • Акты, в которых указанно по каким причинам уничтожают дело либо по каким причинам были утрачены документы;
  • Годовой налоговый, бухгалтерский и финансовый отчет;
  • Годовая смета;
  • Реестр акционеров компании;
  • Уставные документы;
  • Список лиц, которые имеют право получать дивиденды;
  • Лимиты;
  • Паспорта сделок;
  • Гаранты;
  • Приватизационные документы;
  • Реестр собственников ценных бумаг;
  • Документы, подтверждающие участие предприятия в благотворительной деятельности;
  • Ценники;
  • Тарифы на продукцию;
  • Прейскуранты;
  • Годовой план деятельности предприятия;
  • Книга учета работ, которые проводятся с акциями компании;
  • Различные журналы, которые ведутся на предприятии;
  • Годовой отчет в фонды;
  • Заключение аудитора;
  • Заключение ревизионной комиссии;
  • Другие документы.

Тем лицам, которым предприниматель доверил получить тот или иной документ в архиве, должен иметь при себе доверенность. После чего он должен будет поставить свою подпись в расписке, а также указать паспортные данные. Если документ был подшит в общее дело, тогда отдельно он не выдается.

Как видно, любые документы предприятия должно сдавать в архив. Это важно, ведь информация о прошлой деятельности или о проводимых операциях может понадобиться в самое неожиданное время. Поэтому документы стоит хранить с учетом всех правил, которые были сформированы в законодательном порядке.

Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов

Любая организация независимо от видов своей деятельности, объемов производства, численности штата неизбежно сталкивается с требованием законодательства о документальном оформлении финансово-хозяйственных операций, трудовых отношений.

Данное требование обусловлено не только необходимостью упорядочить производственный процесс, но и необходимостью осуществления государственного контроля за деятельностью хозяйствующих субъектов.

Законодательство устанавливает определенные требования к составу, форме документов, которыми оформляется производственный процесс, а также требования к срокам и порядку хранения, уничтожения данных документов.

Требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета

Законодательство о бухгалтерском и налоговом учете, об архивном деле устанавливает различные требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета и отчетности. Разница в сроках хранения документов обусловлена важностью документа, его необходимостью для ведения бухгалтерского учета, для исчисления и уплаты налогов.

Так, в НК РФ установлен предельный четырехлетний срок хранения документов бухгалтерского и налогового учета, которые необходимы для исчисления и уплаты налогов. Данный срок в соответствии с п.п. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ распространяется и на документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.

Законодательством о бухгалтерском учете установлен минимальный пятилетний срок хранения данных бухгалтерского учета и отчетности. Иные сроки хранения в зависимости от вида документа устанавливаются законодательством об архивном деле. Так, согласно ст. 17 Федерального закона от 21.11.96 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Источник: https://www.yuriste.ru/pamyatka-skolko-hranit-dokumenty-skolko-let-hranyatsya-dokumenty/

Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения

Сроки хранения архива. Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения

/ / Но, если это документы «практического значения», то они вместе с другим имуществом больницы должны были бы быть переданы в распоряжение другого собственника (ФМБА)? Но, к сожалению, документация не отнесена к «имуществу организации»?

Тогда, в каких случаях она им становится?

  • Финансовые переводы (Даже если обучение бюджетное, взносы все равно имеются. Например, оплата питания)
  • Документы о наградах и серьёзных проступках (копии аттестатов, социальные документы о наказаниях)
  • Серьёзные перерывы в обучении — информация о переходе на домашнее (дистанционное) обучение
  • Заявления студента / родителей школьника при поступлении и окончании учебы
  • Документы об отчислении из учебного заведения

Как долго и какие документы нужно хранить, какой способ утилизации предусмотрен для отдельных

Как долго школа обязана хранить различные документы

Если избавиться от документов прошедшего учебного года раньше времени, то оштрафуют на 10 тыс.

руб. (ч. 1 ст. 19.4.1. КоАП).

Например, такие документы, как

«Приказы по личному составу о приеме, переводе и увольнении в 2019 году»

, собирайте в дела по году и считайте срок хранения с 1 января 2019 года. Если школа работает с документом несколько лет, дополняет и использует в работе, переносите его в архив, только когда он потеряет актуальность.

Например, из дела с личными карточками работников убирайте личные карточки уволенных и переносите их в дело «Личные карточки работников, уволенных в 2019 году».

Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения. Каждому документу свой срок хранения

Срок хранения документов в архиве организации напрямую зависит от вида документации.

Одни документы хранятся временно и затем уничтожаются, для других предусмотрены длительные и даже постоянные сроки хранения.

Подробнее в этом разберемся в данной статье. Обязанность по хранению документов в архиве организации и сроки хранения предусмотрены различными законами.

Так, срок хранения для налоговых целей определяет Налоговый кодекс.

Чтобы вам легче было разобраться со сроками хранения документов в архиве, мы составили укрупненную таблицу по основной документации, которая возникает в процессе работы любой организации.

Каковы сроки хранения документов.

Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения

До какой даты нужно оплатить транспортный налог Заявление на закрытие ИП, форма Р26001 С граждан спишут безнадежные налоговые долги трехлетней давности Ирбитский мотоциклетный завод Новая форма Р14001 (скачать) Что делать, если не подписывают заявление на увольнение по собственному желанию? Срок хранения документов в архиве организации напрямую зависит от вида документации.

Одни документы хранятся временно и затем уничтожаются, для других предусмотрены длительные и даже постоянные сроки хранения. Подробнее в этом разберемся в данной статье.

Обязанность по хранению документов в архиве организации и сроки хранения предусмотрены различными законами.

Так, срок хранения для налоговых целей определяет Налоговый кодекс. Для бухгалтерских документов срок закреплен законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения

Источник: https://ozpp-krd.ru/skolko-let-hranjatsja-dokumenty-v-arhive-uchebnogo-zavedenija-60861/

Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения. Сроки хранения бухгалтерских документов Сколько хранится положение

Сроки хранения архива. Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения

Обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов)

1. Налогоплательщики обязаны:

8) в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций – также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги;

. Выездная налоговая проверка

При наличии у осуществляющих проверку должностных лиц достаточных оснований полагать, что документы, свидетельствующие о совершении правонарушений, могут быть уничтожены, скрыты, изменены или заменены, производится выемка этих документов в порядке, предусмотренном статьей 94 настоящего Кодекса, по акту, составленному этими должностными лицами. В акте о выемке документов должна быть обоснована необходимость выемки и приведен перечень изымаемых документов. Налогоплательщик имеет право при выемке документов делать замечания, которые должны быть по его требованию внесены в акт. Изъятые документы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью или подписью налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора). В случае отказа налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора) скрепить печатью или подписью изымаемые документы об этом делается специальная отметка. Копия акта о выемке документов передается налогоплательщику (налоговому агенту, плательщику сбора).

. Выемка документов и предметов

1. Выемка документов и предметов производится на основании мотивированного постановления должностного лица налогового органа, осуществляющего выездную налоговую проверку.

Указанное постановление подлежит утверждению руководителем (его заместителем) налогового органа, вынесшего решение о проведении налоговой проверки.

2. Не допускается производство выемки документов и предметов в ночное время.

3. Выемка документов и предметов производится в присутствии понятых и лиц, у которых производится выемка документов и предметов. В необходимых случаях для участия в производстве выемки приглашается специалист.

До начала выемки должностное лицо налогового органа предъявляет постановление о производстве выемки и разъясняет присутствующим лицам их права и обязанности.

4. Должностное лицо налогового органа предлагает лицу, у которого производится выемка документов и предметов, добровольно выдать их, а в случае отказа производит выемку принудительно.

При отказе лица, у которого производится выемка, вскрыть помещения или иные места, где могут находиться подлежащие выемке документы и предметы, должностное лицо налогового органа вправе сделать это самостоятельно, избегая причинения не вызываемых необходимостью повреждений запоров, дверей и других предметов.

5. Не подлежат изъятию документы и предметы, не имеющие отношения к предмету налоговой проверки.

6. О производстве выемки, изъятия документов и предметов составляется протокол с соблюдением требований, предусмотренных статьей 99 настоящего Кодекса и настоящей статьей.

7. Изъятые документы и предметы перечисляются и описываются в протоколе выемки либо в прилагаемых к нему описях с точным указанием наименования, количества и индивидуальных признаков предметов, а по возможности – стоимости предметов.

8. В случаях, если для проведения мероприятий налогового контроля недостаточно копий документов проверяемого лица и у налоговых органов есть достаточные основания полагать, что подлинники документов могут быть уничтожены, сокрыты, исправлены или заменены, должностное лицо налогового органа вправе изъять подлинники документов в порядке, предусмотренном настоящей статьей.

При изъятии таких документов с них изготавливают копии, которые заверяются должностным лицом налогового органа и передаются лицу, у которого они изымаются. При невозможности изготовить или передать изготовленные копии одновременно с изъятием документов налоговый орган передает их лицу, у которого документы были изъяты, в течение пяти дней после изъятия.

9. Все изымаемые документы и предметы предъявляются понятым и другим лицам, участвующим в производстве выемки, и в случае необходимости упаковываются на месте выемки.

Изъятые документы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью или подписью налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора). В случае отказа налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора) скрепить печатью или подписью изымаемые документы об этом в протоколе о выемке делается специальная отметка.

10. Копия протокола о выемке документов и предметов вручается под расписку или высылается лицу, у которого эти документы и предметы были изъяты.

Виды бухгалтерских документов мы рассматривали в . А сколько нужно хранить первичные учетные документы, бухгалтерские регистры и бухгалтерскую отчетность? О сроках хранения бухгалтерских документов расскажем в нашем материале.

Сколько лет хранятся бухгалтерские документы

Бухгалтерское законодательство устанавливает, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться организацией в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Срок хранения документов бухгалтерского учета

Источник: https://www.ldk1.ru/skolko-let-hranyatsya-dokumenty-v-arhive-uchebnogo-zavedeniya-sroki.html

Как долго школа обязана хранить различные документы

Сроки хранения архива. Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения

Если избавиться от документов прошедшего учебного года раньше времени, то оштрафуют на 10 тыс. руб. (ч. 1 ст. 19.4.1. КоАП).

Если не предоставить документы, которые требует суд, то заплатите еще 1000 руб. Нарушив правила хранения архивных документов – 500 руб. (п. 3 ст. 57 ГК и ст. 13.20 КоАП).

Как рассчитывать сроки хранения документов

Чтобы рассчитать сроки, закончите работу с документом, подшейте его в дело и начинайте отсчет хранения с 1 января следующего года. Например, такие документы, как «Приказы по личному составу о приеме, переводе и увольнении в 2018 году», собирайте в дела по году и считайте срок хранения с 1 января 2019 года.

Если школа работает с документом несколько лет, дополняет и использует в работе, переносите его в архив, только когда он потеряет актуальность. Например, из дела с личными карточками работников убирайте личные карточки уволенных и переносите их в дело «Личные карточки работников, уволенных в 2018 году».

Чтобы выявить документы с истекшим сроком хранения, создайте комиссию и проведите экспертизу ценности документов. Комиссия составит акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

Там будут все дела школы, срок хранения которых истек к 1 января года, в котором составляется акт.

Например, дела с трехлетним сроком хранения, законченные в 2015 году, могут быть включены в акт не ранее 1 января 2019 года.

Сколько хранить документы

Сколько хранить документы по личному составу, зависит от того, когда вы закончили работу с ними (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). Если вы перестали работать с конкретным документом длительного срока хранения до 1 января 2003 года, то храните его 75 лет (ч. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Институт новых технологий в образовании предлагает педагогам в удобной и современной форме пройти обучение без отрыва от работы:

Пример 1. Как считать срок хранения актов расследования

Дело «Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний за 2002 год» нужно хранить с 1 января 2003 года по 31 декабря 2077 года. Уничтожить его можно будет только в 2078-м.

Храните 50 лет кадровые документы длительных сроков хранения, если перевели их в архив после 1 января 2003 года (ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). В Перечне типовых управленческих документов, утвержденном приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558, срок хранения для таких документов – 75 лет, но в него не внесли изменения.

Пример 2. Как считать срок хранения приказов по личному составу

Дело «Приказы по личному составу о приеме, переводе и увольнении в 2017 году» нужно хранить с 1 января 2018 года по 31 декабря 2067 года.

Есть документы, которые нужно хранить определенное количество лет, а не 50 и 75 лет. Сроки для таких документов смотрите в Перечне типовых управленческих документов, утвержденном приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 (далее – Перечень).

Пример 3. Как считать срок хранения табелей

Дело «Табели учета рабочего времени за 2018 год» нужно хранить 6 лет: с 1 января 2019 года по 31 декабря 2024 года (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК, ст. 586 Перечня). Дело «Табели учета рабочего времени во вредных или опасных условиях труда за 2018 год» храните 50 лет: с 1 января 2019 года по 31 декабря 2068 года (ст. 586 Перечня).

Сроки хранения считайте в полных календарных годах. Чтобы уничтожить документ, проверьте, истекли ли полные годы, которые закон установил для его хранения. Например, график отпусков хранится год (п. 693 Перечня). В 2018 году уничтожайте графики отпусков за 2016 год и более ранние периоды.

Приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках сотрудников, которые работают в обычных условиях труда, нужно хранить пять лет (подп. «б» п. 19, прим. 2 Перечня). С 1 января 2018 года вы можете уничтожать приказы на отпуск за 2012 год и ранее. В 2018 году уничтожайте письма об оформлении зарубежных командировок 2007 года (п. 687 Перечня, прим. 1).

Если в архиве школы есть документы, которые были созданы раньше 1942 года, их тоже можно уничтожить в этом году.

Как хранить документы

Вы отвечаете за сохранность документов школы. Исключите доступ посторонних к документам по личному составу и к личным делам школьников, которые содержат персональные данные. Не оставляйте дела с кадровыми документами на рабочих столах и открытых полках. Храните документы в сейфах или несгораемых шкафах. Можете запирать папки с документами и в обычные шкафы на ключ.

Исходите из своего опыта работы с документами, прежде чем сдать их в архив. Обычно в течение двух-трех лет они могут потребоваться для справок, выписок или их могут запросить проверяющие, суд.

Как уничтожать документы

Уничтожать документы самовольно, без составления акта категорически запрещено. Кроме того, необходимо соблюдать и другие требования. Не уничтожать документы, которые имеют отношение к идущему или предстоящему судебному разбирательству. Нужно соблюдать конфиденциальность информации, которая содержится в уничтожаемых документах. Также не забудьте уничтожить все копии документов.

Чтобы уничтожить бумажные документы, работники школы могут порвать вручную, измельчить в шредере, сжечь. Выбор способа зависит от количества документов. Для электронных документов уничтожение может включать перезапись и стирание файлов.

Факт уничтожения как бумажного, так и электронного документа оформите отдельным актом в произвольной форме.

Скачать таблицу «Сроки хранения школьных документов»

До конца октября для специалистов образовательных учреждений разработана специальная акция, предоставляющая скидку 30% на программы профессиональной переподготовки. А также обучение по программам повышения квалификации за 1200 руб.

Посмотреть полный список программ, семинаров и факультативов можно здесь.

Для всех желающих получить дистанционно без отрыва от работы или учебы среднее профессиональное образование в колледже Анны Муратовой открыт набор абитуриентов.

Сибирская региональная школа (колледж) Анны Муратовой предлагает школьникам подготовиться к ОГЭ и ЕГЭ на специальных тренажерах и изучить уроки по тем предметам, которые необходимы для экзаменов дистанционно. Данные электронные уроки будут полезны как школьникам, так родителям и педагогам.

А также школьники могут начать обучение с 1 по 11 класс. Обучаться в электронной школе (колледже) по современным технологиям можно в удобное для школьника время по индивидуальному графику. Для школьников, студентов и педагогов предусмотрены международные дистанционные конкурсы и олимпиады.

Только в октябре ученики школы (колледжа) Анны Муратовой могут совершенно бесплатно заниматься на тренажерах для подготовки к ОГЭ и ЕГЭ.

Педагоги, школьники и родители могут бесплатно оформить подписку на электронный семейный журнал «ЭлектроникУМ».

Содержательные видеосюжеты о «ЧПОУ «СРШ (колледж) Анны Муратовой» вы можете найти на  канале школы. 

© Материал из Справочной системы «Образование».

Источник: https://in-texno.ru/about/blog-eksperta/kak-dolgo-shkola-obyazana-khranit-razlichnye-dokumenty

Сроки хранения медицинской документации в архиве – Юридический ликбез

Сроки хранения архива. Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения

Как долго и какие документы нужно хранить, какой способ утилизации предусмотрен для отдельных типов документации? Эти и прочие вопросы четко рассмотрены и разъяснены существующим законодательством. Отбор документов, подлежащих государственному хранению, или установление сроков их сохранения происходит на основании данных экспертной оценки документов.

  1. 1 год:
    • журналы, отражающие учет рабочего времени (графики, табеля);
    • данные лиц, не принятых на работу;
    • графики предоставленных отпусков.
  2. 3 года:
    • учетные данные документов, подтверждающие трудовую деятельность и стаж сотрудника;
    • записи о трудовой дисциплине;
  3. 5 лет:
    • акты, предписания, отчеты по технике безопасности;
    • выписки по улучшению условий и охраны труда;
    • документы, подтверждающие ознакомление, обучение, аттестацию сотрудников по технике безопасности и ее соблюдение;
    • данные о командировках;
  4. 75 лет:
    • характеристики и личные карточки сотрудников;
    • трудовые договоры работников;
  5. 50 лет (до востребования владельцем):
    • личные документы, оригиналы (аттестаты, дипломы, трудовые книжки, удостоверения и пр.);
  6. Постоянно:
    • коллективные договоры;
    • личные дела руководителей.

Архив документов

Проверка правильности группировки документов в дела проводится для того, чтобы еще раз проверить соответствие документов в деле заголовку по номенклатуре, расположение документов внутри дела по определенным принципам: по рассматриваемым вопросам; по хронологии; по географическому признаку; по алфавиту корреспондентов и т.д.

При использовании автоматизированных систем регистрации документов внутренняя опись может создаваться и распечатываться автоматически на основе сведений, введенных в регистрационные карточки документов, помещенных в дело. После того, как документы подшиты, пронумерованы, составлена заверительная надпись и внутренняя опись документов дела, проводится дополнительное оформление обложки дел.

Хранение медицинской документации: правовой аспект и сроки

Сегодня действует приказ Минздрава России No834 «Об утверждении унифицированных форм медицинской документации. ». Данный приказ внес значительные обновления в формы медицинских документов, но он регулирует не все формы документов.

Поэтому, узаконено использование более узконаправленных приказов, регулирующих частные ситуации.

К примеру, приказ Минздрава РФ No107н «О порядке использования вспомогательных репродуктивных технологий, противопоказаниях и ограничениях к их применению» распространяет свое действие на медицинские карты пациентов, использующих вспомогательные репродуктивные технологии.

Рекомендуем прочесть:  Ип для салона красоты системы налогообложения

Прежде чем приступить к вопросу хранения медицинской документации, обратимся к приказу Минздрава России от 22 января 2001 No12, где говорится, что медицинскими документами считаются определенные формы, в которые врачи вносят записи о своих действиях в процессе предоставления медицинской помощи.

Какой срок хранения документов в архиве организации

Первое, на что следует обратить внимание, при «закладке» документа в архив, — это момент, с которого начинает исчисляться срок хранения. Так, по некоторым кадровым документам он стартует непосредственно с даты составления, а для бухгалтерской первички — по окончании отчетного года.

Срок хранения документов в архиве организации напрямую зависит от вида документации. Одни документы хранятся временно и затем уничтожаются, для других предусмотрены длительные и даже постоянные сроки хранения. Подробнее в этом разберемся в данной статье.

Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов

Согласно ст. 27 Закона об архивном деле юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством РФ.

Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом, учреждением описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных сроков хранения документов является незаконным и влечет ответственность в установленном законом порядке (п. 3.11 Указаний по применению Перечня).

Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации

Организации, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, хранят документы постоянного срока по Перечню типовых управленческих документов следующим образом.

Государственные, муниципальные организации — 10 лет.

Негосударственные организации — не менее 10 лет, дальнейший срок хранения документов определяет организация в соответствии с действующим законодательством и (или) необходимостью практического использования документов.

С учетом пункта 2.

9 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденный Росархивом 6 октября 2000 года исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2006 году, начинается с 1 января 2007 года.

05 Авг 2018      toplawyer         140      

Источник: https://pravolikbez.com/sroki-hraneniya-meditsinskoy-dokumentatsii-v-arhive/

Мир закона
Добавить комментарий