Уведомление о начале отпуска срок. Сколько хранить уведомление о начале отпуска

Срок хранения уведомлений о начале отпуска

Уведомление о начале отпуска срок. Сколько хранить уведомление о начале отпуска

График, действующий в условной организации, предусматривает очередность в предоставлении основного отпуска. Любого сотрудника, при этом, обязательно должны уведомить письменно — о точном сроке и предполагаемой дате.

Только после получения описываемого уведомления, условный работник может прекратить исполнение своих текущих обязательств.

  1. 4 Кто должен подписывать уведомление о начале отпуска?
  2. 1 Нужно ли уведомление о начале отпуска?
    • 1.1 За какой срок работник должен получить уведомление о начале отпуска?
  3. 4.1 Похожее
  4. 3 Сколько хранятся уведомления о начале отпуска?
  5. 1.1 За какой срок работник должен получить уведомление о начале отпуска?
  6. 2 Образец уведомление о начале отпуска

Нужно ли уведомление о начале отпуска?

Данное уведомление требуется в силу диспозиции статьи 119-ой Трудового кодекса. Наименование предстоящего отпуска для заполнения уведомления не имеет значения — оплачиваемый организацией, или самостоятельно.

Срок хранения уведомлений о начале отпуска.

Уведомление об отпуске по графику: образец заполнения. Всегда ли необходимо уведомление о начале ежегодного оплачиваемого отпуска

» Отпускная пора, в большинстве организаций, приходящаяся на летнее время, является настоящей «катастрофой» для кадровых специалистов. Ведь им приходится составлять огромное количество бумаг , причем большая доля из них создается заблаговременно, еще до того, как сотрудник уйдет на заслуженный ежегодный отдых.

В частности, речь идет об уведомлении по отпуску.

Со стороны нанимателя существует обязательство по уведомлению работника о начале трудового отпуска, не зависимо от того, имеется ли определенная дата его начала или она отсутствует.

Сколько хранить уведомление о начале отпуска

Каждый работник, кто отработал в компании отрезок не меньше 6 месяцев, наделен право получить время отдыха.

Срок этого уведомления составляет не позже, чем 15 дней по календарю до предполагаемой даты начала отдыха . Способ, в котором происходит извещение, выбирается нанимателем в индивидуальном порядке, но специалисты считают, что лучше всего сделать это в .

Сотрудникам в процессе выполнения ими трудовых обязанностей, могут оформляться разные периоды отдыха:

  1. Другие типы отпусков, предоставление которых указано в законах либо внутренних актах организации.
  2. — в него входят ученический, декретный, из-за работы во вредных условиях и прочие;

Уведомление об отпуске должно сообщать сотруднику, что уже совсем скоро предстоит период отдыха, запланированный в .

Если сотрудник в запланированный день на своем рабочем

Право на отдых законодательно закреплено за каждым работающим гражданином Российской Федерации.

И работодателю, и сотрудникам важно знать основные аспекты документального оформления ежегодных оплачиваемых отпусков, чтобы избежать в дальнейшем возможных проблем.

Пример: По утвержденному графику отпусков инженер Петров В.В. должен был идти в очередной оплачиваемый отпуск 25 июня текущего года. 10 июня инспектор отдела кадров вручил уведомление о начале отпуска инженеру Петрову.

Подтвердив свое согласие, Петров В.В.

Уведомление о начале отпуска (образец) — за сколько дней, обязательно ли

Ежегодно сотрудник любой организации должен уходить в заслуженный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством.

О сроках предстоящего отдыха наниматель должен известить своего работника своевременно, предоставив письменное уведомление.

В этой статье будет рассказываться о правилах написания уведомления и сроках его предоставления. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Уведомление следует составлять когда: График составляется наперед, в установленном предприятием порядке.

Правила оформления уведомления об отпуске

Все наемные работники по закону имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Есть и другие виды освобождения от труда на несколько дней.

Какие есть обязанности у предприятия перед рабочим по предоставлению отпускных дней?

Об этом и пойдет речь далее.

  1. Хранение уведомления
  2. Понятие и виды отпуска.

    Законодательная база вопроса

  3. Порядок составления
  4. Об отмене дополнительного отпуска
  5. данного документа
  6. В каких случаях оно применяется
  7. Генерального директора
  8. При отзыве из отпуска
  9. Особенности уведомления различных видов сотрудников
    • Совместителей
    • Генерального директора
  10. Назначение уведомления
  11. Особенности составления уведомлений в различных ситуациях
    • При отзыве из отпуска
    • Об отмене дополнительного отпуска
    • Об изменении количества дней отдыха
  12. Порядок ознакомления сотрудника
  13. Об изменении количества дней отдыха
  14. Совместителей
  15. Регистрация

Понятие и виды отпуска.

Срок хранения уведомлений об отпуске. Правила оформления уведомления об отпуске

Выписываем Выписываем Выписываем Земля Покупка квартиры Жкх Дача Ипотека Материнский капитал Паспорт Аренда Наследство Налоги Квартира Автоправо Приватизация Выписываем Регистрация Уголовный кодекс Загранпаспорт Документы Общее Выписываем — 13.04.2019 Уведомление о начале отпуска призвано известить работника о дате начала его отдыха, который положен ему по закону.

Он выдается на определенный срок ежегодно и является оплачиваемым. Подобное уведомление должно быть отправлено получателю за две недели до начала отпуска.

Исключение — случаи, когда сотрудник решил пойти в отпуск по заявлению.Составляется документ для каждого работника в письменном виде.

Законодательство разрешает оповещать об отпуске в одном отделе при помощи тетради.

Уведомление об отпуске по графику

Как заполнить и вручить извещение, всегда ли требуется такой документ, какая ответственность предусмотрена за его отсутствие.

В статье — бланк и заполненный образец. Скачайте документ по теме: Используйте образец от эксперта Если сотрудник уходит в отпуск по графику, о дате начала отдыха его нужно предварительно уведомить. Уведомление, образец скачать можно ниже, не имеет унифицированной формы.

Возможно, поэтому некоторые организации предпочитают устно известить своих сотрудников, а в некоторых случаях и вовсе забывают это сделать.

Такой подход часто приводит к нежелательным последствиям.

В соответствии с письмом Роструда «О сроке оплаты отпуска…» от 30 июля 2014 года под № 1693-6-1, работодатели вправе самостоятельно выбрать соответствующий способ информирования сотрудников. По закону, работника необходимо оповестить одним из следующих способов (ст. 123 ТК РФ): вручить

Письмо уведомление об отпуске.

Сколько хранятся уведомления о начале отпуска? Характеристика и сфера применения

Обязательное страхование пассажиров Горизонтальная дорожная разметка для дополнительного информирования водителей Что ожидать от новых поправок к закону «о безопасности дорожного движения» иностранным гражданам Какие предоставляют льготы чернобыльцам Равнозначная дорога — это Нужна ли страховка при купле продаже Все наемные работники по закону имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Есть и другие виды освобождения от труда на несколько дней.

Какие есть обязанности у предприятия перед рабочим по предоставлению отпускных дней?

Об этом и пойдет речь далее. Определенный период времени, когда работник может не посещать рабочее учреждение для выполнения своих производственных обязанностей при сохранении за ним его должности, называют отпуском.

Источник: http://livedocuments.ru/srok-hranenija-uvedomlenij-o-nachale-otpuska-16363/

Уведомление о начале отпуска

Уведомление о начале отпуска срок. Сколько хранить уведомление о начале отпуска

Каждый житель РФ при трудоустройстве на постоянную работу имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Чтобы правильно оформить его, нужно знать критерии и аспекты составления документов. Это поможет избежать немало проблем. Сотрудники, которые скоро отправятся в отпуск, должны быть проинформированы специальным документом — уведомлением об отдыхе.

Уведомление о начале отпуска по графику

В статье 123 ТК РФ обозначены основные критерии оформления. В ней сказано, что для отправления сотрудника на оплачиваемый отдых достаточно графика отдыха и оформленного приказа. Извещение о начале отдыха должно быть передано работнику не позднее, чем за две недели до начала.

Приказ и извещение — это разные бумаги. При процедуре сокращения численности штата обязательно потребуется документ уведомления. Если речь идет об отгуле, приказа может вполне хватить. Ведь ни у работодателя, ни у сотрудника нет выбора по предоставлению отпуска согласно графику.

Установленные даты играют огромное значение. Работодатель обязан не нарушать составленный план. Приказ должен быть передан сотруднику под подпись за две недели до наступления отдыха.

Соблюдайте все нормы Трудового кодекса и следуйте согласно внутренним нормативным актам, которые составляются работодателем.

Нужно ли уведомление о начале отпуска?

Если вы задаетесь вопросом о том, нужно ли извещение о начале отдыха, то работодатель в письменной форме должен предупредить каждого сотрудника о приближении отгула. Он основывается на составленный в конце прошлого года график отдыха.

Ниже рассматривается пример:

Согласно графику, инженер Иванов В.В должен был отправиться в отпуск 25 апреля этого года. 10 апреля он получил уведомление о том, что его дата отдыха приближается. Иванов подтвердил свое согласие. Утвержденный законом двухнедельный срок был выполнен.

Работодатель обязан в письменной форме известить каждого сотрудника о времени начала отгула, в соответствии с утвержденным графиком ежегодных отгулов.

Идеальный вариант — когда период отпусков на следующий год согласовывается непосредственно с сотрудниками. В действительности во многих предприятиях сотрудники видят уже утвержденный график отгулов.

Он составляется в середине декабря. Если извещение не было передано в указанный законодательством срок, то сотрудник базируясь на это нарушение, может не идти в отпуск в установленное время.

Время отдыха может быть перенесено в зависимости от заявления.

Порядок уведомления работника о начале отпуска

Форма уведомления на каждом предприятии своя, так как законодатели не позаботились об этом. В специальном бланке следует указать количество дней отдыха, точную дату ухода и выхода на работу и так далее. Извещение составляется в двух вариантах. Один передается кадровому отделу, а другой предоставляется работнику.

Сотрудники кадровой службы не настаивают на том, чтобы документ составлялся на отдельном листе бумаги. Это значительно упрощает оформление документов. Чтобы у них не прибавилась еще работа, они могут использовать приказ об отпуске.

Но чтобы он использовался и в виде извещения, его необходимо издать за две недели до отправления работника в отгул. В нем предусматривается вся необходимая информация и свободная строчка для подписи. Поэтому такая форма извещения вполне законна.

Но обратите внимание, что проверяющие органы не всегда с этим согласны.

Образец уведомления о начале отпуска

Стандартизированной формы уведомления о начале отдыха нет. Руководители компании могут воспользоваться либо письменной, либо устной формой. Тем не менее, должны быть соблюдены все условия, которые представлены в статье 123 ТК РФ:

  • Оповестить работника нужно за 14 календарных дней до наступления отпуска;
  • Извещение должно быть подписано работником в качестве подтверждения об ознакомлении.

В письме Роструда под номером 1693 говорится о том, что работодатель может самостоятельно определить метод информирования сотрудников.

К примеру, может быть создан специальный журнал, образец которого представлен ниже.

Образец уведомления

Образец журнала

Срок хранения уведомлений о начале отпуска

Как говорилось выше, правила Трудового законодательства гласят о том, что сотрудника о предстоящем отгуле нужно уведомить, как минимум, за две недели. Он должен подписаться, если это письменное уведомление или приказ. Подпись будет подтверждать о том, что он был ознакомлен с этим документом.

В документе не обязательно писать о количестве дней. Достаточно указать период начала отдыха и его окончание. Как и другие уведомления и приказы, срок хранения на предприятии может быть в пределах 5 лет. Хотя об этом ничего в законодательстве не сказано.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (9 4,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/otpuska/uvedomlenie-o-nachale-otpuska.html

Уведомление о начале отпуска — образец

Уведомление о начале отпуска срок. Сколько хранить уведомление о начале отпуска

График, действующий в условной организации, предусматривает очередность в предоставлении основного отпуска. Любого сотрудника, при этом, обязательно должны уведомить письменно — о точном сроке и предполагаемой дате. Только после получения описываемого уведомления, условный работник может прекратить исполнение своих текущих обязательств.

За какой срок работник должен получить уведомление о начале отпуска?

В статьей 124 ТК РФ указывается на две недели. Очередной ежегодный отпуск по факту может составлять любой срок, но об его начале работник предупреждается за указанный срок наперед. На практике допускается информировать о начале примерно за неделю, что не является каким-либо нарушением. Трудовые диспозиции в этом случае имеют рекомендательный характер, который можно соблюдать частично.

Некоторые организации вообще не ведут график, поэтому с предоставлением законного отдыха у них возникают проблемы. Работник должен закончить ранее начатые дела, и свободно отправиться отдыхать на положенное время. Именно для этого требуется информировать о начале отпускного периода.

Образец уведомление о начале отпуска

Составляется в отношении каждого работника на локальном организационном бланке. Форма и должный формат данного бланка устанавливается непосредственно внутренними актами. Экземпляры в пустом виде хранятся в отделе кадров, откуда в самом начале их необходимо запросить.

В данном случае в отношении работника направляются данные, указывающие на начало, и на общую периодичность положенного отдыха. Уведомление также содержит ссылку на копию приказа, в соответствии с которым он может временно сложить свои должностные полномочия.

Сразу после получения данного документа, условный сотрудник в указанный в нем день может не выходить на работу.

Скачать образец 

Сколько хранятся уведомления о начале отпуска?

В силу положения статьи 123 ТК РФ, выписанные образцы хранятся не менее 5 лет. Их первичная регистрация производится в локальном производственном журнале, в котором проставляется номер самого уведомления и локального приказа о начале реализации трудовой преференции работника.

Длительный срок предусматривается для того, чтобы в случае возникновения спорных правоотношений между сторонами соглашения, условный работодатель смог подтвердить, что он соблюдал все императивные преференции в отношении работника. Веским доказательством в данном случае будет считаться именно описываемое уведомление.

В такой ситуации сотрудник не сможет указать на не предоставление положенных трудовых преференций.

Кто должен подписывать уведомление о начале отпуска?

Не во всех случаях нужна подпись именно формального генерального директора. В соответствии со статьей 124, именно формальный директор и проставляет подпись на описываемом документе.

Но в некоторых ситуациях у руководителя организации не бывает возможности самостоятельно совершать данные регистрационные действия. Поэтому, внутренними организационными актами предусматривается возможность подписания уведомления, а также внутренних приказов другими уполномоченными лицами.

В большинстве случаев данные регистрационные действия вправе производить начальник внутреннего отдела кадров.

На положение самого работника данное обстоятельство никак не повлияет. Самое главное, чтобы полученный им документ содержал должную печать и подпись любого уполномоченного лица. Полученный документ желательно хранить до фактического момента увольнения. В случае разногласий, он может быть существенно полезным для каждой штатной единицы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (7 4,14 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/uvedomlenie-o-nachale-otpuska-obrazec/

Уведомление о начале отпуска: образец документа

Уведомление о начале отпуска срок. Сколько хранить уведомление о начале отпуска

Законным правом на получение регулярного оплачиваемого отпуска обладает абсолютно каждый работник нашего государства, при условии, что его трудовая деятельность осуществляется в официальном режиме. Первая возможность для ухода на отдых появляется у служащего в тот момент, когда время его работы в организации достигнет полугода.

Помимо особенностей и порядка возникновения права на отпуск, и работодателю, и поwidth=”100%”чиненному необходимо обладать и основной информацией относительно документального порядка оформления этой процедуры.

В случае игнорирования существующих правил, любая проверка в будущем сможет обнаружить имеющиеся нарушения. Это, в свою очередь, сможет послужить полноценным основанием для применения соответствующих мер наказания.

Законодательное регулирование процедуры предоставления отпуска в нашей стране осуществляется с помощью положений ТК РФ.

В статье 123 указано, что процедура оформления отдыха для служащего включает в себя и такой важный этап, как подготовка уведомления.

Его можно назвать особым кадровым документом, основная задача которого заключается в том, чтобы вовремя представить сотруднику соответствующую информацию о скором начале его отпускного периода.

Как известно, все служащие должны уходить в отпуск на основании главного документа – графика. Он составляется в конце каждого года, в него вносятся данные на следующий годовой период.

Естественно, если сотрудник, например, уходит в отпуск осенью, он может просто забыть, какие именно числа отпуска ранее указывались в графике.

Именно для этого работодатель и должен заранее предупредить своего подчиненного.

Если говорить об основных требованиях, предъявляемых к процедуре составления уведомления, сюда, прежде всего, можно отнести обязательную письменную форму данного документа. То есть никакие устные разговоры с сотрудником в этом случае не будут обладать полноценной правовой силой и не смогут заменить письменное уведомление.

Образец уведомления о начале отпуска 2018 года

Современными законодательными нормами не было установлено обязательной формы уведомления о начале отпускного периода. Следовательно, каждое предприятие вправе составить документ по своему собственному усмотрению. Нередко крупные организации заранее составляют и утверждают единый образец, который потом просто используется, в случае появления подобной необходимости.

Однако для того, чтобы документ действительно обладал необходимой правовой силой, ответственному лицу следует позаботиться о включении в него следующих сведений:

  • полная информация о предприятии. Сюда входит наименование юридического лица, в соответствии с уставными данными учреждения, сведения о руководителе, обладающем всеми необходимыми полномочиями, а также текущий адрес расположения компании;
  • индивидуальная информация относительно создаваемого уведомления – его регистрационный номер, присвоенный в соответствии с существующим порядком, а также текущая дата создания;
  • сведения о будущем отпускнике – его ФИО, наименование должности, а также структурного подразделения, в котором он осуществляет свою работу;
  • основная часть документа, в которую включают сведения о длительности отпускного периода, о дате его начала, а также иных важных аспектах.

В конце уведомления обязательно должна быть проставлена личная подпись представителя работодателя. Что же касается печати – на данном документе ее можно не ставить.

Примерный текст уведомления о начале отпускного периода может выглядеть следующим образом: «На основании статьи 123 ТК РФ, уведомляем Вас о том, что с 27 августа 2018 года Вам будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, в соответствии с заранее утвержденным графиком. Продолжительность отпускного периода составит 14 календарных дней.

Пожалуйста, подтвердите факт получения данного уведомления личной подписью и простановкой текущей даты».

После указания в уведомлении всей необходимой информации, документ всегда должен направляться самому сотруднику, для согласования. Как правило, данным вопросом всегда занимаются представители отдела кадров.

После получения такого уведомления, в случае отсутствия каких-либо возражений относительно содержания данного документа, сотрудник поставит на нем свою личную подпись.

Если же он, например, поймет, что не может направиться в отпуск в указанные даты, а желает перенести их, ему необходимо будет обратиться к своему непосредственному начальнику.

Для переноса отпускного периода потребуется еще одно заявление от подчиненного, в котором он укажет новые желаемые даты отдыха, а также непосредственные причины таких изменений.

Журнал уведомлений о начале отпуска

Каждое предприятие должно уделять необходимое внимание ведению специальных журналов учета. Как правило, туда вносится важная информация относительно различных кадровых операций, которые были произведены внутри данной организации.

Вышеуказанное правило распространяется и на уведомления о начале отпусков. Сам факт выдачи данных документов также должен быть зафиксирован в письменной форме. Для этого кадровым сотрудником заводится отдельный журнал. Внутренняя часть данного журнала делится на специальные графы. Они должны отражать следующую информацию:

  • полное наименование предприятия;
  • название документа, который был выдан сотруднику. В данном случае речь будет идти об уведомлении о начале отпускного периода;
  • дата, в которую данный документ был выдан подчиненному;
  • краткая информация относительно сведений, которые были включены в уведомление;
  • отдельное место, в котором сотрудник поставит собственную подпись. Сам факт наличия данной подписи сможет подтвердить, что подчиненному действительно был выдан на руки этот документ. В некоторых случаях, например, при появлении различных споров и конфликтов между работодателем и служащим, наличие данной подписи может стать полноценным доказательством.

Сразу следует отметить, что единой унифицированной формы для таких журналов установлено не было. Отдельный экземпляр может быть разработан в каждой организации.

Более того, кадровый сотрудник либо иное ответственное лицо сами смогут решать, какая именно информация должна быть включена в этот документ. Однако для исключения возможных ошибок и неточностей желательно найти образцы подобных документов заранее.

Сделать это можно в интернете, на любых тематических сайтах по кадровому учету и делопроизводству.

Если говорить о наиболее распространенных ошибках, которые часто совершаются работодателями в вопросах выдачи уведомлений о начале отпускного периода, к таковым можно отнести следующие:

Как видно, наиболее популярным нарушением является полное игнорирование работодателем своего обязательства относительно выдачи уведомления. Безусловно, такой недочет можно назвать достаточно серьезным. Оно может послужить главным основанием для последующего наложений санкций на организацию, включая и высокие денежные штрафы.

Установленные сроки выдачи уведомлений о начале отпуска

Законодательными нормами были установлены строгие требования относительно сроков выдачи уведомлений о начале отпускного периода. Этот срок составляет две недели до начала непосредственного отпуска подчиненного. То есть как минимум за 14 дней до ухода на отдых документ должен быть представлен сотруднику для ознакомления.

Если же подчиненный, по каким-либо причинам, отсутствует на своем рабочем месте, работодатель должен позаботиться о направлении ему уведомления иными способами, например, с помощью почтового отправления.

При этом обязательно нужно заказать дополнительную услугу – уведомление о вручении документа адресату.

В данном случае, датой вручения уведомления будет считаться тот день, в который это письмо было получено подчиненным.

У многих работодателей также возникают и некоторые вопросы относительно того, кто именно должен подписывать готовое уведомление. Данная обязанность может быть возложена на руководителя организации либо на иное уполномоченное лицо, например, его заместителя, в случае отсутствия первого.

Что же касается ознакомительной подписи – она может быть произведена исключительно самим сотрудником, которому скоро предстоит уход в отпуск. Все остальные варианты подтверждения факта получения письма не будут обладать никакой правовой силой.

Форма уведомления о начале отпуска

Как уже было сказано выше, действующими нормами не было установлено обязательной формы для уведомления о начале отпускного периода. Это означает, что каждый работодатель вправе разработать собственный образец данного документа. Делать это лучше всего на фирменном бланке учреждения, где уже содержится вся необходимая информация о юридическом лице.

Несмотря на отсутствие обязательной формы, в документ все равно всегда должны включаться основные сведения, без которых он не сможет быть признан юридически грамотным.

Если уведомление составляется не на фирменном бланке предприятия, а на пустом листе формата А4, в правом верхнем углу нужно оформить его «шапку». Туда помещаются сведения об адресате данного документа, а именно – о сотруднике, которому скоро предстоит отправиться в отпуск.

Дальше можно переходить к указанию основной информации. Сюда нужно включить следующие сведения об отпуске:

  1. Тип предоставляемого отпускного периода. В большинстве случаев, он будет являться ежегодным оплачиваемым отпуском.
  2. Дату начала данного периода отдыха, в соответствии с заранее утвержденным графиком.
  3. Точную продолжительность предоставляемого отпуска сотруднику.

Сроки хранения уведомлений о начале отпуска

Уведомление о начале отпускного периода можно отнести к внутренним кадровым документам компании, в отношении которых действующими нормами устанавливаются определенные требования относительно их последующего хранения. Стандартный срок хранения, в данном случае, составит ровно 5 лет с момента использования документа.

Как правило, хранение уведомления происходит в отделе кадров либо в отдельном архивном кабинете. После истечения вышеуказанного периода времени документ может быть уничтожен, в соответствии с установленным порядком.

Если предприятие прекращает свое функционирование еще до истечения 5-летнего периода с момента составления уведомления, все подобные документы должны быть перемещены в городской архив.

Итоги

Процедура составления уведомления о начале отпускного периода будет включать в себя следующие этапы:

  1. Сначала ответственному лицу необходимо будет собрать всю основную информацию относительно ближайших отпусков сотрудников. Вполне возможно, что примерно в одинаковые даты уйдут сразу несколько служащих. Однако здесь важно помнить, что уведомление о начале отпускного периода является индивидуальным документом, то есть оно должно быть составлено исключительно в отношении одного конкретного служащего.
  2. Далее можно приступать к формированию самого документа. Для того чтобы он был признан юридически грамотным, в него должна быть включена основная информация. Обязательно следует отметить, когда именно начнется отпускной период сотрудника, сколько он будет включать в себя дней, с какого числа закончится и т.д.
  3. Помимо этого, вся информация, указанная в уведомлении, должна быть подкреплена ссылками на соответствующие положения законодательства. Основной из них, в данном случае, будет выступать ссылка на статью 123 ТК РФ, которая регулирует порядок и правила предоставления данных документов сотрудникам. Внизу текста обязательно нужно выделить место, в котором сотрудник сможет поставить свою личную подпись, подтверждающую факт принятия документа.
  4. Заключительным этапом в процедуре составления станет простановка подписи руководителем предприятия либо иным уполномоченным лицом.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/uvedomlenie-o-nachale-otpuska/

Обязателен ли данный документ?

Статьей 123 Трудового Кодекса Российской Федерации четко обозначена важность оформления уведомления о начале отпуска.

Работодатель обязан в письменной форме известить каждого сотрудника о времени начала отпуска, в соответствии с утвержденным графиком ежегодных отпусков.

Пример:

По утвержденному графику отпусков инженер Петров В.В. должен был идти в очередной оплачиваемый отпуск 25 июня текущего года. 10 июня инспектор отдела кадров вручил уведомление о начале отпуска инженеру Петрову.

Подтвердив свое согласие, Петров В.В. поставил личную роспись на бланке документа. Утвержденный законом обязательный двухнедельный срок был выполнен.

График ежегодных отпусков на будущий год утверждается в середине декабря уходящего года.

В идеале все сроки отдыха должны согласовываться администрацией с сотрудниками предприятия. На практике довольно часто получается так, что время отпуска «спускается» для ознакомления сотрудникам уже в утвержденном варианте.

Для не согласных со временем отпуска здесь есть маленькая лазейка.

Если администрация предприятия в указанный законом срок не напомнила в письменной форме о приближающемся отпуске, то работник на законном основании может не идти в отпуск в утвержденное время, а написать заявление о переносе времени отдыха.

В каких случаях применяется?

Крупные производственные предприятия с непрерывным технологическим процессом производства не могут обойтись без своевременного выполнения утвержденного графика ежегодных оплачиваемых отпусков.

Уведомление о начале отпуска в таких случаях играет важную роль.

Однако уведомление не имеет смысла оформлять, если сотрудник идет в отпуск по самостоятельно написанному заявлению.

Пример:

По утвержденному графику отпусков, экономист Суворова Е.В. должна была идти в отпуск 20 ноября текущего года. Но 10 августа Суворовой Е.В. была предложена горящая путевка в санаторий для восстановления здоровья после операции.

Сотрудница написала заявление на отпуск, администрация предприятия согласилась отпустить Суворову Е.В. раньше намеченного срока. В данном случае оформлять уведомление о начале очередного отпуска работникам отдела кадров предприятия не понадобилось.

Правила оформления

Законодательством не утверждена единая унифицированная форма уведомления. Каждое предприятие вправе самостоятельно разработать бланк документа.

Для придания юридической значимости в форму документа необходимо включать следующие данные:

  • реквизиты предприятия;
  • исходящий номер и дату регистрации уведомления об отпуске;
  • должность, фамилию и инициалы будущего отпускника;
  • информативную часть документа, содержащую сведения о предстоящем отпуске с указанием соответствующей статьи Трудового Кодекса РФ;
  • подпись работодателя.

Образец уведомления о начале отпуска работника

Как составить?

Уведомление о предстоящем отпуске входит в перечень нормативных актов предприятия, используемых в ежедневном документообороте.

Работники кадровой службы могут самостоятельно составить образец уведомления о начале оплачиваемого отпуска.

Уведомление о начале отпуска

Трафаретная модель документа допускает сохранение постоянных сведений с возможностью изменения переменных значений.

Разработанная и сохраненная форма уведомления позволит значительно сократить время оформления данного документа.

Скачать образец можно тут:

Образец уведомления об отпуске

Регистрируется ли уведомление в специальном журнале?

На каждом предприятие ведется журнал учета уведомлений, выданных работникам, в котором регистрируются все уведомления, выданные сотрудникам организации:

  • о реорганизации предприятия;
  • о предоставлении объяснений;
  • о переводе;
  • об изменении в условии труда;
  • о предстоящем отпуске.

В соответствующие графы журнала полностью и своевременно заносятся все данные из оформленного уведомления о начале отпуска.

Постоянное оформление журнала гарантирует при необходимости быстрый поиск необходимых сведений.

На титульной странице журнала отражаются:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • период начала и окончания ведения данного журнала регистрации.

Следующая страница содержит сведения об ответственных лицах за ведение журнала.

Единой унифицированной формы журнала регистрации уведомлений нет.

Администрация организации выносит самостоятельное решение о включении в журнал необходимых сведений.

В основном, в табличную форму журнала включаются следующие сведения:

  • название документа;
  • дата оформления;
  • номер регистрации уведомления;
  • основной смысл содержания уведомления;
  • должность, фамилия и инициалы работника, на имя которого выписано уведомление;
  • день вручения извещения;
  • информация об ответе работника на предъявленное уведомление.

Распечатанные листы журнала нумеруются и обязательно прошиваются.

Руководитель организации заверяет подписью и печатью скрепленный документ.

Скачать образец журнала можно здесь:

Журнал регистрации уведомлений

Где и сколько хранится?

Срок хранения уведомлений об отпуске регламентируется Перечнем типовых управленческих документов.

Приказы на предоставление очередных оплачиваемых отпусков и уведомления о начале отпуска хранятся в течение пяти лет в специально оборудованных архивных помещениях.

Предприятия, прекратившие свою производственную деятельность до истечения пятилетнего срока, сдают уведомления о начале отпуска в территориальный архив в установленном порядке.

Как происходит ознакомление?

Обязательным условием персонального ознакомления каждого сотрудника о начале отпуска служит письменная форма документа.

Существует несколько вариантов извещения работников о предстоящем отпуске:

  • непосредственное личное уведомление о намеченном отпуске;
  • приказ на предоставление очередного оплачиваемого отпуска;
  • ведомость ознакомления, приложенная к графику отпусков;
  • включенная в график отпусков графа, предназначенная для росписей работников организации;
  • в рамках одного структурного подразделения возможно ознакомление сотрудников с оформлением подписи в рабочем журнале руководителя подразделения.

В случае, если сотрудник отказывается подписывать уведомление о начале отпуска, сотрудник отдела кадров оформляет акт об отказе.

Пример:

По утвержденному графику отпусков механик Иванов М.Я. должен был идти в очередной отпуск с 20 февраля текущего года. С этим сроком он не был согласен.

Поэтому, когда 5 февраля сотрудник отдела кадров вручил Иванову М.Я. уведомление о начале отпуска, механик отказался подписывать документ. Сотрудник кадровой службы оформил акт об отказе подписи.

За сколько дней выдается?

Срок уведомления сотрудников об отпуске утвержден законодательно и равен 14 дням.

Подготавливая документ об уведомлении важно соблюдать срок передачи его сотруднику. Не позднее двух недель до начала отпуска работник организации должен письменно засвидетельствовать факт ознакомления со сроками предстоящего отдыха.

Если по независящим от него причинам, сотрудник отсутствует на рабочем месте, уведомление о начале отпуска отправляется заказным письмом с обязательным уведомлением о вручении его адресату.

При этом датой уведомления будет служить дата получения письма сотрудником предприятия.

Кто подписывает?

Бланк  подписывает непосредственно руководитель организации.

При оформлении приказа о наделении соответствующими полномочиями конкретных работников кадровой службы, данные документы подписывают непосредственно должностные лица отдела кадров.

Сотрудник, получивший персональное извещение об отпуске, должен лично поставить подпись в знак ознакомления.

Другие варианты подтверждения не будут иметь юридической силы и документ будет признан недействительным.

Нюансы уведомления совместителей

Существует несколько особенностей при оформлении отпуска таким работникам.

Отпуск совместителям должен быть предоставлен в то же самое время, что и очередной отпуск по основному виду работы. Для выполнения этого условия работники должны предоставить сведения о сроках предоставления оплачиваемого отпуска на основном месте.

Если совместитель не отработал положенного времени для предоставления очередного отпуска, на недостающие дни ему оформляется отпуск без содержания.

Фактически уведомление о начале отпуска для совместителей носит чисто информативный характер, поскольку сотрудник лично заинтересован в своевременном оформлении очередного отпуска по месту работы по совместительству.

Совместители, не предоставившие сведения о сроках отдыха по основному месту работы, включаются в график отпусков на общем основании.

В этом случае уведомление о начале отпуска совместителям вручается не позднее двух недель до начала наступления отдыха.

Знание и применение на практике существующих норм оформления, передачи и подтверждение получения уведомления о сроках очередного оплачиваемого отдыха значительно упростит сотрудничество по этому вопросу работодателя и сотрудников организации.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/uvedomlenie-o-nachale-otpuska-obrazec/

Мир закона
Добавить комментарий