Журнал регистрации личных карточек т 2 образец. Журнал учета личных карточек

Журнал регистрации карточек т 2. Виталий викторович семенихинкадровый документооборот

Журнал регистрации личных карточек т 2 образец. Журнал учета личных карточек

06.04.2019

Если у специалиста есть послевузовское образование, то соответствующие данные надо заполнить в таблице. Далее указывается профессия и ее код в соответствии с ОКПДТР, по которой работник в соответствии с заключенным соглашением будет осуществлять свою трудовую деятельность. Их может быть несколько.

Данная часть представляет собой таблицу, содержащую информацию о дате приема (перевода), названии структурного подразделения, где работает сотрудник, его профессии, размере оплаты труда, Сюда же в «Основание» вносятся реквизиты соответствующих приказов. Каждая запись в разделе должна быть завизирована работником.

Форма Т-2

В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».

Личная карточка работника (форма Т-2) – информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2.

Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере.

Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т-2.

Заполнение личной карточки форма Т-2

Вначале указывается наименование фирмы В соответствии с уставом и другими учредительными документами. В правом верхнем углу нужно проставить код фирмы по ОКПО (его знает ваш главный бухгалтер). Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, 11.08.2006.

  • табельный номер (он присваивается сотруднику при приемена работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации);
  • идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Если сотруднику он не присваивался, оставьте ячейку незаполненной;
  • номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • алфавит (первая буква фамилии сотрудника);
  • характер работы (постоянно или временно);
  • вид работы (основная или по совместительству);
  • пол (мужской, женский).

В пункте 8 раздела II «Сведения о воинском учете» личных карточек граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, производится отметка «снят с воинского учета по возрасту», а в личных карточках граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, — «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Как заполнять форму Т-2 личной карточки работника в 2018 году

  • приказ о зачислении в штат;
  • паспорт либо другой подтверждающий личностные данные документ;
  • трудовая книжка;
  • страховое свидетельство о государственном пенсионном страховании;
  • документы по воинскому учету;
  • документы, касающиеся образования, получения профессии, квалификации, обладания особыми познаниями;
  • информация, заявленная о себе лично сотрудником.
  • общие сведения;
  • данные о воинском учете;
  • информация о трудоустройстве и карьерных изменениях;
  • данные об аттестации;
  • сведения о квалификации и ее повышении;
  • информация о профессиональной подготовке;
  • данные о поощрениях, наградах и т.д.;
  • сведения об отпусках;
  • положенные по закону льготы;
  • дополнительные сведения;
  • данные о причине увольнения.

Заполнение формы Т-2

Некоторые поля карточки, где расположены персональные данные, разрешается кодировать, чтобы информация не была доступна никому, кроме ответственного сотрудника. Но это можно сделать только в случае хранения бланка на компьютере. Даты в карточку вносятся только арабскими цифрами.

Разрешается делать только аккуратные зачеркивания, когда происходит смена фамилии работника или паспортных данных, другое событие, подтвержденное документально. Если документооборот предприятия ведется вручную, то карточку для заполнения можно скачать в интернете.

Журнал учета личных карточек (форма Т-2) граждан, пребывающих в запасе

  • первый раздел — личные карточки на офицеров запаса;
  • второй раздел — личные карточки на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;
  • третий раздел — личные карточки на военнообязанных запаса женского пола;
  • четвертый раздел — личные карточки на призывников.

Военным комиссарам муниципальных образований предоставляется право устанавливать иной порядок построения пятого раздела отдельной картотеки личных карточек военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, исходя из местных условий.

Личная карточка работника, образец заполнения (форма Т 2)

  • Строка «а» будет заполняться в случае, если есть мобилизационное предписание или же проставлен штамп о выдаче и его изъятии (пункт 16, военного билета на страницах 14-21).
  • Строка «б» будет заполняться в том случае, если сотрудник имеет бронирование за организацией в случае мобилизации и в том числе на военное время (необходимо занести серию и номер документа удостоверения о предоставлении отсрочки, так же номер перечня профессий и должностей и дату оформления отсрочки, выданную военным комиссариатом).

В случае достижения работником предельного возраста или он признан не годным по состоянию здоровья, необходимо внести данные в пункт 8, ставится отметка – «снят с воинского учета по состоянию здоровья» или же второй вариант – «снят с воинского учета по возрасту»

Форма Т-2: личная карточка как источник сведений о работнике

Если ранее уволенный из организации работник будет вновь принят на работу, на него заводится новая личная карточка формы Т2, поскольку прежний документ был закрыт записью о том, что трудовой договор с ним был расторгнут. Форма Т2 бланк скачать вы можете на нашем электронном портале.

Заполнение формы Т2 является обязательным для всех организаций, независимо от их организационно-правовой формы (в соответствии с п. 2 Постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 и 12, 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – Правила).

Личная карточка работника Т-2

  1. Месяц рождения необходимо написать словом, а в ячейке «Код» дату повторяют в цифровом формате.
  2. Место рождения желательно записать полностью, не применяя сокращений категорий населенных пунктов.
  3. Если у труженика есть второе гражданство, то вписывается название страны.
  4. ФИО членов семейства труженика необходимо внести полностью.
  5. Две позиции по адресам существуют для того, чтобы зафиксировать отдельно места:
  1. Первые две страницы заполняются при приеме человека на службу.
  2. Последующие – в процессе работы.
  3. Данные необходимо брать из официальных документов.
  4. Каждая специальная запись сопровождается реквизитами первоисточника.

Внимание: разрешено использовать электронную систему ведения данной формы на начальном этапе (потом ее придется распечатать на картоне, чтобы вносить сведения об отпусках и служебном продвижении).

05 Авг 2018 671

Журнал учета личных карточек Т-2.

Личная карточка работника по форме № Т-2 заполняется на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу форма № Т-1 или N Т-1а, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником. Код формы по ОКУД 0301002.

Все личные карточки подлежат учету и регистрации в Журнале учета личных карточек.

Понятие регистрации определяется как запись данных о документе для учета по стандартной форме, фиксирующая создание документа, его получения или отправки. В момент регистрации организация признает факт наличия документа и придает ему юридический вес.

В кадровом делопроизводстве журнальная форма регистрации наиболее распространена. Благодаря ей легко вести учет документов и выполнять задачу по их сохранности.

Личная карточка имеет большое значение для работника, поскольку при утрате трудовой книжки, она представляет собой единственное прямое подтверждение трудового стажа.

Хранятся личные карточки и журнал учета личных карточек Т-2 в течении 75 лет. При этом отсчет времени ведется с даты последней записи, т.е. фактического закрытия журнала. Длительный срок хранения определен важностью этих документов.

Нельзя делать исправления, подчищать или стирать уже существующие записи в журнале. Существующие многочисленные виды корректоров также не допустимо применять.

Как следует поступить, если исправление внести все же нужно? При возникновении такой необходимости запись перечеркивают, сохраняя читаемость. В графе Примечания производится соответствующая запись об исправлении и верный вариант записи.

На титульном листе журнала предусмотрены графы для заполнения основной информации об организации (начало, окончание, название, адрес юридического лица, дата и номер госрегистрации, подпись руководителя и ее расшифровка).

Титульный лист журнала учета личных карточек Т-2
Строки для заполнения

  1. Начат, закончен
  2. Название юридического лица
  3. Дата и номер государственной регистрации
  4. Место нахождения юридического лица
  5. Руководитель организации, подпись, расшифровка подписи

Графы для заполнения Журнала учета личных карточек Т-2

  1. № п/п
  2. ФИО сотрудника
  3. Дата приема на работу
  4. Дата увольнения
  5. Примечания

С целью защиты журнала от вложений или изъятий страницы нумеруются (в магазине Сити Бланк нумерация уже включена в форму) и прошиваются. Заказать прошнуровку вы можете дополнительно. Услуга активируется в поле Переплет в карточке товара.

Журнал учета личных карточек от нашего магазина соответствует общим требованиям, предъявляемым к журналам учета. Документ имеет так называемую книжную ориентацию, размер А4, графы и текст четкие.

Личные карточки по форме Т-2 также можно купить у нас. Для консультаций или помощи в оформлении пожалуйста закажите звонок или перезвоните нам сами.

О форме личной карточке работника № Т-2 и приводили пример ее заполнения. А нужно ли вести журнал учета личных карточек работников и по какой форме?

Журнал учета карточек Т-2

Источник: https://buhof.ru/contracts/zhurnal-registracii-kartochek-t-2-vitalii-viktorovich-semenihinkadrovyi/

Журнал учета личных карточек т2 скачать для военкомата

Журнал регистрации личных карточек т 2 образец. Журнал учета личных карточек

Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1, утвердившее форму личной карточки работника № Т-2, не предусматривает ведение каких-либо журналов учета личных карточек работников. Не утверждена унифицированная форма такого журнала и иными Постановлениями Госкомстата.

Журнал учета личных карточек

Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника. Особых последствий это не имеет, а самому работнику – тем более не вредит. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу.

Личная карточка работника по форме Т-2

В пункте 8 раздела II «Сведения о воинском учете» личных карточек граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, производится отметка «снят с воинского учета по возрасту», а в личных карточках граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, — «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Как заполнять форму Т-2 и другие сведения о воинском учете

Личная карточка работника (форма Т-2) — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2.

Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере.

Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т-2.

Методические рекомендации по ведению воинского учета в

Личная карточка (форма № Т-2) — это установленная форма ведения организациями воинского учета граждан. Требование по ведению Личной карточки (форма № Т-2) установлено «Правилами ведения воинского учета военнообязанных и призывников», утвержденными Приказом Министра обороны Республики Казахстан от 24 января 2019 года № 28 (далее — Правила).

1. Раздел II «Сведения о воинском учете» пичных карточек заполняется на граждан, пребывающих в запасе – на основании военных билетов (временных удостоверений, выданных взамен военных билетов), а на граждан, подлежащих призыву на военную службу — на основании удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Порядок заполнения раздела II “Сведения о воинском учете” личных карточек форм № Т-2 н № Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе и граждан подлежащих призыву на военную службу

Бланк формы Т2, или Личная карточка, входит в перечень кадровых документов, обязательных для ведения в любой организации.

Сведения о сотрудниках, как действующих, так и уволенных, периоды работы, информация о профессиональной квалификации и трудовой деятельности — все это должна содержать правильно заполненная унифицированная форма Т2.

Личная карточка работника является кадровым документом законодательно утвержденной формы и должна быть заведена сразу после того, как согласован и подписан приказ о приеме работника. Как правильно вносить сведения в этот документ? Какую информацию обязательно должна содержать личная карточка Т2?

Заполнение карточки Т2 (образец)

Все компании-работодатели, вне зависимости от количества их работников, должны вести воинский учет.

Важно, что ведение документов воинского учета в 2019 году должно быть грамотным и соответствовать требованиям, которые предъявляет действующее законодательство.

В этой статье мы разъясним, какие документы должен не забыть принести при трудоустройстве военнообязанный кандидат, как правильно составляется положение о воинском учете и как заполнять основные бумаги по данному непростому вопросу в 2019 году.

Обратите внимание =>  Как открыть категорию д на трактор

Ведение документов воинского учета в 2019 году

На каждого сотрудника предприятия должностные лица отдела кадров заводят такой документ, как личная карточка работника. Она является составной частью его личного дела и заполняется на основании всех представленных им копий, оригиналов документов. В нее также вносятся сведения, относящиеся к выполнению работником своих профессиональных обязанностей.

Личная карточка работника, форма Т-2

  • Все данные о работнике-инвалиде, определяющие специфический характер его работы: справки, заключение МСЭ об условиях труда, причина инвалидности, и т.д.
  • Сведения об учащихся работниках: наименование учебного заведения, год поступления, курс обучения, и т.д.
  • Сведения о членах семьи, нуждающихся в особом уходе: например, детей-инвалидах.
  • Данные, имеющие значение для осуществления конкретной работы: к примеру, сведения о наличии у сотрудника водительских прав и личного автомобиля.

Как оформляется личная карточка работника

Пункт 5 раздела «Сведения о воинском учете» – «Категория годности к военной службе». Ставьте только букву, без расшифровки: А – годные к военной службе; Б – годные к военной службе с незначительными ограничениями; В – ограниченно годные к военной службе; Г – временно не годные к военной службе;

Д – не годные к военной службе.

Как вести воинский учет в карточке Т-2

05 Дек 2018      yurisaktobe         300      

Источник: https://aktobeyurist.ru/zhilishhnye-subsidii/zhurnal-ucheta-lichnyh-kartochek-t2-skachat-dlya-voenkomata

Журнал регистрации личных карточек т 2 образец. Журнал учета личных карточек

Журнал регистрации личных карточек т 2 образец. Журнал учета личных карточек

Артикул 00-00003238

Журнал учета личных карточек работников Т-2.

Личная карточка работника по форме № Т-2 заполняется на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу форма № Т-1 или N Т-1а, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником. Код формы по ОКУД 0301002.

Все личные карточки подлежат учету и регистрации в Журнале учета личных карточек.

Понятие регистрации определяется как запись данных о документе для учета по стандартной форме, фиксирующая создание документа, его получения или отправки. В момент регистрации организация признает факт наличия документа и придает ему юридический вес.

В кадровом делопроизводстве журнальная форма регистрации наиболее распространена. Благодаря ей легко вести учет документов и выполнять задачу по их сохранности.

Личная карточка имеет большое значение для работника, поскольку при утрате трудовой книжки, она представляет собой единственное прямое подтверждение трудового стажа.

Хранятся личные карточки и журнал учета личных карточек Т-2 в течении 75 лет. При этом отсчет времени ведется с даты последней записи, т.е. фактического закрытия журнала. Длительный срок хранения определен важностью этих документов.

Нельзя делать исправления, подчищать или стирать уже существующие записи в журнале. Существующие многочисленные виды корректоров также не допустимо применять.

Как следует поступить, если исправление внести все же нужно При возникновении такой необходимости запись перечеркивают, сохраняя читаемость. В графе Примечания производится соответствующая запись об исправлении и верный вариант записи.

На титульном листе журнала предусмотрены графы для заполнения основной информации об организации (начало, окончание, название, адрес юридического лица, дата и номер госрегистрации, подпись руководителя и ее расшифровка).

Графы для заполнения

1. № п/п2. Дата оформления карточки Т 23. ФИО работника4. Табельный номер5. Должность6. Подразделение7. Дата и номер трудового договора8. Дата и номер приказа о приеме9. ИНН10.СНИЛС

11.Дата и номер приказа об увольнении

ВАЖНО: Журнал НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала. Все страницы журнала пронумерованы.

Артикул 00-00003238 Отверстия для прошивания Да Количество страниц 64 Количество листов 32 Год 2016 Формат А 4 Переплет Мягкая обложка (тонкий картон 250 гр.) Ориентация страницы Книжная Нумерация страниц Да

Если у специалиста есть послевузовское образование, то соответствующие данные надо заполнить в таблице. Далее указывается профессия и ее код в соответствии с ОКПДТР, по которой работник в соответствии с заключенным соглашением будет осуществлять свою трудовую деятельность. Их может быть несколько.

Данная часть представляет собой таблицу, содержащую информацию о дате приема (перевода), названии структурного подразделения, где работает сотрудник, его профессии, размере оплаты труда, Сюда же в «Основание» вносятся реквизиты соответствующих приказов. Каждая запись в разделе должна быть завизирована работником.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Журнал регистрации личных карточек т 2 образец. Журнал учета личных карточек

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу.

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже.

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

  • для ознакомления с записями в трудовой книжке;
  • для учета военнообязанных.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Минимально работник расписывается в карточке три раза:

  • за достоверность сведений при приеме на работу;
  • при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
  • при увольнении.

В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) 2019 года

Пункт 1. Заполняем шапку

Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.

Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол.

В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.

В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Пункт 2. Общие сведения

Вписываем реквизиты трудового договора.

Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН. Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, смотрите картинку

Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои. Найти код можно в Интернете.

Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Данный классификатор включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.

Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:

  • читает и переводит со словарем;
  • читает и может объясняться;
  • владеет свободно.

Далее подробно заполняем сведения об образовании.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.

Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.

Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:

  • в аппарате Совета Обороны РФ;
  • в Администрации Президента РФ;
  • в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).

Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором можно взять из трудовой книжки работника. Пример заполнения личной карточки работника Т-2 в части трудового стажа:

По мере работы в организации стаж работника, естественно, будет увеличиваться, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой.

Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи.

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак был расторгнут).

Указываем код по ОКИН состояния в браке:

  • никогда не был(а) в браке;
  • брак зарегистрирован;
  • брак не зарегистрирован;
  • вдовец или вдова;
  • разведен(а) официально;
  • разошлись (когда неофициально).

В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.

В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Образец заполнения формы Т-2 смотрите ниже

Дату регистрации по месту проживания можно посмотреть в штампе в паспорте.

Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи (из практики).

Пункт 3. Сведения о воинском учете

Пожалуй, самый сложный раздел в данном документе, заполняется на основании:

  • удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники);
  • либо военного билета (пребывающие в запасе).

Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке будет строиться по следующему принципу

Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.

Воинское звание можно посмотреть в пункте 5 военного билета офицера запаса.

Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты.

В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно-учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.

В строку категории годности к воинской службе вписывается буквенное обозначение:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе).

При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.

Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.

Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

  • есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
  • работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета.

Вот так выглядит образец заполнения личной карточки сотрудника Т-2 по воинскому учету для призывников:

Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.

Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.

В пятом пункте указываются сведения из приписного:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе);
  • Д (не годные к военной службе).

Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе.

После заполнения данного раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений.

Пункт 4. Прием на работу и переводы

Данный раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.

Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник должен расписаться.

Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предположим, что наш работник будет в скором времени повышен в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел будет выглядеть следующим образом.

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.

Пункт 5. Аттестация

Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя.

Наш работник только устроился, поэтому это поле у него будет пока чистым.

Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

Данные разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет кого-либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, все это подлежит внесению в соответствующие раздел карточки Т-2.

Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, данные разделы остаются чистыми.

Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо будет вписать.

Пункт 7. Отпуска

Сюда вносится информация обо всех отпусках:

  • ежегодных;
  • учебных;
  • без сохранения заработной платы;
  • дополнительных оплачиваемых и др.

Выглядит это примерно так:

Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска).

В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это нужно так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную.

На полях Т-2 при этом надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

Данные разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы и со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых будет все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.

Пункт 9. Увольнение работника

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.

И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т-2. Вот выше и пример заполнения карточки Т-2 при увольнении.

Хранение карточек Т-2

Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе).

Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать (обеспечение безопасности персональных данных работников).

Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.

Других требований к хранению карточек не установлено.

Бланк формы Т-2

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Мир закона
Добавить комментарий