Журнал учета движения медицинских книжек скачать. Журнал регистрации медицинских книжек – образец

Журнал учета движения медицинских книжек скачать. Журнал регистрации медицинских книжек – образец

Журнал учета движения медицинских книжек скачать. Журнал регистрации медицинских книжек – образец

Контрольный журнал учета медицинских книжек, образец расположен в конце статьи, предназначен для отслеживания движения персональных медкнижек сотрудников.

Из названия понятно, что вести подобный документооборот обязаны не все работодатели, а только те, персонал которых участвует в прохождении лечебно-профилактических осмотров во время трудовой деятельности, а также при устройстве на должность.

Какие правила установлены для заполнения журнала? Кто в организации назначается ответственным за полноту, своевременность и достоверность отражения информации? Разберемся в подробностях далее.

Вести регистрацию и учет такой важной документации, как медицинские книжки, требуется кадровикам всех тех компаний, где проводятся предварительные, внеплановые, профилактические, пред- и послерейсовые, а также другие виды осмотров.

Перечень специальностей, факторов вредности/опасности утвержден Приказом № 302н. Обязанность предприятий проводить медосмотры, в том числе по отдельным категориям специалистов, регламентируется ТК РФ, а именно стат. 212, 213 и пр.

При приеме на работу специалистов и во время всей трудовой деятельности такие работодатели обязаны за свой счет и с установленной периодичностью организовать сотрудникам прохождение медосмотров.

Кроме того, следует обеспечить хранение и контроль за движением медкнижек, которые, как и трудовые книжки, «на руки» физлицам выдаются уже при увольнении.

Для учета руководителем работодателя назначается уполномоченное лицо, обычно это кадровик или бухгалтер, который отвечает за правильность и полноту заполнения документа.

Обратите внимание! Медкнижки хранятся в организации, однако, могут выдаваться сотрудникам для непосредственного прохождения медосмотров в ЛПУ, имеющем лицензию.

Строгой формы бланка журнала законодательством РФ не утверждено. Тем не менее при разработке документа необходимо отразить все обязательные для идентификации работника сведения.

Количество строчек может различаться по отраслям деятельности компаний, имеющимся должностям и специальностям, наличию факторов опасности и/или вредности рабочих условий.

Не забудьте после разработки утвердить бланк документ у руководителя организации.

Журнал учета медкнижек – алгоритм заполнения

Формат журнала выбирается предприятием самостоятельно. Допускается ведение учетного регистра в электронном виде, что, безусловно, удобнее и проще, или же «на бумаге», что привычнее.

В любом случае обязательно следует выполнить предварительную защиту документа: пронумеровать все страницы, полностью прошить журнал, в конце опечатать биркой, заверить печатью фирмы и личной подписью руководителя и ответственного за ведение лица.

Какие сведения нужно вносить в журнал:

  • На титульном листе – наименование работодателя; даты начала ведения регистра и окончания.
  • Номер порядковый записи.
  • Полное ФИО работника.
  • Должность или специальность человека, структурное подразделение предприятия, стаж работы, наличие вредных/опасных условий труда.
  • Номер и дата выдачи медицинской книжки.
  • Срок действия медкнижки.
  • Отметки о выдаче и последующем возврате книжки – обязательно проводить эти действия с ознакомлением работника под его личную подпись.
  • Подпись ответственного лица работодателя.
  • Прочие сведения.

Колонки и строки журнала могут располагаться в произвольном порядке, тем не менее, вышеперечисленные данные должны быть обязательно отражены в регистре с учетом регулярности прохождения осмотров отдельных специалистов.

Ответственным лицом за составление документа может назначаться кадровик, бухгалтер или уполномоченный медработник, выполняющий освидетельствование сотрудников. Если человек обязан проходить медосмотры, но не участвует в них и имеет фиктивную медкнижку, ему грозит уголовная ответственность в соответствии со стат. 327 УК России.

Для лучшего понимания сути вопроса рекомендуется ознакомиться с образцом составления журнала по регистрации медкнижек на предприятии. Как видите, в документе представлены все необходимые для полноты учета поля.

Если предприятие крупное, с большой численностью и наличием множества отделов/подразделений, целесообразно дополнительно указывать разбивку сотрудников по группам.

Для этого можно заполнять данные на отдельных листах с указанием названия конкретной группы, к примеру, работники пищеблока, техперсонал, бухгалтерская служба и т.д.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Каждый работодатель обязан правильно хранить и вести учет документов, связанных с деятельностью подчиненных. Самый важный из них – трудовая книжка, поскольку в ней содержится вся информация о гражданине, как о работнике. Разберемся, как завести журнал учета трудовых книжек (образец скачать можно ниже) и какие требования к нему у проверяющих.

Что это за книга и как она выглядит

Кадровик или иное лицо, уполномоченное документировать прием и увольнение работников, должен заносить данные из трудовых книжек и вкладышей к ним в специальный журнал. Его форма утверждена .

Обязанность работодателя иметь такой журнал прописана в . Её можно приобрести в магазинах либо бесплатно скачать на нашем сайте, распечатать и пользоваться.

Первым делом надо подписать книгу. Достаточно будет указать наименование организации и название журнала, а в нижней части вписать дату начала и окончания ведения.

Важно помнить о требованиях к книге учета. Она должна быть в твердом переплете и прошнурована. Все страницы следует пронумеровать, а затем заверить у руководителя. Начальник не только подписывает документ, но и уточняет количество пронумерованных и прошнурованных листов в нем. Печати (при наличии ее в организации) на страницах не нужны.

Какие данные фиксируются

Заполняется книга только в двух случаях – когда человека принимают на работу и когда увольняют. Так что ее можно рассматривать и как журнал приема-выдачи трудовых книжек (образец скачать можно ниже)

Среди обязательных сведений в нем:

  • порядковый номер регистрируемой записи;
  • дата приема человека на работу (цифрами);
  • данные сотрудника;
  • должность, на которую принят гражданин;
  • наименование службы или отдела, где он будет работать;
  • реквизиты приказа о приеме на работу;
  • подпись лица, подтверждающая получение или выдачу трудовой книжки.

Нюансы при заполнении

Обычно у кадровиков не возникает сложностей при ведении учета. Но есть моменты, которые надо знать и помнить:

  • фамилия, имя и отчество сотрудника всегда надо заносить в неизменном виде, никаких сокращений не допускается;
  • если работника назначают на новую должность, эти сведения не переносятся;
  • в случае увольнения работника в графе 12 вписывают последний день работы. Но если бумаги отправляются бывшему сотруднику почтой, то в поле надо записать дату пересылки, дополнительно приложить уведомление о необходимости явиться за трудовой, согласе адресата на пересылку, квитанцию об отправке;
  • если увольняющийся не явился лично за документами, поле для подписи остается незаполненным; если работник по каким-то причинам отказывается получать трудовую – сюда вписывают реквизиты Акта об отказе в росписи, который также прилагается к журналу;
  • графа 10 заполняется всегда, а следующая, как правило, никогда.
  • если необходимо исправить какую-то запись, неверное зачеркивается, а ниже записывается корректная формулировка, обо всех исправлениях необходимо «сообщать» на внутренней части обложки по аналогии с внесением изменений в саму трудовую; там должно быть сказано, запись под каким номером исправлена, поставлена дата и роспись ответственного лица.
  • вносить записи надо в каждую строку. Только полностью заполненный журнал разрешается сдавать в архив. Хранить его надо в течение 75 лет.

Ответственность за отсутствие или несоблюдение требований

Как и журнал учета медицинских книжек (образец скачать бесплатно можно чуть ниже), книга регистрации трудовых хранится у того сотрудника, кто ее ведет. Если в организации нет такого документа, или его неправильно ведут, контролирующие органы могут расценить как нарушение законодательства и оштрафовать по

Артикул: 00518390 Год: 2016 Формат: А4 Переплет: Мягкая обложка

Способ скрепления: Скрепка

Швейно-клеевое скрепление?Швейное скрепление
(делает переплет более прочным)

Швейное скрепление в процессе изготовления используются отпечатанные листы которые сгибаются, собираются тетрадками и сшиваются между собой нитками, что даёт блоку высокую прочность. Далее этот блок вставляется в переплетную крышку. (Используется одна переплетная крышка состоящая из картона плотностью 2,5 мм обтянутая бумвинилом). Потом блок соединяется с крышкой с помощью форзаца – бумажного листа. На верхнюю и нижнюю часть корешка блока приклеивается каптал, для визуальной красоты и законченности изделия.
Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью: ?

Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:

Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 39 руб.

?

Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала. Номера страниц расположены в нижних углах журнала.

?

Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по среденине журнала.

?

Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола. Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати.

Сделать тиснение на обложке: ?

Название журнала полностью переносится методом тиснения на обложку в основном используется золотая фольга (но также имеется в наличии серебрянная,синяя, красная). Можно произвести тиснение: название организации, логотип, любые комбинациии букв, цифр и рисунков.

Стоимость работ по тиснению составляет 80 руб.

Если Вы загрузили логотип Вашей компании, то мы можем оттиснить его вместе с названием журнала

Ручка на веревке: ?

Шариковая ручка на веревке крепится к обложке журнала

Эта опция подойдет для журналов которые заполняют разные люди, или журнал находится в общедоступном месте. Например книга отзывов и предложений, журналы приема и сдачи, и т.д.

Пронумеровать, прошнуровать, опломбировать: ? Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках” Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

?
Ламинирование – это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений. Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах – ламинаторах. Основное назначение горячего ламинирования – защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег. Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения. При использовании глянцевых пленок изображение “проявляется” краски становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту “проявления” недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги.

Источник: https://www.yuriste.ru/journal-of-the-movement-of-medical-books-download-the-medical-book-registration-journal-is-a-sample/

Журнал регистрации медицинских книжек работников

Журнал учета движения медицинских книжек скачать. Журнал регистрации медицинских книжек – образец

Нужны ли сотрудникам вашего салона красоты медицинские книжки? Зачем вести их учет и как правильно заполнять журнал учета медицинских книжек? Ответы ищите в нашей статье.

Здоровье сотрудников – важный фактор, который непосредственно влияет на качество работы.

Для того чтобы отслеживать состояние здоровья персонала, руководством организуются периодические медицинские осмотры, а результаты фиксируются в медицинских книжках – своеобразном паспорте здоровья работников.

В статье мы расскажем, как и кому требуется оформить медкнижку, для чего нужен журнал учета медкнижек и как его вести.  

Учет всей необходимой документации удобно вести в программе для управления салоном Арника.

Попробовать Арнику

Скачать пример бланка и образец заполнения журнала учета медицинских книжек.

Работникам каких организаций нужна медицинская книжка

Медицинская книжка является документом, без которого работодатель не может допустить работника к определенному виду деятельности. На правовом уровне не установлен список профессий, представителям которых необходимо наличие медицинской книжки.

Однако в Статье 213 ТК РФ  «Медицинские осмотры некоторых категорий работников» выделены сферы деятельности, на которые распространяется строгий контроль здоровья работников.

Медицинская книжка является разрешением на работу для представителей следующих отраслей:

  • организации, работа в которых связана с вредными и опасными условиями труда;
  • пищевая промышленность и организации, связанные с торговлей продуктами питания;
  • медицинские учреждения и организации, занимающиеся изготовлением и реализацией лекарственных средств;
  • образовательные и оздоровительные учреждения, заведения, организующие досуговую программу для детей;
  • организации, оказывающие бытовые услуги населению, включая санитарно-гигиенические услуги;
  • организации, занимающиеся обслуживанием систем водоснабжения и канализационных сетей.

Сотрудники салонов красоты и косметологических клиник как представители профессий, оказывающие бытовые услуги населению, обязаны при поступлении на работу предоставить медицинскую книжку.

Эти меры безопасности необходимы в связи с охраной здоровья населения и предупреждением возникновения и распространения заболеваний. В обязанности руководства организаций входит контроль  наличия и подлинности медицинских книжек работников.

Если в ходе проверки обнаруживаются нарушения, работодателю согласно ФЗ № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» придется нести ответственность.

Порядок оформления и выдачи сотрудникам медкнижек

Согласно статье 212 ТК РФ  «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда», работодателю необходимо организовать мероприятия по проведению медицинских осмотров сотрудников в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Все виды медосмотров, включая первичные при устройстве на работу и периодические медосмотры, проходящие с определенной регулярностью, осуществляются за счет работодателя.

Порядок прохождения медосмотра и оформления личной санкнижки определен на законодательном уровне.

Минздрав обновил форму, а также правила выдачи и учета медицинских книжек. Проект соответствующего приказа ведомство опубликовало 19 февраля 2019 года на федеральном портале проектов нормативных правовых актов regulation.gov.ru.   

Два главных момента, на которые нужно обратить внимание:

  • медицинские книжки больше не найти в свободной продаже
  • без направления работодателя книжку не получить. 

ВАЖНО
Пока неясно, будет ли отменен с принятием Приказа Минздрава Приказ Роспотребнадзора. Если такого не произойдет, то сложится ситуация,  при котором два ведомства будут конкурировать друг с другом.

Выдавать медицинские книжки могут только клиники, которые проводят предварительные и периодические медосмотры. Вся информация о проведенном медосмотре фиксируется в трех самостоятельных разделах медкнижки: «Исследования, включенные в профилактический медицинский осмотр», «Осмотр врачей-специалистов», «Обследования».

Перечень врачебных осмотров и дополнительных исследований стал больше. Теперь, помимо дерматолога, сотрудники, оказывающие медицинские услуги, будут проходить осмотры у

  • терапевта
  • отоларинголога
  • инфекциониста
  • психиатра  
  • нарколога
  • гинеколога
  • стоматолога.

Кроме этого, нужно сдать общий клинический анализ крови и мочи, мазок из зева и носа на наличие патогенного стафилококка, сделать маммографию или УЗИ молочных желез.

Сведения о профилактическом медосмотре и дате его проведения записываются в раздел «Исследования, включенные в профилактический медицинский осмотр». Раздел «Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация» исключен из формы.

На протяжении всего времени работы медицинская книжка хранится у работодателя, за исключением тех случаев, когда сотруднику согласно графику регулярных медосмотров необходимо пройти очередное обследование. В таком случае в журнале учета медицинских книжек делается отметка о выдаче документа, факт выдачи подтверждается подписью владельца медкнижки.

https://ru.freepik.com

Заполнение медицинской книжки

Форма медицинской книжки утверждена приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005г. № 402. Вносить записи в медкнижку уполномочены только медицинские сотрудники лечебного учреждения, где проводится медосмотр. Среди сведений, которые заносятся в медицинскую книжку, фигурируют следующие данные:

  • Паспортные данные работника;
  • Сведения о предыдущем месте работы;
  • Перечень инфекционных заболеваний, которые перенес работник;
  • Сведения о прохождении вакцинаций;
  • Результаты анализов на выявление инфекций, вирусов и бактерий в зависимости от рода деятельности сотрудника;
  • Результаты медицинских обследований у специалистов;
  • Заключение специалистов о возможности работника выполнять его трудовые обязанности.

Журнал учета медицинских книжек: назначение и оформление

Организации, где для сотрудников обязательно наличие персональных медицинских книжек, должны обеспечить последующее хранение этих документов и их учет в специальных журналах. При устройстве на работу сотрудник предоставляет среди прочих документов свою медкнижку, которая на протяжении всего времени работы сотрудника в учреждении находится у работодателя.

Для чего нужно вести журнал учета 

Ввиду того, что медицинская книжка является официальным подотчетным документом, организации необходимо регистрировать движение этой документации. Инструментом, отслеживающим движение медкнижек, является журнал учета медицинских книжек.

Все действия с медицинской книжкой, будь то ее выдача работнику в случае прохождения планового медосмотра или в связи с увольнением, фиксируются в журнале учета. Функция ведения журнала учета в большинстве случаев возлагается на отдел кадров, либо же бухгалтера предприятия.

Уполномоченному сотруднику важно следить, чтобы сведения о движении документов заносились в журнал вовремя, а записи велись корректно и отражали всю необходимую информацию.

ВАЖНО
Как и личная санкнижка, журнал учета медицинских книжек является официальным документом и может быть затребован в ходе проверок Роспотребнадзора, потому рекомендуется тщательно следить за регулярностью и правильностью его заполнения.

Как оформить журнал учета 

К настоящему моменту не существует единой закрепленной формы бланка журнала учета медицинских книжек. Предприятия и организации вольны сами определять форму ведения журнала, это может быть как традиционная бумажная версия, так и электронный вариант.

Форму бланка можно разработать самостоятельно либо же приобрести готовый вариант, чаще всего содержащий семь граф. Однако, какой бы вариант вы не предпочли, в журнале должны содержаться сведения о владельце медицинской книжки, ее реквизиты и данные о перемещении.

Подготовленный вариант бланка журнала учета утверждается руководителем организации.

Как заполнять журнал учета медицинских книжек

Вносить записи в журнал имеет право только уполномоченный сотрудник, все прочие изменения считаются недопустимыми. Для предупреждения разного рода исправлений следует сделать пагинацию страниц и прошить журнал, обязательно наличие печати с подписью директора клиники или салона.

Структура журнала состоит из титульной страницы, на которую выводится  наименование организации с датами начала и окончания ведения журнала учета; основная часть представляет собой таблицу, количество колонок в которой зависит от того, какие данные вы хотите занести в журнал. Чаще всего это семь колонок, содержащие следующую обязательную информацию:

  • Порядковый номер записи;
  • Фамилия, имя, отчество владельца медкнижки;
  • Должность сотрудника согласно трудовому договору;
  • Номер медкнижки и дата, когда она была выдана работнику;
  • Срок, в течение которого медкнижка считается действительной;
  • Даты выдачи и возврата медицинской книжки в случае прохождения сотрудником планового медосмотра;
  • Подпись сотрудника, подтверждающая факт выдачи и возвращения медкнижки;

Иногда в таблицу добавляют графу «прочее» или «примечания», но необходимость ее включения  остается на усмотрение руководства. Непосредственным подтверждением того, что журнал ведется назначенным ответственным лицом, является его подпись в документе.

Источник: https://www.dirsalona.ru/article/1284-jurnal-ucheta-meditsinskih-knijek-rabotnikov

Журнал регистрации медкнижек скачать бесплатно

Журнал учета движения медицинских книжек скачать. Журнал регистрации медицинских книжек – образец

Однако, какой бы вариант вы не предпочли, в журнале должны содержаться сведения о владельце медицинской книжки, ее реквизиты и данные о перемещении. Подготовленный вариант бланка журнала учета утверждается руководителем организации.

Журнал учета медицинских книжек скачать бесплатно

Раздел «Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация» исключен из формы.

На протяжении всего времени работы медицинская книжка хранится у работодателя, за исключением тех случаев, когда сотруднику согласно графику регулярных медосмотров необходимо пройти очередное обследование. В таком случае в журнале учета медицинских книжек делается отметка о выдаче документа, факт выдачи подтверждается подписью владельца медкнижки.

https://ru.freepik.com

Журнал учета медицинских книжек работников скачать бесплатно

Важно Журнал учета санитарных книжек – бланк

Вести регистрацию и учет такой важной документации, как медицинские книжки, требуется кадровикам всех тех компаний, где проводятся предварительные, внеплановые, профилактические, пред- и послерейсовые, а также другие виды осмотров. Перечень специальностей, факторов вредности/опасности утвержден Приказом № 302н. Обязанность предприятий проводить медосмотры, в том числе по отдельным категориям специалистов, регламентируется ТК РФ, а именно стат.

212, 213 и пр.

При приеме на работу специалистов и во время всей трудовой деятельности такие работодатели обязаны за свой счет и с установленной периодичностью организовать сотрудникам прохождение медосмотров. Кроме того, следует обеспечить хранение и контроль за движением медкнижек, которые, как и трудовые книжки, «на руки» физлицам выдаются уже при увольнении.

Тем организациям, которым в обязанность вменяется держать под контролем состояние здоровья своих работников, необходимо осуществлять прием на работу сотрудников только на основании личных медицинских книжек.

Вопреки мнению большинства, этот документ является необходимым условием правомерности выполняемых операций для множества профессий.

В связи с тем, что санкнижки являются документами строгой отчетности, компания должна обеспечить их сохранность, а также своевременно заполнять журнал учета медицинских книжек — образец можно скачать по ссылке, указанной ниже.

Кто должен оформить медицинскую книжку и, какие сведения она должна содержать

Закон не устанавливает конкретного перечня, но определяет направление деятельности компаний и предпринимателей, на которые накладывается обязанность контроля здоровья трудящихся.

Чаще всего это семь колонок, содержащие следующую обязательную информацию:

  • Порядковый номер записи;
  • Фамилия, имя, отчество владельца медкнижки;
  • Должность сотрудника согласно трудовому договору;
  • Номер медкнижки и дата, когда она была выдана работнику;
  • Срок, в течение которого медкнижка считается действительной;
  • Даты выдачи и возврата медицинской книжки в случае прохождения сотрудником планового медосмотра;
  • Подпись сотрудника, подтверждающая факт выдачи и возвращения медкнижки;

Иногда в таблицу добавляют графу «прочее» или «примечания», но необходимость ее включения остается на усмотрение руководства.

Журнал регистрации медицинских книжек образец скачать бесплатно

Вся информация о проведенном медосмотре фиксируется в трех самостоятельных разделах медкнижки: «Исследования, включенные в профилактический медицинский осмотр», «Осмотр врачей-специалистов», «Обследования».

Перечень врачебных осмотров и дополнительных исследований стал больше. Теперь, помимо дерматолога, сотрудники, оказывающие медицинские услуги, будут проходить осмотры у

  • терапевта
  • отоларинголога
  • инфекциониста
  • психиатра
  • нарколога
  • гинеколога
  • стоматолога.

Кроме этого, нужно сдать общий клинический анализ крови и мочи, мазок из зева и носа на наличие патогенного стафилококка, сделать маммографию или УЗИ молочных желез.

Сведения о профилактическом медосмотре и дате его проведения записываются в раздел «Исследования, включенные в профилактический медицинский осмотр».

Тем работникам, которые имеют медицинскую книжку, следует предоставить ее в отдел кадров одновременно с документами на прием.

Хранение медкнижек всех работников осуществляется на территории работодателя.

Если книжка работника находится в процессе оформления, то непосредственно после того, как все данные документа заполнены и медкнижке присвоен регистрационный номер, ее необходимо передать в отдел кадров работодателя. Если сотрудник увольняется, медицинская книжка должна быть выдана ему на руки для предоставления следующему работодателю.

Обязательность оформления журнала учета санитарных книжек зависит от специфики деятельности организации.

Журнал регистрации медицинских книжек: образец и правила заполнения

Необходимость организации учета медицинских книжек сотрудников зависит, прежде всего, от специфики деятельности той или иной организации.

При устройстве на работу сотрудник предоставляет среди прочих документов свою медкнижку, которая на протяжении всего времени работы сотрудника в учреждении находится у работодателя.

Для чего нужно вести журнал учета

Ввиду того, что медицинская книжка является официальным подотчетным документом, организации необходимо регистрировать движение этой документации. Инструментом, отслеживающим движение медкнижек, является журнал учета медицинских книжек.

Все действия с медицинской книжкой, будь то ее выдача работнику в случае прохождения планового медосмотра или в связи с увольнением, фиксируются в журнале учета.

Функция ведения журнала учета в большинстве случаев возлагается на отдел кадров, либо же бухгалтера предприятия.

Для этого его необходимо пронумеровать, прошить и заверить печатью и подписью руководителя организации.

Ответ на вопрос о том, кто именно должен взять на себя обязанность вносить записи в журнал учета и непосредственно отслеживать процесс движения санитарных книжек в компании, зависит от структуры компании и направленности ее деятельности.

Право внесения записей в журнал может быть предоставлено как медицинскому работнику, так и руководителю компании или отдельного структурного подразделения.

Значение медицинской книжки нельзя недооценивать. Этот документ служит гарантом состояния здоровья работника и наделяет его правом выполнять определенные виды деятельности.

Среди сведений, которые заносятся в медицинскую книжку, фигурируют следующие данные:

  • Паспортные данные работника;
  • Сведения о предыдущем месте работы;
  • Перечень инфекционных заболеваний, которые перенес работник;
  • Сведения о прохождении вакцинаций;
  • Результаты анализов на выявление инфекций, вирусов и бактерий в зависимости от рода деятельности сотрудника;
  • Результаты медицинских обследований у специалистов;
  • Заключение специалистов о возможности работника выполнять его трудовые обязанности.

Журнал учета личных медицинских книжек скачать. Журнал регистрации медицинских книжек – образец

Журнал учета движения медицинских книжек скачать. Журнал регистрации медицинских книжек – образец

Каждый работодатель обязан правильно хранить и вести учет документов, связанных с деятельностью подчиненных. Самый важный из них – трудовая книжка, поскольку в ней содержится вся информация о гражданине, как о работнике. Разберемся, как завести журнал учета трудовых книжек (образец скачать можно ниже) и какие требования к нему у проверяющих.

Журнал учета медицинских книжек образец

Журнал учета движения медицинских книжек скачать. Журнал регистрации медицинских книжек – образец

В зависимости от специфики осуществляемой деятельности компании обязуются проводить плановые и внеплановые медицинские осмотры как для уже трудящегося в компании персонала, так и новых работников фирмы.

Документальным подтверждением успешного прохождения медобследований является должным образом оформленная медицинская книжка.

В свою очередь в обязанности руководителя организации входит ведение журнала учета медицинских книжек (образец будет представлен ниже).

В каких случаях оформляется медкнижка

Конкретный перечень должностей, для которых наличие медкнижки является обязательным требованием, законом не оговорен. Однако определены основные направления деятельности компаний и предпринимателей, при осуществлении которых контроль над состоянием здоровья персонала необходим.

Кто обязан иметь медицинскую книжку

Медкнижка является унифицированным документом и утверждена приказом Федеральной службы по надзору и защите прав потребителей № 402 от 20.05.05г. На основании проведенных исследований состояния здоровья граждан, работниками медорганизаций в нее вносятся сведения. При этом сама выдача медкнижки осуществляется уполномоченными на это отечественными центрами гигиены и эпидемиологии.

Оформление медкнижки сводится к внесению в документ результатов каждого обязательного исследования, таких как проведенные вакцинации, анализы на дифтерию, стафилококк, туберкулез и кишечные инфекции. Помимо этого должны быть внесены сведения о смене места работы и заболеваниях, которые перенес сотрудник.

Если на момент трудоустройства в компанию работодателя медкнижка у сотрудника отсутствует, то работнику следует оформить документ в кратчайшие сроки на основании договоренности с руководством фирмы.

В том случае, если на момент приема у работника имеется должным образом оформленная медицинская книжка, ее следует предоставить в организацию одновременно с иными документами для приема на работу.

Хранение всех медицинских книжек персонала должно осуществляться на территории работодателя. Сотруднику документ выдается при увольнении для передачи новому руководителю.

Журнал учета санитарных книжек: методика заполнения

Определенного на нормативном уровне формата журнала не предусматривается. Тем не менее, этот документ должен в полной мере раскрывать все основные идентифицирующие сведения о владельце книжки – работнике.

Формат журнала выбирается фирмой самостоятельно. Организовать ведение медкнижек в компании можно как в электронном формате, так и более привычном бумажном.

В соответствии с общепринятой практикой журнал учета медкнижек состоит из титульной страницы и табличной части и должен раскрывать следующую информацию:

  1. Титульная страница отражает название компании работодателя, а также временной промежуток ведения указанного регистра;
  2. Табличная часть раскрывает сведения непосредственно о медкнижке и работнике компании:
  • Номер записи по порядку;
  • ФИО сотрудника;
  • Занимаемая в компании должность с указанием подразделения организации (при наличии такового), стаж работы, а также основные условия ведения профдеятельности (присутствуют ли негативные воздействия на сотрудника);
  • Основные реквизиты медицинской книжки. К их числу относят: дата выдачи и номер медкнижки, период ее действия;
  • В том случае, если книжка выдавалась на руки сотруднику, необходимо сделать отметки о выдаче книжки и ее последующем возврате. При этом данная операция производится только под роспись владельца медицинского документа;
  • Подпись ответственного за ведение журнала представителя организации;
  • Иная необходимая информация.

В связи с тем, что форма документа разрабатывается каждой компанией в индивидуальном порядке, бланк журнала необходимо утвердить приказом руководителя фирмы.

Для того чтобы сведения в журнал были внесены вовремя руководителю компании следует назначить сотрудника, ответственного за ведение документа. В большинстве случаев данная обязанность возлагается на кадрового работника. Тем не менее, если в организации отсутствует отдел кадров, осуществлять ведение журнала должен бухгалтер или медработник.

Скачать журнал регистрации медицинских книжек – образец

Наличие медицинской книжки имеет важное значение для компании в целом, так как выступает своего рода гарантом состояния здоровья сотрудника и предоставляет ему возможность осуществлять ту или иную профдеятельность. В обязанности работодателя входит контроль над наличием медкнижек у персонала, своевременным поступлением документов в компанию, а также организация ведение учета санитарных книжек в организации.

Источник: https://okbuh.ru/medosmotr/zhurnal-ucheta-medknizhek-obrazets

Мир закона
Добавить комментарий