Журнал защитных средств образец заполнения.

Современная спецодежда и основные понятия СИЗ

Журнал защитных средств образец заполнения.

Приветствую, уважаемые друзья! Предлагаю вам посмотреть видео про Дальневосточный фестиваль моды, на котором показывали так называемую современную спецодежду. Подаётся показ в контексте красивой оценки своего бизнеса. Коллекция спецодежды — замена генератора и т.п. приколы.

В дополнение сделал заметку по основным понятиям СИЗ + предлагаю скачать примеры и образцы личных карточек и ведомостей СИЗ. Так сказать практичный материал данной заметки.

Средства защиты работающих в зависимости от характера их применения подразделяются на две категории:

  1. Средства коллективной защиты (СКЗ);
  2. Средства индивидуальной защиты (СИЗ).

Что такое средства коллективной защиты

Средства коллективной защиты (СКЗ) – это средства, которые функционально или конструктивно связанны с оборудованием, а так же технологическим процессом производства.

К средством коллективной защиты (СКЗ) можно отнести различного рода ограждения, например:

  • экраны;
  • щиты;
  • дверцы;
  • барьеры;
  • кожухи;
  • козырьки и т.д.

К СКЗ так же относятся тормозные устройства, предохранительно-блокировочные устройства и сигнальные устройства.

Тормозные устройства бывают:

  • рабочие;
  • стояночные;
  • экстремального торможения.

Предохранительно-блокировочные устройства:

  • механические;
  • электрические;
  • электронные;
  • гидравлические;
  • пневматические.

Сигнальные устройства:

Что такое средства индивидуальной защиты

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) — это средства, которые использует работник, в целях предотвращения или минимизации воздействия на него вредных и/или опасных производственных факторов. Так же, СИЗ используются для защиты от различного рода загрязнений.

В зависимости от назначения, средства индивидуальной защиты (СИЗ) подразделяются на следующие классы:

  • средства защиты глаз и лица (очки, маски и т.д.);
  • средства защиты органов дыхания (лепестки, респираторы и т.д.);
  • средства дерматологические защитные (крема, мази и т.д.);
  • средства защиты от падения с высоты (пояса, стропы, канаты и т.д.);
  • средства защиты головы (каски, кепки и т.д.);
  • средства защиты органов слуха (беруши, наушники и т.д.);
  • одежда специальная защитная (костюмы изолирующие и т.д.);
  • средства защиты рук (перчатки, верхонки и т.д.);
  • средства защиты ног (ботинки, сапоги и т.д.).

Порядок и нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления выдаются бесплатно рабочим и служащим только тех профессий, для которых выдача предусмотрена типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи СИЗ.

Важно, что бы рабочие и служащие, действительно пользовались СИЗ, а неисправной, не отремонтированной и загрязненной, не пользовались.

Предусмотренные нормами теплая спецодежда и спецобувь должны выдаваться рабочим и служащим при наступлении холодного времени года, а с наступлением теплого времени, должны сдаваться для организованного хранения до следующего сезона.

Стирка, дезинфекция, ремонт спецодежды и предохранительных приспособлений производится в сроки, согласованные с уполномоченными коллектива.

Основным нормативным правовым актом регламентирующим порядок обеспечения работников СИЗ является Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утверждённые приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н.

Правила применения средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Рабочие и служащие обязаны:

  • бережно относится к выданной им спецодежде, спецобуви и предохранительным приспособлениям;
  • пользоваться СИЗ на производстве;
  • извещать работодателя или ответственное лицо о необходимости стирки, ремонта, сушки.

Личная карточка СИЗ (бланк и пример заполнения)

Оформление учёта выдачи рабочим и служащим и сдачи ими специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты сопровождается записью в личную карточку выдачи СИЗ.

Скачать бланк и пример заполнения личной карточки СИЗ

Примечание. На лицевой стороне указывается спецодежда, спецобувь и т.д. которая предусмотрена Типовыми отраслевыми нормами выдачи СИЗ. Обратная сторона личной карточки СИЗ, заполняется по факту выдачи.

Ведомость учёта выдачи СИЗ (бланк и пример заполнения)

Для учёта выдачи в индивидуальное пользование работникам спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений применяется специальная ведомость. Заполняется в двух экземплярах, например, кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у кладовщика.

Скачать бланк и пример заполнения ведомости учёта выдачи СИЗ

Типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ

При выдаче работникам СИЗ работодатель должен руководствоваться типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности, т.е. отраслевыми.

При отсутствии профессий и должностей в соответствующих типовых нормах работодатель выдает работникам СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, а при отсутствии профессий и должностей в этих типовых нормах — типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ.

Все типовые нормы привести здесь в данный момент нет возможности, поэтому дам ссылку на самые «ходовые» типовые нормы, так называемые «сквозные» — Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утверждённые приказом Минтруда России от 09.12.2014 г. № 997н.

На этом всё.

Продолжение следует …

Источник: https://xn----8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai/oxrana-truda/siz.html

Правила заполнения журнала учета и содержания средств защиты

Журнал защитных средств образец заполнения.

Меню

– Финансовое право – Правила заполнения журнала учета и содержания средств защиты

Многие виды работ на современных предприятиях выполняются в опасных условиях, в том числе связанных с угрозой поражением током, а также с риском иного рода.

При этом необходимо, чтобы вредоносные воздействия не наносили никакого ущерба организму работников либо же в крайнем случае — чтобы этот ущерб был минимизирован.

Именно для этого и предназначены средства индивидуальной защиты (сокращённо СИЗ). Это понятие охватывает массу различных предметов.

Поскольку на эти элементы возлагается серьёзнейшая функция — защищать человеческие жизни, необходимо, чтобы они были в полной исправности. С этой целью изделия, относящиеся к категории СИЗ, регулярно проверяют, а также ведут по ним журнал учёта и содержания средств индивидуальной защиты. В него заносят всю информацию относительно элементов и указывают возможные неисправности.

Внимание Она содержит данные работника, получающего средство, а также информацию о самом элементе. При этом, информация должна совпадать с журналом. Таким образом, информация в карте и книге всегда взаимосвязана и идентична. Неверно оформленная документация может навлечь привлечение к ответственности.

Ответственность

С целью привлечения к ответственности предусмотрены различные размеры штрафных санкций в зависимости от вида нарушения.

Контролирующий орган по окончании проверки выдает предписание по исправлению недочетов. Обычно, подобные проверки проводит инспектор инспекции по труду. Исправленный документ подлежит обязательной повторной проверке.

Пример журнала

Как и где хранить журнал?

Журнал хранится у назначенного приказом предприятия ответственного лица.

При этом обязательна подпись ответственного лица и текст «Исправленному верить».

Сопутствующие документы

Помимо журнала, при использовании средств индивидуальной защиты на предприятии используют:

  • Личную карточку учета выдачи СИЗ.
  • Журнал учета и содержания средств индивидуальной защиты. Он является альтернативой приведенному выше бланку документа.
  • Журнал проверки испытаний СИЗ. Особенно актуален при использовании страховочных поясов и других приспособлений, которые предохраняют от падения с высоты.

Все эти документы помогут руководителю упорядочить взаимодействие персонала со средствами индивидуальной защиты.
Не все из них обязательны для заполнения.

Помимо этого, ответственный за ведение Журнал должен в соответствующей графе указать дату и результат периодического осмотра средства защиты, который выдается тому или иному сотруднику. Такая форма журнала и правила его ведения должны предупредить преждевременный выход из строя оборудования (средств защиты) и обезопасить работников, которые ими пользуются.

Записи должны вноситься в журнал аккуратно, без исправлений, а также желательно одними чернилами. Факт получения работником пригодного средства защиты подтверждается его подписью в соответствующей графе Журнала.
Любые замечания к состоянию защитного средства или иная важная информация записывается в колонке «Примечания».

Правила хранения журнала

При использовании журнал хранится у сотрудника, ответственного за его ведение на предприятии, как правило, это специалист по охране труда.

Заполнение журнала учета и содержания средств защиты

Журнал учета и содержания средств защиты — правила ведения

Организации, которые связаны с опасными факторами, обязаны вести специальные журналы. Они сдержит сведения о средствах защиты. Журнал необходим, для контроля их количества, состояния и местоположения.

Также он содержит результаты проверок на наличие дефектов, которые совершаются каждые полгода.
При отсутствии этого документа работодатель может быть привлечен к соответствующей ответственности.

Правила ведения документа и ответственный персонал

Работники, задействованные на предприятиях с вредными условиями труда, должны быть обеспечены исправными средствами защиты. А информация об этом должна отражаться соответствующим образом.

Заполнение журнала учета и содержания средств защиты образец заполнения

Для этого изготавливают штамп, чтобы проставлять номер средства и дату следующей проверки.

Некоторые нюансы выдачи и использования СИЗ вы можете узнать из следующего видео:

Порядок заполнения

Журнал содержит десятки страниц с разделами. Унифицированной формы нет, но отталкиваясь от требований профильных ведомств, следует включить такие сведения:

  • Инвентарный номер.
  • Наименование.
  • Дата испытаний, в том числе произведенных и последующих.
  • Время осмотра.
  • Данные об ответственном лице.
  • Дата выдачи для использования.
  • Место хранения (нахождения).

Можно сделать дополнительные колонки под примечания и другие сведения. Иногда наименование пишут над таблицей. Такой вариант приемлем, если на предприятии или в отделе большое количество однотипных средств защиты.

Заполнение журнала учета и содержания средств защиты в электроустановках

Заполнение внутренней части документа возможно (и производится) без проставленной даты окончания.

Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:

  • Порядковый номер. В документе принята сквозная нумерация.
  • Название защитного средства (перчатки, каска, очки, костюм и пр.).
  • Дата выдачи.
  • Срок службы конкретного изделия. Его можно посмотреть в прилагаемых документах при покупке.
  • ФИО получателя СИЗ.
  • Подпись работника, который получил предмет.
  • Фамилия и подпись того, кто произвел выдачу.
  • Примечание. В этой графе чаще всего указывают основание для выдачи. Им может являться приказ руководителя учреждения либо какое-либо положение о выдаче.

Правила ведения журнала учета и содержания средств защиты

Если рабочие будут обеспечены средствами защиты постоянно и надлежащего качества, то у проверяющих организаций претензий не возникнет.

Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов.

В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат. Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.

Кем заполняется

Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник.

Важно

Страницы прошнуровывают с использованием нити, на них помечают соответствующие номера. На оборотной стороне самого последнего листа журнала совокупное число листов удостоверяют печатью компании.

Разумеется, нарушение любого из этих требований приводит к тому, что журнал становится недействительным. Необходимо точно указать все номера страниц и точно подсчитать их количество.

При заполнении журнала каждый из защитных элементов требуется предварительно осматривать на предмет наличия дефектов.

Источник: https://piv-zapravka.ru/pravila-zapolneniya-zhurnala-ucheta-i-soderzhaniya-sredstv-zashhity/

Журнал учета и содержания средств защиты (ИПИСЗ)

Журнал защитных средств образец заполнения.

Работа по некоторым должностям предполагает выдачу работодателем своим сотрудникам специальных средств индивидуальной защиты. В целях фиксации и контроля их приобретения и хранения ведется специальный журнал учета и содержания средств защиты.

Техника безопасности является основополагающим фактором безопасной работы любого предприятия. Поэтому соблюдать нормы безопасности необходимо в любой организации. Во избежание несчастных случаев при работе с электрическими установками огромную роль играет своевременное испытание средств защиты.

Для упорядочения упомянутых работ был разработан Журнал учета и содержания средств защиты (ИПИСЗ). Форма Журнала была утверждена 30.06.2003г. Приказом Минэнерго РФ №261.

Сущность и назначение журнала

Все средства личной защиты, поступающие на предприятие, должны контролироваться соответствующими сотрудниками, к примеру, инженером по охране труда или специалистом по технике безопасности. Они обязаны заполнять журнал учета и содержания средств защиты, в котором отражается информация по всем видам таких средств, а также их проверке и перемещению на предприятии.

Основное назначение журнала – фиксация информации о том, какое именно средство защиты имеется на предприятии, когда оно проверялось и осматривалось, и кому затем было выдано. Данный документ позволяет осуществлять контроль над тем, как именно осуществляется на предприятии работа по направлению охраны труда сотрудников и соблюдается ли техника безопасности.

Журнал обязателен к ведению на каждом предприятии, работа сотрудников которого связана с электроустановками. Такое требование является оправданным, ведь контроль состояния средств защиты – путь к безопасности работников.

В Журнале производят регистрацию всех средств защиты, которые выдаются в индивидуальное пользование сотрудников предприятия. Сам Журнал представляет собой официальный документ организации, форма которого установлена Минэнерго.

Ведение такого журнала предусмотрено рядом нормативных документов, основные же моменты, предусматривающие правила его ведения, отражены в 261-м Приказе Минэнерго от 30.03.2003г.

Пользователи информации

Информация, которая вносится в журнал, имеет определенный смысл, а потому она интересна разным категориям пользователей. К ним относятся:

  1. внутренние пользователи – руководители, начальники отделов, специалисты по охране труда, кладовщики. Данная группа пользователей использует информацию о том, какие средства защиты и в каком количестве имеются на предприятии, а также куда они могут потребоваться или были направлены ранее;
  2. внешние пользователи – государственные органы, в том числе Ростехнадзор, прокуратура, инспекция по труду. Для них информация из журнала необходима для того, чтобы определить, соблюдается ли на предприятии законодательство в части охраны труда и здоровья сотрудников.

Поскольку и тем, и другим пользователям нужна только актуальная информация, данный регистр должен своевременно и в обязательном порядке вестись на предприятии.

Порядок заполнения журнала

Журнал учета и содержания средств защиты – это официальный документ, который должен оформляться соответствующим образом. Как и любой регистр, он имеет титульный лист, в котором отражается информация о дате и месте оформления документа.

Журнал должен быть обязательно прошнурован, то есть прошит крепкой ниткой в 2-3 прокола, а ее концы выходить на оборотной стороне.

На них наклеивается лист с указанием даты прошнуровывания, подписью ответственного лица либо руководителя, а также печатью организации.

Внутри листы должны быть пронумерованы без пропуска, а на каждой странице должна быть таблица, предназначенная для внесения соответствующей информации. В ней содержатся следующие графы:

  • номер по порядку;
  • дата поступления;
  • наименование, вид и количество;
  • место нахождения;
  • дата испытания (при необходимости);
  • дата последующего испытания (при необходимости);
  • дата планового осмотра;
  • подпись лица, ответственного за проведение осмотра;
  • дата выдачи в личное пользование;
  • подпись сотрудника, получившего средство защиты.

При заполнении Журнала в соответствующих графах необходимо указывать наименование средства защиты, точную дату проведенного испытания, а также дату следующего (планового) испытания.

Помимо этого, ответственный за ведение Журнал должен в соответствующей графе указать дату и результат периодического осмотра средства защиты, который выдается тому или иному сотруднику.

Такая форма журнала и правила его ведения должны предупредить преждевременный выход из строя оборудования (средств защиты) и обезопасить работников, которые ими пользуются.

Записи должны вноситься в журнал аккуратно, без исправлений, а также желательно одними чернилами. Факт получения работником пригодного средства защиты подтверждается его подписью в соответствующей графе Журнала. Любые замечания к состоянию защитного средства или иная важная информация записывается в колонке «Примечания».

Где купить журнал учета и содержания средств защиты

Купить журнал учета и содержания средств защиты можно в нашем интернет-магазине по доступной цене. При больших объемах заказа предоставляем скидки и специальные условия.

Специально для ООО «Деловая Книга»
Светлана Мельник

Источник: https://delkniga.com/articles/zhurnaly-dlya-predpriyatij/zhurnal-ucheta-i-soderzhaniya-sredstv-zashhity.html

Журнал учета средств индивидуальной защиты: скачать бесплатно образец, порядок заполнения, как ведется выдача СИЗ работникам?

Журнал защитных средств образец заполнения.

Документальное обеспечение мероприятий по охране труда и безопасности производства является одним из неотъемлемых требований, как практической реализации таких мер, так и законодательства  в данной области.

Составной частью реализации таких событий является ведение ответственными лицами специальных журналов сообразно направленности.

Одним из важнейших служит журнал ведения предметов индивидуального сохранения, который необходимо иметь организации, которая активно использует данные средства в ходе трудовой деятельности.

Для чего используется?

Использование документального закрепления выдачи и ведения средств индивидуальной защиты на производстве преследует сразу несколько целей:

  1. Соблюдение норм и правил законодательства в области обеспечения безопасности, а также стандартов, согласно отраслевых рекомендаций. Сообразно требованиям на предприятиях, использующих в своей деятельности такие индивидуальные средства защиты, наличие таких журналов ведения обязательно. При проведении проверок государственной инспекцией они подлежат обязательному изучению. При отсутствии таких документов выносится наказание (административное).
  2. Систематизация работы в сфере обеспечения безопасности и охранных мероприятий ответственными специалистами на предприятии. Ведение учета выдачи позволяет следить за использованием и расходованием данных средств защиты, учет расходования и уничтожения, выхода из строя предметов и оборудования;
  3. Увеличение безопасности деятельности на производстве, за счет ведения учета и контроля за расходованием индивидуальных предметов защиты Также такой журнал позволяет упорядочить расходование инструментов и оптимизировать мероприятия по их восполнению, а также выявить нарушения в трудовой деятельности рабочих при их уничтожении по вине работников.

Также ведение данного документа позволяет руководству всегда видеть актуальную информацию об использовании определенными подразделениями индивидуальных предметов защиты, их расходовании и соблюдении правил безопасности.

Типовая форма для учета выдачи СИЗ

Заполнением данного документа занимается ответственный специалист по охране труда в организации.

Соответственно, данный инженер по охране труда должен обладать познаниями в данной области, пройти обучение и иметь сертификат соответствия и установленного образца.

Часто журнал учета выдачи СИЗ ведется в двух экземплярах – один находится в подразделении по безопасности трудовой деятельности, второй экземпляр в кадровом подразделении.

Он является внутренним документом компании и подлежит архивному хранению на протяжении 10 лет.

Для предприятий осуществляющих деятельность с опасными вредными, горючими или иными веществами хранение такого журнала составляет не менее 75 лет.

При этом в некоторых организациях, помимо внесения информации о карточках учета, по требованию руководства могут быть внесены дополнительные данные о характере инструментария защиты.

Федеральным законодательством о безопасности производства не установлена единая форма для ведения данного журнала учета, так же как и его тип.

Поэтому специалистами по безопасности деятельности при создании данного нормативного акта необходимо руководствоваться ГОСТ о ведении документооборота и нормами и правилами создания документов внутри самой организации.

Для создания необходимо инициировать издание приказа по организации. Оформлением такого внутреннего акта также занимается специалист по охране труда, а подписывает либо руководитель подразделения по ОТ, либо руководитель организации.

Журнал учета обязателен для ведения и заполнения ответственными лицами при проведении факта выдачи средств индивидуальной защиты.

В случае если при проведении внутренней проверки будут выявлены нарушения, в отношении специалиста будут вынесены меры дисциплинарного характера вплоть до увольнения.

Как заполняется?

При создании данного журнала присутствуют обязательные для включения пункты:

  • указывается наименование организации, также как и ответственные подразделения, в отношении которых ведется учет выдачи средств защиты;
  • перечень ответственных лиц за заполнение и ведение данного документа. Указывается инженер по охране труда или иное ответственное лицо;
  • нумерация карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты. Перечисление карточек под определенным номером систематизирует деятельность по систематизации данных предметов;
  • характер и наименование выдаваемых работникам средств, а также перечисление должностей с указанием персональных данных сотрудников которым выданы такие индивидуальные предметы защиты.

Скачать бесплатно образец

Скачать журнал учета выдачи средств индивидуальной защиты – word.

Выводы

Ведение данного журнала обязательно в деятельности по обеспечению безопасных работ на производстве и учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/sredstva-zashhity/zhurnal-ucheta-vydachi-siz.html

Журнал учета и содержания средств защиты правила заполнения

Журнал защитных средств образец заполнения.

В законодательстве отсутствуют точные предписания по поводу того, на каких лиц необходимо возлагать обязанности по ведению журнала. Поэтому предприятия имеют возможность самостоятельно определять ответственных сотрудников.

В общем случае ведением этого журнала занимаются либо главы структурных подразделений, либо сотрудники, которые входят в отдел охраны труда.

Но в целом допускается поручение этой функции любому компетентному и ответственному работнику.

Какие средства СИЗ указывать

Журнал должен содержать информацию в полном объёме относительно того, как работников защищают от рисков, возникающих при выполнении ими своих функций.

Поэтому необходимо указывать все те средства защиты, которые применяются на данном предприятии.

Журнал учета и содержания средств защиты образец заполнения

Важно Как правильно вести журнал учета и содержания средств защиты?

Журнал учета средств защиты нужен на том предприятии, где работа связана с опасными факторами. В нем отображаются сведения о средствах индивидуальной защиты (СИЗ). Его заводят, чтобы контролировать их состояние, количество и местонахождение.

Для организаций, основная деятельность которых связана с электрическими приборами, устройствами, установками, требования к учету и регистрации определены специальным приказом Минэнерго №261.

Он предполагает внесение данных в такой документ об изолирующих и предохранительных средствах для определенной категории работников.

Правила ведения и ответственные лица

В законодательстве нет четкого указания по оформлению, а также хранению книги. Однако на практике учетный журнал ведут специалисты из отдела охраны труда либо руководители подразделений.

Журнал учета и содержания средств защиты в электроустановках образец заполнения

Страницы прошнуровывают с использованием нити, на них помечают соответствующие номера. На оборотной стороне самого последнего листа журнала совокупное число листов удостоверяют печатью компании.

Разумеется, нарушение любого из этих требований приводит к тому, что журнал становится недействительным. Необходимо точно указать все номера страниц и точно подсчитать их количество.

При заполнении журнала каждый из защитных элементов требуется предварительно осматривать на предмет наличия дефектов.
Таким образом, ответственные за заполнение журнала будут убеждены в том, что не внесут в него негодный предмет. В дальнейшем проверка средств защиты, уже упоминающихся в журнале, осуществляется регулярно один раз каждые полгода.

Журнал учета и содержания средств защиты в электроустановках пример заполнения

На каждом листке ставится индивидуальный порядковый номер. Скрепляются кончики нити с оборотной стороны. Хвостики не должны быть больше пяти сантиметров.

Сверху на ник наклеивается специальная наклейка. Она содержит дату создания и окончания документа, подпись и расшифровку должностного лица, ответственного за журнал.


Также здесь ставится печать, немного заходящая на наклейку.

Титульный лист должен содержать:

  • дату начала ведения документа;
  • название предприятия в полной либо официально сокращенной форме;
  • наименование структурного подразделения;
  • дата окончания, заполняется по завершению страниц.

Общее оформление документа может корректироваться в зависимости от внутренних правил организации.

Когда выдаются средства, это обязательно отражается специальной карточкой.

Правила заполнения журнала учета и содержания средств защиты

Эти ведомства закрепили своими правовыми актами за многими профессиями и направлениями деятельности минимальные наборы одежды и предметов с защитными характеристиками.

Общие требования к журналу

Заводимый в текущем году журнал учета и содержания средств защиты должен быть пронумерован и прошнурован.

Это необходимо для устранения возможности изъятия отдельных страниц данной учетной книги. На титульном листе указывают наименование предприятия.

При наличии большого количества подразделений, работникам которых выдают спецодежду, прописывают отдел, охваченный учетом по журналу.

На обложке проставляют дату открытия журнала и дату его закрытия.

В их число могут входить:

  • специальная одежда различного вида;
  • изолирующие костюмы;
  • каски
  • респираторы, противогазы и скафандры;
  • устройства различного типа, в частности:
    • изолирующие;
    • оградительные;
    • предохранительные;
    • автоматического управления.
  • обезвреживающие средства
  • смывающие средства;
  • иные СИЗ (в том числе для лица, головы, рук, дыхательной системы, органов слуха и пр.).

Отдельно стоит отметить, что средства защиты также могут быть коллективными.

Общий перечень данных защитных средств включён в ГОСТ за номером 12.4.011-89.

Общие правила оформления

Оформление журнала учёта и содержания СИЗ ведётся в соответствии с нормами делопроизводства, такими же, как для иных журналов.

Журнал учета и содержания средств защиты пример заполнения

Журнал учета и содержания средств защиты — правила ведения

Организации, которые связаны с опасными факторами, обязаны вести специальные журналы. Они сдержит сведения о средствах защиты. Журнал необходим, для контроля их количества, состояния и местоположения.

Также он содержит результаты проверок на наличие дефектов, которые совершаются каждые полгода.
При отсутствии этого документа работодатель может быть привлечен к соответствующей ответственности.

Журнал учёта и содержания средств защиты пример заполнения

На каждую разновидность выделяется отдельный блок, где по позициям описаны все элементы.

  • Средства защиты, выданные в индивидуальное использование, тоже заносятся в этот документ.
  • Все элементы подлежат регулярной проверке не реже одного раза за полгода. Совершает ее ответственный за учёт персонал. Результаты отражаются документально.

Если придерживаться основных правил заполнения, нарушений в журнале не будет. Соответственно проверка контролирующими органами пройдет успешно.

Общий порядок оформления

Журнал учета является официальной книгой.
Поэтому, он должен быть прошнурован и на каждой странице иметь свою порядковую нумерацию. Последний листок должен содержать информацию об общем числе страничек. Заверяется документ визой ответственного сотрудника и печатью организации.

Внутри листы должны быть пронумерованы без пропуска, а на каждой странице должна быть таблица, предназначенная для внесения соответствующей информации. В ней содержатся следующие графы:

  • номер по порядку;
  • дата поступления;
  • наименование, вид и количество;
  • место нахождения;
  • дата испытания (при необходимости);
  • дата последующего испытания (при необходимости);
  • дата планового осмотра;
  • подпись лица, ответственного за проведение осмотра;
  • дата выдачи в личное пользование;
  • подпись сотрудника, получившего средство защиты.

При заполнении Журнала в соответствующих графах необходимо указывать наименование средства защиты, точную дату проведенного испытания, а также дату следующего (планового) испытания.

Внимание

Помимо этого, ответственный за ведение Журнал должен в соответствующей графе указать дату и результат периодического осмотра средства защиты, который выдается тому или иному сотруднику. Такая форма журнала и правила его ведения должны предупредить преждевременный выход из строя оборудования (средств защиты) и обезопасить работников, которые ими пользуются.

Записи должны вноситься в журнал аккуратно, без исправлений, а также желательно одними чернилами. Факт получения работником пригодного средства защиты подтверждается его подписью в соответствующей графе Журнала.
Любые замечания к состоянию защитного средства или иная важная информация записывается в колонке «Примечания».

Правила хранения

Хранение журнала учёта и содержания средств защиты требуется осуществлять в несгораемом бронированном ящике.

Во время проверки, если выявляется неправильность его заполнения, выписывается штраф и соответствующие предписания для внесения исправлений.

Законодательством не установлена четкая схема оформления подобной документации. На практике журнал ведут специалисты отделов охраны труда или руководители индивидуальных подразделений. Ответственный персонал назначается в зависимости от сферы использования средств.

Следует учитывать, что организации, имеющие вредные условия труда обязательно должны проводить проверку средств защиты всех работников. Соответственно эта процедура должна быть организована должным образом, с отражением результата в документах.

При ведении журнала рекомендуется придерживаться следующих правил:

  • Все элементы заранее нумеруются. Исключение составляют каски, коврики, плакаты, защитные ограждения.

Источник: https://diamondsvape.ru/zhurnal-ucheta-i-soderzhaniya-sredstv-zashhity-pravila-zapolneniya/

Журнал выдачи СИЗ образец

Журнал защитных средств образец заполнения.

Работодателю, на которого в соответствии со ст.212 и 221 Трудового кодекса РФ возложена задача обеспечения работников средствами защиты, необходимо организовать строгий учет и контроль выдачи СИЗ. Из материала вы узнаете о том, как оформить и использовать журнал выдачи СИЗ.

Из данной статьи вы узнаете:

  • какими документами регламентируется выдача и учет СИЗ;
  • как организовать учет выдачи СИЗ на предприятии;
  • какие формы документов используются для учета выдачи СИЗ;
  • какие сведения вносятся в журнал выдачи СИЗ;
  • как правильно оформить журнал учета СИЗ.

Порядок выдачи средств индивидуальной защиты на производстве

Процедура выдачи работникам предприятия средств индивидуальной защиты регламентируется Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными приказом Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года.

Согласно этому документу, все работники, чей труд связан с опасными или вредными условиями, которые могут причинить вред здоровью, должны быть обеспечены бесплатно индивидуальными средствами защиты.

Но для работодателя, в чьи обязанности входит обеспечение работников этими СИЗ, их приобретение становится заметной статьей расходов.

Поэтому выдача средств защиты осуществляется в соответствии с отраслевыми типовыми нормами или с типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей эконом, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития РФ № 541н от 1.10.2008г.

Перечень и нормы выдачи СИЗ установлены также Приказом Минздравсоцразвития РФ №541н.

Законодательство не запрещает устанавливать собственные нормы выдачи СИЗ, но они должны быть обоснованы в ходе проведения аттестации рабочих мест и утверждены локальным нормативным актом – Положением о выдаче СИЗ.

Смотрите вебинар на тему “Обеспечение работников организации средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами”:

О том, какие защитные средства положены каждому из работников, работодатель должен довести до их сведения при подписании трудового договора.

Межотраслевыми правилами утверждена форма личной карточки учета выдачи СИЗ, в которой фиксируются все полученные работником средства индивидуальной защиты и их возврат. Эта карточка может вестись как в бумажном виде, так и в электронном.

Также сведения о полученных СИЗ могут дублироваться в таком документе, как Журнал учета выдачи СИЗ.

Как правильно организовать учет выдачи СИЗ

Учет СИЗ необходим как в интересах работников, так и в интересах работодателя.

Для работников он является гарантией того, что они будут своевременно обеспечены необходимыми средствами защиты, а для работодателя учет СИЗ поможет избежать лишних расходов, обеспечить безопасность производства и доказать, что обязательства по охране труда выполняются.

Основным документом, в котором отражается использование СИЗ, является личная карточка. В ней содержатся сведения о работнике: его фамилия и инициалы; наименование структурного подразделения; пол, возраст, размеры одежды, обуви, головного убора, перчаток и пр.

Перечень выдачи СИЗ приведен в карточке как таблица, в графах которой указывается наименование СИЗ, выданное на год их количество, срок носки, а также типовые нормы, на основании которых выданы средства защиты.

На обороте карты, если она ведется в бумажной форме, указывается номер сертификата соответствия СИЗ; дата и количество выданных СИЗ, подтвержденные подписью работника, а также дату и количество СИЗ, возвращенных работником с его подтверждающей подписью. Лицо, ответственное за выдачу и прием СИЗ также ставит свои подписи на обороте карточки. На обороте карточки также указываются сведения о степени износа защитного средства, как при его получении, так и при возврате.

Если личная карточка ведется в электронном виде, вместо подписей заносится номер и дата Ведомости учета выдачи СИЗ или же номер записи, которая вносится в Журнал учета выдачи СИЗ. И в Ведомости, и в Журнале работник ставит свою личную подпись, которая и является подтверждением того, что положенные средства защиты были им получены.

Учет выдачи СИЗ в специальном журнале является рекомендуемым, но если личные карточки ведутся в электронном виде, этот документ необходимо оформить обязательно. Для учета сроков эксплуатации средств защиты, их технического состояния и исправности, также ведется отдельный журнал.

В этом журнале контролируются установленные для каждого СИЗ сроки проведения проверки.

Оперативный учет выдачи СИЗ необходим для контроля их пригодности для дальнейшей эксплуатации.

После окончания установленных нормативами сроков носки, спецодежда должна быть возвращена и, если это необходимо и возможно она опять может быть приведена в пригодное состояние после стирки, чистки, деактивации, дезинфекции и т.п.

Возврат СИЗ предусматривается и в тех случаях, когда работник увольняется или переводится на новое место работы, не предусматривающее использование ранее выданных средств защиты.

На предприятии должен быть организован и учет СИЗ общего пользования, которые называются «дежурными». Дежурные СИЗ выдаются не конкретным работникам, они предназначены для определенного рабочего места.

Ими пользуются те работники, которые выполняют ту работу, безопасность которой обеспечивают данные СИЗ. Дежурные СИЗ выдаются руководителям подразделений или смен, которые и являются ответственными за их использование и хранение.

Эти СИЗ хранятся в кладовых подразделений и выдаются сотрудникам только на время выполнения работ. Сведения о дежурных СИЗ вносятся в отдельные карточки, на которых ставится соответствующая пометка.

Тем работникам, которые постоянно выполняют совмещаемые работы, выдаются дополнительные СИЗ, которые также должны быть учтены и в личной карточке, и в журнале выдачи.

Учет СИЗ в журнале выдачи

Ответственным за ведение журнала учета и выдачи средств индивидуальной защиты, а также за его хранение, назначается руководитель подразделения. Он обязан контролировать правильность оформления внесения записей в этот журнал. Графы журнала могут содержать следующие сведения:

  • порядковый номер записи;
  • наименование средства индивидуальной защиты;
  • ГОСТ, ОСТ, ТУ, сертификат соответствия;
  • дата выдачи СИЗ;
  • предусмотренный нормативами срок службы СИЗ;
  • фамилия и инициалы получателя;
  • личная подпись получателя;
  • фамилия и инициалы лица, выдавшего СИЗ;
  • личная подпись лица, выдавшего СИЗ;
  • примечание.

Скачать бесплатно журнал выдачи СИЗ вы можете здесь.

Журнал СИЗ, в котором ведется учет их выдачи, должен иметь титульный лист, где, кроме названия, должно быть указано подразделение и даты начала и окончания внесения записей. Все его листы необходимо пронумеровать и прошнуровать. На последнем листе на концы шнура приклеивается кусок белой бумаги, но которую ставится подпись лица, ответственного за ведение журнала.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/23-qqq-15-m4-jurnal-ucheta-vydachi-siz

Мир закона
Добавить комментарий